2bizbox erp软件的技术架构及模块分析

2bizbox erp软件的技术架构及模块分析 2BizBox ERP软件的技术架构及模块分析 迄今为止， ERP软件2BizBox的发展已经历了二十年的发展时间，且一直伴随着Serva集团的发展而成长，其技术架构同时也在发展、变化和演进，也有了更清晰的定位。 2BizBox的定位 完整的制造行业 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ERP软件，主要面向中小机械制造型企业。其特征主要是年销售额约10亿人民币以下、500个客户端一下、以进销存或生产为主的离散型制造企业。2BizBox的典型客户是企业规模不是特别大，对企业的信息化有一定的了解和需求，同时又缺乏大规模信息化资金投入。2BizBox倡导的是自我学习和自我实施的信息化理念。通过科学的了解ERP软件和相关理论，打破ERP软件的神秘感和种种误区，逐渐通过“自我实施”的方法来有步骤、循序渐进的进行企业的信息化建设。 图1 2BizBox软件的主要技术架构 2BizBox整个系统前后台代码均使用Java语言编写，并基于Java EE技术。整个系统可以分为客户端(前台)和服务器端(后台)两部分。前台主要是UI客户端程序，为用户展示数据、提供交互;后台负责数据的处理和后台业务逻辑实现。随着应用的日趋复杂，前台客户端程序又分为核心的桌面程序、基于Web的对外模块、基于PDA和移动数据采集器的Windows CE客户端、基于手机和掌上电脑的Mobile客户端，等等。 JDK:前后台JDK版本保持一致，目前一直保持最新的JDK 6; GUI:使用Swing开发图形界面，使用自行开发的通用图形组件库。同时，一些Web模块则使用静态页面HTML、JSP、Ext js、Flash/Flex(如供应商在线模块等); 通讯:由于前后台使用EJB进行通讯，所以通讯协议主要为EJB支撑协议RMI/IIOP。对于Web模块以及一些特殊模块(如Document管理)，使用HTTP协议传输数据。对于账上设备，采用XML的数据格式进行封装和转换，增加灵活性，降低处理消耗; 后台:通过EJB对外提供通讯接口;Web部分通过几个Servlet提供数据接口。内部使用EJB、业务层、DAO层、Hibernate层、JDBC层与数据库交互; 数据存储:系统大部分数据，存于MySQL数据库中。同时，系统也提供FTP服务器实现一些数据的存储(主要是图纸、文档等模块); 图2 2BizBox的组成结构 上面的图中，客户端主要是GUI部分。它基于Swing并通过Java Webstart或独立客户端安装程序进行发布，安装在企业内部用户桌面上，用于进入2BizBox系统。此外，客户端也提供了基于Web部分的一些补充模块，对外部用户提供服务，如供应商、客户等。 通讯部分，客户端GUI部分使用EJB与HTTP的方式与后台通讯，交换数据。Web部分通过HTTP与后台的Servlet进行通讯，获得数据。 服务器侧主要负责API提供、业务处理、数据处理等。通过LoginManager EJB对外提供GUI客户端接入，并将请求转发其他具体模块的EJB处理。模块EJB将请求转到业务层进行数据校验、相关动作处理，最后交给DAO层进行数据处理。DAO最后通过Hibernate层对数据库进行数据的操作，包括数据的增删改查等。除数据库外，系统一些文档等数据存储在另外的FTP服务器上。这部分的处理一般在Servlet中进行，客户端通过Servlet上传文档，并转发到FTP服务器中。 关于2BizBox 2BizBox软件来自美国，公司总部位于美国德州Wichita Falls。其愿景是为全世界所有的中小企业和制造企业都能用上高质量的免费管理软件，享受现代IT业给全世界带来的便利。ERP软件可以不用花钱，使用起来也可以很简单。2BizBox ERP软件已经存在了20年，每天，它都在为很多企业处理这成千上万的业务数据。 一:与ERP无缝集成的POS模块 2BizBox免费ERP公开发布已经3个多月了。从始发版v3.0到前阵子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已经逐渐开始了解2BizBox软件的功能和模块。而现在，我们向大家介绍更加激动人心的下一个版本v3.2，该版本几乎一举囊括了2BizBox内部所有“好东西”。到时候，您也许不会再把“喝咖啡”的2BizBox，和一些玩具型、华而不实、故弄玄虚、“吃大蒜”的ERP软件相提并论了。让我们通过本系列小文，对2BizBox即将发布的v3.2来一个管中窥豹，时见一斑。 POS是Point of Sales的缩写，也就是我们常见的零售终端模块。最典型的就是超市里面的那种POS机系统。一般的POS系统并不复杂，一台电脑，一只条码枪，一套小软件，就ok了。大型超市里面也有专用的POS系统，有复杂的后台系统，不过都是面向终端零售业。还有餐饮等等企业，需求就更加的简单。 这些应用场景，和我们说的2BizBox的POS都有比较大的不同。大家不要忘记，首先，2BizBox是一套ERP系统。是有进销存、复杂生产、财务的ERP系统。而2BizBox的POS模块，仅仅是对ERP的“零售”模式的一种补充，是销售模块的一种延伸。 那么，什么样的企业会喜欢2BizBox的POS呢,例如您是一家家具制造企业。有生产工厂，有物料采购，有大客户销售，但是同时，也有连锁门店等零售终端。你希望一套软件能够从后端的采购、生产、加工、财务、销售，一直到门店的POS机零售，都能实时的、一体的管理起来。那么，2BizBox ERP及其POS模块，就再适合你不过了。 看到这，大家能够体会到2BizBox的POS和一般的纯POS的区别了。首先，很多纯粹的ERP软件并没有POS模块，它主要是面向采购部门、销售部门的那种传统B2B的业务，而POS这种面向B2C的业务比较少涉及。纯POS软件规模小，几万块钱甚至几千块钱，它主要管理的是POS销售、单据、库房、退款等方面，而没有完整的生产制造、财务等企业管理层面的功能。所以，2BizBox的POS定位是比较清晰的:把零售业务也一并纳入ERP企业管理层面上来。 2BizBox的POS模块，说到底，是一个单独的2BizBox客户端软件。它依旧通过原有通讯方式和2BizBox服务器进行分布式连接，并提供POS零售操作。几个大的功能包括:登录、登出;收银;退货;结账。 POS模块具有一些与2BizBox紧密结合的功能特点。例如: (1)零售时，可以根据客户自动关联到客户地址信息(大客户)，并获得该客户的所在地税率。这一点主要为国外客户所设计，例如美国。美国和中国有一个很大的不同:美国没有采用增值税法，所以美国每个州甚至每个地区都有自己不同的税率。也就是说，如果我来你家的门店买家具，如果我的公司所在地是德克萨斯州，那么我的税可能是5%;而你来自宾夕法尼亚州，可能税率就是4%。甚至，如果我是一个越战退伍的老兵开的公司，或者我是农民，则可能是政府完全免税，税率是0%。此时，在结账时候，报出客户编号，POS应当自动调出其对应的税率，进行结账。 (2)通过条码扫描商品，自动从后台获得零件信息。包括库存数量、价格、零件号、折扣、成本等等。这个是必须的。 (3)折扣信息。不同的个人或客户，可能有不同的折扣。系统会记录并自动调出。 (4)自动核算免税商品。例如，某个商品是免税的，或某个商品对于某些人是免税的(例如在美国柴油对农民就是免税的)，等等，系统会自动进行处理。 (5)多种付款方式。现金、信用卡刷卡、个人支票(美国用的很多)等等，均能处理。 (6)打印。包括小票打印、发票打印等等。 (7)退货处理。 在ERP一体下的POS应用中，当终端进行销售时，和传统的销售单流程将有很大不同。传统销售单是先创建销售单据，然后生产最后发货，减掉库存，然后进入财务进入应收账款过程。而POS销售下，商品直接通过POS终端销售，我们直接收到钱款，而商品的库存减少是在“日结”操作中完成(例如一般在晚上进行统一日结)。日结后，会将当日所有POS流水单进行核对，并自动创建销售单、发货、收款，减少库存，增加收入。这样，POS和ERP就完整的结合到了一起。下图是2BizBox POS模块的应用结构图。 二:基于手持终端的移动库房模块 2BizBox免费ERP公开发布已经3个多月了。从始发版v3.0到前阵子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已经逐渐开始了解2BizBox软件的功能和模块。而现在，我们向大家介绍更加激动人心的下一个版本v3.2，该版本几乎一举囊括了2BizBox内部所有“好东西”。到时候，您也许不会再把“喝咖啡”的2BizBox，和一些玩具型、华而不实、故弄玄虚、“吃大蒜”的ERP软件相提并论了。让我们通过本系列小文，对2BizBox即将发布的v3.2来一个管中窥豹，时见一斑。 除了上一篇的POS终端之外，另外v3.2一个激动人心的功能就是“移动库房”模块。移动库房，就是用手持终端设备，在掌上随时管理和监控库房的日常工作。移动库房，让你离开枯燥的办公桌和台式电脑，专门送给闲不住、爱溜达的库房主管或企业管理达人。 2BizBox移动库房简介 仓库存储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓库管理已无法保证企业资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。 2BizBox移动库房在仓库管理中引入条码技术，并且能够与2BizBox企业管理软件无缝对接，实现对仓库“到货入库”、“出库”、“移库移位”、“库存盘点”等各个作业环节数据的自动采集，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。通过科学的编码，还可方便地进行物品的批次、保质期等进行管理。 图1 “2BizBox移动库房”的功能及简单流程 2BizBox不是一个单独的系统，而是2BizBox整个ERP的一个模块。如上文所述，2BizBox移动库房通过下图方式，通过无线网络，与2BizBox ERP进行数据交换和无缝集成，便于企业减少库存、提高效率和竞争力。 移动库房模块运行在手持设备中。手持设备有一些特殊的要求:它运行移动操作系统，例如Windows CE，有独立的电源，带条码扫描枪，可以四处移动，屏幕分辨率有限，要符合一定的工业等级，例如能抵抗一定程度的防尘、防摔、防震等。 图2 硬件要求 摩托罗拉MC3090数据采集器介绍 “2BizBox移动库房”主要运行在摩托罗拉MC3090数据采集器上。MC3090数据采集器是基于Windows CE操作系统而构建的，其坚固耐用的设计以及符合IP54标准的密封使产品具有很好的防尘、防潮效果，并能够在极端的温度条件下使用，确保了产品能够连续正常的工作。无论是在室内还是在室外，在大范围温度变化的情况下，MC3000都具有很好的抗震能力，并可承受从4英尺高度多次跌落到水泥地面的冲击，从而降低了设备的维护成本。 MC3090数据采集器的基本使用方法如下示: 1、开、关机: 关机状态下，按右下角”Power”键开机;开机状态下，按右下角”Power”键关机。如长时间不用，应当及时关机。 2、休眠: 如果一段时间没有使用，MC3090会自动进入休眠状态，按键盘任意键或用笔针点击屏幕唤醒MC3090。 3、充电: 将充电器和底座连接，再将MC3090插入底座。充电时MC3090屏幕下方的指示灯会一直闪烁;充满后，指示灯长亮。 4、热启动: 开始菜单->程序->Warm Boot;或者同时按键盘7，9和Power键。