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用友E-HR软件产品介绍

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用友E-HR软件产品介绍用友E-HR软件产品介绍 用友eHR产品介绍 目录 1 技术平台解决方案 ....................................................................................................................... 3 1.1 用友E-HR开发环境 .....................................................................................

用友E-HR软件产品介绍
用友E-HR软件产品介绍 用友eHR产品介绍 目录 1 技术平台解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ....................................................................................................................... 3 1.1 用友E-HR开发环境 ............................................................................................................... 3 1.2 用友E-HR技术构架 ............................................................................................................... 5 2 业务功能介绍 ............................................................................................................................... 8 2.1 用友E-HR设计思路 ............................................................................................................... 8 2.2 UAP平台管理功能 ................................................................................................................ 17 权限管理 ......................................................................................................................... 17 报表工具 ......................................................................................................................... 17 审批流管理 ..................................................................................................................... 19 预警管理 ......................................................................................................................... 19 操作日志管理 ................................................................................................................. 20 系统接口的技术要求 ..................................................................................................... 20 2.3 业务模块功能列表 ................................................................................................................ 212.4业务模块结构功能................................................................................................................. 39 人力资源规划 ................................................................................................................. 39 职务职能管理 ................................................................................................................. 41 员工信息管理 ................................................................................................................. 43 考勤休假管理 ................................................................................................................. 46 薪酬管理 ......................................................................................................................... 48 劳动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 管理 ................................................................................................................. 50 福利管理 ......................................................................................................................... 51 培训开发管理 ................................................................................................................. 52 绩效管理 ......................................................................................................................... 54 招聘甄选管理 ................................................................................................................. 66 员工自助服务 ................................................................................................................. 69 经理自助 ......................................................................................................................... 70 决策支持 ......................................................................................................................... 71 2.5 用友E-HR应用特点 ............................................................................................................. 73 3用友E-HR系统总体应用价值 .................................................................................................. 74 3.1总体预期效果 ....................................................................................................................... 74 3.2对相关角色的帮助 ................................................................................................................ 75 3.3用友E-HR带给XXX的价值 .................................................................................................. 78 4.用友公司承接项目总体优势分析 .............................................................................................. 81 5用友股份公司介绍 ...................................................................................................................... 82 5.1用友公司总体介绍................................................................................................................. 82 5.2用友EHR业务介绍 ............................................................................................................... 84 -1- 前言 人力资源管理系统已经历了漫长的发展过程,传统的人力资源管理系统,主要是用来解决HR部门内部的业务管理问题,如人事信息管理、薪资计算、考勤管理等等,这类信息系统的应用,能够从某种程度上提升HR管理的效率,但由于系统的用户对象主要是HR本部门的管理人员,HR管理的信息流无法突破本部门之外,从而导致了HR管理体系的封闭状况始终不能得到解决。 随着Internet/Intranet技术的发展,信息流突破了部门的限制而延伸到单位内外的各个角落,使得HR管理的业务流程再造有了稳定、可靠的技术支持,HR管理体系也将因此而突破封闭的模式,单位各级管理者及普通员工都能参与到HR的管理活动中来,这就孕育了eHR。 与传统人力资源管理系统不同,eHR是从“全面人力资源管理”的角度出发,利用Internet/Intranet技术为HR管理搭建个性化、规范化、网络化、动态化的工作平台,在满足HR部门业务管理需求的基础上,还将HR管理生态链上不同的角色联系起来,使得eHR成为单位实行“全面人力资源管理”的平台。 现在世界各地的企业及政府机构都在重新思考人力资本的价值。平均而言,企事业机构70%的预算都与人力资本有关,因此如何招才、留才、育才以及激励员工就十分重要。