工作说明书

工作说明书 岗位名称 外事文员 岗位编号 所在部门 办公室 1 1 直接上级职位 办公室副主任 所辖人数 岗位定编 2005.11.1 岗位档次 工资水平 分析时间 工 作 描 述 项目 内容 公司出国事宜的综合协调与办理，通过办理的整个过程，编制出国办理流 程，管理好与此相关的各类单据，以及其他外事工作。 工作概要 1、 负责办理公司人员因公出国的审批工作，护照、签证的办理; 2、 负责出国人员外汇申报和核销工作; 3、 负责督促出国人员回国后写出国总结、递交护照，整理信息等工作; 工主要 职责 岗位职责下载项目部各岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载社工督导职责.docx 作 职 责 4、 完成其他临时性工作。 其他职责 工作班制 ?常白班;?四班三运转;?三班两运转;?其他，为 。 工作场所 ?以室内为主;?以室外为主;?室内、室外相当;?以出差为主。 工作姿势 ?以坐姿为主;?以站姿为主;?以走动为主。 工作方式 ?以体力劳动为主;?以脑力劳动为主;?体力和脑力劳动结合。 岗 位工作环境 ?好;?较好;?不好(高温、噪音、污染)。 工工作复杂性 ?简单;?较复杂;?复杂。 作工作难度 ?小;?一般;?较大。 特 点 工作负荷 ?工作负荷小;?工作负荷一般;?工作负荷大。 ?无;?有，具体为电脑、电话、传真机、复印机、打印机; 操作设备 偶尔使用U盘。 ?基本均衡;?经常不均衡，具体发生时间参加国外开展展会时，我公司与外商工作均衡性 频繁交流时。 任 职 资 格 要 求 项目 具体资格 学历 应不低于(?初中;?高中;?初中专;?高中专;?大专;?本科) 专业 ?机械类;?电子电气类;?计算机类;?管理类;?化工类;?其他: 特殊培训 ?无要求;?有要求，请写出: 外事管理管理培训 。 职员-1/2 经验 不少于 1 年(月)相关岗位的实际工作经验。 ?简单的听、说、阅读理解和写作水平;?较复杂的听、说、阅读理解和写作水平;外语程度 ?复杂的听、说、阅读理解和写作水平;?无要求。 ?无此要求;?具备简单应用公文的写作能力; 写作能力 ?具备复杂应用公文的写作能力。 ?无要求;?简单应用计算机常用办公软件; 计算机程度 ?熟练应用计算机常用办公软件。 身高 ?有要求，为 cm ~ cm; ?无要求。 视力 双眼(?裸视、?矫正)视力均不低于 1。0 。 辨色力 ?非色盲、色弱;?无要求。 性格 ?以内向为主;?以外向为主;?内外适中;?无要求。 气质 ?胆汁质;?多血质;?抑郁质;?黏液质。 健康状况 ?健康状况良好，无传染病及重大疾病史;?无特殊要求。 年龄 ?无要求;?有要求，为 22 岁~ 55 岁之间; 性别 ?男性;?女性;?男女皆可 个人品格 ?无特殊要求;?有特殊要求，为: 公私分明 。 ?无要求。?可对该岗位工作中的简单问题进行分析判断; 分析判断能力 ?可对该岗位工作中的复杂问题进行分析判断; ?无要求。?具备对简单工作的沟通协调能力; 协调沟通能力 ?具备对一般复杂工作的协调沟通能力; ?无要求。?可就该岗位上的简单工作给他人以指导; 指导能力 ?可就该岗位上的复杂工作对他人以指导; 创新能力 ?一般要求;?较高要求;?无要求。 ?无要求。?可对该岗位上的简单工作予以决策; 决策能力 ?可对该岗位上的较复杂工作予以决策; 独立工作能力 ?无要求;?在该岗位职责范围内能够独立工作。 年 度 考 核 可 参 照 指 标 项 目(选择，也可追加) ?任务达成 ?工作创新 ?团队意识 ?服从指令 ?工作配合 ?遵守规章制度 ?工作积极性 ?