热启动相当于重新启动，如果程序无法相应或系统变慢，可尝试热启动。热启动后，“2BizBox移动库房”客户端程序会自动运行。 5、冷启动: 冷启动相当于重装系统，除非系统崩溃。除非热启动不行，一般情况不用执行冷启动。 a) 同时按键盘1，9和Power键。 b) 设置笔针，分别点中间，左上，左下，右下，右上十字架的正中间，然后按”Enter”保存设置。 c) 安装Microsoft .Net CF 2.0，直接点击OK按钮。 d) 安装Symbol Managed Class Libraries，直接按点击OK按钮。 e) “2BizBox移动库房”客户端程序自动运行。 6、校准笔针: 如果冷启动后笔针设置有问题，可以从控制面板重新校准:开始->设置->控制面板->笔针->校准->再校准。 7、无线设置: a) 点击右下角托盘里的 图标，再选择Option。 b) 从下拉列表中选择第二项Regulatory，再从Setting下拉列表里选择China，再取消选择Enable 802.11d，点击Save保存。 c) 点击右下角托盘里的 图标，再选择Find WLAN。 d) 双击将要连接的无线网络，选择Connect。 e) 第一步Profile ID，直接点击Next。 f) 第二步Operating Mode，Country里面选择China，再点击Next。 g) 第三步Authentication，直接点击Next。 h) 第四步Encryption，如果无线网络无密码，直接点击Next;如果有密码，需要选择对应加密模式(比如40-Bit WEP)，并在下一步输入密码。 i) 第五步IP Mode，如果局域网内有DHCP服务，可以直接选择DHCP;选择Static，下一步需要指定IP地址(比如192.168.1.100)和子网掩码(比如255.255.255.0)。 j) 第六步Transmit Power，直接点击Next。 k) 第七步Battery Usage，直接Finish完成设置。 l) 完成以上设置后，右下角托盘里的 图标如果变为，说明无线设置成功。 2BizBox移动库房功能简介 登录:为加强库房数据的安全性及准确性，在使用“2BizBox移动库房”前，首先需要进行账号登录验证。点击“MC3090”桌面上的MobileInventory.exe”程 序，弹出登录界面如下图所示。选择数据库服务器的IP地址，端口保持默认80，更改语言为中文(cn)，输入公司名称及用户名和密码，点击“登录”按钮。如“用户名”和“密码”正确，即可进入到“2BizBox移动库房”。 设置打印机:首次登录系统后，还需设置移动标签打印机的IP地址及打印时的标签模板。从菜单里选择“设置”->“打印机设置”，弹出界面，在界面中输入移动标签打印机IP地址，点击“保存”按钮，即可将此打印机的地址保存至“2BizBox移动库房”中。 -设置标签模版因MC3090数据采集器屏幕较小，不便于“标签模板”的编辑修改，故目前仍将“标签模板”的添加及修改功能放在ERP界面中实现。具体可以设置以下内容: (1) 从ERP的“库房模块”中，选择“标签”下的“标签模版”功能，可以查看，添加，修改标签模版。有四种类型的标签模版。 a) 零件标签:用于采购单收料时打印条码。 b) 货位标签:用于打印货位条码。 c) 销售单发货标签:用于销售单发货时打印条码。 d) 工单发料标签:用于工单发料时打印条码。 (2) 在“标签模版”更新界面，可以设置标签的大小，单位为0.1mm，现在我所使用的是48*60mm规格的标签。虚线为标签的边界，内容不能超出边界。将“标签”、“属性”、“条码”拖入标签面板内，然后设置条码、标签、属性的名称、 位置、宽度、高度、对齐方式等。 a) 标签:名称必须手动输入，输入的内容将打印在条码上。 b) 属性:名称必须从下拉列表中选择，打印的内容会根据实际单据的值变化。 c) 条码:名称必须从下拉列表中选择，一般应选择“零件号”，打印的内容会根据实际单据的值变化，“标签可见”构选框可以设置在条码下面是否打印条码代表的字符串内容。 (3) 标签模板设置好后，选择菜单的“设置”->“标签模版”，可以查看所有标签模版，并可激活当前需要使用的标签模版。系统会自动选择激活的标签模板打印标签。 采购单收料:采购回来的商品，可根据系统中的采购单号进行收料入库操作。 工单发料:仓库可根据车间生成的工单进行发料操作。 工单收料:工人按工单生产加工完毕后，可将成品通过工单收料入库。 -销售单发货销售单需要发货时，可实现物料发货出库。 移库:如果有物料需要调整货位，可在主界面点击 “移动货位”按钮，或选择菜单“操作”->“移动货位”，如下图所示，选择按零件或者货位移库。 盘点”按钮，或选择菜单“操盘点:库房需要盘点时，可在主界面点击 “ 作”->“盘点”，进入盘点界面。 查看库存:2BizBox移动库房支持“零件查询”、“零件收、发料日志查询”、“零件货位查询”等多种查询方式。 查询零件日志:可以通过移动终端，查看零件的详细历史日志，包括零件的任何变化(入库、出库记录等等)。打开零件详细界面后，点击界面的“日志”按钮查看零件的收发料日志。 查询货位:可以通过掌上设备，随时查询任意零件所在库房的位置，快速定位。在主界面点击 “查询货位”按钮，或选择菜单“操作”->“查询货位”，进入查询货位界面。 好了，似乎介绍的太多啦～移动库房是一个让人兴奋、激动的ERP模块。即使很多昂贵的商业ERP，也未必有如此简单实用的移动库房管理解决方案。而2BizBox及其移动库房模块，简单、方便、实用，而且不要忘了2BizBox的理念:免费。统统免费。永久免费。彻底免费。 三:供应商在线模块让采购也疯狂 2BizBox免费ERP公开发布已经3个多月了。从始发版v3.0到前阵子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已经逐渐开始了解2BizBox软件的功能和模块。而现在，我们向大家介绍更加激动人心的下一个版本v3.2，该版本几乎一举囊括了2BizBox内部所有“好东西”。到时候，您也许不会再把“喝咖啡”的2BizBox， 和一些玩具型、华而不实、故弄玄虚、“吃大蒜”的ERP软件相提并论了。让我们通过本系列小文，对2BizBox即将发布的 v3.2来一个管中窥豹，时见一斑。 在企业中，采购是一个重要的工作。事实上，采购人员也是ERP中的MRP一个重要的服务对象。因为我们的企业不可能自己生产所有的原始材料，我们总是要外购生产资源才能进行生产或销售。而采购，重要的核心任务，就是用最好的价格、在最合适的时间，从最合适的人那里，买来最合适的商品(原材料)。 说起来简单，做起来难。ERP如何更加有效的支撑采购人员的日常工作，更加高效的进行采购工作，是一个重要的课题。2BizBox在提供了采购模块(Purchasing Box)之外，又在此基础上，创新性的研发了“供应商在线”模块(Vendor Group，简称VG模块)。VG模块以2BizBox的采购模块为基础，结合互联网工具(如网站、Flash、PDF、Email等)和技术，把采购面对的整个供应链环节进行“内外一体式”的管理和监控。从询价、议价、下单，到发货、付款、发票等各个环节进行全方位的、互联网式的管理，为企业的供应链管理提供强有力的武器。 VG是2BizBox软件的创新之作，不但简单方便，而且非常实用。目前有内部和外部客户应用该系统多年，成熟度很高，极大的改善了采购工作的效率。如今我们将在v3.2中向大家开放此模块，并在此做一个简单介绍。 什么是供应商在线模块 供应商在线模块(可简称VG)，是2BizBox中对供应商在线管理的模块，由供应商使用，包含询价、采购咨询消息管理，针对已有采购单进行批量发货，以及供应商不合格报告单查询与退货单查询等功能。这样供应商可以通过VG在线系统连接到我们公司的服务器，读取我们在2BizBox系统中发出的询价信息，采购咨询信息，以及不合格报告单与退货单的数据，同时供应商也可以通过操作VG来通知货物的“在运量”。 供应商在线有什么功能 供应商在线模块，可以在您的2BizBox服务器上开放一个网站门户(类似一个Portal)，让你的供应商可以远程登录。当然，这个用户，并不是我们ERP内部的用户，而是特殊管理的一批单独的VG用户，创建后提供给供应商，让他们使用。供应商登录您的2BizBox系统的VG后，就可以做一系列事情。包括: 登录、登出; 在线报价。也就是接到您的询价单的email后，供应商直接在email中点击一个链接，进到VG，会看到一个报价单页面，他在网页上进行报价，提交即可; 议价。当报价结束后，您在2BizBox ERP内部会立刻看到供应商的报价结果。如果不满意，可以继续商议，填写意见，然后继续发送回去。而供应商也同样可以继续在线进行谈价、议价、修改价格、数量、条款等等工作。 生成订单。一旦价格得到确认，您在2BizBox内部就可以直接点击按钮，正式生成采购订单，并将订单发送给供应商进行签字确认。 供应商确认。如何让供应上签字确认呢,系统自动发送邮件，供应商点击链接，在网页上输入姓名、点击按钮，即可完成确认。为什么确认,看看ISO9000的采购流程要求就知道了。 在线发货。供应商如果完成了物料的生产，准备发货，可以点击链接，进入您公司的2BizBox的VG系统，然后输入发货数量、发货方式、日期等信息，提交，系统会自动进行记录。此时，您将在2BizBox内部获得信息，得知零件的状态(此时这些零件的状态会变成“在途”)，以便在MRP中正确和监控这些零件的状态。 历史查询。供应商可以登录VG系统，在线查看所有历史订单、发货情况、价格、数量、不合格和检验情况、退货情况，等等等等。 好了，以上就简单的说明了VG可以干什么。没有很复杂，没有很神秘。它一点都不花哨，也不吹嘘概念，不忽悠用户，仅仅是非常非常非常实用的功能，让你的采购工作更加简单、方便的实用功能。 管理VG用户 要用VG，首先在2BizBox中创建VG用户。可以在地址中选择一些想应用VG的供应商，给他们创建一些用户。简单起见，可以每个供应商创建一个用户就行了。创建时，设置好用户名、密码等信息。同时，要填写好该用户的电子邮件。电子邮件比较重要，很多信息都要靠电子邮件进行交流。什么,对方没有电子邮箱,晕„„那怕是不好办了。 VG用户登录 把用户账号信息告知对方后，他就可以远程实用咱们家的VG系统了。注意:这个VG是给供应商用的，但是确实咱们家的，不是他们家的。他们家不需要运行2BizBox系统，他们只需要有一台能上网的电脑就行了。什么,他们家没有宽带不能上网,那„„..费劲了。什么,他们家没电脑,„„.那就别折腾了，建议不要继续看下面内容了。 对方在浏览器中输入咱们家2BizBox服务器的合适网址后，即可打开VG登录界面。 选择我们公司的服务器地址，输入在2BizBox系统中我们为该供应商创建的VG用户账号，点击“Login”按钮即可成功登录至VG系统。 注意: 目前还仅是英文界面。中文汉化要等后续版本进行，别着急。 对于供应商一侧用户来说，VG在浏览器中运行，用flash技术，需要安装flash插件。相信这对于大家都不是问题。 登录进去以后，可以看到VG的主要界面，类似如下。 在ERP中建立询价单 对于我们来说，也许，第一步是询价，也就是2BizBox中的RFQ(Request for Quote)。创建RFQ后，在系统中，您可以看到，在界面右侧有一个“建立消息”的按钮。点击它，就可以进入VG询价流程，把询价单自动发送给一个VG的用户手上(通过邮箱)。 在接下来的流程中，您可以对询价的每一个货品进行注释、价格(如果想写的话)、数量、条款，以及特别要说明、备注等信息，列上去。然后，选择一个VG用户进行发送(因为一个供应商可能有很多人和你联络，他们可能在不同的分公司、部门，负责不同的产品销售)。 