而人力资源管理部门在这个过程中起着领导作用,他们使用新的工具将员工个人目标与企业发展目标结合起来,使用协同技术帮助员工获取个人化的、工作所需的智能信息,而其他工具, 例如因特网、门户以及分析技术等都有利于对员工进行授权及有利于决策支持。 -2- 1 技术平台解决方案 1.1 用友e-HR开发环境 JAVA技术 JAVA是一种基于网络计算的开发语言,基于JAVA开发的应用程序是基于WEB,另外由于JAVA的平台无关性,使得应用程序可以运行在不同硬件平台、不同操作系统平台上,随着INTERNET的迅速发展,应用软件的开发工具转向JAVA是一种必然的趋势,它代表着未来软件开发技术的潮流。 JAVA是一种简单的、面向对象的、分布式的、结构中立的、安全的、可移植的、解释的、性能优异的、多线程的、动态的开发语言。 JAVA自诞生以来,受到了各软、硬件厂商的广泛支持。各大型计算机厂商纷纷宣布他们的产品能更好地支持INTERNET、支持JAVA,并且很多应用软件厂商纷纷推出了采用JAVA开发的应用程序。随着INTERNET的迅速发展,应用软件的开发工具转向JAVA是一种必然的趋势,它代表着未来软件开发技术的潮流,JAVA的良好表现证明它是一种成熟的、可靠的开发语言。 用友公司98年4月推出了第一代采用JAVA技术开发的基于B/S结构的财务软件,得到广大用户认可,同时积累了大量的基于B/S结构的支持大规模网络化应用的软件开发经验,结合EJB、XML、无线应用、框架设计等技术,于2001年推出第二代B/S多层结构的ERP软件产品,新产品开发得到了SUN、IBM等国际领导厂商在技术上的紧密合作和大力支持。 EJB/J2EE框架体系 EJB规范是sun公司提出的跨平台的、服务器端组件规范, 是为开发和部署N-Tier、分布式、面向对象的Java企业级应用系统而设计的;EJB规范是开放的技术 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ,有众多的领导厂商的支持,是Sun公司J2EE Platform的核心和基石。 -3- EJB框架体系具有平台无关性、可扩展性强、可靠性高的特点。EJB框架体系简化了服务器软件的开发,可以比较容易的开发出来质量非常高的服务器代码。EJB框架体系图示。 B/S结构 Browser/Server(浏览器/服务器)是一种基于先进技术的网络配置方案,也是配合Internet/Intranet建设的最佳方案,这种技术平台方案最大限度地方便了用户部署和维护大型软件系统,从而大大降低了用户目标系统的总体拥有成本(TCO)。 客户端使用浏览器进行人机交互,包括数据的输入和数据显示;WEB服务器主要负责对客户端应用程序的集中管理;应用服务器主要负责应用系统的逻辑结构和数据关系,即事物处理。应用服务器又可以根据其处理的具体业务不同而分为多个;数据服务器则主要负责数据的存储和组织、分布式管理、备分和同步等等。 采用B/S多层结构的优点:浏览器界面易学易用,使用者无须太多技术知识;升级简便,只须在应用服务器端进行升级操作;大大降低安装和维护费用。 用友NC产品采用B/S结构,面向Internet/Intranet,完全基于Web、中间件和大型数据库 -4- 的N层体系结构。 1.2 用友e-HR技术构架 用友公司经过多年的技术集累,成功开发一套基于J2EE技术平台的中间件系统。用友中间件架构图。 用友J2EE应用服务器中主要的组件有:为前端调用提供服务的HTTP Server;与后台数据库连接的连接池及J2EE的基本组件,如EJB容器等。用友J2EE应用服务器在前端客户请求、业务应用、后台数据库之间建立起了交互纽带。 用友中间件为应用系统提供运行环境和各种系统级服务,用友中间件是用友应用系统的基础。用友中间件符合J2EE规范,独立于操作系统和硬件平台,提供了良好的跨平台应用环境。 用友应用系统设计思想是基于以下认识,业务流程是由单据组成的,而单据是由动作组成的,动作又是由组件组成的;单据、动作以及组件可以由业务系统开发实现,系统流程配置提供一种平台机制,在此可以根据用户的实际业务重新组织这些单据、动作及组件,包括每种单据的来源单据是什么、又驱动生成哪些单据、完成什么动作、动作生效的约束条件以及动作生效后将配置哪些组件等,以此更好满足企业个性化需求。 系统平台:底层系统软件,由第三方厂商提供。 技术平台:用友中间件,基础组件(界面控件、查询、报表等)。 应用平台:应用平台系统一种灵活的业务实现机制。设计思想是业务流程是由单据组成的,而单据是由动作组成的,动作又是由组件组成的。开发人员可以根据用户的实际业务重新组织这些单据、动作及组件,包括每种单据的来源单据是什么、又驱动生成哪些单据、完成什么动作、动作生效的约束条件以及动作生效后将配置哪些组件等,以此更好满足企业个 -5- 性化需求。 展现:可以通过EIP(信息集成平台,在粤电的集成方案)或HR PORTAL(HR门户,在广东核电集团的集成方案)进行业务的不同角度展现,展现的模式完全符合水电二局有限公司对总体技术框架的要求:如 说明:上图展现的是也是用友e-HR基于J2EE的多层架构模式,最底的采用集中的数据库模式,支持ORACLE,SQL server,DB2等主流数据库,采用用友自主开发的中间件,应用服务器系统支持Unix,Linux或Windows系列,业务层展现的是用友e-HR的功能模块及应用平台,对于企业的不同角色业务展现,可与企业的EIP(企业信息门户,如粤电集团模式)或HR portal(企业HR门户,广东核电集团模式)进行集成应用。下图是用友e-HR的技术架构展现: 用友应用软件系统在结构上分为五个层次,系统平台、技术平台、应用平台、产品方案。 -6- -7- 2 业务功能介绍 2.1 用友e-HR设计思路 用友公司开发e-HR管理软件的核心理念是着力于建设一个“适合各种人力资源管理解决方案的信息平台”。 网络化和信息化带给企业最大的挑战是: 如何利用信息技术整合企业的内部资源,实现人力资源的有效规划、利用和开发。网络时代的企业业务运作如图所示。 人研生财营力 发 产 务 销 营销制度 人力资源战略 财务制度 市场营销战略 人事制度 结构 财务管理战略 采购制度 制度 新品开发战略 战略 仓储制度 共同的 生产能力战略 生产制度 价值观 流 程 技能 文化 理念文化 创 新 人员 器物文化 专业技能 制度文化 特殊技能 招培激考选 聘 训 励 核 拔 根据这个企业架构图再结合基础信息、流程处理、管理工具、战略实现结构图(见下图),我们首先将企业战略放在单位运营的最顶端,将战略思想解释为单位的运营结构。其次我们需要对单位流程进行大量的优化以支持单位业务的开展。最底层,我们需要以信息为支撑,实现高效可实现的运作。 -8- 战 略 实 现 管 理 工 具 流 程 处 理 基 本 信 息 我们实施解决方案的基础是企业战略,这个方案主要由三部分组成: 人力资源战略、人力资源管理流程、IT基础设施和软件技术。因此企业的运作要实现三方面转型:战略、流程和技术。战略通过确定企业长期的发展方向得以明确,它包括: 单位总体战略,含人 战略管理 实施蓝图 信息平台 正确的导向 具有竞争力的 机制 战略规划 基础信息 高效的流程 优化的资源 流程运作 管理工具 重新设计 力资源战略(招聘战略、留人战略、开发战略);流程的目标是整合内部资源和能力,主要包括: HR规划流程、薪酬管理流程、职业管理流程等; 技术是我们实现运作模式转变的手段,人力资源管理技术主要体现在分析、综合、判断上,在实现人力资源管理e化过程中,业绩考核、人才素质测评与岗位评估是非常典型的HR管理工具,整体上提高运作效率。运作转型方式的改变大体上如图所示。 基本数据、操作流程、管理技术、战略实现的人力资源管理集成解决方案的实施团队包括:战略专家、信息技术专家、人力资源经理。解决方案的实施在未来包括三个阶段的变化,如图所示。 -9- 决策支持 人力资源 管理软件 流程性软件 e-HR 数据库系统 事务处理 从传统人事管理到流程化人力资源管理将是企业迈出决定性的一步。在人力资源管理阶段,企业管理者主要考虑如何吸引优秀人才、合理安排人力资源、降低人员成本、积极鼓励创新、提高企业竞争力。用友推出的企业人力资源管理系统的设计就是依此为出发点,功能范围从单一的工资管理、人事信息管理发展到可为集团企业的决策提供及时正确的数据,为人力资源管理提供现代化的流程管理工具,为员工提供一定自助功能的全方位解决方案。 要实现流程化人力资源管理运作,需要流程化的人力资源管理软件。我们首先要明确人力资源管理的主要任务。 1( 吸引人:完善集团企业形象,提供优越的发展机会与工作环境。 2( 认识人:编制员工需求 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ;确认职位的责任、要求条件和待遇; 招聘时的面试、 复试及录用。 3( 培养人:提供长期的培养计划,创造良好的成长环境。 4( 激励人:采取多种方式,逐步培育本集团企业的独特文化。 5( 运用人:将适合的人分配到最适合于其发展和创造贡献的岗位上去。 6( 保留人:和员工订立劳动合同,提供薪酬福利、激励; 给员工设置目标、定期考 核;创造良好的工作环境;员工任免、调动、晋升、奖惩。 7( 发展人:明确各职位的现在和将来的技能需求,提供发展机会。 这些主要任务表现在以下几个体系的建设中: 更新 开发 监控 -10- 制衡 激励 人力资源管理软件体系建设的基本思路 人力资源管理思想在软件中的体现 -11- 用友e-HR人力资源管理数据流向 总体应用功能框架 版本号 用友e-HR 5.6版 用友UAP平台(权限管理、预警平台,工作流配置平台,审批流平台,自定义报 表,外部数据交换平台,动态会计平台,二次开发平台) 职务职能管理 人员信息管理 员工离职管理 员工调配管理 员工培训系统 考勤管理系统 休假管理系统 劳动合同管理 薪酬管理系统 福利管理模块 政策制度管理 招聘管理系统 绩效管理系统 综合报表模块 人力资源规划 自助服务(含决策支持、经理自助、员工自助服务) UAP平台 权限管理:组织总部及各分支机构管理本级用户并分配权限;总部以集团用户身份登 陆可实现指派人员进入分子公司,并对所有用户分配权限,实现集中管理;可按照功能模 -12- 块、功能节点、功能按钮对用户分配权限,实现操作权限与浏览权限相分离,并使权限管理细化到字段;用户权限的灵活分配,可将多用户置于一组,或同一用户置于多组,从而进行权限分配;提供对用户组分配基础数据访问权限功能,实现部门员工只能访问本部门数据。 审批流管理:系统提供晋职、离职、加班、调班和培训需求等十余种单据审批事务,并可自定义审批事务,有审批流和直批两种形式可供选择;以用户、用户组为单位,自主定义流程的申请人、审批人、审批路径,迅速提升工作效率;可为审批人指定代理人,提供审批人指派审批事务的功能;系统提供审批人锁定功能,使审批工作转向代理人;方便的角色调整功能,在审批人员职务变动或离职后,可轻松调整人员。 预警管理:系统提供员工生日预警、合同到期预警、员工转正预警和自定义预警;可灵活设定预警周期、预警提前时间,实现对事件的准确掌控;自定义预警信息接收用户,并可选择邮件、登录、触发点等多种预警信息通知方式;预警功能插件可按照组织的不同业务功能进行开发。 自定义报表管理:系统提供了丰富的统计报表功能,允许用户自定义统计报表的格式和统计条件;用户可以直观、方便地定义报表格式及统计条件;可以按单位、部门、人员分配报表和统计条件的使用权限;可以生成包括公务员情况年报、企业事业单位工资情况年报、事业单位管理人员和专业技术人员情况年报等多种人事统计年报;并可自动完成各类报表的统计和汇总工作。系统也设置干部任免审批表、专业技术职务聘任呈报表等多宗报表。 统计查询功能:e-HR软件的统计查询功能是分散在各个功能节点中,也业务功能为统计对象。通过这些节点,可以对任意多条件或多个指标进行统计。不但可以对用户数据库进行统计,还可以按查询结果对部分人员进行分类统计。统计结果以二维或三维直方图、饼图、环行图等多种图形方式表示,并可将统计出的结果,,数字和图形转到其他办公软件中进行再编辑输出,作出图文并茂的分析报告。还可以对数值形、日期形信息进行总和、平均值、最大值、最小值等数据计算,随时向领导提供各种人事数据。用户可按任意一个或几个字段,任意组合条件进行查询,随时查出所需要的人员或组织信息;可随时调用常用查询条件,满足日常信息查询工作需要,提高工作效率。 其他:外部数据交换平台,动态会计平台,二次开发平台 职务职能管理 -13- 支持多种组织结构设计模式,灵活设置各级组织机构、机构间上下级关系;可输出不同级别、不同范围的组织结构图;支持虚拟组织(长期或临时性项目团队等)设置,灵活制定虚拟组织人员和分配角色;可按不同级别的组织实现编制控制,支持建立长期的编制年度控制规划;建立后备人才管理和维护数据库,为组织管理队伍和核心人员队伍的建立提供依据;实现职位现任人员和曾任人员的对比分析,进行组织内部各层次及各职位任职情况分析;支持对组织人员的职称体系的管理;提供岗位合并功能。 人员信息管理 提供对在职员工、解聘员工、离退员工的档案管理和报表输出功能;可根据组织实际需要,从符合人事信息指标代码标准管理指标集、管理指标项等众多信息字段中选择,自定义员工档案结构,记录所有员工的基本信息或个性化信息;实现跟踪记录员工从进入组织到离职全过程的历史记录,包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等;提供对晋升、降职、辞职、辞退、退休、下岗等人事变动的申请、审批管理。 