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企业知识产权贯标文件汇总.doc

企业知识产权贯标文件汇总

单人床1999
2017-09-20 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《企业知识产权贯标文件汇总doc》,可适用于综合领域

企业知识产权贯标文件汇总编制:   审核:       批准:      目录前言……………………………………………………………………………………………颁布令…………………………………………………………………………………………企业简介………………………………………………………………………………………知识产权方针、目标…………………………………………………………………………任命书…………………………………………………………………………………………范围………………………………………………………………………………………………总则………………………………………………………………………………………内容………………………………………………………………………………………目的………………………………………………………………………………………范围………………………………………………………………………………………应用………………………………………………………………………………………规范性引用文件…………………………………………………………………………………术语和定义………………………………………………………………………………………知识产权管理体系………………………………………………………………………………总体要求…………………………………………………………………………………文件要求…………………………………………………………………………………总则……………………………………………………………………………文件控制………………………………………………………………………外来文件与记录文件…………………………………………………………管理职责…………………………………………………………………………………………管理承诺…………………………………………………………………………………知识产权方针……………………………………………………………………………策划………………………………………………………………………………………知识产权管理体系……………………………………………………………知识产权目标…………………………………………………………………法律法规和其他要求…………………………………………………………职责、权限和沟通………………………………………………………………………管理者代表………………………范围、侵权责任承担等c)采购活动的知识产权管理由知识产权管理部门与采购部门配合实施。生产过程的知识产权应进行有效管理对涉及知识产权的内容提交知识产权管理部门组织评估采取保护措施。生产阶段的知识产权管理包括:a)及时评估、确认生产过程中形成的产品与工艺方法等技术改进与创新、合理化建议、阶段性发明创造等成果明确保护方式适时形成知识产权b)在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作的过程中在加工、生产合同中应设立知识产权条款明确双方知识产权议务界定权属、保密责任、许可使用范围、侵权责任承担等必要时应d求供方提供知识产权许可证明(执行供应商管理标准)保留生产活动中形成的记录按知识产权保密相关控制程序员c)规定有效管理。销售和售后阶段的知识产权管理包括:a)产品销售前知识产权管理部门对市场同类产品知识产权状况进行调查分析(专利分布、商标注册情况)对公司产品的知识产权建立保护机制也防止销售侵犯他人知识产权的产品b)在产品宣传、销售、会展等商业活动前制定知识产权保护或风险规避方案c)营销中心制定《打假管理制度》由打假办负责产品销售市场监控一旦发现同类产品涉嫌侵犯公司知识产权应进行重点信息收集掌握对方侵权证据积极采取维权措施确保侵权行为能得到及时有效的制止和处理建立和保持相关记录d)产品升级或市场环境发生变化时及时进行跟踪调查调整知识产权保护和风险规避方案适时形成新的知识产权。管理者代表应策划并实施以下方面所需的监视、测量、分析和改进过程:a)为确保业务过程中产品、软硬件设施设备符合知识产权有关要求b)为确保知识产权管理体系的符合性c)为持续改进知识产权管理体系的有效性。公司各部门按规定的职责策划并实施监视、测量、分析和持续改进过程。执行《内部审核控制程序》等相应的程序。知识产权办公室依据《企业知识产权管理规范》要求编制《内部审核控制程序》并定期进行内部审核以确保其知识产权管理体系符合本标准的要求。