在发送的时候，2BizBox首先会把询价单进行打印(实际上是生成PDF文件)，然后把PDF文件通过电子邮箱，通过附件的形式，发送到供应商的用户手上。 供应商进行报价 发送后，供应商会看到什么呢,让我们进入供应商的邮箱看看吧～ 咦,一封邮件哦。客户送生意来啦～马上打开看看: 果然，一封热气腾腾、带着客户体香的询价邮件出现了。邮件很简单，具体内容在一个PDF的附件中，可以打开看明细。什么,它打不开PDF文件,安装一个Adobe Reader就行了，免费的，应当不难吧。PDF已经是比较国际通用的商务文件传送格式了。 另外，点击邮件中的一个连接“Click Here”，就进入了咱们家的VG，他可以看到这个订单的在线网页了。 这时供应商即可在线编辑填写各询价单项的价格信息以及备注等，上图中的有颜色部分。供应商填写信息如下图所示，完善后点击“Submit” 按钮，将报价提交。 议价 供应商提交后，我们在系统中会看到其报价信息。 我们可以在这里决定，是接受报价，还是拒绝。如果拒绝，填写信息，会继续发送邮件，要求重新报价。如果接受，则可以直接点击按钮，生成订单。 议价过程可能是一个长期、反复的过程。通过email、网页和2BizBox ERP，可以方便的在企业和供应商之间搭建一个议价平台。简单、方便，所有信息都可以在ERP中记录，方便信息管理、查询、追踪。 供应商发货 当我们给供应商下了很多订单后，我们是不是就只能在家死等货物送到大门口呢,发货了没有,哪天发的,我们看到采购部门的人一般都那个手机不停的吼，他们就是在吼这些事情呢～如果我们要求供应商必须在线进行发货和信息更新，那不是节省了我们很多事情吗,而且我们也可以知道货物是还在生产，还是已经发货在途。 供应商登录我们的VG后，可以看到所有下达的、正在执行中的订单。如果要发货，他可以勾选订单、继续勾选订单项，然后输入数量、发货时间、发货途径等信息，进行发货。这个目的是:让他们主动通知我们，是否发货，发了什么货，发了多少，什么时间发的，什么方式，多少天到，装箱单情况，发票情况，等等。另外，供应商也可以通过点击形式发货单中的“Box”标签页添加集装箱的尺寸等详细信息。点击“Update”按钮，更新集装箱尺寸信息;点击“Delete”按钮，删除该集装箱;点击“Add”按钮，添加新集装箱。 一旦物品发出，在我们的2BizBox中，这些订单的零件就会立刻反映出“现在有多少零件在途”。 为什么要让供应商做这些操作呢,道理很简单:因为我们想省事。别忘了同志们，我们是客户～我们可以要求供应商“为我们工作”，而不是“我们为他工作”。让他们主动的录入和维护信息，岂不是比我们自己录入更好,例如询价单，如果不用VG，你在2BizBox中创建询价单，是不是要打印出来传真给供应商,供应商拿一直钢笔填写好了信息，传真回来，你是不是要打开2BizBox，一条一条的把报价价格录进去,你是想自己做这个工作呢，还是想通过VG，让供应商替你做这个工作呢,相信咱们都不傻，会作出英明的选择。 接下来，当货物到了我们公司门口，之间入库后，我们就可以在系统中确认收货，整个采购过程就结束了。如果顺利，所有零件都合格，你甚至不需要做什么收货的录入工作，点几下鼠标，货就都进去了。方便吧, 供应商单据查询 VG系统提供只针对该供应商的不合格报告单报表与退货单报表，这样供应商可以根据跟进单据，提高供货质量。例如，这个供应商的不合格报告单、退货单，等等。 好了，整个VG的大体功能就是这些了。没有什么惊天地、泣鬼神的new feature，没有什么眼花缭乱、目不暇接的精彩界面。但是，我敢说，所有类型的企业，不论大小、无论什么行业，只要你有采购业务，你就会爱上它，我们压箱底儿的好东西之一:“供应商在线”——VG模块。 四:《时间卡》模块实现成本精细化管理 2BizBox免费ERP公开发布已经3个多月了。从始发版v3.0到前阵子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已经逐渐开始了解2BizBox软件的功能和模块。而现在，我们向大家介绍更加激动人心的下一个版本v3.2，该版本几乎一举囊括了2BizBox内部所有“好东西”。到时候，您也许不会再把“喝咖啡”的2BizBox，和一些玩具型、华而不实、故弄玄虚、“吃大蒜”的ERP软件相提并论了。让我们通过本系列小文，对2BizBox即将发布的v3.2来一个管中窥豹，时见一斑。 问题的提出 首先我们简单分析一下，制造企业在生产过程中的简单成本构成。简单说，第一块最主要的成本就是直接原材料成本，例如我们生产商品A，所有按照BOM清单投入的B、C等物料原材料成本，这是第一块直接成本。第二块，就是人工工时成本、设备损耗等间接成本。例如，一个工人的工资一小时50元，如果他花3个小时进行生产，则人工费用是150元;如果设备的标准机时费(包括电、损耗等综合成本)为80元，则机时费用是240元。以此类推。那么，当生产商品A结束，工单收料到库房里面的时候，这个商品A的真正成本就应当是: 原材料成本+(人工单位工资+设备标准费用)*时间 成本= 当然，不同的企业，可能对此还有不同的要求。例如，设备机时费，是否直接带入商品成本,还是通过财务归集、期末损益结转，直接抵充当期利润,等等，这些都应当能够进行灵活的设置，满足不同企业的要求。 什么是时间卡模块 时间卡模块就是为了细化管理生产成本，主要是工人工时、设备机时。当然，实施时间卡模块，也可以对企业进行更加精细的“工单进度”监控和控制，方便实时的了解工单的进度。 时间卡模块是2BizBox中制造模块的一个子模块，也是一个相对高级的模块，是精细化管理生产进度和成本的模块。在实践中，建议最开始先实施进销存和基本的生产模块，将基本的生产管理起来之后，再进行时间卡模块的实施。这样可以降低实施难度，加快实施进度，也可以更加有效的看到实施效果。 时间卡应用方式 时间卡模块在系统里面体现在车间一侧的前端，以及ERP中的后端，两个部分。实际应用中，在车间设置网络、计算机，并部署时间卡客户端，为工人使用。在后端，制造模块会有一个《时间卡》的子模块，其中可以对数据进行管理、监控、 统计等。时间卡模块单独以一个Web应用部署在2BizBox的服务器中。在车间的电脑上，只要打开浏览器，连接到2BizBox服务器，就可以进入时间卡模块。工人在这里进行登录、选择工单、工序，并选择实际操作的设备，通过简单“敲键盘”的方式，告诉系统“开工”、“结束”等操作。这些操作，会在系统中进行时间记录，类似“打卡”。 有了这些“打卡”记录，内部ERP系统就可以对这些时间进行记录和核算。当工单完成，收料时候，这些人工费用、设备消耗费用等，就会直接随着完工产品带入库存成本。 使用时间卡模块的前提条件 如前所述，时间卡模块是一个高级模块，并不一定适合所有企业在初始阶段就实施。而且，要有效的利用时间卡模块，让时间卡模块能够跑出预期的效果，要有一些前提条件: 工艺。要应用时间卡，首先要有完善的工艺数据。工艺是一个产品加工的标准过程指导书，包括生产加工的详细流程和步骤，每个步骤要定义如何操作，用什么工具(Tool)和设备(Work Center);此外，每个工序还要定义标准的工时消耗，以及预估工时。这些基础数据的完善，对于任何一个企业而言，都绝不是一个轻松的事情。不要忘记我们企业需要生产的东西可能成千上万，一些中小企业可能根本就没有完备的工艺标准流程，设备也没有完善的进入系统。更难的一个事情就是对工序的标准时间的评估。这个，即使一个几十年的老工艺员，也不见得能定的比较靠谱。而没有比较标准的工艺，就很难把时间卡用好。当然企业可以先把一些关键的、重要的零件定义出工艺，先行管理这些零件，逐渐完善。 工作站。工作站(Work Center)，在很多系统里面翻译成工作中心，实际上是对企业中的参与生产制造的设备(有时候可能还是一个生产线，甚至一个大活人)进行建模和定义，录入系统。工作站实际上是基础数据的一部分。要建立工艺，首先要有工作站。然后在每个工序上说明这个工序要具体使用哪个工作站。工作站上面会定义一些基础信息，例如每小时的标准费用消耗(水电煤气呵呵)，这是建立精细化成本管理的前提和基础数据。 工人。工人是具体执行工单的人，工人根据工单要求的物品、数量、工艺路线进行生产活动，具体依据工艺定义的要求进行操作。工人是基础数据之一，要进行定义，并进入系统。包括工人的员工号、姓名等等基础信息，以及每个小时的“工资”。工资很重要，这是核算人工实际成本的基础。当我们把工人数据定义好后，时间卡就有了记录工人成本的基础。 硬件。硬件主要是网络和电脑。要让工人和时间卡结合起来，就要在生产车间中间的合适位置，以比较合适的方式，提供操作电脑。这些电脑需要连接2BizBox系统服务器。通常我们可以通过台式机加装无线网卡来实现。至于电脑，用老旧破的台式机即可，因为时间卡的终端仅仅是一个浏览器和普通的HTML页面，对机器的要求极低，几乎任何电脑都可以用。 如果你的企业已经比较顺畅的实施了2BizBox的基础模块、进销存、生产模块，并且具备上述的调迁，那么就可以考虑实施时间卡模块了。 时间卡简要用法 下面我们具体进入系统，简单扼要的看一下时间卡的操作。首先要说的是，时间卡是一个标准的基于浏览器的B/S应用，是2BizBox中的一个集成的子模块。它的风格非常朴素，甚至难看。但是这不重要，重要的是，它可以让你的成本管理更加的精细化。作为一个企业的管理者，你一定想精确的知道你的生产出来的产品的精准的全面的成本，不是么,成本控制是一个生产企业的核心任务之一，如果连成本都无法控制和监控，就谈不上企业的精细化管理，经济效益甚至企业战略也都更是空谈了。 登录 打开浏览器，输入服务器地址和相应连接地址，可以直接打开您2BizBox的时间卡界面。 这个界面是给在车间中工作的工人使用的。最主要的任务就是告诉系统:谁在干活，干什么活，在什么设备上干活，干哪个活，什么时候开始，什么时候结束，等等。在界面上可以看到，首先要求输入工人的员工编号。如果你的员工有工牌，上面有员工条码，也可以直接通过扫描胸牌来输入员工号。 选择工单 登录进入时间卡后，可以录入工单号、项号、工序、工作站等信息，并进行“开始”、“结束”等操作。这样，系统就会记录这些时间，以便后续成本核算。 ERP数据统计 在后端ERP界面中，每一个工单的工单项，我们都可以看到，有一个“时间明细”按钮。点击，就可以查看所有生产这个产品所消耗的时间。这些时间都是工人通过时间卡录入系统的。我们可以在后端进行监控、统计，如果有错误数据等，也可以修改、调整、删除、添加等等工作。此外，系统还提供了很多报表，来监控和统计时间成本数据。 还有，有了时间卡之后，你可以通过报表很轻松的知道每一个工单的实际进展，当前干到了哪个工序。还可以方便的统计每个工人的一个月所有干了什么活，和工序的标准时间进行对比进行业绩评价，加班费，可以统计每个设备的运行时间，进行周期维护提醒，等等。 介绍 时间卡模块简单介绍完了。也许不太令人激动，也许你的企业一半会还应用不到这个模块。不过，长期来说，只要应用了2BizBox软件，长期来说，时间卡模块将为您的企业精细化管理和全面成本管理带来强有力的武器。毕竟，成本管理，是任何一个企业都不能忽视的核心任务之一。 五:成本中心和利润中心 2BizBox免费ERP公开发布已经3个多月了。从始发版v3.0到前阵子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已经逐渐开始了解2BizBox软件的功能和模块。而现在，我们向大家介绍更加激动人心的下一个版本v3.2，该版本几乎一举囊括了2BizBox内部所有“好东西”。到时候，您也许不会再把“喝咖啡”的2BizBox，和一些玩具型、华而不实、故弄玄虚、“吃大蒜”的ERP软件相提并论了。