档案
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执法检查自查报告2015
2015年度档案执法检查自查报告
档案工作是我局工作的基础和重要组成部分～为了使我局的档案工作更好地为大兴民政服好务～在管理体制、基础设施、业务建设、开发利用等方面做了大量扎实细致的工作～使我局
档案管理
财务及档案管理制度档案管理制度培训安全生产档案管理制度人事档案管理制度人事档案管理制度范本
工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据京兴档[2015]12号通知精神的要求～我局进行了自查～现将自查情况报告如下:
一、机构与组织管理
我局档案工作管理体制明确～局党委副
书
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记亲自抓档案管理工作～办公室具体负责～同时配备了政治可靠～相对稳定的兼职档案人员。档案工作做到了统一领导、统一机构、统一制度～对本机关形成的各类档案从实体上实行了集中保管。档案工作列入了局班子的议事日程～并能切实解决档案工作人、财、物等方面的问题～档案经费能满足档案工作的发展需要。
认真组织全局干部职工学习《档案法》、《档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规和业务知识。通过学习～使大家提高对档案工作的认识～增强了工作的积极性和主动性。档案员能够积极主动向区档案部门反映机关档案工作情况～接受其指导和监督。并建立健全了档案归档、保管、保密、鉴定、利用、岗位责任制等档案工作制度～并印发各科室认真贯彻执行～使档案工作做
到了有章可循。同时～积极采取多种方式对本机关兼职档案人员进行业务
培训
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～严格考核～做到目标到人～责任到人。
二、基础设施建设
我局的档案库房及档案查阅室两间～密集件10组～能容纳本局未来20年内形成的各类档案资料～档案库房坚固、安全～防尘、防火、防潮、防高温、防虫、防鼠等“八防”设施。根据档案工作的发展和需要～我局档案室配有计算机、打印机、办公桌椅～便于查阅和管理～有数量充足的整理档案所需用具。
三、业务建设
根据有关规定～我局制定了符合本局实际的机关文件材料归档范围及各门类档案保管期限表等业务规范～并坚持实施。归档文件材料的书写格式、质量符合有关规范要求～书写材料适用永久、长期保存。应归档的文件材料齐全完整～收藏的档案资料
内容
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丰富。今年我局机关档案室共整理接收档案331件。其中～文书档案永久87件、30年8件、10年216件～目前档案室有文书档案3215件、会计档案1315卷、婚姻档案2026卷、优抚档案801卷、基建档案136卷、照片档案1698张、实物档案366件。在做好机关档案归档的同时～对下属单位的档案收集整理工作也进行了指导～圆满的完成了归档工作。档案的分类、排列符合要求～档案无积存零散文件。档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬
等现象、无失泄密事件发生。
四、档案信息开发利用
开展编研工作～提高利用功能。结合民政工作特点～以突出服务为宗旨～除了坚持续写《大事记》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》等编研资料～进一步开发了档案资料的价值～提高了其利用效能。
做好档案的开发和利用。多年来我局档案室为各科室查阅档案提供方便、快捷的服务方式～如:电话待查、送卷上门等～2015年上半年共为各科室查阅档案60多人次110多卷～解决了工作中的很多疑难问题。在档案实体利用和档案信息利用安全方面采取了借阅登记责任到人～档案利用手续齐全～保证了档案没有丢失、损坏、失密、泄密的现象。
通过近几年的努力～我局做了大量卓有成效的工作～取得了明显的成绩。通过这次自查工作～我们看到了自身还存在不足～需进一步提高全局干部职工的档案管理意识～加强对兼职档案人员的业务培训～不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能～认真开发档案信息资源～为机关工作提供更好的服务。
2015年10月22日
浙公网安备 33021202002483