wps表格逗号分隔
篇一:WPS excel使用技巧
WPS Excel 使用技巧大全
1.设置单元格边框
选择要添加边框的所有单元格,单击“
格式
pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载
?单元格”命令,选择“边框”选项卡(),然后在“样式”中选中所需的线型样式,同时可以在“颜色”中指定不同的颜色,再单击“外边框”按钮,最后单击“确定”按钮即可。 要设置含有旋转文本的选定(来自:WWw.xlTkwj.com 小龙文 档网:wps表格逗号分隔)单元格的样式,单击“格式?单元格”命令,选择“边框”选项卡,然后使用“预置”下的“外边框” 和“内部”按钮,边框应用于单元格的边界,它会和文本旋转同样的角度。
1. 设置单元格文本对齐方式
选择要设置文本对齐的单元格,单击“格式?单元格”命令,单击“对齐”标签,然后根据需要设置文本对齐方式即可。
2. 输入公式
单击将要在其中输入公式的单元格,然后键入,(等号),若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮,WPS表格将插入一个等号,接着输入公式内容,按Enter键。
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3. 输入人名时使用“分散对齐”(微软Office技巧大赛
获奖作品)
在WPS表格表格中输入人名时为了美观,我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法,但是我们这里有更
好的
方法
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。我们以一列为例,将名单输入后,选中该列,点击“格式?单元格?对齐”,在“水平对齐”中选择“分散对齐”,最后将列宽调整到最合适的宽度,整齐美观的名单就做好了。
4. 隐藏单元格中的所有值(微软Office技巧大赛获奖作
品)
有时候,我们需要将单元格中所有值隐藏起来,这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式?单元格”命令,选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后将“类型”框中已有的代码删除,键入“;;;”(3个分号)即可()。 提示:你也许奇怪为什么会这样,其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔,哪个部分空,相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了,当然就都不显示了。
5. 恢复隐藏列
通常,选择隐藏列两边列上的单元格,然后选择“格式?列?取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。其实恢复隐藏列
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还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上,例如,若隐藏B列,则将鼠标指针放置在列A和列C的分割线上,轻轻地向右移动鼠标指针,直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠,此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。
6. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软Office
技巧大赛获奖作品)
在WPS表格中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+0”
7. 彻底隐藏单元格
在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看,但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域,这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现,降低了隐藏效果。如果要想避免这种情况,我们可以先选中要复制的区域,然后单击“编辑?定位”命令,在打开的对话框中点击“定位条件”按钮,在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项),这样就可以避免上面所发生的情况了。
8. 用下拉列表快速输入数据
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如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律,如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理
工程
路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理
师、工程师、高级工程师)等,你希望减少手工录入的工作量,这时我们
就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为: 选取需要设置下拉列表的单元格区域,单击“数据?有效性”命令,从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“序列”,在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列,如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”,并确保复选框“提供下拉箭头”被选中,单击“确定”按钮即可()。这样在输入数据的时候,就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据,从而加快了输入速度。