可按时间、部门等进行查询统计,并可输出个人资料单项、综合列表,为人员优化配置提供依据;灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式,实现输出形式的个性化和多样化;既可对在职、解聘、离退等各类员工进行年龄、学历结构等简单统计分析,又可对员工基本情况、员工变动、考核、履历等范围进行自定义的统计分析,实现结构和信息的多方位掌控。 员工调配离职管理 人员调配管理模块,可灵活定义人员调配类型;灵活设置人员调配手续办理流程,详细记录人员调配信息记录调配、转岗位原因并进行统计分析;提供转岗员工详细的资源使用清单、财务处理清单、工作交接清单以及培训情况清单;下岗员工管理,包括再就业培训计划,社区安置计划等。 可灵活定义离职类型;灵活设置离职手续办理流程,详细记录离职信息;记录离职原因,便于统计分析,为企业管理尤其是HR管理提供绩效改进的诊断依据;提供离职员工详细的资源使用清单、财务处理清单、工作交接清单以及培训情况清单;离职时,员工的公司资源占用情况将以清单形式告之相关人员,并同时自动提示相关模块中止其管理业务,如:相关月份的考勤和薪资等;离职员工个人档案信息可从在职人员库转入离职人员库。 -14- 劳动合同管理 建立劳动合同及岗位协议、保密协议、培训协议模板,确定各类合同的基本属性及内容;各类合同的签订管理,记录签订情况并对合同的变更、续签进行跟踪管理;记录员工解除或终止合同的情况;试用期到期、劳动合同到期自动提醒,提前天数自动定义;解除劳动合同经济补偿金及违约金的计算;提供各种劳动合同文书并可随意增删、打印;可批量打印一批员工的各类合同;提供合同台帐管理,随合同情况变化自动更新,便于查询统计合同签订总体状况。 制度政策管理 提供相关国家劳动人事法律法规、政策制度资料库;资料库具备可扩充性,可动态添加国家、地方出台的相关的政策法规;强大的检索查询功能,可选择浏览多个查询结果窗口,实现多文档同时检索,可打印输出;管理组织内部劳动人事规章制度,提供内部制度和文书批转管理。 薪资管理 支持对岗位工资、结构工资、绩效工资等多种模式的管理;支持个人所得税的代扣代缴,支持工资的多次或分次发放;工资发放支持银行代发,提供代发数据的输出功能,同时也支持现金发放,提供分钱清单功能;可以设置并计算由于年假、事假、病假、婚假、丧假等带薪假期以及迟到、早退、旷工等形成的对薪资的扣减;存储完整的历史信息供查询和生成报表;通过动态会计平台,与财务系统的总账连接,直接生成总账凭证,生成项目数据过入到项目成本系统。 可进行多级薪资标准设置;实现网上进行工资定级、调整的申请、审批;自动实现工资核算及计算社会保险等代扣代缴项目;工会会费等经费计提的内容和计提的比率可以进行设置。 保险福利管理 自定义福利类型,设置福利提取条件,通过定义不同的福利和保险类别,支持对各种福利、保险进行管理和提取;支持福利定期提取、福利的补缴、转入转出等;提供向相关管理企业报送相关报表,及提供相应的统计分析的功能;系统提供通过动态会计平台,与财务系统的总账连接,直接生成总账凭证,生成项目数据过入到项目成本系统。利用不同的福利类别,可以支持不同部门间、同一组织内不同人员间适用不同的福利政策。 -15- 休假管理 可以自定义休假类别,例如年假、事假、病假、探亲假、工休假等;可以灵活设定组织规定的休假制度(假期规则);员工享有的假期天数,可以根据多个因素由系统自动计算;针对不同的员工可以设定不同的休假计划,并对所有休假情况进行记录;提供休假到期预警功能,同时提供销假的处理。对员工休假情况进行统计,员工各类假期的已休假期及余数可以随时进行查询。 绩效管理 系统支持人员个人述职,员工对领导、其他同事的民主评议等多种评估方式;支持对员工的专项考核;绩效评估标准可实现多级细化,使考核人准确定位工作绩效;预置月、季、年三种考核周期,支持设置多种绩效评估方案,能够对不同岗位采取不同的评估方案;实现以360考核为基础的考核模式,考评人员涵盖上下级、同事、内外部相关人员等,可针对岗位灵活选取考评人员;系统提供员工对比分析、指标对比分析、部门对比分析、个人历史对比分析等多种统计方式。 培训管理 可对培训机构、培训教师、培训场地、培训资料等资源进行系统管理和评估,时时更新评估信息;支持拟定培训活动理论体系,确保培训活动的系统性;可依照季度、年度采集培训需求,并进行培训需求的对比分析;支持研讨会、课堂讲授等多种类型的外训,以及公司内训;能够编制公司和部门培训计划,涵盖培训目标、费用预算、培训方式、参加人员、时间等多项内容;实现对培训项目、培训活动的申请和审批、评估培训结果等进行全过程监控;全面记录员工培训参加情况、培训成绩、培训时间等相关员工培训档案;提供对培训情况的多条件查询和统计分析,支持生成员工、部门、培训项目等多种报表。 系统可根据岗位设置、绩效管理、部门和员工提出的培训建议和要求进行培训规划。 考勤勤务管理 支持机器考勤和手工考勤两种方式;灵活定义考勤开始和结束时间、考勤记录规则、休假规则、考勤日历,体现组织特点;多种班次定义方式,提供夜班和跨天设置,可按部门或岗位生成工作日历;灵活设置倒班和节假日加班、值班类型,自定义各种请假种类和 -16- 假期计量单位,并与薪资管理系统对接。 提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表,可按员工或部门统计出勤、迟到、早退、请假、休假、加班等数据。 自助服务模块 一般职员可在网上查询和维护个人基本信息;查询本人在各个期间考勤、薪资、福利的缴交和支取信息;查询公司政策、规章制度、招聘信息、培训信息;网上填写个人工作总结或述职报告、培训需求调查表;作为评估人时,填写评议量表,确认对员工本人的考核报告;网上填写调班、加班、休假、公出、离职等各种申请。 中层管理者经过授权可查询部门员工花名册、部门考勤情况、部门任职信息,进行部门员工统计分析、任职情况分析;进行继任人选维护、调配工作交接,采集部门培训需求、编写部门培训规划、申请培训活动;经过授权可更改员工考勤信息,在线管理和评估员工绩效;审批员工或下级部门的各种申请,向上级部门提交各种申请。 高层领导可自主查询组织内部人力资源的信息;进入各个模块,生成各类人力资源统计分析图表;按照预定审批流程,进行网上事务审批;在条件允许的情况下(企业业务管理系统、财务系统的基础数据比较完善,并与e-HR平台集成起来),能够获得各种辅助进行决策的人力资源经营指标; 2.2 UAP平台管理功能 权限管理 , 单位总部及分子单位管理本级用户并分配权限; , 集团登陆用户可实现指派人员进入分子单位,并对所有用户分配权限; , 可按照功能模块、功能节点、功能按钮对用户分配权限,实现操作权限与浏览 权限相分离,并使权限管理细化到字段; , 用户权限的灵活分配,可将多用户置于一组,或同一用户置于多组,从而进行 权限分配; , 提供对用户组分配基础数据访问权限功能,实现部门员工只能访问本部门数 据。 报表工具 应用流程图 -17- 应用特点 , 灵活自定义各种查询和报表,自主控制报表的数据范围和查询条件; , 对报表数据提供图表分析功能; , 提供报表输出的自动校验功能; , 实现职务、人事、薪酬福利、人力资源成本、员工变动、休假的多种信息的多 种条件的报表输出; , 可灵活进行树状查询,满足所有员工对组织结构及相关人员信息的查询需求; , 可设置多条件组合的条件查询,并灵活分配权限,满足组织中的权限管理和对 信息的保密; , 可生成多种企业人事信息的统计报表; , 方便实用的制表工具,方便设计完成任意复杂结构的报表,报表格式定义简单, 易学易用。 , 根据实际要求方便制作编辑各种数据报表模板,模板本身可以方便地保存和读 取,从而实现业务报表的远程维护。 , 可以通过鼠标拖动、快捷菜单、工具栏等随意修改报表的表格线,特别是增加 斜线、改变表先粗细、列宽度、行高度、插入删除行、列等。 , 具有单元格的合并、分割功能,可制作出形状极其复杂的报表格式,更符合中 国人的操作习惯。 -18- , 可以直观地改变报表中的所有内容,如表头、表尾的的文字,包括字体、位置、 内容等。 , 开放的SQL查询与存储过程定义维护界面,便于系统业务报表模板的定义与增 加。 , 支持一般四则运算,数据可进行再计算、再统计。 审批流管理 , 系统提供加班、调班、晋职、离职、招聘和培训需求等十余种单据审批事务, 有审批流和直批两种形式可供选择; , 以用户、用户组为单位,自主定义流程的申请人、审批人、审批路径,迅速提 升工作效率; , 可为审批人指定代理人,提供审批人指派审批事务的功能; , 系统提供审批人锁定功能,使审批工作转向代理人; , 方便的角色调整功能,在审批人员职务变动或离职后,可轻松调整人员。 预警管理 , 系统提供员工生日预警、合同到期预警、员工转正预警和自定义预警; , 灵活设定预警周期、预警提前时间,实现对事件的准确掌控; , 自定义预警信息接收用户,并可选择邮件、登录、触发点等多种预警信息通知 -19- 方式; , 预警功能插件可按需下载(用友单位网站将定期发布)或开发。 操作日志管理 , 系统对操作员的每笔操作都进行详细记录日志,并提供统计查询功能。 , 系统可查询、统计、打印所有或单个操作日志内容,提供操作员的各种操作统 计报表。 , 操作员可自行检查自己有关操作日志。 , 可记录操作员的登录时间、登录公司、操作节点、操作按钮等每一次操作的完 整信息记录。 系统接口的技术要求 用友e-HR系统的接入平台可满足下列基本要求: , 高性能:接入平台应该实现对外部系统的接入提供企业级的支持,在系统的高 并发和大容量的基础上提供安全可靠的接入。 , 可伸缩性:保证在充分利用系统资源的前提下,实现系统平滑的移植和扩展, 同时在系统并发增加时提供系统资源的动态扩展,以保证系统的稳定性。 , 可靠性:应防止非系统级的数据丢失或出错,同时提供对系统级的数据丢失和 出错实现恢复和容错的机制。 , 可扩展性:在进行扩容、新业务扩展和系统接口连接中,提供快速、方便和准 确的实现方式。 -20- , 健壮性:提供可靠的运行环境,保证系统在内部、外部的不可预知的出错情况 下,能够提供正确的处理机制。 , 安全性:提供完善的信息安全机制,以实现对信息的全面保护,保证系统的正 常运行。 , 可管理性:提供良好的系统管理机制,保证可在系统的运行过程中提供给管理 员方便的管理方式,以处理各种情况。 2.3 业务模块功能列表 功能系统 业务系统功能说明 实现对本地区、本行业、竞争对手以及本单位的人力资源的基础 情况进行调查、对比、分析; 实现根据组织结构变化等因素预测人力资源年度需求状况,根据 现有员工状况预测人力资源内部供给情况,为供需平衡提供依 据; 通过对企业现有人力资源状况的分析,根据人力资源需求状况, 优化现有人力资源配置; 根据企业历史数据及战略发展生成三年、五年人力资源中长期规 划及人员结构等素质规划; 人力资源规划 根据人力资源供需情况,制定年度人力资源规划,并在此基础 上形成组织整体的、各个部门的季度、月度实施计划; 结合人力资源战略要求和人力资源现有情况,生成新进率、淘 汰率、调整率等规划指标,确定新进、淘汰、调动、培训开发的 基本目标; 能对空缺职位进行管理,作为招聘计划的重要参考依据; 根据组织规模及薪酬水平战略,进行人工成本预算的宏观管理。 适应公司不同的管理需要,实现多种组织机构设计模式,实现显 示权限内的各单位信息及部门信息,并自动生成组织机构图; 实现公司内跨单位复制部门,实现组织快速复制; 实现部门新增、更名、合并、转移和撤销等业务。 组织 机构组织管理 记录单位、部门的变更情况,满足对组织机构变更过程的管理需 管理 要; 灵活定义单位、部门的各项基本信息与辅助信息; 实现集团内虚拟组织(长期或临时性项目团队等)的设置,灵活 制定虚拟组织人员和分配角色; -21- 实现公司级标准岗位的设置,满足公司内统一建立岗位体系的需要;实现公司内跨机构复制岗位信息; 灵活定义职务、岗位的基本信息、辅助信息、工作职责及任职资格要求等,可灵活生成岗位说明书,奠定以岗位体系为核心的人力资源管理的基础; 灵活实现岗位新增、合并、撤消与反撤消等业务; 岗位管理 记录岗位的变更情况,满足对组织机构变更过程的管理需要; 实现对后备人才(继任人)管理,保障组织发展的人才储备; 基于系统登陆日期,实现对历史岗位现任人员和曾任人员的信息浏览、分析、对比,为组织管理领导班子和核心人员的提供依据; 实现组织内部各层次及各职位任职情况分析;实现对历史任职信息的浏览; 实现公司内组织编制的管理,分别提供单位编制与部门编制的管理; 制订及自定义设置单位编制权限两种模式,实现上级单位为权限内下级单位制订单位编制; 编制管理 实现部门、岗位编制的层层分解; 实现单位编制的多版本管理,实现对相应版本的单位编制下的部门编制及岗位编制进行多版本管理。 为适应公司组织集中管理的需要,保障对关键岗位、领导班子的统一管理,控制人力资源信息维护权,将信息维护权统一收归公司总部,实现对全公司范围内领导班子信息的集中管理; 支持对领导班子的分类管理,各单位可分别建立自己的领导班子组,支持对领导班子组的增加、修改、删除、封存; 支持选择本单位及以下级机构人员,作为本单位领导班子组成员进行管理,允许某员工在多个领导班子组中存在,但每一个领导班子组中只能有一条未结束的最新记录; 关键人员管 设置领导班子历史信息子集,记录作为领导班子的开始时间、结理 人员束时间、领导班子组、所在公司等信息,该子集中支持再自定义 信息增加20个领导班子信息项; 管理 若某领导班子离职或发生跨单位调配业务,则需要将该员工的关键历史信息记录结束,将“离职时间”或“跨单位调配时间”回写到领导班子“结束时间”中; 权限控制:只要拥有“领导班子信息管理”节点权限,即可查询并维护在本公司设置的属于领导班子组中的人员信息,并可查看下级单位领导班子信息。 