a)知识产权办公室依据《内部审核控制程序》要求负责制定《年度内部审核方案》确定审核准则、范围、频次和方法报管理者代表审批后实施。b)内部审核的实施由管理者代表指派具备资格并经授权的人员组成审核组知识产权办公室负责编制《审核实施计划》并得到管理者代表的批准知识产权办公室根据其在审核组中部门职责准备必要的文件如:检查表、内部审核不合格报告等以及审核所依据的标准、管理手册、程序文件、规程规范及有关制度作好审核准备知识产权办公室组织实施现场审核、确定不合格项审核员不应对本部门实施审核审核结束后体系办编写内部审核报告分析阶段性管理体系运行情况。c)出现不合格项的责任部门按要求纠正不合格或分析原因采取纠正措施。d)知识产权办公室负责对每一个不合格项进行跟踪检查验证其有效性。e)由知识产权办公室汇总、分析年度审核结果及纠正措施实施情况作为管理评审的输入为管理体系改进提供依据。f)考虑到公司的实际情况管理体系审核可与公司其它体系的审核结合进行。a)知识产权管理办公室采用适宜方法对检查或其他来源的信息进行分析以证实其是是否保持实现预期结果的能力。b)识别需监视和测量的过程它涉及产品实现的全过程。c)对过程能力进行分析分析过程的输入、活运和输出是否满足预期目标对照预定目标找出差距分析原因找出改进部门d)改进的信息来源主要通过公司知识产权方针、目标的贯彻情况、管理评审、审核结果、相关方提出的问题、不合格发现、纠正和预防措施的实施情况包括针对日常体系过程检查发现的不合格而采取的改进措施的实施情况。知识产权管理部门根据以上信息反映的问题确定责任部门。由责任部门对问题进行原因分析与知识产权管理部门配合制定和落实改进措施并实施改进。各相关部门负责本部门纠正和预防措施的实施知识产权办公室负责跟踪和验证。改进活动应符合PDCA循环一般步骤是:收集有关数据数据整理分析分析结果反馈提出改进建议建议确认和批准实施改进建议验证改进效果。各部门实施纠正措施和预防措施及其他适用的措施实现改进目标。e)知识产权管理办公室追踪验证改进措施以促进知识产权管理体系的持续改进。管理制度文件目录企业知识产权管理总则第一条为了加强对本公司知识产权的保护规范知识产权管理工作鼓励员工发明创造的积极性促进科技成果的推广应用根据国家有关法律法规规定制定本办法。第二条本办法所称的知识产权包括:(一)专利权和技术秘密。主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密(二)商标权。主要是指本公司的注册商标、商号等(三)商业秘密。公司所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息(四)国家法律规定保护的其它知识产权。第三条本公司知识产权管理遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。第四条本公司设立知识产权管理办公室负责知识产权的管理工作。其他各相关业务部门还应指定本部门知识产权管理工作的兼职人员。第五条知识产权管理办公室的主要职责:(一)制定知识产权各类管理规定协调知识产权管理工作划分各岗位的管理范围与职责指导、监督、检查其他部门的知识产权管理工作(二)审核业务部门的申请组织和建立知识产权档案管理(三)代表本公司负责知识产权的申请等对外工作(四)代表本公司负责知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作(五)参与签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议建立知识产权合同档案(六)组织宣传和学习有关知识产权的法律知识并交流经验。第六条本公司员工完成公司工作任务、利用公司名义、利用公司物质条件产生的智力劳动成果属于职务智力劳动成果其持有权属本公司。(一)完成本公司工作产生的智力劳动成果是指:执行本公司工作任务所完成的智力劳动成果:履行本岗位职责所完成的智力劳动成果完成的智力劳动成果属于所在公司的业务范围离休、退休、停薪留职、辞职或调离的员工在离开原公司二年内完成的与其在原工作岗位承担的本职工作或分配任务有关的智力劳动成果。(二)利用本公司的名义完成的智力劳动成果是指:.利用本公司的名誉、名称或社会地位进行的各种行为.利用本公司的人力及未公开的技术情报资料完成的智力劳动成果.工作时间内完成的智力劳动成果。第七条一切职务智力劳动成果的持有(所有)权归本公司任何其他公司及个人未经允许不得以任何形式转让、销售、使用或侵吞本公司持有(所有)的职务智力劳动成果。第八条职务智力劳动成果的完成人享有在有关成果文件上署名和取得相应荣誉、奖励及获得报酬的权利。第九条本公司的注册商标等管理工作由知识产权管理办公室依据国家和本公司的规定执行。