让我们通过本系列小文，对2BizBox即将发布的v3.2来一个管中窥豹，时见一斑。 什么是成本中心和利润中心 成本中心(Cost Center)和利润中心(Profit Center)在2BizBox中统一称为Company Unit。以下我们就统一简称为成本中心。成本中心是财务模块的主数据之一，是整个公司财务管理组织结构的重要一部分。成本中心主要用于财务模块，其目的是精细化内部核算和管理。 成本中心的作用是，可以对企业内部的一些组织或实体进行成本或利润的单独核算，使得成本或费用能够真实的归集到相应的成本中心和利润中心，更加准确的反映一个内部实体的损益状况。 成本中心建立后，就可以将业务发生在这个中心之上。一旦有业务数据发生，成本中心作为历史主数据，将不能删除。 一旦建立了成本中心，2BizBox所有财务业务都将可以直接和成本中心关联，让各种业务都可以精细化定位到具体成本中心。此外，2BizBox还提供了一系列报表，可以详细的分析成本中心的经营状况。 如何定义成本中心 成本中心主要是面向财务核算的。它可以是一个部门，一条生产线，一个个人，一台设备，等等。企业首先要确认，确实有必要需要通过成本中心对内部实体进行成本或利润核算，否则没必要定义成本中心，增加财务核算的复杂度。 确认好成本中心的实体后，可以在2BizBox的系统设置中增加成本中心。输入编号，名称等信息即可。接下来，需要定义成本中心涉及的会计科目。这是重要的一环。一个只消耗费用的部门或生产设备，例如人事部、一条生产线等，可以仅仅将费用相关的科目勾到这个成本中心上去;如果销售部、一个事业部等有收益的部门，可以将费用、收入等科目都勾上，以便核算。总之，想核算什么，就勾选什么科目。 此外，成本中心还可以进一步包含子成本中心。例如一个事业部，可以再下属部门，再下属小组，再下属设备等等。当然，结构越复杂，业务上在实际应用中也会越复杂。企业要谨慎设计公司的成本中心结构，勿将系统设置的过于复杂难用。 值得注意的是，系统首先有一个默认的成本中心。这是一个默认的、不能删除的成本中心，是所有子定义成本中心的根节点。如果一个业务无需定义到具体成本中心，可以直接放在默认成本中心上。 有了成本中心及其具体科目，就可以在具体业务中使用成本中心了。 日常业务中如何使用成本中心 在日常业务中，采购、销售、工单等都可能会发生针对某个成本中心的业务，也可能直接的日常花费。例如，销售部要吃一顿过节饭，可以将这一笔费用记录在销售部。在录入费用创建凭证时，借——销售部.管理费用.招待费贷——现金 同样，如果是采购、销售发生在具体成本中心上，也可以在创建单据时，在原来的科目基础上，直接选择对应的成本中心及其下属科目。这样，财务凭证会自动关联到对应的成本中心上去。 报表及其他 通过上述业务处理，期末就可以对成本中心的成本、费用、收益等进行统计。包括损益表、资产负债表、利润表等，都可以单独生成和查询。 另外，成本中心定以后，还有一些其他用法。例如，在做公司年度预算的时候，我们可以让各个成本中心进行独立的建立预算，系统对其进行归集累加，就可以方便的形成公司总体预算。 在2BizBox中使用成本中心，是一个高级话题。对于大多数结构简单的中小企业而言，应用成本中心并非必须，它会大幅增加系统的复杂度。通过对部门建立单独的地址、员工建档等方式，也可以比较方便的查询部门、员工相关的费用等报表。而对于有独立核算的事业部、分公司等企业，可以考虑使用成本中心进行费用、利润的单独核算。 六:质量大追溯 2BizBox免费ERP公开发布已经3个多月了。从始发版v3.0到前阵子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已经逐渐开始了解2BizBox软件的功能和模块。而现在，我们向大家介绍更加激动人心的下一个版本v3.2，该版本几乎一举囊括了2BizBox内部所有“好东西”。到时候，您也许不会再把“喝咖啡”的2BizBox，和一些玩具型、华而不实、故弄玄虚、“吃大蒜”的ERP软件相提并论了。让我们通过本系列小文，对2BizBox即将发布的v3.2来一个管中窥豹，时见一斑。 什么是质量追溯 质量追溯制就是在生产过程中，每完成一个工序或一项工作，都要记录，记录操作者及检验者的姓名、时间、地点。需要时，很容易搞清责任者的姓名、时间和地点，职责分明，查处有据。我国大中型企业都很重视产品的追溯性管理，甚至实行跟踪 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 。产品出厂时还同时附有跟踪卡，随产品一起流通，以便用户把产品在使用时所出现的问题，能及时反馈给生产者，这是企业进行质量改进的重要依据。这些记录与带标志的产品同步流转。需要时，很容易搞清责任者的姓名、时间和地点，职责分明，查处有据，这可以极大加强职工的责任感。 我国大中型企业都很重视产品的追溯性管理，甚至实行跟踪管理制度。产品出厂时还同时附有跟踪卡，随产品一起流通，以便用户把产品在使用时所出现的问题，能及时反馈给生产者，这是企业进行质量改进的重要依据。 质量追溯的作用 近些年频发的汽车召回事件，大家一定记忆犹新。汽车企业，当一批零部件发现了质量问题，企业需要最快的了解这些事情:这批零件从哪里买的,都有多少,是否还有库存,是否被使用,都用在什么产品里面,产品的去向,产品的客户,等等。没有这些业务支撑，就无法实现召回等业务。 那么，2BizBox是否可以支持完整的产品追溯呢,答案是肯定的。即将发布的v3.2，就会提供完整的质量追溯功能，让你的产品实现全面质量管理和追溯。 启用质量追溯 首先，在系统中，到控制面板，找到“质量追溯”设置，将其勾选并提交。这样就在系统中启用了追溯功能。 接下来，我们还需要思考一个问题:都有哪些产品或零件需要追溯,对于一般的企业来说，企业不需要对所有的零件都进行追溯控制，而只需要对一些关键部件进行质量追溯，例如汽车里面的发动机、刹车、控制系统等关键部件。而对于门把手、脚垫等东西就不必追溯，一台笔记本电脑，CPU、硬盘等需要追溯，但键盘按键、鼠标、连线等就可能不必追溯，以简化管理。而对于航天飞机、火箭、客机等这样的产品来说，也许对每一个螺丝都需要进行追溯。这些都和行业和商品的安全标准等有关联。 要对一个物料启用追溯，在零件簿中，勾选“追溯”即可。启用后，我们可以在零件的当前库存中(OnHand界面)，看到多出来一个tab页面，上面显示了所有的当前库存数量以及追溯编号。 采购收料 一个零件在启用追溯后，在收料的时候，我们必须告知系统追溯编码，以便系统知道物料的来源，从而进而知道其将来的去向。 在收料界面，对某一个物料收料，输入数量的同时，输入产品的追溯编号。那么，这个追溯编号在哪里呢,原则很简单:只要能唯一的标识这批物料的来源就行了。例如，很多厂商都把产品进行序列号编码(S/N)，并打印在产品上，就是为了追溯;而我们收料时候，就完全可以用它。不信，读者立刻打开你的手机，拔出电池，看上面是否有S/N码。 收料时要注意，可能每个零件都有不同的编码，也有可能这一个包装上面统一一个编码。如果每个物料都有单独的编码，则在软件界面的表格上进行多次录入。这个过程肯定会增加繁琐度，不过也是必须要做的事情。 另外一个值得注意的是，追溯编码不能用通用的商品编码(例如商品上面的条形码)。这种通用的商品编码只是标志了一个产品的型号种类，但是并不能唯一的标识“某一个”产品，所以不能用来作为追溯代码，也无法追溯。 还有，采购单收料时，除了每个零件都不同的序列号之外，其实可以输入批次号。批次号和序列号的不同是，批次号可能对应一批物料，而不仅仅是一个。比如一批钢材，生产批次号是一样的;而对发动机之类的，则是每个零件都有唯一的序列号。此时，可以使用序列号，或批次号。 如果实在找不到任何东西可以作为追溯代码，可以要求供应商或厂商在供货时必须提供。总之，没有能够标识产品来源的追溯代码，追溯是不能起到完整的作用的。 收料后，可以在零件的库存界面看到已经收到的零件数量，及其对应的追溯代码。同时，也可以在质量模块，直接按照S/N追溯代码来查询整个库存中的物料情况。 工单发料与收料 对于生产工单来说，发原材料、完工商品收料，都需要进行追溯控制。工单发料，也就是把物料作为原材料，发给某一个生产工单，进行最终商品的生产。例如要生产一台汽车，我们要发一台发动机进去。此时，必须要对发动机进行严格的追溯。 在启用追溯以前，在发料界面，我们直接说某一个物料发多少数量就行了。现在，在输入发料数量的同时，我们还必须同时告知系统被发料的追溯编码，也就是通常是物料的S/N代码。只有这样，系统才知道这个工单发了具体“哪一个”物料。这个会增加操作复杂度，不过也是全面追溯无法避免的操作。 发料后，系统会进行详细的日志记录。同时，在质量模块，可以通过查询，看到完整的发料追溯记录日志。 对于工单完工后的完成商品收料入库，系统同样需要有一个序列号进行追溯。当然，这个序列号我们可能会觉着茫然，不知该怎么输入或编制。如果没有特殊需求，我们可以直接留空，系统会用“工单号+项号+序号”来为每个物料进行追溯号编制。收料结束后，系统会记录工单收料的日志，包括品种、序列号等等。可以在质量模块进行查询。 销售单发货 销售单给客户发货时候，如果需要追溯，我们需要告诉系统，这次发货是发的具体哪个序列号的货物。发货时，选择数量的同时，从序列号表格中选择要发货的具体数量和序列号。注意:当一个序列号中的商品数量为0时，序列号将自动被清除，避免垃圾数据。 发货后，系统会记录详细日志。在质量模块，可以通过报表查询所有的历史发货记录，数量、品名、序列号等。 追溯报表 好了，上面介绍了这么多罗嗦的功能，为的是什么呢,就是通过报表进行完整的追溯。追溯查询是全方位、多维度的，包括日期、序列号、零件号、关联文档、货位等等，都可以进行追溯。追溯将是双向的:向下游，以及上游，同时追溯。 七:制造与工单模块增强 2BizBox免费ERP公开发布已经3个多月了。从始发版v3.0到前阵子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已经逐渐开始了解2BizBox软件的功能和模块。而现在，我们向大家介绍更加激动人心的下一个版本v3.2，该版本几乎一举囊括了2BizBox内部所有“好东西”。到时候，您也许不会再把“喝咖啡”的2BizBox，和一些玩具型、华而不实、故弄玄虚、“吃大蒜”的ERP软件相提并论了。让我们通过本系列小文，对2BizBox即将发布的v3.2来一个管中窥豹，时见一斑。 在2BizBox中，一个重要的核心业务就是生产制造环节。对于生产制造企业来说，这几乎就是最核心和重要的部分。v3.2在这两个模块有了很多加强，让你的企业可以更好的控制生产、进度、质量、成本等等信息。 工具校准管理 在企业的生产车间中，会存在大量种类繁多的各种工具、刀具、量具、夹具、模具等物品，我们统一称为工具。对于大多数工具来说，都是重复使用，也是有使用寿命和周期的。例如模具、量具等等。而且，很多工具需要定期保养和校准，例如卡尺、塞规等，其周期检定是有相关标准法规的。例如，在JJF1002—1998《国家计量检定规程编写规则》中对此作了明确的规定: 周期检定是后续检定的一种重要形式，本规范9-15条指出“周期检定是按时间间隔和规定程序，对计量器具定期进行的一种后续检定”。为保证使用中计量器具的准确度，必须对它们进行有效期管理。而这种有效期通常具有相等的时间间隔，带有周期性，并在检定规程中加以规定。其检定的程序、检定项目、检定方法等也在规程中明确给出。 可以看到，企业确定检定周期是法规的需要，是确保计量器具准确可靠的需要，而按周期进行检定是强制检定计量器具所必须遵循的法制性要求，任何企业和个人都应遵守。 