个人业务能力 ?自我提升 ?出勤 ?工作能力 ?态度 岗 位 发 展 可轮换岗位 文员 秘书 营销内勤 可竞升职位 外事管理员 该 岗 位 的 其 他 说 明 工作说明书 岗位名称 文员 岗位编号 所在部门 办公室 1 直接上级职位 办公室副主任 所辖人数 岗位定编 2005.11.1 岗位档次 工资水平 分析时间 工 作 描 述 项目 内容 本岗位负责公司内文电函的收发、传阅、清退及公司的各类文件和材料的打 印、登记和归档工作和档案管理工作。 工作概要 1、 承担职责范围内文电函的收发、传阅、清退; 2、 公司的各类文件和材料的打印、登记和归档工作; 3、 负责保密管理日常工作; 工主要职责 4、 负责档案的收集、整理、归类、登记和安全防护工作; 作 职 责 5、 负责收发传真件，复印资料及晒图工作; 5、 6、完成其他临时性工作。 其他职责 工作班制 ?常白班;?四班三运转;?三班两运转;?其他，为 。 工作场所 ?以室内为主;?以室外为主;?室内、室外相当;?以出差为主。 工作姿势 ?以坐姿为主;?以站姿为主;?以走动为主。 工作方式 ?以体力劳动为主;?以脑力劳动为主;?体力和脑力劳动结合。 岗 位工作环境 ?好;?较好;?不好(高温、噪音、污染)。 工工作复杂性 ?简单;?较复杂;?复杂。 作工作难度 ?小;?一般;?较大。 特 点 工作负荷 ?工作负荷小;?工作负荷一般;?工作负荷大。 ?无;?有，具体为电脑、电话、传真机、复印机、打印机; 操作设备 偶尔使用U盘。 ?基本均衡;?经常不均衡，具体发生时间参加国外开展展会时，我公司与外商工作均衡性 频繁交流时。 任 职 资 格 要 求 项目 具体资格 学历 应不低于(?初中;?高中;?初中专;?高中专;?大专;?本科) 专业 ?机械类;?电子电气类;?计算机类;?管理类;?化工类;?其他: 特殊培训 ?无要求;?有要求，请写出: 外事管理管理培训 。 职员-1/2 经验 不少于 1 年(月)相关岗位的实际工作经验。 ?简单的听、说、阅读理解和写作水平;?较复杂的听、说、阅读理解和写作水平;外语程度 ?复杂的听、说、阅读理解和写作水平;?无要求。 ?无此要求;?具备简单应用公文的写作能力; 写作能力 ?具备复杂应用公文的写作能力。 ?无要求;?简单应用计算机常用办公软件; 计算机程度 ?熟练应用计算机常用办公软件。 身高 ?有要求，为 cm ~ cm; ?无要求。 视力 双眼(?裸视、?矫正)视力均不低于 1。0 。 辨色力 ?非色盲、色弱;?无要求。 性格 ?以内向为主;?以外向为主;?内外适中;?无要求。 气质 ?胆汁质;?多血质;?抑郁质;?黏液质。 健康状况 ?健康状况良好，无传染病及重大疾病史;?无特殊要求。 年龄 ?无要求;?有要求，为 22 岁~ 55 岁之间; 性别 ?男性;?女性;?男女皆可 个人品格 ?无特殊要求;?有特殊要求，为: 公私分明 。 ?无要求。?可对该岗位工作中的简单问题进行分析判断; 分析判断能力 ?可对该岗位工作中的复杂问题进行分析判断; ?无要求。?具备对简单工作的沟通协调能力; 协调沟通能力 ?具备对一般复杂工作的协调沟通能力; ?无要求。?可就该岗位上的简单工作给他人以指导; 指导能力 ?可就该岗位上的复杂工作对他人以指导; 创新能力 ?一般要求;?较高要求;?无要求。 ?无要求。?可对该岗位上的简单工作予以决策; 决策能力 ?可对该岗位上的较复杂工作予以决策; 独立工作能力 ?无要求;?在该岗位职责范围内能够独立工作。 年 度 考 核 可 参 照 指 标 项 目(选择，也可追加) ?任务达成 ?工作创新 ?团队意识 ?服从指令 ?工作配合 ?遵守规章制度 ?