第十条技术项目完成后项目负责人须及时向研究项目下达的主管部门报告按本公司的规定提交全部科技档案文件并提出申请专利的必要性和可行性对可申请专利的项目及时办理申请事项不宜申请专利的技术秘密应采取相应保密措施。应申请专利而未申请造成本公司经济损失者要追究直接责任者和公司有关责任人的责任包括在研究过程中已具备申请专利条件者。第十一条专利是知识产权中的重要内容在专利管理中涉及的具体问题根据国家和本公司的有关规定执行。第十二条完成科技项目合同约定或计划任务书的规定任务后研究人员须将全部实验报告、实验记录、图纸、声像、手稿等原始技术资料收集整理交本公司知识产权档案管理部门归档并填写鉴定申请书要按照国家和本公司的有关规定及时组织鉴定。第十三条严格执行相关制度规定包括档案密级制定、借阅程序等对涉及本公司技术秘密和商业秘密的科技档案应采取限制阅读措施。第十四条对本公司的技术秘密和商业秘密应严格执行国家和本公司的有关规定签定保密协议。第十五条在与其他公司进行委托研究、委托开发或合作研究、合作开发时必须订立书面合同合同中必须有关于知识产权保护的条款。第十六条订立技术合同(包括技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等合同)必须严格遵守国家和本公司关于技术合同管理的相关规定明确约定科技成果有关权益的分配等。任何个人未经同意不得以公司的名义对外签定技术合同。第十七条对于在知识产权形成、保护、管理及科技成果转化工作中有突出贡献的或有效制止侵权、维护公司知识产权合法权益成绩显著的人员将依据国家和本公司的具体规定给予包括发放奖酬金、提职、提级、职称评定等物质和精神方面的奖励。第十八条属于本公司的技术成果在实施或转让后的收益按国家和本公司的有关规定进行分配。该项职务科技成果的发明人、设计人可按规定提取酬金。第十九条违反本办法剽窃、窃取、篡改、非法占有或者以其他方式侵犯本公司知识产权的或造成公司知识产权被侵犯的由知识产权管理办公室依据规定追究经济责任。构成犯罪的及时向司法机关举报。第二十条侵害人为本公司员工的应责令其改正要追究直接责任者和部门主要负责人的责任造成损失的应当追究其经济责任。第二十一条侵害人为非本公司员工的应要求其停止侵害承担责任造成损失的应当赔偿损失。必要时提请政府机关处理或遵循法律途径解决。触犯刑法的要依法追究刑事责任。第二十二条本办法在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的以国家法律、法规为准。第二十三条本办法由知识产权管理办公室负责解释。第二十四条本办法自下发之日起执行。原办法同时废止。专利管理制度第一章总则第一条为规范本公司的专利工作促进企业技术创新和形成企业自主知识产权推动生产技术进步提高公司市场竞争力和经济效益根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国专利法实施细则》等有关规定结合我公司的具体情况特制定本办法。第二条本办法所称专利是指发明、实用新型和外观设计。第三条本公司专利工作的基本任务是贯彻执行专利法及其实施细则宣传普及专利知识激发员工发明创造的积极性推动我公司科技进步提高市场竞争力和经济效益。第四条执行本公司的任务或者主要是利用本公司的物质条件所完成的发明创造为职务发明创造。职务发明创造申请专利的权利属于公司。申请被批准后公司为专利权人。非职务发明创造申请专利的权利属于发明人或者设计人:申请被批准后该发明人或者设计人为专利权人。利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造公司与发明人或者设计人订有合同对申请专利的权利和专利权的归属作出约定的从其约定。第五条在取得专利申请号及取得专利权后公司应当依据有关规定对职务发明创造的发明人或者设计人给予奖励发明创造专利实施后根据其推广应用的范围和取得的经济效益按有关规定对发明人或者设计人给予合理的报酬。第六条在专利申请公布或者公告前专利工作者及有关人员对其内容负有保密的责任。第二章专利的管理第七条本公司的知识产权管理办公室是专利管理的主管部门其职责包括:(一)制定并实施公司专利战略并纳入技术进步和现代企业制度规划中(二)负责对员工进行专利法和专利知识的宣传培训(三)鼓励员工开展发明创造活动为职工提供有关专利事务的咨询服务(四)办理本公司专利申请、专利资产评估、专利合同备案、认定登记和专利权质押合同登记以及专利广告证明等事宜(五)保护本公司专利权和防止侵犯他人的专利权办理有关专利纠纷、专利诉讼事务(六)管理公司专利资产防止专利资产的流失(七)组织专利技术实施管理专利实施许可贸易(八)管理、利用与本公司有关的专利文献和专利信息为科研、生产、贸易经营全过程服务(九)研究制定本公司的专利战略为经营决策服务(十)做好技术和产品进出口中有关的专利工作(十一)依法办理对职务发明创造的发明人或者设计人的奖励与报酬(十二)筹集和管理本公司的专利发展专项资金(十三)其他与公司专利工作有关的事务。