设置参数控制,实现人员编码产生方式的不同形式:自动编码或 人员信息采手工输入; 集 实现外部数据的导入,充分考虑业务数据的整合; -22- 实现人员信息子集的复制增加和非业务子集信息批量录入; 人员信息采集“转入人员档案”时根据编制数进行超编提醒; 实现人员信息子集的唯一性校验; 提供对总部员工及权限内下属相关单位人员信息的浏览; 提供对所有员工的信息管理,包括高层、中干、管理人员、技术人员、工人等各种可以自定义人员分类的管理;提供公司总部领导、员工、下属机构的领导班子成员、后备干部、专业技术人才、离退休人员等不同序列人员的不同管理模式; 灵活自定义公司和部门级员工档案结构,完整记录员工从进入单位、发生变动到离职的全过程的历史信息,包括任职情况、奖惩情况、工作经历、培训信息、考核信息、合同信息、薪资变动信息等;实现记录文字信息、照片;实现将人员相关文档作为附件进行上传、浏览;同时提供扩展功能,用户可灵活实现子集信息的扩充; 人员信息管 理和维护 实现员工信息的批量维护; 实现设置人员信息采集/维护节点中主界面列表显示的字段及字段的显示顺序; 实现对员工自助用户的批量增加,自助用户编码为人员编码,自助用户名称为人员姓名,并实现两种自助用户密码生成方式; 实现对员工自助、经理自助按节点进行权限分配; 实现根据不同单位需要,灵活定义不同的人员分类方式; 实现公司级黑名单人员的管理和维护; 各级单位可以动态查询、分析权限内下级单位的人员信息数据; 预置了多种常用的员工信息卡片、花名册、查询统计模板与报表,用户也可根据需要自定义各种查询、统计、分析方案。 实现按时间、部门等条件进行查询统计,并可输出个人资料单项、人员信息分综合列表,为人力资源优化配置提供依据; 析和统计 灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式,实现输出形式的个性化和多样化; 提供常用条件查询、定位查询、模糊查询、条件组合查询等多种查询方式,可以方便快捷地从数据库中查出某个或某类人员信息; -23- 实现利用预警功能实现员工生日、转正、合同等自动提醒; 实现直批与自定义审批流两种审批模式,可灵活设置人员转正流 程;实现自定义设置转正时需要查看的相关信息项; 人员转正管详细记录人员转正信息;可由员工自己也可由直线经理代为填写理 转正申请; 提供对转正到期执行的预警提示; 实现跨单位调配业务;实现调出方或调入方发起调配申请; 实现批量调配业务; 可灵活定义人员调配类型,实现兼职、借调、交流、外派等多种 任职模式;实现自定义设置调配时需要变动的相关信息项; 实现采用审批流或者直接记录人员变动信息两种业务处理方式, 满足用户不同需要;可灵活设置人员调配流程; 与员工自助、经理自助结合,实现调配计划的在线申请与审批; 人员调配管 理 详细记录人员调配信息、调配原因并进行统计分析; 人员提供调配员工详细的工作交接清单; 变动 管理 实现调配业务操作的人员履历同步更新; 实现对不同人员类别进行调配管理; 提供对调配到期执行的预警提示; 实现批量离职业务; 可灵活定义人员离职类型,实现辞职、退休、下岗、开除等多种 离职模式;实现自定义设置离职时需要变动的相关信息项; 实现采用审批流或者直接记录人事变动信息两种业务处理方式, 满足用户不同需要;可灵活设置人员离职流程; 人员离职管与员工自助、经理自助结合,实现离职计划的在线申请与审批; 理 详细记录人员离职信息、离职原因并进行统计分析,为企业管理 尤其是HR管理提供绩效改进的诊断依据; 提供离职员工详细的工作交接清单; 实现记录人员的多次离职信息。员工离职时任职结束日期回写, 离职信息回写到离职子集,统计时基于离职子集进行统计分析; -24- 实现对离职人员的返聘、再聘业务处理; 提供对调离职到期执行的预警提示。 在一个公司内,不仅能够签订本公司人员的劳动合同/各类协议, 还可签订其它公司人员(如下属公司管理人员)的劳动合同/各在集团范围类协议,签订单位固定为当前登录公司。 内可跨公司在一个公司内,不仅能够查看本公司人员在本公司签订的合同/签订劳动合协议,还可查看其它公司人员(如下属公司管理人员)在本公司同和各类协签订的/协议。 议 只能对在本公司签订合同的人员,才能进行合同变更/续签/解除 /终止等业务操作。 在上版支持劳动合同和自定义协议的自定义项的基础上,本版对 岗位协议、保密协议和培训协议,也支持用户自定义扩充信息项。 支持用户自 定义扩充劳在合同签订/变更/续签时,支持劳动合同、岗位协议、保密协议、动合同和各培训协议和各种自定义协议的自定义信息项的显示和编辑。 类协议的信 在合同台帐中,支持劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议息项 和各种自定义协议的自定义信息项的显示和浏览。 在合同变更的查询选人界面,提供对近期变动人员的查询功能。 在各类合同 业务处理时人员可查看人员在合同解除/终止的查询选人界面,提供对近期离职人员的查询合同变动情况 功能。 管理 提供对各类人员合同的全面规范化管理,包括劳动合同、岗位协 议、保密协议、培训协议等,记录签订情况并对合同的变更、续 签、解除、终止进行跟踪管理; 提供各类人员合同模板功能,确定各类合同的基本属性及内容, 实现各类人员合同模板的导入、导出管理;实现附件功能; 实现解除劳动合同经济补偿金及违约金的计算; 提供各种劳动合同文书并可随意增删、打印; 其他功能 实现合同模板、合同文书以及合同管理全过程的附件功能; 通过合同订立管理,规范过程管理,同时有关信息直接进入员工 信息库,减少数据输入量; 提供劳动合同试用期、合同到期的预警提示,以便及时处理; 实现劳动合同变更、续签信息的记录和查询管理; -25- 实现劳动合同解除、终止信息的处理和查询管理; 提供合同台帐管理,随合同情况变化自动更新,便于查询统计合同签订总体状况;可按权限查看各种附件文档的内容; 实现劳动争议事件的记录和统计管理。 实现设置集团级薪资体系,包括薪资类别、薪资项目、薪资期间、薪资规则表、税率表、代发银行等,对于各单位都是相同的薪酬发放方案的前提下,集团级薪资类别可直接分配给下级单位使用,而不必分别设置,从而简化用户操作,同时也满足了集团统一管控的需要; 在实现设置公共薪资项目的名称及各属性的基础上,同时实现设置公共薪资项目的取数来源; 实现薪资档案中对当前单位人员及跨单位引用人员的选择,实现对当前单位人员及跨单位引用人员薪资的发放; 集团薪资实现集团总部或某个单位为本单位及下级单位制定年度工资总管控 额及各期间工资总额; 在薪资发放时提供工资总额预警提示; 实现按用户对薪资类别的权限分配。提供单位级薪资类别权限分配功能,集团级薪资类别不必进行权限分配; 实现全集团内不同单位间多种薪酬体系设计,满足集团管理的灵活性要求; 薪酬实现不同地区定义不同的计税方法,灵活管理上税方式; 管理 实现按照2005年国家税务总局出台的新的年终奖计税规定和算法,在系统中预置“全年一次性奖金”薪资类别,按照新规定进行纳税计算; 实现对薪资发放表、薪资统计报表按部门进行分页打印; 实现为某薪资类别指定其所包含的薪资发放项目 提供对各薪资类别当前最新期间的查询; 单位薪资处 理 实现薪资的定调级管理; 可灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式; 可自定义薪资计算参数,分别计算各薪资期间薪资类别的每个项目; 实现薪资调整批处理或指定个别员工调整薪资; -26- 系统进行期末处理,自动将本月数据结转到下月; 可对计算有误的薪资计算进行重算,薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理; 提供完善的薪资统计分析功能,系统预制多种薪资查询、统计、分析工具,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据; 实现生成不同格式的薪资明细报表和统计报表; 薪资发放表中提供对各薪资项目是否显示的设置,不发放的期间可设置该项目不显示; 薪资类别参数调整,增加薪资类别是否需要审批参数,当用户在需要审批和不需要审批之间进行切换时,应该满足下列条件:该薪资类别前一薪资期间已经结帐,并且当前薪资期间处于未审核状态;薪资类别的审批方式切换后,如果用户反结账到上个期间则系统须将薪资类别的状态置回上一期间的状态; 不需要审批的薪资类别不能够添加到申请单据中,在薪资审核功能节点中审核通过的薪资类别才能够添加到申请单据中,在同一个薪资期间中,审批中或者已经被审批通过的薪资类别(未进行取消发放操作的薪资类别)不允许加入到新的单据中,同一张申请单据中可包含多个薪资类别; 在审批流方式下,薪资类别一旦被加入到申请单据则该单据内包含的薪资类别将不再允许取消复审(或取消审核); 薪资发放的 审批 审批过程中可以对单据中的某些薪资类别审批通过,而对其他的类别审批不通过,审批流结束后,审批未通过的薪资类别可被加入到新的薪资发放申请单中再次进行审批,最终审批人审批通过后的单据中包含的薪资类别才能够进行下一步操作(薪资发放); 一旦对某审批通过的薪资类别进行了取消发放操作后,该薪资类别会被认为未通过审批,此薪资类别必须再次经过审批流程后才能够进行发放; 在薪资发放审批功能节点的界面中增加明细查询功能:可列出指定薪资类别中的所有薪资项目的详细数据(当前期间),提供薪资数据变动查询功能,将本期间数据与前一期间数据进行对比,列出所有发生变化的薪资项目和薪资数据,包括本期值和上期值。 在薪资档案界面和福利档案界面中,业务人员可通过此功能按钮对本期间内发生变动的人员名单进行简单的查询; 查询的时间范围:开始日期缺省为当前期间的起始日期,截止时人员变化提 间为期间结束日期,用户可以对时间范围进行调整; 示 人员变化提示中能够查询出的人员有:未加入薪资档案(或福利档案)中的新进人员、已经加入薪资档案的离职人员、未加入到薪资档案(或福利档案)中并开始兼职的人员(含兼职、借用、 -27- 交流人员)、已加入到薪资档案(或福利档案)中并结束兼职的人员(含兼职、借用、交流人员); 用户可在“新进人员”和“兼职开始”页签的人员列表中选中需要添加到薪资档案的人员,批量将人员添加到薪资档案; 用户可在“离职人员”和“兼职结束”页签的人员列表中选中需要从薪资档案中删除的人员,批量将人员从薪资档案中删除。 实现薪资计提,可将薪资数据传送到会计平台,通过会计平台传送到总帐系统; 实现薪资数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出,并储存于磁盘,方便向银行报盘; 与考勤休假系统链接,根据员工考勤情况调整员工薪资; 集成应用 与考核系统链接,根据员工考核情况调整员工薪资或计发奖金; 与福利系统链接,可将员工福利数据返回到薪资系统中查看; 与自助系统链接,实现员工网上查询个人当月薪资及薪资历史情况; 与Excel、txt格式文件实现数据交换; 实现设置集团级福利类别,并为该福利类别指定所包含的福利缴交项目。对于各单位都是相同的福利缴交方案的前提下,集团级福利类别可直接分配给下级单位使用,而不必分别设置,从而简化用户操作,同时也满足了集团统一管控的需要。 在实现设置公共福利项目的名称及各属性的基础上,要求同时实现设置公共福利项目的取数来源。 实现按用户对福利类别的权限分配。提供单位级福利类别权限分集团福利管 配功能。 控 利用不同的福利类别,可以实现集团单位内不同单位间、同一单位内不同人员间适用不同的福利政策; 福利 实现在福利档案中增加人员时对权限内跨公司引用人员的选择,管理 基于福利档案中跨公司引用人员的选择,实现对跨公司人员福利的缴交; 实现自定义福利类别,设置福利类别的各种参数; 实现福利日常管理,及提供相应的统计分析; 实现福利定期提取、转入转出等; 单位福利处 理 提供向相关管理机关报送相关报表的功能; 系统提供通过动态会计平台,与财务系统的总账连接,直接生成总账凭证; -28- 福利保险的基数计算实现手工录入、从薪资系统取数两种计算方式。 提供对各福利类别当前最新期间的查询; 实现为某福利类别指定其所包含的福利缴交项目; 实现设置不一致的个人缴纳基数和企业缴纳基数。 提供对不同考勤机的TXT刷卡数据读取,提供考勤结果数据的录入或者导入。 灵活定义考勤开始和结束时间、考勤记录规则、休假规则、考勤日历,体现单位特点; 多种班次定义方式,提供夜班和跨天设置,可按部门或岗位生成工作日历; 灵活设置倒班和节假日加班类型,自定义各种请假种类和假期计量单位; 可单独或批量设置每个部门或每位员工的考勤方案;统计每位员工的月出勤结果,与薪资系统链接进行计算;提供特定时间内个考勤管理 人/部门/单位的出勤数据统计图表。 根据每位员工的出勤刷卡数据以及考勤规则,自动判断迟到、早退或旷工情况。 