工作积极性 ?个人业务能力 ?自我提升 ?出勤 ?工作能力 ?态度 岗 位 发 展 可轮换岗位 可竞升职位 办公室副主任 该 岗 位 的 其 他 说 明 工作说明书 1 所在部门 办公室 岗位名称 副主任 岗位定员 11 直接上级职务 公司总经理 所辖部门 办公室 所辖人数 2005-11-7 岗位档次 工资水平 分析时间 工 作 描 述 项目 内 容 做好与政府、社会公共部门沟通管理工作，负责高层会议管理、企业工商登记年检工作 和印章管理，负责公务接待和用车管理，负责公司重要文件的起草，编写公司大事概要 记 1、 全面负责本部门日常管理工作; 2、 负责组织高层会议管理; 3、 对高层会议决议及时整理、下达，对执行情况及时检查、跟踪、督办、反馈， 并将进展情况及时汇报; 4、 完成公司高管安排的其它事务，做好公司高管的参谋以及公司内部的协调工作; 岗 位 5、 负责公章的使用与管理; 主要职责 工 6、 负责做好与政府、主管部门、社会公共部门沟通管理; 作 职7、 负责公司法律服务及外事工作的管理; 责 8、 负责管理会务、公务接待和用车管理工作; 9、 负责公司的来访、来信的处理工作; 10、 负责本部门员工的培养、教育、考核等工作; 其他职责 11、 完成其他临时性工作。 工作班制 ?常白班;?运转班; 工作场所 ?以室内为主;?以室外为主;?以出差为主 岗工作环境 ?好;?较好;?差(高温、噪音、污染) 位 工作范围 ?与其他部门联络不多;?与其他部门联络频繁。 工 作 工作难度 ?小;?一般;?较大 特 工作复杂性 ?简单;?较复杂;?复杂。 征 出差频度 ?不出差;?有时出差;?出差频繁。 保密性要求 ?严格要求;?较高要求;?一般要求。 任 职 资 格 要 求 项目 资格条件 学历 学历不低于(?高中、?初中专、?高中专、?大专、?本科)。 所学专业 ?机械类;?电子、电气类;?管理类;?化工类;?其他: 公共关系管理 。 工作经验 不少于 3 年(月)管理工作经验 培训 ?无要求;?有要求，为 公关礼仪、人际交往方面的培训 。 主管-1/2 ?具备简单应用公文、文件的写作和修改; 写作能力 ?具备复杂应用公文、文件的写作和修改。 ?具备简单的听、说、阅读理解和写作水平; 外语水平 ?具备较复杂的听、说、阅读理解和写作水平; ?无要求。 ?可简单应用常用办公软件; 计算机水平 ?可熟练应用常用办公软件和一些特殊软件。 ?不作要求。 沟通能力 ?一般;?较强;?强;?无要求。 协调能力 ?一般;?较强;?强;?无要求。 分析能力 ?一般;?较强;?强;?无要求。 指导能力 ?一般;?较强;?强;?无要求。 组织能力 ?一般;?较强;?强;?无要求。 决策能力 ?一般;?较强;?强;?无要求。 创新能力 ?一般;?较强;?强;?无要求。 财务管理 ?一般;?较强;?强;?无要求。 廉洁度要求 ?无特殊要求;?有特殊要求，为 公私分明 。 仪表仪态要求 除应注重自身在工作场所的仪表、仪态、言行举止外，其他要求为 。 身高要求 ?介于 cm ~ cm之间;?不作要求。 视力要求 双眼(?裸视、?矫正)视力均不低于 1。0 。 辨色力要求 ?非色盲或色弱;?B不作要求 性格要求 ?以内向为主;?以外向为主;?内外适中;?不作要求。 气质要求 ?胆汁质;?多血质;?抑郁质;?黏液质。 性别要求 ?男性;?女性;?男女皆可。 考 核 可 参 照 指 标 项 目 ?目标达成 ?部门工作绩效 ?工作行为 ?管理创新 ?内部管理 ?下属培养 ?工作作风 ?外部协调 ?