第八条本公司专利资产管理包括如下内容:(一)专利技术开发(二)专利申请、维持、放弃的确定职务与非职务发明的审查科研档案和发明或设计人员流动的管理(三)专利评价、评估(四)专利申请、优先权、署名权、专利权(五)专利申请权转让、专利权转让、专利许可及专利权质押(六)专利战略研究与制定(七)专利诉讼和向海关提请知识产权备案(八)其他与专利资产有关的事项。第九条本公司有下列情形之一的应进行专利资产评估:(一)转让专利申请权、专利权的(二)以国有专利资产与外国公司、企业、其他经济组织或个人合资、合作实施的或者许可外国公司、企业、其他经济组织或个人合资、合作实施的(三)以专利资产作价出资成立有限责任公司或股份有限公司的(四)需要进行专利资产评估的其他情形。第十条公司的专利资产评估应委托有专利资产评估资格的资产评估机构办理。第十一条本公司在产品、技术开发立项之前知识产权管理办公室必须和相关业务部门一起进行专利文献的检索与分析避免重复研究与侵权同时运用专利制度的规则提出能获得最大市场利益的有关技术路线和技术解决方案的建议。在研究开发过程中及完成后要进行必要的跟踪检索。第十二条公司开展对外贸易有下列情形之一的应由知识产权管理办公室进行项目专利检索:(一)技术、成套设备和关键设备的进出口(二)未在国内销售过的原材科和产品的进口(三)未在其他国家和地区销售过的原材料和产品的出口。第三章专利的申请第十三条申请专利的目的在于获得专利权保护发明创造现在和潜在市场以获得一定的经济效益。第十四条在新产品、新技术的开发新材料、新工艺的研究、技术改造引进技术的消化、吸收等工作中做出的发明创造凡符合专利授予条件的应及时申请专利以取得法律的保护。第十五条专利申请的提出(一)凡欲申请专利的发明人或设计人应填写本公司《发明创造专利申请表》(见附件)发明人或设计人在填写“申请专利的主要内容”栏时应对申请专利的发明创造的技术特点包括新颖性、创造性、实用性、有益效果作出清楚完整的说明并根据已知技术对发明创造的专利性作出评价(二)部门专利管理员应在“部门初审的意见”栏就专利申请是否符合专法有关规定作出初审的意见(三)部门专利管理员将此表交至知识产权管理办公室(四)专利申请审批需要加快的专利申请部门应当以书面形式提出说明需加快理由同《专利申请表》一并交到知识产权管理办公室。第十六条专利申请的审批一)知识产权管理办公室由专职人员对申请专利的发明创造进行专利文献检索和专利性审查并将检索的情况及专利三性审查意见填入《专利申请表》中(二)知识产权管理办公室领导审查《专利申请表》并签字(三)知识产权管理办公室将《专利申请表》报公司主管技术副总经理审批(四)公司主管技术副总经理批准后知识产权管理办公室将《专利申请表》复印件返回到申请部门进行专利申请办理。第十七条专利申请的办理(一)专利申请根据其经济价值、市场竞争价值的大小分为:普通级重要级、重大级。.普通级专利申请是指经济价值和市场竞争价值的大小均一般的专利申请.重要级专利审请是指具有一定经济价值或市场竞争价值的专利申请.重大级专利审请是指创造性高属国内外首创代表技术潮流或发展方向能给公司带来巨大经济效益使公司处于市场优势地位的专利申请。(二)部门专利管理员通知发明人或设计人按《专利申请须知》(附件)的要求提供专利申请技术交底书或专利申请文件交知识产权管理办公室。(三)知识产权管理办公室根据专利申请重要性等级的不同按不同的方式办理。.普通级专利申请的办理:外观设计的专利申请由知识产权管理办公室直接办理发明或实用新型专利申请由知识产权管理办公室直接办理或组织本公司专利申请人办理.重要级专利申请的办理:知识产权管理办公室在组织本公司专利代理人、发明人、相关技术人员或专利代理机构代理人进行讨论确定最佳保护范围和方式后组织公司内部专利代理人或委托专利事务所代理.重大级专利申请的办理:知识产权管理办公室组织本公司优秀专利代理人、发明人、相关技术骨干或资质较深的专利代理机构优秀代理人员进行详细讨论确定最佳保护范围和方式后组织公司内部优秀专利代理人或委托资质较深的专利事务所代理。第四章 专利的许可使用第十八条本公司与其他公司合作研究、开发或者委托研究、开发签订相关合同时合同应当包括专利申请权和专利权等技术成果归属的条件并符合国家和本公司相应规定。第十九条本公司与国内外组织或者个人签订的合作研究、开发或者委托研究、开发的合同中应包括下列内容:(一)项目中产生的专利申请权、专利权和相关技术秘密的归属(二)本公司与合作方或者承接方对项目中产生的专利的转让、许可等的管理权限和管理方式(三)本公司与合作方或者承接方投入的物质条件、资金及研究人员智力劳动各自所占比例以及对专利实施取得收益的分享办法和比例。