实现对调班、公出、请假、加班的申请、审批处理; 提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表,可按员工或部门统计出勤、迟到、早退、请假、休假、加班等数据; 指定操作员对考勤数据进行录入后的修改与维护; 时间 对历史考勤数据提供封存功能; 管理 对考勤异常情况提供考勤警报; 在考勤规则功能节点中,针对迟到、早退、旷工增加“最小时间单位”参数,并且能够设定取舍方式(四舍五入、向上取整、向下取整); 支持最小时 间单位 考勤日报、考勤月报、考勤月报明细报表、多期间报表中增加了迟到早退时长的统计数据,并且将按照用户定制的规则对迟到、早退和旷工的时长进行取舍。 增加签卡处理功能节点,去掉考勤说明功能节点; 签卡处理功能节点同样受用户权限制约,只有分配功能节点权限的用户才能够打开此功能节点,并且要按照部门进行权限控制的,即某个部门的用户只能对本部门的人员进行签卡处理,不能够对其他部门的人员进行签卡; 签卡处理 已经被封存的考勤期间不可以进行签卡处理; 添加签卡预警参数:在考勤规则中定义参数:“一个考勤期间中同一员工最多签卡次数限制”,签卡次数超过限定次数后系统会给出提示; -29- 考勤记录生成时会自动将签卡数据与系统刷卡数据合并处理,在考勤记录生成的处理逻辑中签卡数据与系统刷卡数据相同; 提供批量签卡、签卡信息查询统计。 用户可以灵活定义单位的出差制度,设置出差类别; 可制定出差计划,提供出差申请及审批管理,并对出差情况进行记录; 出差管理 可在线查询有关人员的出差状态,如出差地点、联系方式、回归时间等; 提供出差前工作交接及出差后的补休管理; 用户可以灵活定义单位的休假制度,设置休假类别、休假规则; 可根据员工的个人情况,自动计算年休假、医疗期、探亲假等假期天数; 休假管理 为员工制定休假计划,提供休假申请及审批管理;提供休假到期预警与销假处理功能; 可自动计算和累计员工的假期;对休假情况进行统计,结果可提供给薪酬管理统使用; 用户可以灵活定义单位的加班制度,设置加班类别; 提供加班申请和审批管理;记录员工加班情况,并可将加班时间折算成工作日;可将经批准的加班申请自动转入加班记录,也可直接记录加班情况; 加班管理 提供加班后的补休管理与加班工资计算,可根据加班时点状态自动判断加班工资计算倍数,结果可提供给薪酬管理使用; 在加班单据生成节点根据考勤刷卡数据由系统自动生成员工的加班数据。 主要用于各级公司的招聘主管对招聘业务中的基础档案、招聘渠道、标准招聘职位、人员信息转入规则等进行管理维护,是整个招聘模块开展各项业务的基础。 招聘基础档案共有四个:人才类别、工作类型、测评阶段、入职事项;系统预置了常用档案内容,用户可自定义扩充和调整。 招聘渠道主要用于记录应聘人员的应聘渠道,可分为不同的渠道类别。 招聘职位可以是组织中具体的岗位/岗位序列/职务/职务簇及其招聘基础设置 组合,也可由组织自己灵活命名和自定义,甚至可以是大学生招甄选 聘中的学历、专业等要求。招聘职位不依赖于具体的部门和岗位,仅仅是专用于招聘业务的通用称呼,只有在录用和报到时才落实到具体的部门/岗位上去。系统对招聘职位提供手工新建和导入两类产生方式,其中导入方式支持选取岗位/岗位序列/职务/职务簇,导入生成招聘职位。 人员转入规则是指应聘人员信息与企业员工信息的对应规则。通过该规则定义的映射关系,可将报到入职人员的信息转到企业员工信息库中。 -30- 各级公司的HR招聘主管可以建立本公司以及权限内公司(通常 职位空缺管为下级公司)的职位空缺及其工作职责、任职要求、招聘人数、 理和职位发期望到岗日期等信息,可对空缺职位进行查询、发布、取消发布、 布 封存、解封、打印/输出等业务操作。职位发布位置为HR系统专门提供的发布职位浏览页面。 首先需要在企业门户网站上创建一个招聘链接,该链接连到HR系统专门提供的发布职位列表页面。外部应聘人员登录企业门户招聘信息发网站后点击该链接,可进入企业招聘职位列表页面,查询浏览企布和网上应业发布的招聘职位信息,选择有意向的职位后,应聘人员可直接聘 填写个人应聘信息并附加简历,确认应聘后,应聘人员信息将自动传送到企业HR系统中。 在招聘业务中,用户可以自定义增加本单位特有的应聘人员信息用户自定义子集,可以查看和维护这些子集的信息记录;人员报到入职时,扩充应聘信通过应聘信息子集转入规则,可以将这些子集信息转入到人员信息子集 息中。 主要用于HR招聘主管对应聘人员及其信息进行各种维护、管理和具体应用。 应聘人员信息包括应聘登记表、背景调查、测评记录等内容,其中应聘登记表由应聘人员的基本信息、应聘信息、教育背景、工作履历、培训经历、项目经历、专业技术职务、专业技能、语言能力、奖励情况、家庭情况、社会兼职等信息组成。 可通过外部数据交换平台或人事导入工具或手工录入等方式,将应聘人员信息或业界人才信息采集到应聘人员信息库中或企业人才库中。 应聘人员管能够对应聘人员按姓名、性别、出生日期、工作年限、户口所在 理 地、期望工作类型、期望工作地点、期望月薪、可到岗日期等各种条件进行灵活快捷的筛选,帮助企业快速找到最合适的人选;除了这些常用搜索外,系统还提供了高级搜索的功能。 支持对应聘人员的多样化处理:对合适的应聘人员可直接申请录用,对不合适人员可婉拒/删除,对暂不适合的人员可转入人才库备用;可以记录维护每个应聘人员的应聘状态信息。 提供简历附件功能,可以附件文档形式保存应聘人员的简历、各种证书/证明、推荐信、联络记录等信息,提供附件文档的上传、下载、浏览等功能。 提供对应聘人员的黑名单检查、面试通知、婉拒通知等功能。 主要用于HR招聘主管对后备人才库进行各种维护、管理和应用。 在招聘甄选过程中对暂不合适的人员可酌情转入人才库中,留作备用;日常工作中也可通过各种途径收集人才信息,导入或录入人才库管理 到人才库中进行人才储备。 对库中人才可进行分类/分级,可记录入库日期、人才来源、人才说明、人才流向等信息;可将本公司的后备人才共享给集团其它公司,形成集团共享人才库。 -31- 可对库中人才按各种条件进行灵活快捷的筛选,帮助企业找到合适人选;可对库中人才直接申请录用;对库中不合适的人才可进行清除。 提供简历附件功能,可以附件文档形式保存库中人才的简历、各种证书/证明、推荐信、联络记录等信息,提供附件文档的上传、下载、浏览等功能。 提供对库中人才的黑名单检查、面试通知、录用通知等功能。 主要用于各级公司HR招聘主管对拟录用的应聘人员填写录用申请单,提交各级审批人进行审核,记录相关的录用结果信息。 录用申请时可从应聘人员库或人才库中选择拟录用人员,记录具体录用到哪个公司/部门/岗位、薪资待遇、合同意向、到哪个公司报到等信息;允许录用岗位与应聘人的应聘职位不同,应聘职位可多个,录用岗位只能一个。 支持对录用申请审批流程的灵活设置,支持跨公司审核,支持不录用管理 审批直接录用。 支持单人录用申请和审批,也支持多人批量录用申请和统一审批。 支持对录用申请/审批信息和状态的查询,可将未录用人员酌情转入人才库中备用。 录用申请/审批时,可根据单位/部门编制数进行超编提醒。 支持录用通知、报到通知、婉拒通知等各种通知功能。 主要用于各级公司HR招聘主管或人事主管为前来报到的录用人员办理各种报到手续并做报到记录,然后通知实际用人单位/部门接收人员;录用人员到用人单位/部门实际上岗后,用人单位/部门需要反馈其入职确认信息;最后HR招聘主管或人事主管将应聘人员的信息从招聘系统转入到入职公司的人员信息库中。 支持跨公司报到业务,如:集团总部统一招聘,到集团总部报到,再分配到下属用人单位去入职工作。 若录用时确定了合同相关信息,则人员报到/入职/归档后,系统 报到管理 在合同管理模块将自动产生一条未生效的合同记录,合同主管查看后可酌情生效,签订劳动合同。 支持各种通知功能,如:通知用人单位/部门准备接收人员;通知财务部、行政部、信息技术部、人事主管、薪酬主管、合同主管、培训主管等相关部门/人员准备为报到人员办理各种入职手续。 能够记录/维护每个报到人员的各项入职手续的办理情况,如:办公设备是否领取,员工胸卡/工资卡是否已办理,档案是否转入,保险/公积金是否转移等信息 实现构建集团培训体系,培训项目、培训活动和培训课程实现多种类别和分类方式,可构建多级培训类别; 培训管理 培训规划和培训活动中实现跨公司选择参训人员; -32- 实现对参训人员每门课程的成绩/学时的管理; 进行培训需求的管理和评估,可依照季度、年度采集培训需求,并进行培训需求的对比分析;提供部门或个人培训需求的申请管理; 根据培训需求制定培训规划与相应的培训实施计划,编制单位和部门培训计划,涵盖培训目标、费用预算、培训方式、参加人员、时间等多项内容;可对计划进行查询、统计; 实现对培训项目、培训活动的申请和审批、评估培训结果等进行全过程监控; 对实施的培训项目进行记录管理,对已实施培训项目情况进行查询和统计;可对内外师资、培训机构、培训课程、教材资料等进行管理; 对培训机构、培训教师、培训场地、培训资料等资源的系统管理和评估,时时更新评估信息;对培训效果进行跟踪管理,形成反馈结果;对培训费用进行管理;对培训结果进行各种统计分析,如成本、效果分析等; 全面记录员工培训参加情况、培训成绩、培训时间等相关员工培训档案;实现对参训人员每门课程的成绩/学时的管理; 申请培训活动时培训方式、培训类别允许多选;实现培训活动单据模板的设置和分配; 提供对培训情况的多条件查询和统计分析,实现生成员工、部门、培训项目等多种报表; 基础设置是整个绩效管理系统的应用准备工作,通常由企业的绩效主管人员统一配置绩效管理中用到的基础档案、绩效期间、考核等级、评分规则,建立绩效考核业务中的公共考核指标。 基础设置 支持多级指标类型和多级指标体系,可构建企业公共/通用指标库。 绩效计划是指员工/部门在某个时期内的业绩规划和工作任务。绩效计划依附于某个绩效期间,由针对该期间制定的若干绩效目标或工作任务组成。 绩效计划管理包括三个方面的业务:一是制定绩效对象的绩效计 绩效绩效计划 划,二是对绩效计划进行审核,三是浏览相关人员/部门的绩效 管理 计划。绩效计划支持自上而下和自下而上两种制定方式;自下而上是指员工/部门制定本人/本部门的绩效计划,提交上级审核;自上而下是指上级经理直接制定下属员工/部门的绩效计划,然后下达给下级执行。 主要用于绩效计划制定后,在绩效期间内执行绩效计划时,对绩效计划的完成情况以及其中的绩效目标的进展状况进行跟踪、监控、协调和沟通,同时还可记录绩效期间内发生的关键绩效事件;绩效跟踪 在期末结束时,可对该期间进行绩效总结汇报。 主要内容包括:绩效进展报告、绩效沟通记录、绩效关键事件、绩效总结。 -33- 绩效考核业务中,首先需要设计和制定一套具体明确的考核方案。考核方案包括方案的基本定义信息和公共控制信息、考核对象及其考核量表/考核目标值、考核人/审核人及其流程设置、考核指标分配等信息;考核具体实施时,将按照考核方案中上述一整套设置来组织考评。 在一次考核中,可以针对不同业务需要定义不同的考核方案,因此一次考核中允许设置一个或多个考核方案,如:业绩考核方案、能力/行为考核方案、销售序列考核方案、分子公司领导班子考核方案、中层干部考核方案、生产部门考核方案、运营管理部门考核方案等。 对考核方案增加了参数“设置考核关系时自动带出考核人类别”,若勾选上该项,则在“考核设置”节点设置考核关系时,系统将自动带出在“考核人类别”节点为该方案定义的考核人类别。 定义完具体某个考核方案后,需要设置该方案适用的考核对象 考核方案 (人员/部门)及其审核人/审核流程、考核量表及其指标设置、本方案的考核人类别有哪些,然后针对考核对象进行具体的考核设置,包括:为每个考核对象分配对应的考核量表、设置考核对象的考核指标的考核目标值、考核对象的考核人/考核顺序/分别考核那些指标/考核权重等详细信息。 考核设置中设置考核关系时,可以根据前面的考核人类别设置,自动显示具体的考核人,且可以再添加/删除考核人。 上述一系列考评设置完成后,需要将整个考核方案冻结起来(确定下来),然后就可以按照考核方案中的考评设置组织开展具体的考核实施工作。 考核方案冻结后,如果该方案需要让每个考核对象了解其内容,则需要将该方案发布出去;方案发布后,相关人员就可以按权限浏览考核方案的具体内容了。 考核实施过程包括启动考核、绩效数据采集、考核评估打分、考核进展监控、考核结果生成或录入、考核结果审核、考核结果调整、考核结果冻结/发布、考核结果浏览、冻结整个考核等一系列的业务处理。 启动考核后,HR业务人员和各级经理可对权限范围内的考核人和考核对象的考核进展,进行查询和监控,必要时可督促其加快考核进度。 支持开始考核后根据考核起止日期进行考评控制,若当前系统日考核实施 期小于考核开始日期或者大于考核结束日期,则不允许再考评打分,只有当前系统日期在考核起止日期范围内,才允许进行考评打分。 打分开始之后,可以根据情况调整考核对象和考核人,并且调整之后其它人员已经打的分数不受影响(考核对象可以直接删除,考核人删除后只取消该考核人的考核结果) 支持指标的多种打分方式,支持多级考核流程,可退回前面的考核人重新考评。 -34- 支持对外部绩效数据进行采集和应用,可导入规定格式的文本文件内容。 对没有设置量表的考核对象,可直接录入其综合考评结果。 计算生成考核结果时,不强制所有的考核人都必须打分。对于未打分人员,系统将其考核权重按比例分摊到其他同类考核人的考核权重中,再计算考核结果。 考核结果生成/录入后,可对考核结果进行审核和调整,支持多级审核流程。 支持多种等级产生方式,支持考核等级的强制分布。 