为此，2BizBox增加了“校准”模块，为制造企业直接提供了工具的校准管理。系统可以把工具归档，并设定校准信息。信息包括工具、制造商、上次校准日期、下次校准日期、校准周期、状态、校准人等等信息。 有了这些信息，系统会记录校准历史记录，并会给出报表列出所有即将校准到期或已经过期的工具，方便管理。 制造询价单/采购单 制造采购单和制造询价单，和一般的采购单/询价单功能完全类似。唯一的不同是，它是针对制造部门的，也就是针对工具的，而不是一般的物料。例如，询价和购买量具、模具等等。制造采购单采购的是工具，收料后进入的也是制造部门的工具房，而不是一般物料所在的库房。制造采购单和询价单也同样有审批、收料、付款、相关报表统计等等，和普通订单没有什么区别。 制造工程控制 对于普通的零件来说，有工程上的更改、更改请求等功能，以便对产品的研发过程进行标准化的控制和管理。而对于自行研制的工装、夹具、模具等工具，企业同样也有工程控制的要求。所以，我们在制造模块同样针对工具增加了“制造工程更改”、“制造工程更改请求”等功能模块。其功能和工程模块中的工程更改、工程更改请求类似，不再赘述。 制造BOM 制造BOM也就是制造物料清单。熟悉ERP的朋友，都一定听说过各种不同的BOM:设计BOM、采购BOM、销售BOM、制造BOM等等等等。大家知道，BOM是ERP系统中最主要的基础数据，那么这些不同种类的BOM优势什么作用呢, 我们最常见的工程模块中所说的BOM，实际上是工程BOM，或EBOM(Engineering BOM)，就是产品设计的结构。它精确的描述了产品的设计指标、所用的物料、零件与零件之间的关系等等。设计BOM也会体现在设计图纸中，有产品的明细表，用料等等。 那什么是制造BOM呢,制造BOM，也称MBOM(Manufacturing BOM)，是面向生产部门的BOM。它是在工程BOM的基础上，根据制造装配要求而进行修改形成的BOM，主要体现了在制造过程中所需要的实际清单。另外，还可以在工程BOM中设置领料的顺序和箱号，以便根据实际装配的先后顺序来按顺序领料、装箱，方便操作。例如:如果要装配一台复杂的设备，例如发动机，需要一次性领非常多的物料。而根据装配顺序，很多东西需要放在一起一个箱子，另外一些东西需要放在另外一个箱子，方便拿取;还有，一个箱子里面的东西，也有一个顺序，否则装配时候根本没法快速找到自己需要的物品。这时，制造BOM中定义的顺序、箱号等就发挥了作用。在定义了工程BOM后，在工单排产和领料时候，都会有不同的顺序、物料清单等信息，更加符合制造的实际需求。 工单成本控制 对于工单来说，生产成本的控制是一个重要的话题。如何让生产制造环节的成本事前、事后可控，是一个重要任务。在2BizBox系统中，工单通过“排产”已经 提前确定了物料结构，所以事前的成本已经做到了细致的控制，包括用料、数量等，都已经明确定义，制造过程中，任何人都不可能进行修改和任意变更。不过，因为原材料价格的波动、人工机时等的不确定性，在工单完成时，其总体完工成本依旧可能存在一定程度的不可控差异。例如，由于某一个工序的长期拖延导致的人工费或机时费增加。为此，2BizBox又增加了工单的事后成本控制:在工单完成后，系统自动核算完工的成本，并与当前的平均价格或标准成本进行比较，如果出现过大差异和异常，系统会进入一个评审和批准流程。事后控制虽然不能更改已经发生的成本，但是却可以起到通知和评审的作用，为下一次改进生产流程、压缩成本起到监控和告知的作用。 当然，是否启用这样控制，是自愿的，可以进行配置是否启用。控制的方法，是按照一个容忍度百分比来控制，还是按照绝对值进行控制，也是可以控制的。例如所有价值超过1000元，超出幅度达到5%的工单，应当一律进行记录和评审。此外，这个5%是和平均成本对比，还是和标准成本对比，也都是可以控制的。 工单 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 为了让计划人员更加方便的使用系统，我们在工单模块增加了“计划”子模块。计划子模块实际上并没有提供太多新功能，而是把很多计划人员经常需要使用的功能放在了一起，并提供了一些更加直观的报表。例如一些制造信息统计、工单进度、BOM的成本统计、工单月度统计图等等。 八:进销存模块增强 2BizBox免费ERP公开发布已经3个多月了。从始发版v3.0到前阵子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已经逐渐开始了解2BizBox软件的功能和模块。而现在，我们向大家介绍更加激动人心的下一个版本v3.2，该版本几乎一举囊括了2BizBox内部所有“好东西”。到时候，您也许不会再把“喝咖啡”的2BizBox，和一些玩具型、华而不实、故弄玄虚、“吃大蒜”的ERP软件相提并论了。让我们通过本系列小文，对2BizBox即将发布的v3.2来一个管中窥豹，时见一斑。 很多朋友问:2BizBox软件太复杂了，我们只需要进销存就行了，是否可以,答案是肯定的。对于中小企业，从进销存开始实施是一个很好的实践。这样的好处是，可以先从简单的进销存和物流开始管理，待时机成熟后，再扩展到生产和财务等部分。即便如此，对物流的管理也还是可以对一个企业起到极大的管理水平提升。在v3.2中，针对进销存这几个ERP的基础模块都有很大的功能增强。本文对此进行简要阐述。 销售模块 采购模块是整个2BizBox系统中需求的主要产生点，也是按单生产企业的主要需求产生点。如何方便、快速的生成采购单，是2BizBox不断加强的重点所在。 从采购单生成销售单 从采购单生成销售单,有点匪夷所思。因为采购单是客户家的，对应于我们家才是销售单。两家企业的数据，怎么能转换呢,有这个需求和必要么, 我们试想一个场景:如果公司A从公司B采购了很多东西，并生成了一张采购单，长长列表的一个单子，品名、价格、数量、交货期等等信息一应俱全。对于公司B的销售人员来说，也要在本公司创建一个销售单，品名、数量、价格、交货期等等的大致内容基本上其实差不多。对于这个工作，一般来说，是无法避免的，两家公司嘛。但是，如果两家企业都用2BizBox软件呢,公司A和公司B是一个集团企业成员，具有相同的零件号呢,是否有一个快速“从采购单生成销售单”的办法，让B公司可以快速生成销售单呢,在v3.2中，这就成为了可能。 在v3.2中，可以在采购单上面通过一个按钮，将采购单数据导出到一个文本文件中(其格式实质是一个标准的XML文件)。把这个XML文件发送到另外一家企业的2BizBox系统中，可以直接生成一个对应的销售单。当然，零件号等信息在两家企业可能是不同的，可以通过简单快速的干预即可，或者，直接在2BizBox系统中提前做好“零件号映射”，这样就可以做到订单的自动转换。当然，这一功能需要用到“零件映射”功能。 零件映射表 为了能够在客户采购单和我方销售单中自动进行单据转换，需要一个映射表，对两家公司的零件号进行映射。这一功能可以在零件映射表模块完成。通过录入我方零件与对方零件的编码关系，系统就可以自动将单据中的零件进行自动转换，避免手工二次录入。 销售清单 销售清单是针对一个商品的整个结构中所有的可销售零部件的过滤和展示。通过销售清单，销售员可以快速的把一个商品进行拆解，对所有内部可销售的部件进行查询。对于销售各种配件、零部件的企业来说，这一功能非常方便。 销售员和佣金管理 销售员模块可以对公司所有的销售人员进行管理和维护。每一个销售单都会记录对应的销售员。而佣金管理，则是针对企业内部的销售员、部门，或企业外部的代理商、分销商等进行管理。通过提前设定的佣金比例等计算规则，以及一个阶段内的销售记录，系统可以自动计算出应当支付的销售佣金。 条款模板 这是针对销售单上的各种不同的商业条款而设计的模板。例如，对于典型的“款到发货”类的销售业务，我们可以提前建立好相关的 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 条款，并以模板的形式记录在系统中。当生成采购单时，可以选择，并在打印时直接打印出来，可以作为销售单的不同，直接形成合同文本。系统可以设置多个不同的条款模板。 协议价格 协议价格，是针对一类特别的客户而设置的。这些客户可能是例如:a)战略合作伙伴，有特别的约定价格;b)集团中的兄弟单位，有特别的约定价格;c)分销商、大客户等客户，有特别的约定价格和折扣。针对这类企业，我们希望能够提前把一些商品以及对他的价格/折扣录入系统，当创建销售单时，可以自动从系统中把协议价格拉出，形成销售单。 以上需求可以通过协议价格模块进行处理。 项目管理 大家在销售单上可以看到有“项目”一项。2BizBox在新版本中对项目进行了管理和约束。但是，到底什么是项目,它如何定义，代表什么,其实很抽象，不同的企业可能有不同的具体用法。例如，针对一个新开发的系列产品，或一类特别的用户，或一类特别用途的销售单，都可以定义为一个“项目”。在项目管理模块对此进行定义，然后就可以在销售单、工单等地方进行直接下拉管理。此外，还可以在系统中，通过项目进行各种报表的统计。例如:所有“**”项目的最近一个月的销售额，等等。 采购模块 采购模块这次最主要的功能增加是以前曾经撰文介绍过的“供应链在线”模块。而其他杂项，增加并不多。主要是两个:一个是采购单条款模板管理，一个是供应商协议价格。这两个都和上面介绍的销售单条款模板、销售协议价格功能类似，只是从面向“销售”转向了面向“采购”，原理简单，不再赘述。 库房管理 库房管理有很多重要的模块增加。一个重要模块是以前曾经撰文阐述过的移动库房模块，具体可见前文。另外还有:多库房管理、多库房物料调拨、借出管理、发货清单、标签管理、形式收料单和零件号映射。 多库房管理 一个企业，很可能会存在不止一个库房。注意这里所说的库房，并非一定是说物理上的库房，我们更多的是说需要单独管理的库房。它可能是一个小房间，也可能是一个物理的库房建筑物，还可能是一个异地的库房，或在其他国家的一个远端客户或供应商处的临时库房，等等。 多库房管理的目的很多，一个是希望系统能够将货位等物理信息进行区分，另外一个可能需要系统把一个种类的物料在不同库房中的有不同的成本。这两点，在v3.2中都可以实现。 多库房管理，会增加库房管理的复杂度。一个企业是否需要创建多库房,需要企业自行仔细思考。一个企业有好几个物理库房，不见得一定需要用多库房进行管理。这要看企业是否需要对货位、成本、库间物流调拨等有管理需求。如果需求不大，可以保持简单的单库房管理模式，简化库房管理的复杂度。 多库房物料调拨 有了多库房，就会产生物料的转移和调拨。由于库房之间可能物理距离遥远，甚至在不同的国家，2BizBox需要对物料的转移物流进行专门的管理。例如，货物的发出、接收等等。这一部分可以通过多库房物料调拨来完成。 在借管理 在借管理，是用来管理企业中借出的物资。例如，物料借给了某一个关联企业，某一个部门，某一个员工;或工具、模具等借给供应商，等等。对于借出的物资，在系统中将会通过单独的字段进行显示，且不会参与MRP运算。也就是说，借出去的东西，不算做库存。如果只有一个物料A并被借出，那么一旦产生A的需求，MRP将会要求购买(或制造)。 在借管理，包括单据的生成、批准，物品的发货、收货等等流程。此外，还有完整的在借物资的报表。 发货清单 发货清单，是用在销售单等发货时候作为装箱单一起随货发走的物资列表。它明确的列出了发货对应的各种单据(例如客户的采购单号)、数量、零件号、序列号等等信息，方便收货方查询。 在进出口企业或外贸企业中，发货清单是非常重要的一个环节。 标签管理 库房中，标签可以用在货位上进行标识，也可以用在发货的包装箱上作为标识。无论何种标签，2BizBox都可以进行方便的管理。 标签的管理包括标签模板的定义、格式、打印等功能。