团队意识 岗 位 发 展 可轮调岗位 总经理助理 副总经理 可晋升岗位职务 总经理助理 可竞升岗位 该 岗 位 补 充 说 明 主管-2/2 工作说明书 岗位名称 驾驶员 岗位编号 所在部门 办公室 直接上级职位 办公室副主任 所辖人数 无 岗位定编 2005-11-7 岗位档次 工资水平 分析时间 工 作 描 述 项目 内容 主要立是为领导服务，安全行车为第一要务。必须时刻牢记安全第一，树立 只有坚持业务学习，不断提高驾驶水平，才能保证行车安全的意识。本职工作最工作概要 关键的是必须确保随时出车和出车安全 1、 遵守交通规则，确保行车安全; 2、 熟悉车辆性能，坚持日常保养维护，保证随时出发; 3、 注意保密工作; 主要职责 工 作 职 责 4、 完成其他临时性工作。 其他职责 工作班制 ?常白班;?四班三运转;?三班两运转;?其他，为 随领导用车的需求变化 。 工作场所 ?以室内为主;?以室外为主;?室内、室外相当;?以出差为主。 岗 位工作姿势 ?以坐姿为主;?以站姿为主;?以走动为主。 工工作方式 ?以体力劳动为主;?以脑力劳动为主;?体力和脑力劳动结合。 作 工作环境 ?好;?较好;?不好(高温、噪音、污染)。 特 点 工作复杂性 ?简单;?较复杂;?复杂。 工作难度 ?小;?一般;?较大。 工作负荷 ?工作负荷小;?工作负荷一般;?工作负荷大。 操作设备 ?无 ?有，具体为 经常使电脑、电话;偶尔运用复印机、打印机等。 工作均衡性 ?基本均衡;?经常不均衡，具体发生时间 晚间或节假日期间。 任 职 资 格 要 求 项目 具体资格 学历 应不低于(?初中;?高中;?初中专;?高中专;?大专;?本科) 专业 ?机械类;?电子电气类;?计算机类;?管理类;?化工类;?其他: 驾驶 特殊培训 ?无要求;?有要求，请写出: 安全知识培训 。 职员-1/2 经验 不少于 2 年(月)相关岗位的实际工作经验。 ?简单的听、说、阅读理解和写作水平;?较复杂的听、说、阅读理解和写作水平;外语程度 ?复杂的听、说、阅读理解和写作水平;?无要求。 ?无此要求;?具备简单应用公文的写作能力; 写作能力 ?具备复杂应用公文的写作能力。 ?无要求;?简单应用计算机常用办公软件; 计算机程度 ?熟练应用计算机常用办公软件。 身高 ?有要求，为 cm ~ cm; ?无要求。 视力 双眼(?裸视、?矫正)视力均不低于 1。0 。 辨色力 ?非色盲、色弱;?无要求。 性格 ?以内向为主;?以外向为主;?内外适中;?无要求。 气质 ?胆汁质;?多血质;?抑郁质;?黏液质。 健康状况 ?健康状况良好，无传染病及重大疾病史;?无特殊要求。 年龄 ?无要求;?有要求，为 20 岁~ 50 岁之间; 性别 ?男性;?女性;?男女皆可 个人品格 ?无特殊要求;?有特殊要求，为: 具有很强责任心 。 ?无要求。?可对该岗位工作中的简单问题进行分析判断; 分析判断能力 ?可对该岗位工作中的复杂问题进行分析判断; ?无要求。?具备对简单工作的沟通协调能力; 协调沟通能力 ?具备对一般复杂工作的协调沟通能力; ?无要求。?可就该岗位上的简单工作给他人以指导; 指导能力 ?可就该岗位上的复杂工作对他人以指导; 创新能力 ?一般要求;?较高要求;?无要求。 ?无要求。?可对该岗位上的简单工作予以决策; 决策能力 ?可对该岗位上的较复杂工作予以决策; 独立工作能力 ?无要求;?在该岗位职责范围内能够独立工作。 年 度 考 核 可 参 照 指 标 项 目(选择，也可追加) ?任务达成 ?工作创新 ?团队意识 ?服从指令 ?工作配合 ?遵守规章制度 ?工作积极性 ?个人业务能力 ?自我提升 ?工作质量 ?出勤 ?