未签订合同或者合同未约定的项目中产生的专利权和相关权益由承担者持有或所有。第二十条本公司在引进技术进口产品或建立中外合资企业外方技术、产品作为投资时责任部门应将其技术、产品包含的专利技术项目报知识产权管理办公室进行检索。知识产权管理办公室根据检索情况提供检索报告为谈判、签约提供依据。第二十一条引进技术涉及第三方专利时应有担保条款明确双方在涉及第三方专利时的权利、义务和责任。第二十二条知识产权管理办公室根据公司发展要求应积极为公司实施国内外专利技术服务各部门对公司持有或所有的专利技术应积极实施本公司无条件或不能充分实施的应适时进行转让或许可他人实施。第二十三条本公司实施他人专利技术或许可他人实施本公司专利技术应签订专利实施许可合同。专利实施许可合同应当到合同签订地或者被许可方机构注册地或专利实施地专利管理机关认定登记。第二十四条专利实施许可合同或含有专利许可内容的技术转让合同的谈判、签订应有知识产权管理办公室专利管理人员参加并按照国家和本公司有关技术合同的规定执行。第五章专利的保护第二十五条公司及员工有权保护本公司专利权不受侵犯维护公司的合法权益发现侵权行为应及时报知识产权管理办公室并帮助做好调查取证工作必要时可请示专利管理机关处理或向人民法院起诉。同时公司应避免侵犯他人的专利权。第二十六条侵犯本公司专利权的行为包括:(一)未经我公司许可生产、销售与本公司专利相同或相近似的产品。(二)未经我公司许可进口与本公司专利相同或相近似的产品。(三)将我公司专利号标记在产品上进行销售假冒本公司专利产品的行为。(四)使用上述侵权产品的行为。(五)未经我公司许可展示与本公司专利相同或相近似的产品和技术以及从事招投标活动。第二十七条本公司专利权益涉及海关保护的要按照知识产权海关保护条例要求及时向海关总署申请办理专利权海关保护备案。第二十八条请求调处专利纠纷和进行专利诉讼。由知识产权管理办公室负责办理必要时可委托专利代理机构或法律事务部办理。对委托专利代理机构办理专利诉讼的应有法律事务部参与并将有关材料送法律事务部备案。第二十九条 本公司对其专利或专利申请应依法及时交纳年费或申请维持费维持其有效。对拟在法定期限届满前放弃或终止的专利和专利申请要予以论证确认并建立管理档案。具体事宜由知识产权管理办公室负责。第三十条 本公司应充分利用专利信息掌握与本企业有关的国内和国外申请专利的动向对有损于本公司权益且不符合授予专利权条件的他人专利应及时提出撤销专利权请示或提出宣告无效请示排除不应授权的专利。具体事宜由知识产权管理办公室负责。第六章 附则第三十一条 本办法在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的以国家法律、法规为准。第三十二条 本办法由本公司知识产权管理办公室负责解释。第三十三条 本办法自下发之日起执行。原办法同时废止。附件:《发明创造专利申请表》发明创造专利申请表编号:名 称申请部门申请日期发明人或设计人联系方式专利申请类别(在对应类别前划√)□发明  □实用新型 □外观设计专利申请等级(在对应类别前划√)□普通级 □重要级  □重大级申请专利的 主要内容部门初审意见部门专利管理员:  年 月 日部门领导意见部门领导:  年 月 日检索及审查意见公司专利管理员:  年 月 日主管部门领导意见是否加快:□加快 □不加快知识产权管理办公室意见:  年 月 日审批意见主管技术副总经理:  年 月 日申请发明专利或实用新型专利提供资料的要求:所属的技术领域及有关的现有技术、引证反映现有技术的文件写明所做的检索或查阅到的现有技术资料包括本技术的历史背景和现状说明现有技术的缺陷、不足或存在的弊病。在对背景技术作了简要描述和评价的基础上针对最接近的现有技术存在的问题结合发明所取得的效果提出本发明或实用新型的目的也就是本发明或实用新型所要解决的任务。清楚、完整地写明发明或实用新型技术内容以发明必要技术特征综合形式来阐明发明或实用新型的实质内容以必要的附加技术特征对发明或实用新型作进一步的描述。与现有技术相比具有的优点即构成本发明或实用新型技术解决方案的技术特征所带来的效果。具体描述实现发明或实用新型的最佳实施例详细描述实施的方式列出各种参数与条件并对照附图加以说明和描述。对发明创造进行保护的技术特征即区别与现有技术的技术特征。摘要内容包括发明或实用新型所属技术领域、需要解决的技术问题、主要技术特征和用途。文字不得超过字。绘图工具绘制的附图一套例如:电子产品的电路框图、电路原理图、机械产品视图、立体图等每张附图大小不得超过X厘米。商标管理制度第一章总则第一条商标管理的目标:通过正确运作商标战略和策略不断提高商标的信誉价值争创驰名商标利用商标推动产品开拓市场参与竞争发展生产提高企业效益。