通过配置一台专用的标签打印机，可以批量的快速打印标签，用于发货、仓库管理等等。 形式收料单与零件映射 形式收料单(Proforma Receiver)是与形式发货单(Proforma Shipper)对应的。尤其对于跨国的国际贸易中，当对方(供应商)发货后，很可能是以整个集装箱为单位的大批量一次性集中发货，其中可能包含了很多我方的采购单的很多项，甚至可能项的部分发货。当我方收到货后，要从系统中把所有的采购单据都列出来，并于本次发货一一对应，并非易事。 和“销售单生成采购单”的思路类似，2BizBox提供了从形式发货单到形式收料单的自动转换。对于两家都是用2BizBox的企业来说，只要发货方将形式发货单数据提供给收货方，收货方就可以在系统中快速的创建形式收料单，可以在几次点击鼠标的情况下，快速接收大批量货物。 当然，同样存在一个零件号映射的问题。所以，这里也需要提前设置“供应商零件号映射”的数据。 九:工程模块与其他杂项 2BizBox免费ERP公开发布已经3个多月了。从始发版v3.0到前阵子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已经逐渐开始了解2BizBox软件的功能和模块。而现在，我们向大家介绍更加激动人心的下一个版本v3.2，该版本几乎一举囊括了2BizBox内部所有“好东西”。到时候，您也许不会再把“喝咖啡”的2BizBox，和一些玩具型、华而不实、故弄玄虚、“吃大蒜”的ERP软件相提并论了。让我们通过本系列小文，对2BizBox即将发布的v3.2来一个管中窥豹，时见一斑。 工程设计模块在2BizBox中具有非常高的地位。工程设计中，首先维护了系统中最重要的两个基础数据:零件(物料)与物料清单(BOM，总成)。对于任何ERP软件来说，这两个数据都是整个系统运行的基础。在此基础上，工程模块还管理着与物料或总成相关的图纸、设计更改控制等信息。对于中小企业来说，2BizBox工程模块足可以作为一个简单的PDM系统来使用。在v3.2中，我们又增强了工程模块的管理能力，提供了面向集团公司的多公司物料/总成管理，多公司环境下的设计信息共享，零件的下料管理，特殊要求等。 工程模块 批量调整目录价 随着成本和外部市场的变化，企业经常要对产品进行批量调价。v3.2对此提供了支持。可以通过一定的搜索条件，将符合要求的产品都搜索出来，以百分比的方法对目录价格进行批量调整，省时省力。 工程信息中心 工程模块的信息中心很简单，就是整个工程模块的高度统计信息，通过一个简单的表格进行展示。它提供了例如所有未关闭的工程项目、过期的工程更改单，待审定的图纸、执行中的不合格报告单、本月和上月的图纸上传数量等等。点击这些数字，都可以直接查看明细报表。 工程组管理 在一些大型公司，会存在多个产品线或研发部门，或分离的事业部，他们分别专注于不同领域的产品设计和研发。同时，工程上很多基础数据又需要进行共享，例如一些基础的螺栓、螺帽的信息是各个部门共享的，而部门专属的产品设计又 需要独立的权限进行管理，如图纸的查看、BOM清单等等，都应当是分离的。为了解决这一问题，2BizBox提供了面向多部门、事业部模式下的工程数据管理机制。 首先，可以在2BizBox中建立工程组。一个工程组可以使一个独立的部门、事业部，或一个特殊的团体。他们有自己相对独立的产品、物料、总成、图纸等信息。然后，可以将专属的零件信息添加在这个工程组中。接下来，我们可以添加工程组用户，决定哪些员工属于该工程组。通过这样的控制，就可以让某些员工和用户对某一些工程组具有查看和修改的权限，从而严格的保护设计信息在一个合理的范围内进行共享。 此外，我们还可以设置零件的跨部门共享，以及共享的级别。例如一些物料、总成等信息需要在多部门中都可以查看，我们可以将其在系统中定义，同时定义其共享的级别(机密、公开，等等)。 工程组不但可以起到信息保密的作用，也可以让工程人员更加高效的管理自己感兴趣的信息，而不是每一个查询都看到全公司20多万的物料列表。 一个企业是否需要启用工程组，需要仔细思考。工程组的启用可以在控制面板中进行。一旦启用，在带来多部门管理的便利的同时，也会增加系统的复杂度。对于一般的中小企业，可以不启用这一功能。对于一些大型、具有大规模复杂研发团队的企业，可以考虑使用这一功能。 特殊要求 特殊要求是产品设计上对产品的一些归属类别定义、生产加工或质量方面的特殊要求。例如:零件或物料的危险级别，是危险品、化学品等等;或在生产上有硬度、回火、复检等方面的特殊要求。这些要求都可以在系统中进行预先定义，并在每个物料或商品上进行勾选。这些信息将会被携带到以后的生产、采购等单据上，方便我们对产品进行必要的注意、控制、复查、追溯。 其他杂项 除了工程模块外，系统还在控制面板等处增加了许多实用工具。 更多导入工具 v3.2增加了更多数据类型的导入。包括:不合格代码批量导入工具;地址批量导入工具，包括制造商、供应商、客户等;员工信息批量导入工具;协议价格批量导入工具;零件库存信息批量导入工具。 系统级用户组系统级用户组，是指在系统中预先建立一些用户组，例如销售人员、采购人员、一组研发人员等。这样，在系统中的“通知”等模块中，就可以使用这些系统用户组。例如，当某个销售单发生变化时，我们希望对一组销售人员进 行通知，此时就可以将通知发送给这些系统定义好的用户组，而不用单独的进行发送。 系统级用户组有点类似我们常用的电子邮件中的定义的收件人组。 十:中国财务 2BizBox免费ERP公开发布已经3个多月了。从始发版v3.0到前阵子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已经逐渐开始了解2BizBox软件的功能和模块。而现在，我们向大家介绍更加激动人心的下一个版本v3.2，该版本几乎一举囊括了2BizBox内部所有“好东西”。到时候，您也许不会再把“喝咖啡”的2BizBox，和一些玩具型、华而不实、故弄玄虚、“吃大蒜”的ERP软件相提并论了。让我们通过本系列小文，对2BizBox即将发布的v3.2来一个管中窥豹，时见一斑。 之前，v3.2新版剧透系列已经发布了九篇，涵盖了新版本的方方面面。但是，还有一个最重要的部分没有介绍，那就是中国财务。这也是大家最关心的部分。在本系列文章的终结篇，我们将详细、全面的介绍v3.2中发布的中国财务模块，为大家呈现一个全新、完整、面向中国大陆的本地化财务管理解决方案，彻底打消您对2BizBox软件的最后一丝疑虑。 什么是中国财务模块 在2BizBox软件中，财务模块和制造模块是两大核心支撑模块。作为ERP软件，完整的财务管理是必不可少的。2BizBox软件来自美国，它的财务管理更多的体现了美国和国际上的一些通用功能和做法，相对比较简约、实用。但是，由于中国在财务制度、税收、法规和日常操作方法等方面都和国外有着诸多差异，这给ERP软件的本地化实施带来了困难，这也是所有来自国外的ERP厂商面临的一个难题。 为了解决这一难题，2BizBox采用了“插件式”模块设计方法，针对不同的国家和地区提供本地化的财务模块。不过，世界各国遵循的企业财务管理原理方面本身并无很大差异，其差异主要是体现在一些具体细节、惯例、操作方法等方面，而95%的内容其实是相同的。所以，2BizBox财务模块的“插件化”并非完全隔离孤立的财务模块，而是建立在95%共同基础上，将5%的差异部分进行剥离、封装，然后通过插件化进行封装，以“可配置”的方式提供在系统中。这样，软件模块就可以在共享、复用的基础上，根据不同的应用环境，灵活配置出符合本地要求的财务模块。 在阅读本文之前，我们一定要认识到，现代企业财务管理和会计准则都是来自于西方。虽然中国历史上也有悠久的会计发展史，但是随着西方会计制度的引入，中式会计已经趋于衰落，全球化的经济发展要求我们必然采用更加趋同的财务和会计制度。中国的会计准则(CAS)和国际财务报告准则(IFRS)、美国的通用会计准则(GAAP)已经开始全面趋同，这一点是大势所趋。 本文介绍的2BizBox的中国财务模块，其实是指2BizBox财务模块中的“中国财务插件”。它提供了很多特别针对中国大陆财务要求而开发的功能。用户可以在ERP初始化时期，选择所需要的地区，就可以直接使用了。 中国财务模块的主要差异 中国财务模块和2BizBox默认的国外财务模块之间的主要差异集中在几个方面: 税。众所周知，美国由于种种原因，死活不采用国际上绝大多数国家采用的增值税。这是中国财务和美国财务之间一个非常大的差异。中国财务模块会全面支持增值税的处理。 凭证。国内财务上，凭证有诸多处理流程上的要求。例如批准、过账、反过账，等等。而在美国或西方企业来说，这方面要简单的多。由于流程上的差异，导致人们对凭证生成的数量、凭证的格式、凭证的登记信息等方面的要求都产生了很大的不同。过于复杂、灵活的凭证处理流程和一些特殊的、死板的要求，也给ERP的“一体化财务处理”带来了很大的困难。中国财务模块将不得不在这中间寻找平衡。 发票。发票的处理恐怕是有一个众人皆知的“中国特色”。由于使用了增值税，并采用极其严格的政府管控下的发票管理方式，发票的处理在所有的来自国外的ERP软件中都是一个不小的难题。由于我们国家的账目是以发票为基准，而发票又和企业的实际生产经营活动有一定的分离，导致各种复杂状况出现。中国财务模块将不得不解决这些新问题。 报表。我们国家的 财务报表 财务报表免费下载29财务报表附注模板下载小企业财务报表下载关于企业财务报表分析excel财务报表下载 有严格的要求和规定。不同类型的企业，要提供何种类型、何种格式、何种内容的报表，都有严格的规定。而在国外，尤其中小企业，这一点相对比较宽松。中国财务模块将解决符合本地财务要求的财务报表问题。 以上仅仅是简要的列举了几个主要的差异。其实，具体差异还有很多。例如，账期、科目、凭证字、凭证类型、凭证的录入/审核/反审核/记账/反记账/结账/反结账、损益结转、日记账/明细账/总分类账、折旧与摊销。虽然我们不喜欢这种极度灵活的流程处理方式，例如审核还可以反审核，记账还可以反记账，结账也可以反结账„似乎一切都可以重来，就像吃饭还可以随便吐出来还给饭馆把钱要回来一样。不过，我们还是必须面对和处理这些问题。不过这还都不是头痛的，发票和业务流程之间的差异更让人抓狂:采购收货但没发票、销售发了或但没开票、没销售客户要求先开票、货没来供应商的发票已经到、发票和付款差几块钱、发票和系统业务单据的对应„等等，都是复杂的难题。 接下来，我们就开始逐一进行介绍。 系统设置 要使用中国财务，有很多地方需要进行设置。这里进行一一介绍。 启用 首先，在系统初始化之初，应当首先选择并启用中国财务模块插件。一个企业，一旦启用某一个地区的财务制度，以后不建议随意进行修改。当然现实世界中，我们都会选择中国财务，并且永远也不会有修改的需求。这一点相信大家都无问题。 账期 启用财务模块后，接下来要马上设置账期。在国外，一个企业的账期设置比较灵活，政府并没有严格的规定。很多企业会根据自己的业务特点，在某一个特殊的时间点和业务周期点定义会计年度和账期，例如9月1日为年度结点，可以设置20天一个账期，等等。但是，我们国家的准则要求企业会计年度采用公历制，即1月1日至12月31日为一个会计年度，每一个月为一个账期。当然，我们也可以设置13、14账期。这些，都可以在中国财务中实现。 会计科目 公司需要设置符合自己企业的完整的科目列表。当然这不是一个轻松任务。可以在初始化之初，从系统预定义的科目模板库中选取一个，或稍作调整，作为企业的科目。系统提供的模板库比较适合典型的中小制造企业。 会计科目设置好后，需要在系统中设置一些参数，告诉系统哪些科目是什么作用。例如: 本年利润科目;固定资产折旧科目;汇兑损益科目;银行现金科目;估值应付科目;其他一些重要科目。 