［房地产］华宇•凤凰城二期客户答谢会暨产品推介会活动
方案
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.doc
华宇?凤凰城二期客户答谢会暨产品推介会
活动方案
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一、 活动主题:
华宇?凤凰城客户答谢会暨二期产品推介会
二、 活动时间:
2010年4月9日(周五)pm2:30 凭邀请函进入
三、 活动地点:
待定
四、 活动目的:
1、加强项目的形象宣传,通过活动，让客户及时了解凤凰城的销售进度与工程进度，增强客户对凤凰城的信心;
2、延续项目品牌的影响力;另外告知老客户2期认筹信息，深度挖掘老客户资源，借助客户口碑宣传，开展老带新活动的传递;
3、借助大力沣渭新区的发展规划，大力宣扬项目所在区域的未来升值前景。 五、 活动内容:
1、公开答谢业主对项目的支持
2、沣渭新区发展规划及华宇?凤凰城二期项目解读
3、老带新活动政策的传递
六、 活动要点:
1、 会议前再次电话跟踪，具体告知答谢会的时间、地点，落实与会人数。并做好
答谢会当天的临时客户登记。
2、 客户每个家庭发放全套资料一份(内附宣传折页、礼品、海报各一份)
3、 抽奖:15个价值一万元的二期购房代金券，
4、 现场工作人员要求统一着工装
5、 老带新优惠政策:
优惠政策建议:
6、 老客户凡成功介绍一名新客户可免2年物业费或同等价值的装修基金
凡成功介绍2名新客户可免3年物业费或同等价值的装修基金或家电
成功介绍3名新客户可免4年物业费或同等价值的装修基金或家电
或:
可将老带新奖励兑换成积分形式，在一年内兑换成实物奖励
每成功介绍一名客户即获得100积分，可累计。
七、 参加对象
1、 嘉宾人员(建筑、工程部，)约5名
2、 华宇实业领导界人士约5名
3、 一期业主约500组(暂定1100人左右)
八、 活动时间节点安排
时间 15:00——16:30 16:30——17:00
活动时段 公开答谢业主及沣渭新区规划发展 老带新活动信息释放时段
水果与饮料发放
由公司代表对业主致感谢词及项目二
活动内容 老带新活动介绍
期情况介
礼品发放
九、 前期活动准备工作:
1、 活动举办提前7日电话邀请嘉宾(景观、工程等相关专家，总公司及各项目部，
媒体);
2、 活动举办提前3日电话邀请一期准业主;
3、 活动举办提前1日确定与会人员(专家、客户);
4、 媒体告知大众
活动举办日中午12:00前完成:
5、 主席台布置、背景墙包装完毕;
6、 工作人员到位;
7、 礼品及手提袋等资料摆放到位，冷餐布置到位;咨询桌椅摆放到位;条幅悬挂
到位，指示牌摆放到位;电脑、投影仪调试完成;
8、 相关展板、资料摆放到位;
9、 入口接待台摆放到位，客户签到墙1个;
10、 调试音乐完成。
十、 接待
流程
快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计
:
流程 人员 职能 人数 备注
一楼迎宾 礼仪 酒店大门迎宾 4 引导至楼梯，两人轮流引导 二楼迎宾 礼仪 签到处迎宾 2 嘉宾及客户分流，引导签到 签到 礼仪 签到服务 2 客户签到服务及礼品发放 二楼接待 销售员 客户接待 4 考虑会场布置时间，引导客户场外等待 会场 礼仪 客户服务 6 活动开始，礼仪2位门口引导，4位客户服务
十一、 活动流程:
序列 时间 主题 人员 安排 备注
15:00——
1 主持人 开场白 串词一份
15:05
15:05——欢迎词讲稿一
2 华宇董事长 致欢迎词
15:10 份
沣渭新区发展规沣渭新区ppt
15:10——
3 项目经理 划前景及项目二二期项目简介
15:25
期深度描述 ppt 公开感谢业主
15:25——对项目的支持
4 互动环节 抽奖(抽取5名)
15:40 及项目二期深
度描述 15:40——二期产品介绍
5 建筑设计单位 二期产品优势
15:55 ppt
项目工程质量、景
15:55——
6 工程部 观规划与二期工景观介绍PPT
16:10
期介绍
16:10——表演及抽奖(抽取
7 互动环节
16:30 5名)
老带新政策的传16:30——老带新政策说
8 马波 递及二期优惠政
16:45 明及奖励政策 老带新政策传
策的释放
递
16:45——表演及抽奖(抽取
9 互动环节
16:55 5名) 16:55——
10 活动结束 主持人 答谢会结束
17:00
十二、 工作执行
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
:
时间 确认事项
场地选择与划分、活动方案的敲定
嘉宾的确定
费用预算
确定活动执行方案与工作分工 3月25——30日
相关物料设计
网络、报纸文字画面敲定
主持人与表演团体的落实
领导致辞、PPT讲稿
物料设计定稿与制作
奖品、礼品的确定 4月5日——7日
活动现场流程和人员安排计划
活动信息见报、见网
食品与饮料的采购与准备
外场、内场场地布置
现场物料到位 4月8日13:00前 礼品、抽奖礼券、冷餐、饮料到位
宣传物料清点(折页、海报、手提袋、户型图)
活动物料清点(音响、笔记本、投影仪等)
设备调试与现场物料的布置
迎宾与客户引导
现场组织协调
活动抽奖
危机处理
活动基本数据统计与分析
4月9日
新闻通稿发放
十三、 活动执行人员分工:
人员 工作职责 备注
酒店方
活动公司
甲方 赏筑
十四、 物料准备:
物料 数量 用途 备注 条幅 1 活动告知、迎宾 放置酒店主大门处 指示牌 2 迎宾、引导 酒店大厅 签到墙 1
客户签到
签到笔 4 签到处 礼品 500
二期购房代金券 800
现场发放
二期资料 600
签到处 手提袋 600
音响设备 1
投影仪 1
笔记本 1
红外线笔 1
抽奖箱 1 活动设备 会场 奖品示意牌 10
舞台背景 1
演讲台 1
客户席 1100
冷餐、饮品 若干 客户招待 新闻通稿 1 ——
1 董事长发言词 发言稿
1 项目经理发言词 主持人串词 1 —— 幻灯片文件 2 沣渭新区、二期项目简介
十五、 会场布置图:
十六、 费用预算:
序号 项目 费用/元 备注
1 酒店场地 7000
2 舞台背景喷绘 400
3 易拉宝 320 4 *80元/ 个
4 酒店门口横幅 80 12*6米
5 宣传物料制作印刷 800 二期户型单张、折页、纸袋等
6 表演出场费 1000
7 主持人出场费 1000
8 饮料
2000
9 冷餐
10 代金券印刷 1000
11 礼品、奖品 2000
12 机动费用 3000
总计 18600元
此案为华宇?凤凰城客户答谢会初步执行沟通案，其中人员、物料及相关准备工作部分还未
进行，望各部门尽快明晰工作分工及其职责，以便各方面统筹，确保活动顺利完成。
赏筑地产?凤凰城项目组
2010-3-18
浙公网安备 33021202002483