第二条商标管理的策略:建立规范的商标管理制度确保本公司商标的显著性、独创性和价值性确保商标国际国内注册的及时性确保商标依法正确使用确保商标所指定产品质量与创新确保商标服务信誉确保合理宣传投入确保商标专用权不容侵犯与价值的不断增值。第二章商标的管理第三条本公司的知识产权管理办公室是商标管理的主管部门其职责包括:(一)负责制定本公司商标管理的规章制度(二)负责本公司商标的申请、注册、续展、转让、评估、使用许可的审核及办理对暂不使用的其他类别商标应每三年公告一次(三)负责对印制前的商标标识物品的样板进行审批(四)指导或参与解决本公司商标被侵权及纠纷案工作(五)指导和监督本公司各部门商标使用工作以核准注册的文字、图形或其组合为准(六)负责本公司商标的档案管理、信息处理(七)向本公司有关人员提供商标专业知识咨询与培训(八)负责有关商标的其他事项。第四条在新产品开发初期必须同时考虑新产品商标使用的合法性即提前向本公司知识产权管理办公室申报商标查询和商标注册。(一)提出名称:商标使用人向本公司知识产权管理办公室以书面形式提出拟用商标名称或图案、产品内容及使用原因等内容的申请报告:(二)商标查询:本公司知识产权管理办公室在两个工作日内向国家商标局进行商标查询并在三个工作日内将结果反馈给申请人(三)注册申请和核准注册:申请人应根据商标查询结果会同知识产权管理办公室作出是否注册商标的决定并报请有关领导批准后由知识产权管理办公室负责会同申请人做好商标申请前的有关手续办理(四)知识产权管理办公室要在五个工作日内向国家商标局提出商标注册的申请。第五条本公司知识产权管理办公室应根据集团公司的经营战略需要按国际商标注册的规则办理境外商标注册。第六条为避免注册商标在相关类别或类似商标被他人抢注各位员工有义务配合本公司知识产权管理办公室做好联合商标、防御性商标的设计与注册。第七条商标查询日起至国家商标局对商标申请核准注册之日止为本公司特定的商业秘密保护期。第八条做好商标的档案管理。应遵循维护档案资料的完整性、真实性、安全性的原则统一存档管理。商标的档案管理应按以下内容分类:商标注册资料商标侵权案、纠纷资料广告资料品牌在市场中的相关数据:同类产品的商标使用情况:国内外相关企业商标注册情况。第三章商标的许可和受让使用第九条对拟使用本公司注册商标企业应由企业提出书面申请并填写《商标使用许可申请表》同时提供企业营业执照、财务报告等资料。第十条知识产权管理办公室对所提交资料进行综合考察对经审核和考察合格的企业可与其签定商标使用合同并提供许可使用商标的文字和图形标准。第十一条使用合同文本可采用商标局规定的范本其主要内容有:合同双方名称、地址使用许可的商标名称、注册证号码使用许可商标的商品范围和期限使用许可商标标识的提供方式被许可人保证商品质量的措施及相应的生产规模使用许可的报酬、数额和支付方式双方争议的处理方式及违约责任等双方也可在此基础上另行商议第十二条合同签定后视情况将合同副本送交国家商标局备案。第十三条许可合同双方必须严格依照合同约定事项履行。发生合同纠纷时双方均有义务配合纠纷处理。第十四条本公司知识产权管理办公室依据《中华人民共和国商标法》、本办法和许可合同对被许可企业使用商标进行监督。第十五条本公司因经营需要的确需要受让他人注册商标的需对受让商标进行充分论证、并确认该商标权利人没有与第三人发生商标权利纠纷和质押后方可受让商标。第十六条向本公司知识产权管理办公室提出受让商标的申请并提供有关该商标的所有资料由知识产权管理办公室审核通过后签署受让合同。第四章商标的保护第十七条本公司各部门在使用注册商标时负有维护商标完整性的责任。本公司员工对商标侵权的行为负有举报的义务对举报有功者予以重奖。第十八条本公司知识产权管理办公室员工负有对本公司商标档案保守秘密的责任第十九条因商标申请注册产生的纠纷案件由本公司知识产权管理办公室按照国家商标局有关规定和程序处理。第二十条本公司市场管理部负责处理市场出现的侵权商标行为事宜对无法解决的可移交本公司知识产权管理办公室按有关规定和程序处理。第二十一条知识产权管理办公室对受理的商标侵权案件应及时进行调查取证各相关部门应予以配合。对经初步审核涉嫌侵权的案件应分别采取报请工商行政部门查处、与侵权方协商赔偿、对侵权方提出诉讼等方式处理。第五章 附则第二十二条本办法在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的以国家法律、法规为难第二十三条 本办法由本公司知识产权管理办公室负责解释。第二十四条 本办法自下发之日起执行。原办法同时废止。著作权管理制度总则为了加强公司著作权管理加强对著作权以及与著作权有关权益的保护促进本公司的可持续发展特制定本办法。本办法所称的著作权管理是指与著作权行政管理相关管理、服务、指导和保护活动。其中著作权是指新闻出版、广播影视、文字艺术、文化娱乐、广告设计、工艺美术、计算机软件、信息网络等。著作权登记第三条员工在公司工作期间完成的著作员工可以拥有署名权其他权利归公司所有。