当然，如果在初始化时选择系统模板，系统会将相关科目直接设置好。如果做调整，则需要同时调整这些设置。 汇兑损益 对于优越的美国人来说，美元就是世界货币，自然系统里面基本上只需要一个USD就行了。而对于中国的很多企业，尤其有外销的企业来说，同时处理人民币和美金是必须的要求。 涉及到外币业务的流程主要有两个:一个是外币的收款和付款的即时损益分录，一个是期末对一些外币账户进行调汇。 对于第一点，系统支持在收款和付款时，直接输入当日汇率，可直接生成凭证和损益分录。对于第二点，首先需要在外币账户进行设置。在会计科目中，有“核算外币”和“期末调汇”两个选项。例如，如果公司有一个美金的银行账户会计科目，就可以把这两个选项勾上。 其次，在期末时候，可以通过一个报表统一查询，然后给出期末汇率，点击鼠标，就可以进行期末调汇，一般根据月进行。 凭证审核 按照国内的会计制度，凭证必须要进行审核。凭证的审核，在2BizBox中，有两种情况:一种收手工创建的凭证，一种是系统自动创建的凭证。 凭证审核，对于一般的财务软件来说是简单、理所当然的事情。不过，对于大多数国外的ERP软件来说，有一点点不同。如前文所述，国外的ERP一般都是集成式的业务流程，很多财务凭证会随着业务单据的流转而自动生成。这种凭证是客观业务的财务反映，而不是主导。例如销售单发货并关闭，此时系统就应当即时或尽快生成对应的凭证。而对于这种业务，财务人员不是主导，售价、成本等基本上都是客观或其他业务部门决定的，所以财务上的凭证审核，对于ERP系统来说意义不大。但是为了符合国内的财务制度，系统还是增加了审核的流程。 1、对于手工创建的凭证，由于和ERP中其他业务完全分离，所以和一般的财务软件一样，创建、批准就行了。和采购单、工单、销售单的批准机制一样，在系统中添加批准人等信息，然后具有权限的用户就可以对凭证进行批准。不过要注意一点，财务制度中规定，制单和批准不能是同一个人。 2、对于系统自动创建的凭证，一张一张人工去审核，意义不大，工作量却很大。所以，系统中可以提前设置一个“自动批准人”。凡是业务上自动生成的凭证，都会自动通过这个预设的批准人进行批准。这样就满足了国内财务的要求，且不增加系统的复杂性、不修改系统的原有ERP流程。 凭证字 凭证字是另外有一个比较有中国的东西。在2BizBox中，首先可以在系统中添加预设凭证字，如“记”、“转”等，并设置其名称和类别。设置好后，就可以在凭证中设置凭证字了。 系统凭证设置 对于系统自动生成的凭证，我们暂且称为“系统凭证”。为了让系统智能、快速、准确的自动生成我们所需要的凭证，我们需要提前在系统中进行充分的设置，好让系统知道在何种业务发生的时候，自动生成什么样的凭证。 在总账子模块中，我们可以添加和设置系统凭证类型，对不同业务点发生的凭证进行具体设置。包括审核人、凭证字、摘要，等等。例如:当采购单收料并生成应付账款时候，系统生成的凭证，审核人是谁,凭证字是什么,摘要是什么,等等，可以提前设置好，系统就可以自动生成凭证。 在这里，可以对以下业务点进行凭证设置:应收账款的系统凭证(包含AR和CM);应付账款的系统凭证(包含AP和DM);工单收料的系统凭证(包含工单收料和在产);不合格报告单报废的系统凭证;结转标准成本的系统凭证;固定资产折旧的系统凭证;结转损益的系统凭证;汇兑损益的系统凭证。 注意:对于提前设置的摘要，并非是固定不变的。在业务中，如果在业务点手工添加了摘要(例如收款、付款、挂账时可以手工设置摘要)，系统会优先采用;否则，采用上面预设的摘要。 银行和现金科目 在系统中，我们可以指定某些科目是现金科目，还是银行科目，还是一般科目等等。这样，当有一些银行或现金业务发生时，系统可以从这里进行过滤筛选提供给操作者，快速进行操作。 三大报表及其模板 对于大多数企业来说，《资产负债表》、《利润表》、《应交税金表》、《现金流量表》等都是必须的。为了简化报表的制作，新版本直接设置了3个报表的典型模板，大家可以直接使用。模板是一个类似报表定义的界面，包括每一行的项目名称、格式，以及对应的计算方法。计算方法主要通过公式完成。 有了这些报表，可以直接点击按钮，随时查看符合企业要求的报表，并进行打印操作。报表格式符合国家财政规定，可以直接用于政府报税以及审计等之需。 在中国财务模块中，提供了很多专门针对国内特殊业务流程而设置的功能，如下一一介绍。 货来了票没到怎么办——暂估入库 ERP是完整的一体化的集成化的业务系统，它需要准确、及时的反映企业的经营活动。例如，当企业收到从供应商采购发来的货并入库后，系统必须进行收货处理。收货，意味着货物的所属权已经发生了变化——从供应商转移到了我们企业自己。从而，我们的库存数量和资产会增加。但是，仅仅收货操作，从财务的角度上是无法体现出来“库存增加”这一重要变化的。要体现这一点，还必须立刻创建应付账款才行。不过在国内实践中，很可能无法做到这一点。例如，采购价格可能还未最终确认、供应商发票还没有来，等等。 解决这一问题的方法是，可以使用系统提供的暂估入库流程。当然，并不是一定要启用，企业根据自身特点决定是否启用这一功能。 首先在系统的公司设置中，启用暂估入库。然后，在系统中设置暂估入库对应的会计科目。之后，在采购收货后可以直接进入暂估入库流程。当发票来后，再进行冲抵，在转入正常的应付流程。 多次收发料一张发票怎么办——合并挂账 实践中，经常供应商会陆续多次发货，最终统一送来一张发票。或，多次陆续给客户发货，最后给客户开具一张发票。这些业务，都可以在系统中通过搜索、勾 选、合并，集中一次处理，避免“金税”系统的发票和ERP系统的发票产生过多差异。 货未发出票要先开怎么办——开单留置 我们偶尔会碰到这样的情况:客户要买一个东西，但是我们还没有发货甚至生产，但是客户要求先把发票开了。怎么办呢,可以使用开单留置(Bill-and-Hold)这一流程。 首先要创建销售单，这是必须的。然后，可以直接通过销售单创建应收账款。此时，应收账款会自动置入“开单留置”标记。当发货后，可以点击“确认发票”按钮，将开单留置转换为正常的应收账款。 当然，如果客户要求开票，并且直接支付的货款，也可以通过预收款的手段来处理这类问题。 发票来了一部分怎么办——拆分收料单 如果供应商只来了一部分物品的发票，例如购买了100件物料A，但是只来了50件的发票。该如何处理,可以选中需要拆分的收料单中的项，点击“拆分”按钮进行拆分，然后将其中一部分进行挂账处理。 在其他类似的业务部分也有相似的情况，都可以通过拆分单据进行处理。 凭证处理流程 具体操作包括:录入凭证;凭证作废或取消作废;凭证审核、批量审核;取消凭证审核、批量反审核;凭证记账;凭证反记账;结转损益;月末结账、反结账。 通过这些流程可以看到，中国财务中对凭证的处理流程要求是相当的“灵活”:任何事情做了都有余地退回并重来。这可能也是一个“中国特色”吧～不过还好2BizBox的新版本已经能够应付这些了。 中国财务模块中主要提供了一些针对国内企业所需要的报表，主要包括:日记账(支持套打);明细账(支持套打);总分类账(支持套打);资产负债表(支持模板);利润表(支持模板);应交税金表(支持模板);余额表;银行对账单。 期末调汇 可以在系统中设置一些账期的期末汇率，然后通过系统中的期末调汇界面进行自动调汇。 固定资产折旧 固定资产的管理是财务的重要任务。新版本提供了完整的支持。 首先可以在系统中添加资产的类型。然后在每一个固定资产中，可以设置资产的摊销科目。系统支持多科目的摊销。例如，科目A摊销40%，科目B摊销60%，等等。 然后，在系统中就可以方便的按照固定资产类型来汇总、出报表。或者，直接点击鼠标，进入固定资产折旧界面。系统会根据资产的价值、年限、折旧方法等等信息，自动生成折旧信息，并生成凭证。 工单凭证 工单代表着企业的生产制造活动，是将物资从原材料、在产、库存商品几个科目上来回折腾的一个过程。企业是否需要对此进行凭证和财务反映，可以自行决定。在系统中，可以做如下的控制: 工单是否生成凭证。如果不启用，则工单不会生成任何凭证。当然，统一用一个“库存商品”科目来代替原材料、在产、库存商品即可，整个流程非常简单。 是否允许生成空凭证。启用工单凭证后，如果发料的成本由于各种原因没有设置，可能造成原材料成本为0的情况，可能会生成一张零值的空凭证。这里可以设置是否允许生成这类凭证。 结转 结转是在期末对损益类的科目进行结转处理。可以通过相关界面完成。当然，如何结转、结转多少等，还是要靠人工干预来完成。 其他 除了中国财务模块，本次版本发布还增强了很多其他的通用的财务功能。如下再一一介绍。 应收对账单与应付对账单 方便与客户、供应商等企业对账往来业务。 邮政区码税率管理 这是适用于美国的一个功能，大家不必关注。美国没有增值税系统，而是各个州采用不同的消费税来管理税。例如，在德克萨斯州买一个iPad，500美金+4%的税;在佛罗里达州可能是500美金+6%的税，而在波特兰这个著名的免税区，则是0%，完全免税。而且，不同州、不同的地区、不同的城市，针对不同种类的商品、针对不同的人，都可能有不同的税率，非常复杂。 为了简化这一问题，2BizBox系统中增加了这一税率管理模块，根据邮政编码作为地区，来定义每一个邮政编码地区所对应的税率。当然维护这一列表并非易事，不过美国一些政府机构提供了比较完整的清单，可以方便的导入系统。有了这一 “税率字典”，系统就可以知道从哪个地区的哪个客户采购商品对应的税率是多少，自动跳出来，填写到单子上去。当然我们也可以修改干预。 佣金核算和管理 通过销售单、销售代码等功能，来自动核算某一个个人、代理商、部门分销商等产生的销售业绩，并统计佣金。 在产报表 系统给出了详细的在产物资的成本报表。 小数位数设置 系统提供4-10位小数精度的任意设置。之前，系统默认是4位小数精度。在一些极端情况下(例如价格特别小，数量特别大)，可能在税等方面会产生几分钱的差异。如果需要提高精度，可以在新版本中提高小数位数的长度。 小数位数精度的设置，会影响到物料和产品的单价、目录价、单据中间计算结果、税等等的计算精度。当然，对于需要业务操作的计算结果，例如总价、税总价等等，必然都是要取整到2位的。因为现实世界中的,2323.34345454这个钱是不存在的，也是没法支付的。 汇率标价法 汇率有直接法和间接法，也就是1美金=6人民币呢，还是1人民币等于1/6美金呢,习惯和显示问题而已。如今，新版本可以按您的习惯进行选择。 标准成本 在新版本中，提供了一个重要的存货计价法:标准成本法。之前，我们只提供平均成本法。 标准成本法是西方管理会计的重要组成部分。是指以预先制定的标准成本为基础，用标准成本与实际成本进行比较，核算和分析成本差异的一种产品成本计算方法，也是加强成本控制、评价经济业绩的一种成本控制制度。它的核心是按标准成本记录和反映产品成本的形成过程和结果，并借以实现对成本的控制。 标准成本法的主要内容包括:标准成本的制定、成本差异的计算和分析、成本差异的帐务处理。其中标准成本的制定是采用标准成本法的前提和关键，据此可以达到成本事前控制的目的;成本差异计算和分析是标准成本法的重点，借此可以促成成本控制目标的实现，并据以进行经济业绩考评。 标准成本法有很多好处。由于它的价格是计划的，在一定周期内不必随着实际成本的变化而变化，所以对于任何商品的成本核算都变得非常快速和容易，企业可以更快的核算成本和利润，并管账。这对于一些大型的上市公司等非常重要。当 然，这也需要企业能够非常有效、精确的控制好标准成本的定价，否则，过大的差异将导致成本核算产生严重的误差，误导企业决策。 在2BizBox，可以启用标准成本。从会计准则的要求而言，一旦启用，就不能更改。 标准成本的部分比较复杂。如大家有兴趣，可以在软件中进行一些测试和尝试。 