接待
方案
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及日程安排
“金成”防盗门总公司代
表
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的接待方案
为安排好“金成”防盗门集团公司代表来专卖店检查、交流期间的工作和生
活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案: 一、接待时间
2010年3月1日—3月4日
二、接待地点
接人地点:上海火车站
下榻酒店:上海华园宾馆
参观地点:1、星海店
2、南京分店
3、淮海分店
4、上海著名景点
三、检查小组成员
沈阳分公司总经理李×
李×的副总项×
李×的秘
书
关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf
宋×
四、接待负责人员
总负责人:星海专卖店王主管
具体实施人员:陈秘书、南京店店长方×、淮海店店长吕×、星海店店长林
×
五、接待前期准备工作
1、食宿安排,至少提前一星期预定酒店房间
2、制定相关的检查路线及行程安排
3、迎接车辆安排,专卖店王主管与陈秘书驾车前去迎接
4、安排接风宴,注意检查小组的饮食习惯
5、各分店做好检查准备
六、检查路线具体安排
日期 时间 地点 预定事项 交通工具 备注
华园宾馆
08:30 水仙厅早进行早餐 ——— 检查小组3位成员
餐区
由陈秘书驾驶接送检查小组3位09:00- 检查工作, 奥迪实用星海店 成员,由星海店店长、王主管陪-10:30 交流经验 商务车 同检查
10:30- 检查工作, 奥迪实用由陈秘书驾车接送检查小组3位3月2南京分店 -12:00 交流经验 商务车 成员,由南京店店长陪同检查 日
12:00- 华园宾馆 进行午餐 奥迪实用由陈秘书驾车接送检查小组3位
-14:30 水仙厅 午休 商务车 成员,由南京分店店长陪同进餐
15:00- 检查工作, 奥迪实用由陈秘书驾车接送检查小组3位淮海分店 -16:30 交流经验 商务车 成员
华园宾馆奥迪实用由陈秘书驾车接送检查小组3位17:00 进行晚餐 水仙厅 商务车 成员,由王主管陪同进餐
七、迎送、陪同检查组人员安排
(一)在各分店检查期间,各分店领导和迎检部门负责人分组、陪同检查及乘车情况详见上表。
(二)3月1日下午14:10,王主管和陈秘书开公司商务车从星海店出发到达上海火车站迎接检查小组。
(三)迎送工作由王主管秘书陈xx统一协调安排。
八、责任分工及安排
(一)星海店
1、3月1号下午:
星海店店员杨X:负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(5盘)、矿泉水(每人放一瓶)、茶水(每人放一杯),并为会场服务。
2、3月2日上午:
星海店店员何X:负责落实安排音响和照像等。
3、星海店后勤负责落实以下工作:
(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。
(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。
(3)在店堂、门前台阶摆放鲜花组团,2日下午14:40前准备到位。
(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。
(二)陈秘书牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序。2月29日下午将办公室、宿舍、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。
(三)各部门准备好相关资料,按照统一
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
摆放。
(四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。 九、有关要求
1、各分店要高度重视此次总公司检查小组的检查,要按照实现质量信誉评价创建目标要求来迎接检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。
2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。
3、各分店店长要做好表率,牢固树立全局一盘棋的思想,各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。
4、车辆保障方面,星海店店长负责调度车辆,保证服务。检查时视情况进行安排:商务车2部。
十、本次检查小组的全部日程安排
日期 时间 地点 预定事项 交通工具 备注
迎接检查小组奥迪实用王主管、陈秘书驾驶,于14:1014:40 上海火车站 3位成员 商务车 到站等候
上海华园宾安排客人住宿奥迪实用3月1日 15:10 由宾馆前台服务员徐小姐接待 馆 并休息 商务车
华园宾馆水检查小组3位成员、王主管、陈秘18:00 接风宴会 ——— 仙厅 书、三大专卖分店店长出席
华园宾馆水8:30 进行早餐 ——— 检查小组3位成员 仙厅早餐区
由陈秘书驾驶接送检查小组3位9:00—检查工作 奥迪实用星海店 成员,由星海店店长、王主管陪同10:30 交流经验 商务车 检查
3月2日 10:30- 检查工作 奥迪实用由陈秘书驾车接送检查小组3位南京分店 -12:00 交流经验 商务车 成员,由南京店店长陪同检查
12:00- 华园宾馆 进行午餐 奥迪实用由陈秘书驾车接送检查小组3位
-14:30 水仙厅 午休 商务车 成员,由南京分店店长陪同进餐
15:00- 检查工作 奥迪实用由陈秘书驾车接送检查小组3位淮海分店 -16:30 交流经验 商务车 成员
华园宾馆水奥迪实用由陈秘书驾车接送检查小组3位17:00 进行晚餐 仙厅 商务车 成员,由王主管陪同进餐
华园宾馆水8:30 进行早餐 ——— 检查小组3位成员 仙厅早餐区
9:00—星海店会议交流经验并作检查小组3位成员、王主管、陈秘——— 10:00 厅 总结 书、三大专卖分店店长出席 10:00—星海店会议检查小组3位成员、王主管、陈秘表彰三家分店 ——— 11:00 厅 书、三大专卖分店店长出席 3月3日 11:30—华园宾馆 进行午餐 奥迪实用检查小组3位成员、王主管、陈秘14:00 水仙厅 午休 商务车 书、三大专卖分店店长进餐 14:30—上海著名景参观上海著名奥迪实用检查小组3位成员、王主管、陈秘16:00 区 景区 商务车 书、三大专卖分店店长陪同
华园宾馆水奥迪实用由陈秘书驾车接送检查小组3位17:00 进行晚餐 仙厅 商务车 成员,由王主管陪同进餐
华园宾馆水8:00 进行早餐 ——— 检查小组3位成员 仙厅早餐区 3月4日 奥迪实用检查小组3位成员、王主管、陈秘9:00 上海火车站 欢送检查小组 商务车 书、三大专卖分店店长陪同