著作权的登记与知识产权部门负责知识产权管理职能部门负责审查需登记的著作权的内容经知识产权主管批准后方可办理登记手续。著作权使用第五条我公司著作权的使用方案应事先报知识产权管理职能部门进行审核经批准后方能使用。第六条知识产权管理职能部门负责对著作权的使用情况进行监控并形成有效的使用记录。第七条公司员工未经许可不午以任何方式使用公司著作权一经发现由知识产权管理职能部门其行为对公司造成的影响并按规定予以处罚。著作权使用许可和转让第八条我公司任何部门和个人不得擅自许可他人使用我公司著作权。第九条其他单位使用我公司著作须经我公司许可并签订许可合同由知识产权管理职能部门负责对外著作权许可的具体事宜由总经理批准方才能许可。第十第我公司转让著作权给其他公司需签署著除权转让合同其具体知识产权部门负责由总经理批准方能转让。我公司依法保护本院著作权不受侵犯公司员工发现侵犯公司著作权行为或现象时应及时报告或向知识产权管理职能部门举报。公司销售服务网点有义务保护公司商标专用权不受侵犯。知识产权管理部门对著作权侵权案件应及时进行调查取证各相关部门应予以配合。对经初步审核涉嫌侵权的案件应分别采取报请相关部门查处、与侵权方协商赔偿对侵权方提出诉讼等方式处理。从公布之日起执行本办法的解释权在只是产权管理办公室。商业秘密保护制度第一条为保护企业的商业秘密根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》等法律法规精神特制定本制度。第二条本制度所称商业秘密指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。(一)技术信息:包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法等。(二)经营信息:包括管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。(三)企业有权根据开发、生产、经营情况特别指定保密信息。第三条本制度适用于下列单位或个人:(一)企业各部门、各分支机构、企业投资的公司及其职员(二)与企业相关联的勘察、设计、科研、实验、策划、广告等单位(公司)及其职员(三)与企业相关联的模具、原材料供应、零部件供应、配件生产、印制、包装等企业及其职员(四)企业授权委托的验资、评估、价格评估、审计律师事务所、中介等单位及其职员(五)企业聘任的人员。第四条企业设立在总经理领导下的商业秘密管理办公室由总经理任主任负责公司日常商业秘密管理和保护工作。企业各部门成立保密小组专人负责本部门的保密工作向办公室汇报工作。第五条企业根据员工分工及职责与员工签订商业秘密保护合同员工必须严格执行企业明确的各项保密义务。在商业交易中因委托加工等商业行为涉及本企业商业秘密的企业应当签订委托加工等保密合同。第六条对涉密员工不仅在选聘时要从其工作经历、财务状况、性格及爱好等进行多方面的考察还要在聘用期间跟踪考核。第七条企业的员工及其他负有保密义务的单位或个人应严格遵守保密制度不得作出下列行为:(一)违反企业保密规定或与企业签订的合同向任何人披露本企业的商业秘密(二)以盗窃、利诱、胁迫或其他任何不正当手段获取本企业的商业秘密(三)以其它方式作出侵犯企业商业秘密的行为。第八条企业员工及其他从事企业业务的人因业务要求需要将保密信息向第三人披露或者由第三人使用的必须事前得到公司商业秘密管理办公室许可。第九条对负有保密义务的员工企业可以在劳动合同或者保密协议中与员工约定竞业限制条款。竞业限制的范围、地域、期限由企业与员工约定竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。第十条持有商业秘密的员工合法离开企业时应当在劳动关系结束前主动将涉及商业秘密的资料归还给企业并由办公室进行审查。审查无误后员工还应当与企业签定承诺书承诺商业秘密资料完整归还并自愿承担法律责任。第十一条违反本制度的员工及其他相关组织、单位或个人根据侵权行为、情况承担相应的行政责任。情况严重的公司追究民事责任和刑事责任。第十二条对遵守本制度保护企业商业秘密有功的员工及其他从事企业业务的人根据贡献程度可分别给予表扬、通报表扬、记功、记大功、奖励、晋级、晋职、增加退职补偿金等嘉奖。知识产权奖惩制度第一条为调动广大员工积极性、创造性鼓励知识产权成果的产出特制定本办法。第二条公司因职务发明取得专利权后应当依照专利法及其实施细则的有关规定给予发明人或者设计人奖金和报酬。第三条职工的职务发明创造取得专利证书后应将专利证书复制件发给发明人或者设计人同时将该项专利及实施效益情况记入职工技术、业务档案作为技术职务聘任和晋升的重要依据之一。第四条公司取得专利申请号后应当发给发明人元一次性奖金。