预算 预算是企业的重要财务管理任务之一，准确的全面预算管理是现代企业管理的一个重要内容。2BizBox提供了比较完善的预算管理，包括营业预算和现金流预算。 营业预算 营业预算是根据企业的各个部门、会计科目、账期进行全面的预算和统计，作为企业的全年经营的重要指导方针。 现金流预算 现金流量预算是指在一个给定的账期内，按时间顺序发生的对收入和开支的总的预测。这些信息可以从营业预算以及销售、采购、交货和回款周期等等数据的基础上，计算获得。 下面是泰戈尔励志经典语录，欢迎阅读。 不需要的朋友可以编辑删除～～ 1. 上帝对人说道:“我医治你，所以要伤害你;我爱你，所以要惩罚你。” 2. 如果错过太阳时你流了泪，那么你也要错过群星了。 3. 天空中没有翅膀的痕迹，但我已飞过。 4. 当你把所有的错误都关在门外，真理也就被拒绝了。 5. 错误经不起失败，但是真理却不怕失败。 6. 离我们最近的地方，路程却最遥远。我们最谦卑时，才最接近伟大。 7. 爱就是充实了的生命，正如盛满了酒的酒杯。 8. 月儿把她的光明遍照在天上，却留着她的黑斑给她自己。 9. 生命因为付出了爱，而更为富足。 10. 果实的事业是尊重的，花的事业是甜美的，但是让我做叶的事业罢，叶是谦逊地专心地垂着绿荫的。 11. 上帝对人说道:“我医治你，所以要伤害你;我爱你，所以要惩罚你。” 12. 如果错过太阳时你流了泪，那么你也要错过群星了。 13. 天空中没有翅膀的痕迹，但我已飞过。 14. 当你把所有的错误都关在门外，真理也就被拒绝了。 15. 错误经不起失败，但是真理却不怕失败。 16. 离我们最近的地方，路程却最遥远。我们最谦卑时，才最接近伟大。 17. 爱就是充实了的生命，正如盛满了酒的酒杯。 18. 月儿把她的光明遍照在天上，却留着她的黑斑给她自己。 19. 生命因为付出了爱，而更为富足。 20. 果实的事业是尊重的，花的事业是甜美的，但是让我做叶的事业罢，叶是谦逊地专心地垂着绿荫的。 21. 失败可以导致胜利，死亡可以导致永生。 22. 任何事物都无法抗拒吞食一切的时间。 23. 虚伪的真诚，比魔鬼更可怕。 24. 母亲不仅仅属于家庭，而且还属于世界。我尝过做母亲的痛苦，但却没有做母亲的自由。 25. 鸟翼系上黄金，这鸟便永远不能在天上翱翔 26. 真理是严酷的，我喜爱这个严酷，它永不欺骗。 27. 果实的事业是尊贵的，花的事业是甜美的;但是让我做叶的事业吧，叶是谦逊地、专心地垂着绿荫的。 28. 夜把花悄悄地开放了，却让白日去领受谢词。 29. 有时候，两个从不相识的人的确也很可能一见面就变成了知心的朋友。 30. 青春啊，难道你始终囚禁在狭小圈子里?你得撕破老年的蛊惑人心的网。 31. 全是理智的心，恰如一柄全是锋刃的刀。它叫使用它的人手上流血。 32. 要使生如夏花之绚烂，死如秋叶之静美。 33. 权力把受害者的百般苦恼看作忘恩负义 34. 真理之川从他的错误的沟渠中流过。 35. 虚伪的真诚，比魔更可怕。 36. 休息与工作的关系，正如眼睑与眼睛的关系。 37. 抽象概念作为一种见解倒是不错的，但应用到人们身上，就不那么行得通了 38. 你可以从外表的美来评论一朵花或一只蝴蝶，但你不能这样来评论一个人。 39. 世界上的一切伟大运动都与某种伟大理想有关。 40. 我们把世界看错了，反说它欺骗我们 41. 我给你爱的阳光，同时给你光辉灿烂的自由。 42. 顺境也好，逆境也好，人生就是一场对种种困难无尽无休的斗争，一场以寡敌众的战斗。 ——罗宾德拉纳特?泰戈尔 43. 真理穿了衣裳觉得事实太拘束了，在想象中，她却转动得很舒畅。 44. 如果把所有的错误都关在门外的话，真理也要被关在门外了。 45. 贞操是从丰富的爱情中生出来的资产。 46. 有些事情是不能等待的。假如你必须战斗或者在市场上取得最有利的地位，你就不能不冲锋、奔跑和大步行进。 47. 在哪里找到了朋友，我就在哪里重生。 48. 爱是亘古长明的灯塔，它定晴望着风暴却兀不为动，爱就是充实了的生命，正如盛满了酒的酒杯。 49. 那些仅仅循规蹈矩过活的人，并不是在使社会进步，只是在使社会维持下去 50. 医治罪恶的正确方法是和它进行斗争 51. 在任何情况之下，天神都不会用镣铐来束缚他所创造的人的;他使他们的生活经常发生变化，从而得到启发。 52. 只有人类精神能够蔑视一切限制，相信它的最后成功，将它的探照灯照向黑暗的远方。 53. 不要从你自己的袋里掏出勋绩借给你的朋友，这是污辱他的。 54. 埋在地下的种子产生果实，却并不要求什么报酬。 55. 情报对敌人和我们周围的世界的了 56. 在老年时，会有许多闲暇的时间，去计算那过去的日子，把我们手里永久丢失了的东西，在心里爱抚着。 57. 真理只有用它受到的阻力和反对来检验它是真是假„„真理必须通过它在各个时代受到的反对和打击被人重新发现。 58. 生命是永恒不断的创造，因为在它内部蕴含着过剩的精力，它不断流溢，越出时间和空间的界限，它不停地追求，以形形色色的自我表现的形式表现出来。 59. 我宁愿要那种虽然看不见但表现出内在品质的美。 60. 静止便是死亡，只有运动才能敲开永生的大门。 61. 我希望你照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被别人的意见引入歧途。 62. 如果错过了太阳时你流了泪，那么你也要错过群星了。 63. 要是童年的日子能重新回来，那我一定不再浪费光阴，我要把每分每秒都用来读书! 64. 月儿把她的光明遍照在天上，却留着她的黑斑给它自己。 65. 人所追求的，不过是看到“新事物”以无比壮丽的姿态出现在那摧毁“旧事物”的火焰顶上罢了。 66. 我们的生命是天赋的，我们惟有献出生命，才能得到生命。 67. 如果你对一切错误关上了门，那么真理也将将你关在门外 68. 我们如海鸥与波涛相遇似地，遇见了，走近了。海鸥飞去，波涛滚滚地流开，我们也分别了。 69. 完全按照逻辑方式进行思维，就好像是一把两面都昌利刃而没有把柄的钢刀，会割伤使用者的手。 70. 祖国的伟大和力量原来就蓄存在祖国的自己身上 71. 宗派主义，使人完全忘记了人就是人这个简单明白的真理 72. 那些仅仅循规蹈矩的过活的人，并不是在使社会进步，只是在使社会得以维持下去 73. 多和朋辈交游无疑是医治心病的良方。 74. 不要从你自己的袋里掏出勋章借给你的朋友，这是侮辱他的。 75. 永恒的献身是生命的真理。它的完美就是我们生命的完美。 76. 世界上使社会变得伟大的人，正是那些有勇气在生活中尝试和解决人生新问题的人! 77. 有生命力的理想决不能象钟表一样，精确计算它的每一秒钟。 78. 总会发生些情愿与不情愿、知道与不知道、清醒与迷误的那种痛苦与幸福的事儿。但如果心里存在虔诚情感，那么在痛苦中也会得到安宁。否则，便只能在愤怒争吵、妒嫉仇恨、唠唠叨叨中讨活了。 79. 生活本身就是五花八门的矛盾集合——有自然的也有人为的，有想象的也有现实的。 80. 超越国界，比国家更伟大的东西，只能通过国家来显示自己 81. 思想以自己的言语喂养它自己，而成长起来。 82. 真理之川，从它的错误之沟渠中流过。 83. 附和真理，生命便会得到永生。 84. 蜜蜂从花中啜蜜离开时营营地道谢，浮夸的蝴蝶却是相信花是应该向他道谢的。 85. 有勇气在自己生活中尝试解决人生新问题的人，正是那些使社会臻于伟大的人!那些仅仅循规蹈矩过活的人，并不是在使社会进步，只是在使社会得以维持下去。 86. 人生虽只有几十春秋，但它决不是梦一般的幻灭，而是有着无穷可歌可颂的深长意义的;附和真理，生命便会得到永生。 87. 你若爱她，让你的爱像阳光一样包围她，并且给她自由。 88. 虚伪永远不能凭借它生长在权利中而变成真实。 89. 闪射理想之光吧，心灵之星!把光流注入，未来的暮霭之中。 90. 妥协对任何友谊都不是坚固的基础。 91. 如果你因失去了太阳而流泪，那末你也将失去群星了。 92. 要是爱情不允许彼此之间有所差异，那么为什么世界上到处都有差异呢? 93. 虚伪永远不能凭借它生长在权力中而变成真实。 94. 我们必须奉献于生命，才能获得生命。 95. 当形式是内容的本身，它和内容是 96. 全是理智的人，恰如一把全是锋刃的刀，叫使用它的人手上流血 97. 造物主把像你这样的人派遣到人世间来，是要你担负一定的责任的，所以你决不应该轻视自己的身体。 98. 人类的历史是很忍耐地等待着被侮辱者的胜利。 (印度)《飞鸟集》 99. 学习必须与实干相结合。 104. 蜜蜂从花中啜蜜，离开时营营的道谢。浮夸的蝴蝶却相信花是应该向他道谢的。 105. 刀鞘保护刀的锋利，它自己则满足于它的迟钝。 106. 知识是珍贵宝石的结晶，文化是宝石放出来的光泽。 107. 当我们是大为谦卑的时候，便是我们最近于伟大的时候。 108. 如果错过了太阳时你流了泪，那么你也要错过群星了。 109. 爱是理解的别名。 110. 眼睛不能看到你，因为你是眼睛中的瞳仁;心灵不能了解你，因为你是内心深处的秘密。 111. 世界上最遥远的距离不是生与死，而是我站在你面前，你却不知道——我爱你。 112. 生当如夏花之绚丽，死当如秋叶之静美。 113. 你微微地笑着，不同我说什么话。而我觉得，为了这个，我已等待得久了。 114. 使生如夏花之绚烂，死如秋叶之静美。 115. 让死者有那不朽的名，但让生者有那不朽的爱。 116. 我们把世界看错了，反说世界欺骗我们。 117. 你看不见你自己，你能看见的只是自己的影子 118. 生当如夏花之绚烂，死当如秋叶之静美。 119. 闪射理想之光吧/心灵之星!把光流注入/未来的暮霭之中。 120. 我们只有献出生命，才能得到生命。 121. 爱情是理解和体贴的别名。 122. 相信爱情，即使它给你带来悲哀也要相信爱情。 123. 女人，罪恶把你剥得赤裸，诅咒把你洗净，你升华成完善的生命。 124. 在消除贫困的时候，我们会拥有自己的财富，而拥有这笔财富，我们却会失去多少善心，多少美和多少力量啊! 125. 静止便是死亡，只有运动才能敲开永生的大门。 126. 老是考虑怎样去做好事的人，就没有时间去做好事。 127. 那些缠扭着家庭的人，命定要永远闭卧在无灵魂世界的僵硬的生活中。 128. 我希望你照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被别人的意见引入歧途 129. 真理之川从他的错误的沟渠中流过。 148. 当青春的光彩渐渐消逝，永不衰老的内在个性却在一个人的脸上和眼睛上更加明显地表露出来，好像是在同一地方久住了的结果。 149. 人的青春时期一过，就会出现名象秋天一样的优美成熟时期，这时，生命的果实象熟稻子似的在美丽的平静的气氛中等待收获。 150. 知识是珍贵宝石的结晶，文化是宝石放出的光泽 151. 在你青春的无忧无虑的生涯里，你屋子里所有的门户始终洞开着。 152. 一个人的青春时期一过，就会出现像秋天一样的优美的成熟时期，这时，生命的果实像熟稻子似的在美丽的平静的气氛中等待收获。 153. 果实的事业是尊贵的，花的事业是甜美的，但是让我们做叶的事业罢，叶是谦逊地专心地垂着绿荫的 154. 天空虽不曾留下痕迹，但我已飞过 155. 当你错过太阳而流泪，你也将错过群星了 156. 世界上的一切伟大运动都与某种伟大理想有关。 157. 有生命力的理想决不能象钟表一样，精确计算它的每一秒钟。 158. 生命是永恒不断的创造，因为在它内部蕴含着过剩的精力，它不断流溢，越出时间和空间的界限，它不停地追求，以形形色色的自我表现的形式表现出来。 159. 界上使社会变得伟大的人，正是那些有勇气在生活中尝试和解决人生新问题的人! 160.宗教就会象财富、荣誉或家族那样，仅仅成为一种人们引以自豪的东西。