考核结果生成/录入/审核/调整后,若已确定下来,可选择这些考核对象对其考核结果进行冻结;冻结结果后需要的话,可发布考核结果;考核结果发布后,即可查询浏览权限范围内的员工/部门的考核结果。 支持对多个考核方案的考核结果进行汇总。 主要用于记录和维护上下级之间的绩效面谈内容、考核对象对考核结果的认可情况、考核对象的考核申诉以及HR业务人员对申 考核沟通 诉内容的处理和反馈情况。 主要功能包括:绩效面谈记录、考核结果认可、考核申诉反馈 考核结果运增加了考核结果的业务应用设置,主要用于设置在薪酬、福利等 用 业务应用时,每个会计期间默认对应的绩效考核方案。 系统提供相关国家劳动人事法律法规、政策制度资料库;资料库具备可扩充性,可动态添加国家、地方出台的相关的政策法规,也可管理组织内部各类规章制度; 强大的检索查询功能,可选择浏览多个查询结果窗口,实现多文 政策制度 档同时检索,可打印输出; 及时、灵活的意见反馈功能,员工可以通过自助节点对单位制度表达看法; 实现对本单位发生异常事件的过程及处理结果进行记录和管理。 灵活自定义各种查询和报表,自主控制报表的数据范围和查询条件; 对报表数据提供图表分析功能; 提供报表输出的自动校验功能; 综合报表 实现职务、人事、薪酬福利、人力资源成本、员工变动、休假的多种信息的多种条件的报表输出; 可灵活进行树状查询,满足所有员工对组织结构及相关人员信息的查询需求; 可设置多条件组合的条件查询,并灵活分配权限,满足组织中的权限管理和对信息的保密; -35- 可生成多种企业人事信息的统计报表; 提供查询方案保存功能。 网上查询和维护个人基本信息; 查询本人在各个期间考勤、薪资、福利的缴交和支取信息; 查询单位政策、规章制度、招聘信息、培训信息; 网上填写个人工作总结或述职报告、培训需求调查表; 员工自助 作为考核人时,填写考核量表,确认对员工本人的考核报告; 网上填写转正、调配、离职、调班、加班、休假、公出等各种申请。 经过授权可查询部门员工花名册、部门考勤情况、部门任职信息,进行部门员工统计分析、任职情况分析; 进行继任人选维护、调配工作交接,采集部门培训需求、编写部门培训规划、申请培训活动; 经过授权可更改员工考勤信息,在线管理和评估员工绩效; 经理自助 审批员工或下级部门的转正申请、培训申请、调休申请、加班申请、休假申请、公出申请、离职申请、退休申请等事项; 提交部门级调配申请、离职申请、解聘申请、退休申请、反聘申请、人员需求申请、招聘计划申请、录用申请、调班申请、加班申请、公休申请、休假申请、薪资定调级申请等事务。 人员分类:国家地区、学历、岗位、岗位序列、岗位等级、年龄段、职务、职务簇、部门 国家地区:人员分类、学历、岗位、岗位序列、岗位等级、年龄段、职务、职务簇、部门 学历:人员分类、国家地区、岗位、岗位序列、岗位等级、年龄段、职务、职务簇、部门 岗位:人员分类、国家地区、学历、岗位序列、岗位等级、年龄段、职务、职务簇、部门 岗位序列:人员分类、国家地区、学历、岗位、岗位等级、年龄 段、职务、职务簇、部门 岗位等级:人员分类、国家地区、学历、岗位、岗位序列、年龄段、职务、职务簇、部门 年龄段:人员分类、国家地区、学历、岗位、岗位序列、岗位等级、职务、职务簇、部门 职务:人员分类、国家地区、学历、岗位、岗位序列、岗位等级、年龄段、职务簇、部门 职务簇:人员分类、国家地区、学历、岗位、岗位序列、岗位等级、年龄段、职务、部门 -36- 部门:人员分类、国家地区、学历、岗位、岗位序列、岗位等级、 年龄段、职务、职务簇 通用汇总分析 公司月度各部门人员在岗与编制对比表 部门人员月度对比表 部门季度人员分布表 部门年度人员分布表 部门月度人员分布表 员工基本情况统计表(按部门) 人力成本平均分析(应发合计) 各公司人员分类汇总分析 各公司学历汇总分析 各公司年龄段汇总分析 各公司职务汇总分析 各公司部门汇总分析 员工岗位查询信息 员工职务查询信息 员工名册(简) 员工名册(详) 员工通讯录 在职员工最高学历统计表 本月生日员工情况统计表 本月退休员工情况统计表 人员异动汇总对比——按人员分类 人员异动汇总对比——按部门 月度异动对比表——按人员分类 月度异动对比表——按岗位序列 人员异动 月度异动对比表——按岗位等级 月度异动对比表——按部门 入职员工花名册 员工公司内异动花名册 离职员工花名册 合同到期情况统计表 员工劳动合同1月内到期查询 劳动合同 员工劳动合同签订情况表 员工劳动合同过期查询 考勤 员工出勤统计表——按人员分类 -37- 员工出勤统计表——按部门 月度工作时间对比分析表——按人员分类 月度工作时间对比分析表——按部门 员工年假休假情况表 员工月度出勤工时对比汇总 花名册 员工月度出勤工时汇总表 员工请假统计表 员工工资发放台帐 员工年度工资台帐 月度员工工资发放台帐 月度工时薪资报表 部门年度薪资台帐 薪资福利 公司年度薪资对比统计 公司月度薪资对比统计 部门年度薪资对比统计 部门月度薪资对比统计 部门月度人工成本汇总对比 公积金汇缴汇总表 福利统计 社保汇缴汇总表 人工成本构成情况汇总表——按人员分类 人工成本构成情况汇总表——按公司 综合统计 人工成本构成情况汇总表——按部门 人员薪资结构情况——按年度 人员薪资结构情况——按期间 人员薪资结构情况——按薪资类别 薪资统计 公司薪资级别统计表 部门薪资级别统计表 员工薪资级别统计表 人力成本平均分析(应发合计) 各公司人员分类汇总分析 各公司学历汇总分析 各公司年龄段汇总分析 领导查 询 各公司职务汇总分析 各公司部门汇总分析 员工岗位查询信息 员工职务查询信息 -38- 按照岗位序列浏览所属岗位 按照岗位等级浏览所属岗位 员工分类统计表 人员简报 劳动情况季报 集团月度学历结构对比分析表2006 员工岗位配置与薪资统计表 公有控股经济企业专业技术人才基本情况 公有控股经济企业特殊专业技术人才情况 公有控股经济企业经营管理人才、专业技术人才增加、减少情况 人员结构分析表 公司员工素质情况统计表 党员概况 发展党员情况 党员出党和受纪律处分情况 民主评议党员情况 iufo 独立核算的国有工业企业建立党组织和职工、党员情况专题调查 表 学历、资历条件符合正常晋升中级专业技术职务资格基本情况表 1 学历、资历条件符合正常晋升中级专业技术职务资格基本情况表 1 专业技术岗位设置与专业技术职务 各类专业技术人员分布情况 公司各级领导班子成员情况统计表 少数民族统计情况表 职工岗位工资考核晋档审批表1 职工岗位工资考核晋档审批表2 企业经营管理人才补充统计表 企业科技人才补充统计表 2.4业务模块结构功能 人力资源规划 应用流程图 -39- 应用特点 , 随时查看本行业内主要竞争对手有关人力资源的基础情况; , 根据组织结构变化等因素预测人力资源年度需求状况,根据现有员工状况预测 人力资源内部供给情况,为供需平衡提供依据; , 通过对企业现有人力资源状况的分析,根据人力资源需求状况,优化现有人力 资源配置; , 根据企业历史数据及战略发展生成三年、五年人力资源中长期规划及人员结构 等素质规划; , 根据人力资源供需情况,制定年度人力资源规划,并在此基础上形成组织整体 的、各个部门的季度、月度实施计划; , 结合人力资源战略要求和人力资源现有情况,生成更新率、增长率、离职率等 规划指标,确定新进、淘汰、调动、培训开发的基本目标; , 能对空缺职位进行管理,作为招聘计划的重要参考依据; , 输出历史人力资源配置状况及人力资源成本的发展趋势报告; , 根据组织规模及薪酬水平战略,进行人工成本预算的宏观管理。 -40- 职务职能管理 模块结构图 用友e-HR基本功能实现 , 支持多种组织结构设计模式,灵活设置各级组织机构、机构间上下级关系; , 建立部门职责,灵活定义部门信息输入项; , 支持虚拟组织(长期或临时性项目团队等)设置,灵活制定虚拟组织人员和分 配角色; , 支持对各岗位的职位分析,可灵活生成职位说明书,提供岗位合并功能; , 管理部门和岗位的基本信息、职责等档案数据,记录集团的组织变更情况; -41- , 可按不同级别的组织实现编制控制,支持建立长期的编制年度控制规划; , 可输出不同级别、不同范围的组织结构图。 , 建立后备人才管理和维护数据库,为组织管理队伍和核心人员队伍的建立提供 依据; , 实现职位现任人员和曾任人员的信息对比; , 进行组织内部各层次及各职位任职情况分析。 -42- 员工信息管理 模块结构图 用友e-HR功能实现 , 提供对在职员工、解聘员工、离退员工的档案管理和报表输出功能; , 可根据行政机关实际需要,从数十项信息字段中选择,自定义员工档案结构, 记录所有员工的基本信息或个性化信息; , 实现跟踪记录员工从进入行政机关到离职全过程的历史记录,包括职位变动、 奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等; , 可按时间、部门等进行查询统计,并可输出个人资料单项、综合列表,为人力 资源优化配置提供依据; , 灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式,实现输出形式的个性化和多样 化; , 提供对晋升、降职、辞职、辞退、退休、下岗等人事变动的申请、审批管理; , 既可对在职、解聘、离退等各类员工进行年龄、学历结构等简单统计分析,又 可对员工基本情况、员工变动、考核、履历等范围进行自定义的统计分析,实 现结构和信息的多方位掌控; , 可以进行日常工作中的批量修改的功能,提高日常事务的处理效率; , 可以实现对于日常的员工晋升、降职、辞职、辞退、退休、下岗、跨公司的调 动等事务按企业的审批流模式进行事务流程化处理。 „„ 全面的员工信息管理示图: 层次化的人员信息透视表 -43- 系统按不同方式预制的员工信息统计报表 多样化的员工信息统计(自定义员工花名册是方法之一): -44- 多样化的员工信息统计(员工信息卡片是方法之二): 多样化的员工信息统计(常用统计分析是方法之三) -45- 考勤休假管理 考勤模块结构图 预设置: 自定义设置考勤规则、考勤期间 灵活设定请假、加班等项目计量方式 工作班次的多种设定方式 公休日、法定假日及其他假日的预设定 灵活修改和区别设定职工考勤方式 为部门或个人生成工作日历 考勤处理: 支持从多种考勤设备导入数 据和手工输入 提供考勤数据的手动修改 可按照人员和事件等多种方 式浏览考勤数据 实现加班、调班、出差、请 假等事务的申请、审批 支持生成考勤日报、月报、多期间报表、 部门汇总等多种统计分析方式 休假管理结构图 功能实现 设定休假 类别、规 则 休假计 划 申请休到期预 假 警 统 计休假审记录、休考勤系报批 假 统 表 休假结销假 薪酬系 算 统 , 支持外部考勤数据导入,支持各种机器考勤和手工考勤两种方式; -46- , 灵活定义考勤开始和结束时间、考勤记录规则、休假规则、考勤日历,体现公 司特点; , 多种班次定义方式,提供夜班和跨天设置,可按部门或岗位生成工作日历; , 灵活设置倒班和节假日加班类型,自定义各种请假种类和假期计量单位,并与 薪资管理系统对接; , 实现对调班、公出、请假、加班的申请、审批处理; , 提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表,可按员工或部门统计出勤、 迟到、早退、请假、休假、加班等数据; , 指定操作员对考勤数据进行录入后的修改与维护; , 对历史考勤数据提供封存功能; , 对考勤异常情况提供考勤警报。 , 假期类别可以自定义,例如年假、事假、病假、探亲假、工休假等。 , 用户可以灵活设定企业规定的休假制度(假期规则)。 , 员工享有的假期天数,可以根据多个因素由系统自动计算,且系统提供自定义 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 的计算平台。 , 针对不同的员工可以设定不同的休假计划,并对所有休假情况进行记录。 , 提供休假到期预警功能,同时提供销假的处理。 , 对员工休假情况进行统计,员工各类假期的已休时数及余数可以随时进行查 询。 灵活的工作日历设置和排班管理: 考勤月报表或日报表(统计出勤、迟到、早退、请假、休假、加班等数据): -47- 薪酬管理 模块结构图 功能实现 , 支持对能力工资、岗位工资、绩效工资、结构工资等多种模式的管理; , 提供了薪资标准设置,员工工资定级,工资调整申请、审批,工资核算发放, 自动计算社会保险、个人所得税等代扣代缴项目,经费计提的内容和计提的比 率可以进行设置; , 支持工资的多次或分次发放;支持代扣税或代缴税;支持计时工资和计件工资 的计算; , 工资发放支持银行代发,提供代发数据的输出功能,同时也支持现金发放,提 供分钱清单功能; -48- , 可以从考勤休假管理模块直接提成考勤相关数据,设置并计算由于年假、事假、 病假、婚假、丧假等带薪假期以及迟到、早退、旷工等形成的对薪资的扣减; , 存储完整的历史信息供查询和生成报表; , 通过动态会计平台,与财务系统的总账连接,直接生成总账凭证,生成项目数 据过入到项目成本系统; , 支持集团内不同单位间、同一单位内不同人员间应用不同的薪资标准,不同的 税率标准,发放不同货币; , 可以将员工的工资条直接通过邮件等多种方式进行发放; , 可以由系统自动生成银行代发文件、个人所得税申报文件等文件数据,可以支 持合并计税,并支持计算所得税还原。 