工作态度 岗 位 发 展 可轮换岗位 可竞升职位 办公室副主任 该 岗 位 的 其 他 说 明 工作说明书 岗位名称 勤务员 岗位编号 所在部门 办公室 1 直接上级职位 办公室副主任 所辖人数 无 岗位定编 2005-11-4 岗位档次 工资水平 分析时间 工 作 描 述 项目 内容 负责全公司信件、公文、机要、资料、汇款、档案、包裹、报刊、杂志的收 发、登记、传递工作，负责公司领导办公室、会议室的卫生管理和开水供应 工作概要 1、 信件、公文、电报、资料、汇款、档案、包裹、报刊、杂志的收发、登记、传 递; 2、 负责办公室、会议室、接待室管理和保洁; 3、 协助管理会务和来宾接待工作; 主要职责 工 作 职 责 4、 完成其他临时性工作。 其他职责 工作班制 岗?常白班;?四班三运转;?三班两运转;?其他，为 。 位工作场所 ?以室内为主;?以室外为主;?室内、室外相当;?以出差为主。 工工作姿势 ?以坐姿为主;?以站姿为主;?以走动为主。 作 特工作方式 ?以体力劳动为主;?以脑力劳动为主;?体力和脑力劳动结合。 点 工作环境 ?好;?较好;?不好(高温、噪音、污染)。 工作复杂性 ?简单;?较复杂;?复杂。 工作难度 ?小;?一般;?较大。 工作负荷 ?工作负荷小;?工作负荷一般;?工作负荷大。 操作设备 ?无 ?有，具体为 复印机、传真机、电话、电水壶。 工作均衡性 ?基本均衡;?经常不均衡，具体发生时间 。 任 职 资 格 要 求 项目 具体资格 学历 应不低于(?初中;?高中;?初中专;?高中专;?大专;?本科) 专业 ?机械类;?电子电气类;?计算机类;?管理类;?化工类;?其他: 公共关系 特殊培训 ?无要求;?有要求，请写出: 人际关系培训 。 职员-1/2 经验 不少于 半 年(月)相关岗位的实际工作经验。 ?简单的听、说、阅读理解和写作水平;?较复杂的听、说、阅读理解和写作水平;外语程度 ?复杂的听、说、阅读理解和写作水平;?无要求。 ?无此要求;?具备简单应用公文的写作能力; 写作能力 ?具备复杂应用公文的写作能力。 ?无要求;?简单应用计算机常用办公软件; 计算机程度 ?熟练应用计算机常用办公软件。 身高 ?有要求，为 cm ~ cm; ?无要求。 视力 双眼(?裸视、?矫正)视力均不低于 1。0 。 辨色力 ?非色盲、色弱;?无要求。 性格 ?以内向为主;?以外向为主;?内外适中;?无要求。 气质 ?胆汁质;?多血质;?抑郁质;?黏液质。 健康状况 ?健康状况良好，无传染病及重大疾病史;?无特殊要求。 年龄 ?无要求;?有要求，为 30 岁~ 50 岁之间; 性别 ?男性;?女性;?男女皆可 个人品格 ?无特殊要求;?有特殊要求，为: 具有很高责任心 。 ?无要求。?可对该岗位工作中的简单问题进行分析判断; 分析判断能力 ?可对该岗位工作中的复杂问题进行分析判断; ?无要求。?具备对简单工作的沟通协调能力; 协调沟通能力 ?具备对一般复杂工作的协调沟通能力; ?无要求。?可就该岗位上的简单工作给他人以指导; 指导能力 ?可就该岗位上的复杂工作对他人以指导; 创新能力 ?一般要求;?较高要求;?无要求。 ?无要求。?可对该岗位上的简单工作予以决策; 决策能力 ?可对该岗位上的较复杂工作予以决策; 独立工作能力 ?无要求;?在该岗位职责范围内能够独立工作。 年 度 考 核 可 参 照 指 标 项 目(选择，也可追加) ?任务达成 ?工作创新 ?团队意识 ?服从指令 ?工作配合 ?遵守规章制度 ?工作积极性 ?个人业务能力 ?自我提升 ?工作质量 ?