电子商务仓库盘点管理
制度
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仓库盘点管理制度:
一、目的
制定台理的盘点作业管理
流程
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,以确保公司库存商品盘点的正确性,达到仓库商品有 效管理和公司财产有效管理的目的。“,
二、盘点范围:仓库所有库存商品 一
仓储部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点
总结
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。
财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。 +,
技术部:负责盘点差异数据的批量调整。一
三、管理流程
1、盘点方式i
(1)抽查盘点,库房内部对库存商品不定期的进行周期性抽查盘点(包含校准货位)。
(2)月(季)度盘点,由公司相关部门共同组织定期月(季)度盘点。 一
2、盘点方法及注意事项 一
(1)盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量; 一
(2)盘点时注意商品的摆放,盘点后需要对商品进行整理,保持原来的或合理的摆放 „顺序; 一
(3)所负责区域内商品需要全部盘点完毕并按要求做相应记录,盘点数据清晰不得任 意涂改;e,
(4)盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果:
3、盘点准备e-
1、盘点前工作会议组织,盘点作业培训、人员分工、注意事项明、确定任务职责等。+,
2、盘点前做好货架商品归类整理,同类商品集中堆放整齐。e,
3、统计员制定盘点表,并做好后期数据校对录入工作。。-
四、盘点工作奖惩 e-
1、在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点; e-
2、盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写
数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等; e,
3、对在盘点过程中表现人员将作出相应考核
五、盘点作业流程 一
1、准备好相关作业文具及“盘点表”; 一
2、按货架的先后顺序依次对货架上的商品进行点数 +,
3、点数完成后应校对货架位,写明盘点数量; +,
4、根据“盘点
计划
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”的安排对所负责区域内进行盘点; 一
5、按储位先后顺序和先盘点零散商品再盘点整箱商品的方式进行先后盘点; 一
6、所负责区域内的商品一定要全部盘点完成; 一
7、盘点时要重点注意下盘点数据错误原因:商品储位错误,商品混装等; 一
8、盘点时如发现该货架商品不在所负责的盘点表中,但是属于该货架商品,同样需要进行盘点,并对应记录在“盘点表”的相应栏中; e一
9、初盘完成后需要检查是否所有商品都有进行盘点
六、复盘 e-
1、初盘所有差异数据部需要经过复盘盘点; e,
2、统计文员针对盘点数据出现差异应要求组织人员对差异商品进行复盘,对属于盘错
数据应记录初盘人员
0、复盘完成后,与初盘数据有差异的需要找初盘人予以当面核对,核对完成后,将 正确的数量填写在“盘点表”的“复盘数量”栏,如以前已经填写,则予以修改 e,
4、盘点人员完成盘点工作后在“盘点表”上签字并将“盘点表”交给统计文员进行数
据录入工作。e,
七、盘点数据录入及盘点错误统计
1、仓库统计员录入数据以“盘点表“的“最终正确数据”为准录入电子档盘点表中 并将盘点差异原因录入; e,
2、 录人工作应仔细认真保证无丝毫错误,录入过程发现问题应及时找相应人员解决 0、录入完成以后需要反复检查,确定无误后将电子档“盘点表”发邮件给总经理审核 同时抄送财务部、客服主管、技术部主管。
儿、盘点库存数据校正
1、总经理书面或口头同意对“盘点表”差异数据进行调整后,由IT部门棍据仓库发送
的电子档“盘点表”负责对差异数据进行调整; e,
2、 IT部门调整差异数据完成后,形成“盘点差异表”并发邮件通知财务部、仓储部、
客服部主管、总经理; e一
九、盘点总结及
报告
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e,
仓储部根据盘点期间的各种情况进行总结,尤其对盘点差异原因进行总结,写成“盘点
总结及报告;发送总经理审棱,抄送财务部