自定义的人力成本明细表(按人员) 自定义的人力成本分析表(按人员类别) -49- 劳动合同管理 模块结构图 用友e-HR实现功能 , 实现对劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议进行全面规范化的系统管理; , 劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议模板的导入、导出管理; , 通过合同订立管理,规范过程管理,同时有关信息直接进入员工信息库,减少 数据输入量; -50- , 实现劳动合同试用期、合同到期及其异常情况的自动提示,以便及时处理; , 实现劳动合同变更、续签信息的记录和查询管理,可以实现对历史合同的封存 管理; , 实现劳动合同解除、终止信息的处理; , 实现劳动合同台帐管理的电子化; , 实现劳动争议事件的记录和统计管理; , 支持合同信息的批量处理,如合同变更,合同打印进行批量处理。 福利管理 模块结构图 用友e-HR实现功能 , 通过定义不同的福利类别,支持对各种福利进行管理和提取; , 自定义福利类型,设置福利提取条件,福利日常管理,及提供相应的统计分析; , 支持福利定期提取、福利的补缴、转入转出等; -51- , 提供向相关管理机关报送相关报表的功能; , 系统提供通过动态会计平台,与财务系统的总账连接,直接生成总账凭证,生 成项目数据过入到项目成本系统; , 利用不同的福利类别,可以支持集团内不同单位间、同一单位内不同人员间适 用不同的福利政策; , 可从薪资系统中提取数据,也可将福利的计算结果写入薪资系统。 培训开发管理 模块结构图 -52- 功能实现 , 对培训机构、培训教师、培训场地、培训资料等资源的系统管理和评估,时时 更新评估信息; , 定义单位级培训活动理论体系,确保培训活动的系统性; , 可依照季度、年度采集培训需求,并进行培训需求的对比分析; , 支持研讨会、课堂讲授等多种类型的外训,以及单位内训; , 编制单位和部门培训计划,涵盖培训目标、费用预算、培训方式、参加人员、 时间等多项内容; , 实现对培训项目、培训活动的申请和审批、评估培训结果等进行全过程监控; , 全面记录员工培训参加情况、培训成绩、培训时间等相关员工培训档案; -53- , 提供对培训情况的多条件查询和统计分析,支持生成员工、部门、培训项目等 多种报表; , 可长期保留培训活动档案,并将员工培训记录自动写入员工档案信息库; , 可以批量导入或导出员工培训档案; 绩效管理 模块结构图 -54- 功能实现 , 灵活定义单位级绩效评估的KPI指标集; , 绩效评估标准可实现多级细化,使考核人准确定位工作绩效; , 提供定量指标的公式设计器,并可导入相关外部数据;可多级定义定性指标, 实现考核的细化; , 预置月、季、年三种考核周期,支持设置多种绩效评估方案,能够对不同岗位 采取不同的评估方案; , 实现以360考核为基础的考核模式,考评人员涵盖上下级、同事、内外部客户 等,可针对岗位灵活选取考评人员; , 系统提供员工对比分析、指标对比分析、部门对比分析、个人历史对比分析等 多种统计方式; , 系统提供绩效评估模块与薪酬管理模块的接口。 , 成本预算的宏观管理。 , 27种预制的应用模式,应用中可灵活调整 -55- , 根据平衡计分卡原理进行指标类设置 , 应用中可根据要求进行考核类型的设置 -56- , 应用中可根据要求定义不同的考核人 , 应用中可根据具体情况设置考核等级 -57- , 考核方案用户自定义 , 方案设计中的考核岗位的定义 , 设置方案的考核人及考核权重 , 岗位考核量表的设置,对不同岗位及考核人类别设置不同或相同的考核量表,不同的考核量表预制不同的或相同指标,也可以根据岗位信息指标库直接生成考核指标。 -58- , 对不各考核量表的各指标类型权重及和指标权重定义。 , 符合一般正态分布(分布比率)的绩效等级定义,同时还可定义等级与薪资的发放关系。 -59- , 定义一个统一的考核标准,用标准的语言来描述考核及评分参考。对每项指标均可作说明,以有效管理评分的科学性和规范化。 , 对于定量指标的数据源,可以是手工录入,也可以来源于其他业务系统(如财务系统,销售管理系统,考勤系统,客户管理系统等),或都是按指定的公式直接生成。 , 按照已经设计的方案为模型,在每个周期实施考核时直接设置具体的实施方案就可以了。同时对方案的实施组织者进行定义。 -60- , 在方案确认的情况下,对不同的考核对象选择不同的考核打分人,可以只作直线考核,也可按360度考核的办法来设置,如下图,对于考核对象王玉琴,参与对王玉琴考核打分的人有上级李凝,同级谭平,下级古月,本人,然后进行发布。 , 对所有的定量指标设置计划目标值。 , 在选择了定量数据手工录入的情况下,对于定量指标实际实现值则需要手工录入。 , 对于考核量表中的定性指标,则通过考核实施量表进行打分,每一个参与打分的考核人录入打分界面都只能看到自己打分的量表,其他的量表不会出现,主完分后可 -61- 以直接计算得分。一般在应用中,如果是全体员工都要参与到考核中的话,一般打分时都是通过自助系统来实现的, , 除了进行数据的评分外,还可以进行文字评价,包括综合评价,优势,劣势,机会,挑战等的评价,绩效改进要点及建议培训课程的说明。 , 同时可以对考核对象的员工的关键事件进行记录,为打分人提供打分参考。 -62- , 可以将被考核对象的述职报告上传到系统进行相关述职报告的文档链接。 , 可以对考核过程进行面谈记录管理。 , 还可以对考核结果进行申诉与反馈的记录管理。 -63- , 还可对考核进行员工确认管理 , 浏览考核结果及结果的应用(考核评价基本数据) -64- , 考核结果浏览(考核指标得分汇总情况) , 考核结果浏览(员工考核最终成绩) , 员工考核结果统计,并可根据结果进行二次强制分布,使结果符合正态的分布现象。 -65- , 考核结果的应用(为末位淘汰提供人员参考,或为岗位调整提供依据,为薪酬发 放提供参考,为培训提供需求等) 招聘甄选管理 模块结构图 -66- 功能实现 , 可全面管理内外部多种招聘渠道和相关资源; , 针对不同岗位灵活指定面试测试人员和预置招聘测试模版; , 采集招聘需求和制定招聘计划按预定的流程管理; , 根据单位特性或岗位特性,灵活设置应聘人员登记表; -67- , 利用招聘初选功能,设定相关筛选条件,迅速圈定行政机关所需人员范围; , 人才库按初选通过、面试中、未录用、拟录用等多种层次进行管理,并提供按 照应聘岗位或对应应聘计划进行查找的功能; , 应聘人员可选择性进入人才库,人才库信息包含应聘人员基本信息和面试测评 信息; , 系统支持对应聘人员的多轮甄选活动,并记录相应信息; , 提供电子邮件或打印通知单功能将面试、拒绝、录用通知应聘人员。 , 系统可生成应聘比例、录用比例、计划完成比例等数据,准确分析招聘活动的 目标完成情况,以及进行招聘活动实际费用和预算费用的对比分析。 -68- 员工自助服务 员工自助服务功能全图 用友e-HR实现功能 , 网上查询和维护个人基本信息; , 查询本人在各个期间考勤、薪资、福利的缴交和支取信息; -69- , 查询单位政策、规章制度、招聘信息、培训信息; , 网上填写个人工作总结或述职报告、培训需求调查表; , 作为考核人时,填写考核量表,评分,进行文字评价,确认对员工本人的考核 报告; , 网上填写转正、调班、加班、休假、公出、离职等各种申请。 经理自助 经理(主管)自助功能全图 以下为经理自助中人员地图的查询结果 -70- 用友e-HR实现功能 , 经过授权可查询部门员工花名册、部门考勤情况、部门任职信息,进行部门员 工统计分析、任职情况分析; , 进行继任人选维护、调配工作交接,采集部门培训需求、编写部门培训规划、 申请培训活动; , 经过授权可更改员工考勤信息,在线管理和评估员工绩效; , 审批员工或下级部门的转正申请、培训申请、调休申请、加班申请、休假申请、 公出申请、离职申请、退休申请等事项; , 提交部门级调配申请、离职申请、解聘申请、退休申请、反聘申请、人员需求 申请、招聘计划申请、录用申请、调班申请、加班申请、公休申请、休假申请、 薪资定调级申请等事务。 决策支持 总经理自助满足总经理日常三项主要作业(查询、分析、审批) -71- 决策支持应用界面 用友e-HR总经理自助实现功能 , 集团总经理可自主查询集团内部人力资源的信息; , 进入各个模块,生成各类人力资源统计分析图表; , 设定审批流程,进行网上事务审批; -72- , 在条件允许的情况下(行政机关业务管理系统、财务系统的基础数据比较完善, 并能跟eHR平台集成起来),能够获得各种辅助进行决策的人力资源经营指标; , 事业部、分子单位总经理可查询本事业部或分子单位及其下属单位事务。 2.5 用友e-HR应用特点 用友人力资源管理系统是一种适合于多种人力资源管理解决方案的开放式平台:由用户自行定义多种信息数据项目;实现业务流程自定义与重组;管理工具以组件的形式灵活组配;通过战略模版控制不同层次的业务活动。 轻松的角色表演 用友人力资源管理系统将事务流程通过系统设置成工作方案,人力资源管理者在特定时段、特定方案下工作。管理者可以根据情况变化调整工作方案,用户在数据流的推拉下自动转换角色。 清晰的业务模式 用友人力资源管理系统为一般员工、直线经理和人力资源管理者等提供个性化的人力资源管理业务操作窗口,以事件和流程为中心规划业务进程,使琐碎的业务活动变得清晰明了。 及时的预警体系 系统预警平台对重大事件或者例外事件进行及时的预警,作为一个灵活的、自动化的例外信息管理和报告工具,可以始终帮助企业了解运行中的关键活动和事件,有助于工作流程的自动化,更快更好地进行经营决策。 亲切的个性应用 系统提供了多种手段和方式,来满足个性化的应用要求。可自行设置:单据模板、查询模板、打印模板,即使是菜单都可自定义:针对每个操作员,都能够定义其菜单的组织方式与个性化的名称,并且能够集成其他系统的应用,为每一个操作员都提供一个真正的一体化、个性化的操作环境与应用平台。 持续的知识积累 用友人力资源管理系统提供人力资源管理知识和解决方案积累的平台,随时随地向人力资源管理专家提供分析工具和建议,向管理者提供决策支持。用户在管理上改进的成果和实践中积累的经验,通过软件标准化成知识管理模块。 用友人力资源管理系统为一般员工、直线经理和人力资源管理者等提供个性化的人力资 -73- 源管理业务操作窗口,以事件和流程为中心规划业务进程,使琐碎的业务活动变得清晰明了。 3用友E-HR系统总体应用价值 3.1总体预期效果 对XXX而言,用友HR软件适应人力资源管理的发展趋势,改变了传统的人事管理模式,使人力资源管理更符合当今迅速变革的社会经济发展潮流。整体而言,导入HR软件可以带来的优势如下: 严格的流程管理 由于HR运行的整体性,要求系统有严格的流程和权限控制,我们在开发系统过程中充分考虑各模块间流程的控制。系统根据这些预设的流程自行运转和监控,以事件和流程推动工作的运行。对用户不符合流程规定的操作,系统会自动报警,并屏蔽掉非法操作的影响。而且,这些流程的控制可以由系统管理员根据公司人力资源管理工作运作需要自行设定。 完全信息安全共享 用友HR从根本上扭转了相对独立的各系统之间信息无法共享的弊端,所有的信息由专人进行维护。通过制定相应的信息浏览、调用、修改权限,保证了系统相应的子模块信息只能在权限范围内被正确使用,从而实现了信息及时、准确、安全地显示在需求人员的桌面。 突破时空限制 用友E-HR软件采用纯B/S结构,可随时随地通过互联网登录系统,查询公司人力资源信息,提交或审批各种申请,完成众多的人力资源工作。同时,支持多人同时操作系统,也可以多人同时取得系统的服务,从而真正实现流动办公。 降低工作成本 由于突破时间、空间、人数的限制,事务处理时间大大降低,可以节省人力资源管理的直接成本与间接成本。同时提升公司人力资源管理的竞争力,间接地增加公司的效益。 提升作业品质 电脑化、网络化、流程化的工作条件和工作方式有利于减轻操作人员的手工工作负担, -74- 降低人为的误操作因素,减少工作中的错误,在提供更方便、更正确服务的同时,促进业务流程的顺利对接,改善人力资源管理工作的品质和所用人员的工作心态。 3.2对相关角色的帮助 高层管理人员 1. 为高管提供准确的时时信息 利用互联网,高层管理人员可以在任何一个地方进入系统,随时查阅与公司人力资源相关基本信息,如查询公司人员的构成和分布状况,了解公司内部组织结构、下一级公司组织结构,以及公司总部和分子公司的人力资源现状,准确定位下属人员的工作绩效和在公司中的职位变动信息,掌握公司薪酬和福利现状,并方便地生成各种数据报表或图表。 2. 方便高管进行事务审批 通过系统预设的审批流程,在高层管理人员进入系统之际,系统将提示需要该高管人员进行审批的事项,从而避免了因高管人员频繁公出而导致的事务运行暂停的局面,确保公司事务流程的迅速运转,提高公司整体运行效率。同时,通过系统设定,可以将审批事务指派给其他人员处理,节省了高层管理人员宝贵的时间。 -75- 3. 为高管战略决策提供支持 用友HR软件不仅能够为高层管理人员的决策输出准确、及时的内部人力资源信息,而且提供了强大的管理工具和战略工具模快供客户选择,对这些人力资源信息进行深入的分析,对高层管理人员的战略决策提供更多的智力支持。 中层管理人员 1. 