1.目的
通过本规程,
规范
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员工日常行为,为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本规程。
2.适用范围
适用于笑嘻嘻笑嘻嘻笑嘻嘻小有限公司所有员工。
3.职责
公司的考勤管理由行政部负责实施。
各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。
公司考勤实行按指纹
制度
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,员工上、下班均需按指纹。
4.内容与规程
一、考勤
(一)工作时间
1.本公司公司实行5天8小时工时制,同时也可根据岗位性
质不同,实行不定时工时制和综合计算工时制,并在员工
劳动合同中约定。
2.周一至周五,上午工作时间为9:00-12:00,下午工作时间
为13:30-17:30下班,周六和周日休息。
3.各部门可根据经营管理需要,对部分岗位实行轮休制,即
每周工作40小时并报行政人事部备案,以作为考勤计薪的
依据。
(二)考勤说明
1
1.员工在当日上午需外出办理公务时,应先到公司作正常
考勤后,再外出办理公务。若因情况特殊,需直接前往
办理公务的,应事先到行政人事部领取并填报《员工外
出
申请表
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》。如遇紧急公务可先致电直属上级告知事由,
并于返回公司后一个工作日内补齐手续。
2.员工参加公司统一组织的集体活动或参加临时会议而无
法进行指纹考勤时,以部门为单位,由行政人事部统一
记录
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备案。
3.员工因个人原因忘记进行指纹考勤时,需提交部门负责
人签字的情况说明交行政人事部备案。
4.公司将不定期安排人员对员工指纹考勤情况进行检查,
对违反公司考勤纪律的行为进行制止与记录,并由行政
人事部作相应的处罚。
5.行政人事部负责员工指纹考勤记录的建立,在员工考勤
期间,如发现指纹考勤机不能正常记录考勤的情况,员
工应在当日到行政人事部签到备案。如员工发生指纹考
勤异常而未按规定申报的,视为缺勤。
(三)迟到、早退
1.上班时间未到达,视为迟到,下班时间未到前离开,视为
早退。
2.迟到10分钟以内,按1元1分钟计,迟到10-30分钟按
20元计,30分钟以上视为旷工半天。
3.早退处罚同迟到。
4.罚款由行政部统一管理,作为员工活动经费。
5.迟到或早退一次,月综合评分扣分1分,部门主管视情节
严重可增加扣分额度。
(四)病假
1.员工申请病假应持有所在地区级以上人民医院或当地社
会保障机构认可的医院诊断证明及相应的正式医药发
票。医院诊断证明应列明伤病情况及建议病休的时间,
诊断证明应有医生签章、医院盖章,并注明签发日期。
2.对于普通疾病(如感冒、发烧、肠胃炎、生理期严重不
适等),员工每月享有3天的普通病假,普通病假扣10
元/天及当日补贴。如普通疾病无法取得医院相关证明,
需上级领导开具相关证明。
3.如员工在工作日生病,应于上班时间前15分钟内,亲自
致电部门负责人申请病假并由部门负责人知会行政人事
部,不按此项操作者视为缺勤。
4.员工应于病情康复上班后的第一天,补交病假申请,并
向行政人事部提供相关证明材料。未按要求提报的,将
按旷工处理。如员工普通病假累计天数超过3天,对超
出部分做事假处理。
5.如员工因病非工伤需要长期休养的,并有公司认可的医
院诊断证明,员工可申请长期病假。公司可按员工的入
职年限给予相应的病假,具体如下:在公司工作年限一
年以上五年以下的为三个月;五年以上十年以内的为六
个月;十年以上的为九个月。
6.公司给予员工长期病假仅作为员工治疗及病情康复使
用,员工不应在此期间到其他机构工作,如发现此类行
为,将视为严重违纪,予以解除合同,且不给予任何补
偿,公司还将保留追偿已支付的工资及相应福利待遇的
权利。
7.病假期间遇节、假、休息日的,不再另行补假。
8.病假期间按基本工资的80%发放病假期工资。
(五)事假
1.员工因私事请假,记为事假。
2.事假全月累计不应超过3天。
3.如特殊原因事假需超过3天,必须由部门主管报公司领
导批准。
4.请事假的员工必须提前书面申请,并经部门主管或公司
领导同意。
5.如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨八点以前请
示公司领导,如实说明原因,经部门领导报经公司领导同
意后,方可休假,否则按旷工处理。
6.请事假的员工需配合部门主管交接安排事假期间的相关
工作。
7.试用期员工原则上不予核准事假。
8.事假期间不计发基本工资。
9.事假一次,月综合评分扣分1分,部门主管视事假频率可
增加扣分额度。
(六)出差考勤
1.公司因工作需要派遣员工前往异地出差的,在完成出差
审批后,须在出发前将《出差审批
表
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》提报行政人事部
备案。出差结束返岗当日,应到行政人事部办理销假备
案。
2.员工因工作需要临时到公司所在地其它办公场所执行公
务的,需事先填报《员工外出单》,说明外出时间及预计
返回时间,经部门负责人审批后,报行政人事部备案,行
政人事部依此建立考勤记录,员工无需另行填报考勤更
改单。如不能按规定提供《员工外出单》,按缺勤处理。
(七)调休假
1.公司鼓励员工在工作时间内高效完成本职工作,非公司
组织的突发性工作需要或者节假日安排员工值班的情
形,严禁安排员工加班。