9. 快速输入自定义短语
使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语,当输入该条短语时,“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。定义“自动更正”项目的方法如下:单击“工具?自动更正选项”命令,在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语,如“电脑报”,在“替换为”框中键入要替换的内容,如“电脑报编辑部”,单击“添加”按钮,将该项目添加到项目列表中,单击“确定”退出。以后只要输入“电脑报”,则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。
10. 设置单元格背景色
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选择要设置背景色的单元格,单击“格式?单元格”命令,然后单击“图案”选项卡,要设置带有图案的背景色,请在“颜色”框中单击选中一种颜色,然后单击“图案”下拉菜单,选择所需的图案样式和颜色即可。
篇二:WPS Excel的操作教程(word精华版)
Excel
第一章 WPS 表格简介
电子表格软件:
1、强大的制作表格功能
2、强大的计算功能
3、强大的数据管理功能
行与列构成的格称为单元格。
表格共256列,65536行
单元格名称:“A1”“C5”
名称框:表格左上角
编辑栏
页标签
第二章 WPS表格文字编辑(一)
一、文字录入
? 单元格内录入文字:直观
? 编辑栏内录入文字:录入内容较多
如何避免录入数据的智能优化,如1/4显示为4月1日,
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此时可以先输入单引号“’”,然后接着输入。
二、复制和粘贴
全选,也就是选择整个表格,全选按钮
三、调整行高和列宽
1、调整列宽
方法1:鼠标调整
方法2: 选中A 列,点击菜单格式---列---列宽,弹出列宽窗口,如图2-3-2 所示,在 列宽窗口中输入需要数值。如果输入的值不合适,多试几次即可。
2、调整多列的列宽
选中多列,调整方法同上。这样调整后,被选中的各列列宽宽度相同。
3、调整行高(方法同调整列宽)
4、最适合列宽
如果选择了最适合的列宽,那么各列的宽度以刚好容纳各列内容为佳
菜单-格式-列-最适合列宽
5、列的隐藏
选择需要隐藏的列
格式-列-隐藏(隐藏的列打印时也不打印)
6、取消隐藏
选择被隐藏列所在的区域(即左右两列),点击格式-列-
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取消隐藏
第三章 表格的美化
对于前面我们所制作的表格,一般情况下,是不令人满意的,我们可以通过一些操作,使用表格更加美观,打印效果更好。
一、对齐
如图所示,单元格中的内容有的靠左,有的靠右,看着有些不太美观,下面我们自己来调整一下这些文字的对齐方式。
选中要操作内容区域,即A1:D3,然后点击菜单格式---单元格,打开单元格格式对话框, 单元格格式对话框有6 页选项卡,选择其中的“对齐”选项卡,界面如图所示。
表格的合并和拆分
如图3-2-1 所示,对于第1 行,一般情况下我们希望A1 到D1 变成1 个单元格,另一方面,希望它居中显示,用句术语叫做合并单元格。选中A1:D1 区域,点击菜单格式---单元格,从弹出的单元格格式对话框中,选择对齐页,选中合并单元格前面,然后按确定,如图。
既然有单元格的合并,那就得有单元格的拆分了。选中要拆分的单元格,然后点击菜单格式---单元格,从弹出的单元格格式对话框中,选择对齐页,去掉合并单元格前面的“?”,然后按确定即可完成。
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篇三:wps表格上机练习2
Wps表格操作题
上机练习一
1.新建一个工作簿,将其工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3分别重命名为“总表”、“上半年”和“下半年”,以“销售
报告
软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载
”为工作簿文件名保存。
2.打开 “销售报告”工作簿,在“总表”工作表中输入如图1-1所示的数据:
图1-1
3.在“总表”工作表的“总计”之前插入一行,输入数据“控制卡,1000,2000,1000”。
4.打开“销售报告”工作簿,将“总表”工作表中单元格区域A2:A10中的数据分别复制到“上半年”和“下半年”工作表的单元格区域A2:A10中,然后进行以下操作:
? 在“上半年”工作表中输入如图1-2所示数据;
图1-2
? 在“下半年”工作表中输入如图1-3所示数据。
图1-3
5.打开“销售报告”工作簿,进行如下操作:
? 在“总表”工作表中,利用公式计算各项目需要三个工作站时的价格(“三个工作站”所
需的价格为“两个工作站”与“每增一个站”的价格之和),
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并把结果填写在“三个工作站”一栏对应的单元格中;
? 在“总表”工作表中,利用函数分别计算各种情况下所有项目的“总计”,并把结果填
写在“总计”一栏对应的单元格中;