建立公司内部沟通语言 人力资源管理的大部分职能已经需要由员工的直接上级完成,部门经理也是一个人力资源管理者,用友HR软件为中层管理人员履行人力资源管理职能提供了一个开放的平台,使人力资源管理职能够真正充分下放,为人力资源管理和部门事务管理对接提供支持,使人力资源管理部门与其他部门建立共同的沟通语言,提高公司整体的人力资源管理运作效率。 2. 履行工作职责 通过直线经理自助系统,或对直线经理开放相应的节点乃至字段,在公司内部可以实现集中控制,分散化处理。许多人力资源管理事务均需要通过二级管理来具体实现,诸如:人事、培训、考勤、绩效评估、岗位管理均可借助系统功能实现部门级与公司级的同步处理。这样不仅提高了人力资源管理的效率,更使中层经理参与到公司的人力资源管理中。 3. 实施以人为本的管理 利用软件系统,中层经理可以及时准确地掌握部门员工个人基本信息,能够在工作之 -76- 中及时了解员工的动态信息,有利于从直接上级的角度对员工开展员工关怀、跟踪员工思想动态,从情感角度促进部门工作的开展。 4. 改进工作效率和效果 中层经理可以通过系统及时审批和处理下属人员提交的各种申请。利用绩效管理模块,可以实现动态持续的员工工作绩效评估活动,避免了在年终填写大量表格的繁重事务,从而更加准确地评估员工工作绩效。而且利用系统可以随时了解员工的工作绩效、个人素质、业务能力等,能够根据员工的具体工作状态、工作能力以及未来职业发展规划安排员工的具体工作,或采取灵活措施安排具体工作,避免员工对工作产生抵触情绪。 人力资源管理人员 1. 提高人力资源管理效率 用友HR软件能够提供强大报表生成功能,可随了解相关人力资源管理的最新信息,不仅帮助人力资源管理人员从繁琐的事务工作中解脱出来,更能提高事务工作的处理效率和准确性、及时性。利用审批流管理,可以方便、快捷地处理员工加班、请假、休假、职务变动等具体日常事务。 用友HR软件的薪资、福利管理模块使员工薪资、福利的计算更加方便,通过导入的考勤数据或绩效评估数据可以实现加班工资、绩效工资以及薪资报表的自动生成,并提供与财务软件和银行的接口,支持数据的传输。 2. 支持后备人员的培养 人力资源管理者的工作效率提高,从而更能专注于员工开发和发展。通过中层经理对继任人员的维护,使人力资源管理部门或高层经理能够了解后备人员现状,并制定个性化的培训计划或安排新的工作已培养其能力,实现为公司发展储备并培养后备人员。 3. 避免事务遗漏 系统提供预警功能,对合同到期、员工转正、员工生日等事件提供提前通知的功能。避免了因遗忘而导致的事务中止,同时可以对员工进行人性化的员工关怀,有助于提高员工满意度。 4. 完善人力资源管理体系 软件也提供了人力资源管理的全员参与平台。使公司的人力资源管理工作从高层管理者的战略设定、方向指导,到人力资源管理部门的规划完善,再到中层经理的参与实施,最终到基层的员工自主管理,形成一个统一立体的管理体系。 员工 -77- 1. 信息察看和维护 员工可以通过自助服务系统了解个人的出勤、假期、薪资福利等信息的历史和当前状况,并对专属于自己的个人信息进行查看或修改。同时可以实现查询公司政策规定和相关的人力资源管理规章、制度。 2. 履行工作职责 利用预设的审批流程,员工可以方便地提交个人请假、休假、加班、公出等申请,并查询申请审批状态。同时,员工可以在网上实现个人工作评估,对其他同事或经理进行工作绩效评价。 3. 改进工作 快捷的工作事务处理流程和相关信息的透明化将会改进员工的工作满意度,提升员工工作效率和效果。同时,员工也可以对照绩效评估结果,提出培训需求、申请相关培训。 3.3用友E-HR带给XXX的价值 用友eHR可以为集团企业带来战略、高效、规范、专业及协同价值。 战略价值 建立现代人力资源管理模式、有效执行企业经营战略 动态盘点、分析集团人力资源信息数据,为企业决策提供准确数据 员工动态浏览人力政策和信息,参与各种考核、反馈等,提高企业文化传播和员工满意度 -78- 为企业人力资源规划、战略管理提供有效工具和方式 改变传统人事管理,逐步过渡到战略性人力资源管理 高效价值 提高人力资源管理人员的工作效率 提高集团总部与下级单位人力资源管理沟通效率和效果,提高HR部门、直线部门、员工的沟通效率和效果 通过网络传递信息和业务,降低管理成本 规范价值 建立集团企业规范的人力资源信息库,实现人员的动态盘点,为决策提供人力分析数据 规范、统一集团各个单位人力资源管理体系、流程,实现总体要求与个性管理的有效执行,发挥集团人力的整体优势,提升企业竞争力 专业价值 借助系统预制的专业性人力资源管理流程、模版、实现企业人力资源管理的专业化、现代化 通过专业咨询公司合作,提供专业的人力资源管理解决方案 先进的集团人力资源管理最佳时间应用 减轻人力资源管理人员的事务性工作量,保障其有精力、能力进行专业化的人力资源管理工作。 -79- 协同价值 人力资源各种数据和业务处理通过工作流、审批流实现协同处理 集团企业各级单位之间实现人员变动、人力资源业务处理的协同工作 与其它业务系统集成应用,实现人力资源管理与其它如财务等管理系统数据共享和业务协同处理。 -80- XXX人力资源系统建设方案 4.用友公司承接项目总体优势分析 序项目内容 用友公司 号 01 公司规模 亚太地区最大的管理软件公司(国家权威机构CCID评测) 全国80家分子公司以及日本/泰国/新加坡等海外机构、60家客户02 公司人数 服务中心、150家培训教育中心、2000多家伙伴、3000名服务专家 ,公司近10000人的规模 对比 03 年营业额 23.34亿 04 利润情况 利润2.6亿,利润增长率110%(源自2009年年报) 05 研发规模 研发投入7亿元,3000多人研发团队, 06 业务重视度 集团成立各行业事业部,其中HBU事业部人员规模为350人。 集团管控领锁定行业覆盖度高、应用全面、行业应用深、应用质量高;大数据07 域成功用户 量、大并发应用得到验证; 中国联通、中国电信、中国网通、电信实业、中国邮政、神化集团、 广晟控股、泰达集团、上海实业、复星实业、北京控股、北京鹏润、 广东物资、珠江投资、均瑶集团、中国建材集团、北京地铁、深圳 地铁、上海申通地铁、南京港口集团、重务港务集团、首都公路发行业 展集团、长江三峡、长江电力、国家电网公司、社保中心、粤电集经验 团、明星电力、大唐电力、北京燃气、法国阿海法集团、中国人民客户应用案08 例 银行、中国工商银行、中国银行、中国农业银行、中国建设银行、 中国邮政储蓄银行、兴业银行、福建农村信用社、交通银行、中国 光大银行、中国民生银行、申银万国、国泰君安、华泰保险、大众 保险、PICC、大连万达、中国海外集团、绿地集团、碧桂园、雅居 乐、绿成地产、远洋地产、富力地产、恒大地产、复地集团、天泰 地产、中建集团、中铁建总公司、中冶建、南通四建 09 系统开放性 数据交换平台与二次开发平台 系统应用平10 会计平台、预警平台、数据交换平台、工作流平台、客户化工具 台 成熟应用,有3000多家大型集团企业应用经验; 应用11 产品线情况 PLM、CRM、HR、OA等集中应用 特征 作为重点行业发展,系统整体架构灵活,产品功能齐全,可扩充性12 产品定位 强; 13 产品成熟度 多年的行业经验,积累成熟的行业解决方案 6人的项目团队,三层架构保障项目实施成功(集团HR事业部2人项目14 实施团队 +华东大区资源中心1人+福州分公司实施部3人),保证咨询服务实施 +行业经验+本地服务 15 其它提供免费服1年 -81- XXX人力资源系统建设方案 对比 务期 福州当地机福州分公司员工110多人,其中60%属于售后服务系列(实施、维16 构情况 护、培训) 福州团队稳17 近4年来总经理和服务班子没有更换,团队最为稳定 定情况 福州地区的3000家,福建高速、福耀、恒安、南孚电池、电信实业等各行业龙18 用户数,部头重点企业 分用户名单 应用案例 全国部分应用客户名单 行业 客户名单 中国联通、中国电信、中国网通、电信实业、中国邮政 电信/邮政 神化集团、广晟控股、泰达集团、上海实业、复星实业、北京控股、北京鹏润、综合集团 广东物资、珠江投资、均瑶集团、中国建材集团 北京地铁、深圳地铁、上海申通地铁、南京港口集团、重务港务集团、首都公路基础设施 发展集团 长江三峡、长江电力、国家电网公司、社保中心、粤电集团、明星电力、大唐电能源 力、北京燃气、法国阿海法集团 京东方茶谷、摩比天线、得润电子、阿波罗电子、澳柯玛、日立、松下、NEC、IT/电子 巨人网络、奥普、帅康、亚都 大连万达、中国海外集团、绿地集团、碧桂园、雅居乐、绿成地产、远洋地产、 富力地产、恒大地产、复地集团、天泰地产、中建集团、中铁建总公司、中冶建、地产与建筑 南通四建 中国人民银行、中国工商银行、中国银行、中国农业银行、中国建设银行、中国 邮政储蓄银行、兴业银行、福建农村信用社、交通银行、中国光大银行、中国民金融 生银行、申银万国、国泰君安、华泰保险、大众保险、PICC 5用友股份公司介绍 5.1用友公司总体介绍 用友软件股份有限公司成立于1988年,长期致力于提供具有自主知识产权的企业应用软件、电子政务管理软件的产品、服务与解决方案,并在金融信息化和软件外包等领域占据市场领先地位。2001年5月,用友公司股票在上海证券交易所挂牌上市(股票简称:用友 -82- XXX人力资源系统建设方案 软件;股票代码:600588)。2002年“用友”商标被认定为“中国驰名商标”。2004年被评定为国家“重点软件企业”。 用友公司是中国最大的管理软件、HRM软件、ERP软件、财务软件供应商,是中国最大的独立软件供应商。在中国ERP软件市场,用友公司是市场份额最大、产品线最丰富、成功应用最多、行业覆盖最广、服务网络最大、交付能力最强的领导厂商。从2002年开始,用友公司一举打破国际厂商在该领域的垄断地位,持续三年摘取市场占有率第一的桂冠。用友公司的崛起改变了中国ERP市场的版图,使该市场成为一个以本土厂商为主的国际化竞争的市场。 用友公司已形成NC、U8、U9、“用友通”四条战略业务线,分别面向大、中、小型企业提供服务,用友公司的产品已全面覆盖企业从创业、成长到成熟的完整生命周期,能够为各类企业提供贴身适用的信息化解决方案,满足不同规模企业在不同发展阶段的管理需求,并可实现平滑升级。在ERP领域,用友拥有最丰富企业应用软件产品线,覆盖了企业ERP(企业资源计划)、HRM(人力资源管理)、SCM(供应链管理)、CRM(客户关系管理)、EAM(企业资产管理)、OA(办公自动化)等所有业务领域,可以为客户提供完整的企业应用软件产品和解决方案。 用友公司的管理软件/ERP软件销售、服务收入持续几年稳居中国市场首位。依靠领先的技术、丰富的产品线、强大的咨询实施队伍、优秀的本地化服务及规模化交付能力,用友软件在制造业、流通业、服务业、金融业、政府机构、传媒出版、军工、电力、烟草及冶金等行业,用友软件都得到了广泛的应用。截至目前,中国80万家企业运行着用友管理软件,每年有5万家企业选择用友ERP,每天至少有200万人使用着用友软件。用友公司的软件产品已经成为推动中国企业信息化的主流应用软件和实际标准,为中国企业信息化建设和ERP普及提供了强有力的工具。 用友软件股份有限公司拥有80家分公司、数十家办事处、5000人的软件产品研发、营销和咨询顾问实施专家队伍;用友公司拥有由总部、南京研发中心、博士后流动站、与微软合作的亚洲唯一的JDP联合实验室、与SUN合作的中国最大的JAVA实验室等在内的中国最大的企业应用软件研发组织和2000人以上的研发队伍。用友公司通过Ufware合作伙伴业务策略建立了中国最大的管理ERP软件产业链,与合作伙伴一起为客户提供优质服务。 用友公司秉承“与用户真诚合作、做用户可靠朋友”的理念。1988年至1998年,用友通过普及财务软件成功推进中国会计电算化进程;1999年到2003年,用友转型ERP成功;今天,用友致力于通过普及ERP推进中国企业信息化进程,让企业以合理的TCO获得最佳投 -83- XXX人力资源系统建设方案 资回报,全面推动中国企业管理进步,提升中国企业国际竞争力。 用友公司专注于软件业发展。产业布局划分为三大板块:分别是企业管理软件、以电子政务和金融软件为主的行业应用软件和以软件外包为主的定制软件业务。用友公司旗下拥有用友政务软件公司、用友软件工程公司、用友金融软件系统公司、用友艾福斯公司、用友华表公司在内的9家投资控股企业、5家海外公司、31家参股公司,用友公司是中国最大的独立软件供应商。 用友公司的目标是:2006年成为亚太最大管理软件企业,2010年进入全球管理软件业第一梯队,成为世界级的、长寿的软件公司。 5.2用友eHR业务介绍 , 1992年即开始研发人事薪资管理软件 , 2002年通过收购国内专业eHR厂商硕旺而迅速进入eHR市场 , 已累计平台投资近5亿资金,e-HR模块投资近2亿万,打造用友eHR产品与业务体系; , 公司总部拥有150余名eHR产品开发工程师、实施顾问与业务专家 , 各地分子公司与合作伙伴还拥有一支超过200人的eHR咨询实施顾问团队,可调配顾问600人的团队; , 已逐渐形成国内最具规模与实力的eHR产品与业务体系 , eHR业务是用友3大业务体系之一(ERP、财务、eHR),是公司战略投资的主要领 域。 -84- XXX人力资源系统建设方案 -85- XXX人力资源系统建设方案 -86-
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