出勤 岗 位 发 展 可轮换岗位 可竞升职位 文员 该 岗 位 的 其 他 说 明 工作说明书 岗位名称 法律事务员 岗位编号 所在部门 办公室 3 直接上级职位 法律事务室主任 所辖人数 无 岗位定编 2005-11-8 岗位档次 工资水平 分析时间 工 作 描 述 项目 内容 公司法律风险预防， 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 管理的指导、监督，知识产权管理，诉讼仲裁，法工作概要 制宣传培训，各类合同的纠纷处理 1、 负责为公司各单位提供法律服务，包括法律风险的规避、诉讼案件的处理、预 警机制的建立、法律顾问等全过程; 2、 负责公司债权、债务资料的收集、整理和分析，协助各单位对应收帐款的清欠; 3、 负责国家法律、法规的组织宣贯; 主要职责 工 作 职 责 4、 完成其他临时性工作。 其他职责 工作班制 ?常白班;?四班三运转;?三班两运转;?其他，为 。 岗 位工作场所 ?以室内为主;?以室外为主;?室内、室外相当;?以出差为主。 工工作姿势 ?以坐姿为主;?以站姿为主;?以走动为主。 作工作方式 ?以体力劳动为主;?以脑力劳动为主;?体力和脑力劳动结合。 特 工作环境 ?好;?较好;?不好(高温、噪音、污染)。 点 工作复杂性 ?简单;?较复杂;?复杂。 工作难度 ?小;?一般;?较大。 工作负荷 ?工作负荷小;?工作负荷一般;?工作负荷大。 操作设备 ?无 ?有，具体为 电脑、电话、录音机、照相机、复印机、打印机等。 工作均衡性 ?基本均衡;?经常不均衡，具体发生时间 不确定。 任 职 资 格 要 求 项目 具体资格 学历 应不低于(?初中;?高中;?初中专;?高中专;?大专;?本科) 专业 ?机械类;?电子电气类;?计算机类;?管理类;?化工类;?其他: 法律 特殊培训 ?无要求;?有要求，请写出: 管理学 。 职员-1/2 经验 不少于 1 年(月)相关岗位的实际工作经验。 ?简单的听、说、阅读理解和写作水平;?较复杂的听、说、阅读理解和写作水平;外语程度 ?复杂的听、说、阅读理解和写作水平;?无要求。 ?无此要求;?具备简单应用公文的写作能力; 写作能力 ?具备复杂应用公文的写作能力。 ?无要求;?简单应用计算机常用办公软件; 计算机程度 ?熟练应用计算机常用办公软件。 身高 ?有要求，为 cm ~ cm; ?无要求。 视力 双眼(?裸视、?矫正)视力均不低于 1。0 。 辨色力 ?非色盲、色弱;?无要求。 性格 ?以内向为主;?以外向为主;?内外适中;?无要求。 气质 ?胆汁质;?多血质;?抑郁质;?黏液质。 健康状况 ?健康状况良好，无传染病及重大疾病史;?无特殊要求。 年龄 ?无要求;?有要求，为 23 岁~ 55 岁之间; 性别 ?男性;?女性;?男女皆可 个人品格 ?无特殊要求;?有特殊要求，为: 客观公正 。 ?无要求。?可对该岗位工作中的简单问题进行分析判断; 分析判断能力 ?可对该岗位工作中的复杂问题进行分析判断; ?无要求。?具备对简单工作的沟通协调能力; 协调沟通能力 ?具备对一般复杂工作的协调沟通能力; ?无要求。?可就该岗位上的简单工作给他人以指导; 指导能力 ?可就该岗位上的复杂工作对他人以指导; 创新能力 ?一般要求;?较高要求;?无要求。 ?无要求。?可对该岗位上的简单工作予以决策; 决策能力 ?可对该岗位上的较复杂工作予以决策; 独立工作能力 ?无要求;?在该岗位职责范围内能够独立工作。 年 度 考 核 可 参 照 指 标 项 目(选择，也可追加) ?任务达成 ?工作创新 ?团队意识 ?服从指令 ?工作配合 ?遵守规章制度 ?工作积极性 ?个人业务能力 ?自我提升 ?工作质量 ?出勤 岗 位 发 展 可轮换岗位 秘书 可竞升职位 办公室副主任 该 岗 位 的 其 他 说 明