? 利用公式和单元格引用,分别计算 “上半年”和“下半年”工作表中各种项目单用户的
“销售金额”(销售金额等于各项目“单用户”的单价与三地销售总量的乘积),并把结果填写在“销售金额”一栏对应的单元格中。
6(打开“销售报告”工作簿,在“总表”工作表中进行如下格式设置:
? 将标题“财务软件价格”的格式设置为:楷体、加粗、合并及居中;
? 利用格式工具栏按钮为数字设置“货币样式”和“千位分隔符样式”;
? 调整行高与列宽,使它们以“最合适的行高”与“最合适的列宽”显示;
? 为表格设置网格边框线,外边框线为双线,内边框线为细实线;
? 为表格添加棕黄色底纹;
? 为工作表添加页眉和页脚;
7.打开“销售报告”工作簿,并添加一个工作表,命名为“全
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年总计”,然后进行如下操作:
? 将“上半年”工作表的单元格区域A2:D10复制到“全年总计”工作表的单元格区域A2:
D10位置;
? 将“下半年”工作表的单元格区域A3:D10复制到“全年总计”工作表的单元格区域
A11:D18位置;
? 在B列的位置插入一列,输入列标题“年度”,在单元格区域B3:B10中输入数据“上
半年”;在单元格B11:B18中输入数据“下半年”;
? 在A1单元格中输入文本“财务管理系统(单用户)全年销售情况”,之后将其A列至E
列合并及居中对齐。
8.打开工作簿“销售报告”,对工作表“全年总计”进行下列操作:
? 对数据清单按“广州销售部”降序及“项目”升序进行排列;
? 利用自动筛选功能,筛选出数据清单中“北京销售部”大于800或小于500的
记录
混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载
; ? 利用自动筛选功能,筛选出数据清单中“上海销售部”销售量最多的3个记录;
? 利用高级筛选功能,筛选出数据清单中“广州销售部”销售量大于800或“北京销售
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部”销售量大于900或“上海销售部”销售量大于850的记录;
? 在数据清单中,以“项目”为关键字段分类汇总各销售部全年的销售情况;
? 取消分类汇总,再对数据清单以“年度”为关键字段分类汇总各销售部上半年和下半年
的平均销售量和总的平均销售量。
9.打开“销售报告”工作簿,进行下列操作:
? 利用工作表“上半年”单元格区域A2:D10的数据创建一个条形嵌入式图表;
? 利用工作表“下半年”单元格区域A2:D10的数据创建一个柱形图表工作表,放在Sheet4
工作表中。
上机练习二
1.新建一个工作簿,取名为“练习”,将Sheet1改名为“销售表”,输入如图2-1所示内容: 要求:
?“月份”数据自动填充;“货物A”的单价自动填充,“货物B”的单价分两次填充;“货
物C”的单价以1-4月为基本数据进行复制;
?“货物A”的“数量”以10为起点,按步长为5填充等差序列;“货物B”的“数量”以
10为起点,按步长为2填充等比序列,最多为100,然后
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重复填充;“货物C”的“数量”以40为起点,重复填充数据
2.打开“练习”工作簿,对其中的“销售表”进行如下操作:
? 货物A、货物B、货物C的金额=单价×数量,利用公式复制实现数据填充;
? 分别对货物A、货物B、货物C的“数量”、“金额”以及“月销售额”进行求和,并
把结果填写在“合计”一栏对应的单元格中;
? 分别计算货物A、货物B、货物C的“单价”平均值,并把结果填写在“合计”一栏对
应的单元格中;
图2-1
3.建立如图2-2所示的“职工工资表”,并按下列要求进行计算操作:
? 销售额超过5000的职工按10%提成,其他职工按5%提成;
? 统计销售额为5678的职工人数,并将其放在E12单元格;
? 计算销售额为5678的职工提成之和,并将其放在E13单元格;
? 计算每个职工的“实发工资”(实发工资=基本工资+提成),并将其放在相应单元格中; ? 计算所有职工的“销售额”、“基本工资”、“提成”和“实发工资”的合计,并分
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别将其放在“合计”所在行相应的单元格中;
? 计算所有职工“实发工资”的平均值,并将其放在H12单元格;
? 求“实发工资”最高值,结果放在H132单元格;
? 最后以“职工工资表”为工作簿名存于自己的文件夹。
图2-2 “职工工资表”
4.打开“职工工资表”工作簿,按以下要求完成设置,最后样式如图2-3所示: ? 设置“职工工资表”所在单元格黑体14号字、垂直居中、水平居中;
? 在“姓名”所在列前面插入一列,设置列宽为4,随后输入的内容如图2-3所示; ? 设置“姓名”所在行黑体12号字、水平居中;“姓名”所在列水平居中;
? 表格外边框线为第二种实线,表格内线为第一种实线;第9行与第10行之间的表格线
为双实线、红色;设置第10行行高为20;
? 设置“销售额”所在列的数值数据格式为:小数位数2、负数采用默认;
? 设置“基本工资”所在列的数值数据格式为:小数位数2、使用千位分隔符、负数采用
默认;
? 设置“实发工资”所在列的数值数据格式为:小数位数2、使用货币符号,、负数采用
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默认;
? 设置“实发工资”低于1000的单元格添加红色底纹;
? H12(插入一列后,变为I12)单元格数值数据格式为:小数位数2、使用货币符号,、
负数采用默认。
图2-3 样式
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