第五条公司取得发明专利权后应根据申请专利时的定级分别给予发明人一次性奖金元(普通级)、元(重要级)、元(重大级)。凡取得实用新型或外观设计专利权的应当发给发明人一次性奖金元。第六条实施职务发明的公司从实施之日起年内每年从实施该专利所取得的效益中提取一定的比例作为职务发明人报酬。报酬的计算办法可以采用下列方式的一种:对提高产品质量效果明显的从实施专利后所新增的税后利润中提取一定比例作为职务发明人报酬对降低材料成本节省工序时间效果明显的可取节约成本总额的一定比例作为职务发明人报酬对属于新产品发明的专利:可取该新产品税后利润的一定比例作为职务发明人报酬。符合以上三种情况任何一种第一年在税后利润或节约成本总额中提取%第二年提取%第三年提取%作为职务发明人的报酬。不符合上述任何一种情况的一次性给予职务发明人元以上元以下的报酬。第七条公司将职务发明转让或许可他人实施的从转让或许可实施所得收益中提取%%作为职务发明人报酬。公司将职务发明专利作价投资或入股时给予职务发明人相应的报酬。若有杰出贡献的发明人或设计人占有个人股则直接参与分红不再给其它奖励。第八条职务发明专利技术实施或许可他人实施后发给发明人或设计人的报酬一律从制造专利产品、使用专利方法所获得的税后利润和收取的使用费中列支发明人或设计人的个人所得应当依法纳税。第九条公司每年设立“发明创造奖”。“发明创造奖”的奖励对象为已获得授权并且具有较高创造性和较大实用价值的专利。各部门于每年月日前将推荐评奖专利的《发明创造奖申请表》及有关资料报送知识产权管理办公室由知识产权管理办公室组织专家评审专家根据《“发明创造奖”评分表》中评分标准进行评审根据得分的高低评出一、二、三等奖。评审结果公布十五日内没有异议的即予以认定。发明创造奖设一等奖一名获奖专利的职务发明人可获得不低于元奖励设二等奖两名每件获奖专利职务发明人可获得不低于元奖励设三等奖两名每件获奖专利职务发明人可获得不低于元奖励。发明创造奖每年评定一次同一专利不得重复参与评定。第十条如一件专利有多位职务发明人按照专利发明人实际贡献大小分配奖金和报酬。第十一条有下列情况之一的可作为“优秀专利工作者”获得奖励:为知识产权培训、普及以及知识产权管理工作做出突出贡献的人员、为维护本公司权益挽回公司因侵权或专利流失而遭受的损失做出重大贡献的人员、在引进专利技术或在专利技术的实际应用中解决关键问题做出突出贡献取得较大成效的人员:、为技术开发提供积极有利条件并为开发成果申请专利以及获得专利权做出重大贡献的技术管理人员。符合本条上述任何一款规定的人员由所在部门在每年月日前将有关事迹介绍及推荐材料交公司知识产权管理办公室参与“优秀专利工作者”的评选。知识产权管理办公室组织评审人员进行评审评审结果公布十日内没有异议的即予以认定。“优秀专利工作者”获奖限额为人每位获奖者可获得不低于元奖励:第十二条专利职务发明人的奖金、发明创造奖和优秀专利工作者的奖金由本公司统一支付纳入每年知识产权管理办公室财政预算。第十三条失效专利从失效之日起不再享受按照本细则给予的所有待遇专利权归属存在纠纷的在纠纷解决前不享受按照本细则给予的所有待遇。第十四条本办法在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的以国家法律、法规为准。第十五条本办法由本公司知识产权管理办公室负责解释。第十六条本办法自下发之日起执行。原办法同时废止。附:《发明创造奖申请表》、《“发明创造奖”评分表》实用性经济效益年增利税、节约成本总额万元以上或提高劳动生产率倍以上或极大的提高产品质量年增利税、节约成本总额万元或提高劳动生产率倍以上明显提高产品质量年增利税、节约成本总额万元或提高劳动生产率倍以上或较大提高产品质量年增利税、节约成本总额万元以下或提高劳动生产率以上或提高产品质量市场前景前景广阔、市场容量大市场前景较广阔产品具有竞争力应用范围较窄但有一定前景市场前景模糊可能有一定市场其他效益极大的改善劳动条件环保、节能效果显著较大的改善劳动条件环保节能效果明显能改善劳动条件具有一定环保、节能效果对改善劳动条件或环保、节能效果不大创造性开发难度开创性基础性发明创造开创了全新的产品或工艺、方法在原有技术上的改进但改进和提高部分明显一般改造小的革新构思构思巧妙新颖独特或跨技术领域构思新颖普通技术人员不易得到公知技术的简单组合、借鉴构思容易形成技术工艺技术实现难度大技术复杂实现难度较大技术不复杂有一定难度技术不复杂难度一般规模或工作量规模和工作量大规模和工作量较大规模和工作量一般技术水平达到国际先进国内领先水平达到国内先进水平达到区内领先水平一般水平对市场的贡献专利保护范围基础性专利保护覆盖范围宽改进型专利但保护范围较宽改进型专利保护范围窄同行业情况专利申请日前未见行业其他厂家使用本专利技术同类技术情况申请日前行业其他厂家已经使用本专利技术当前没有可替代本专利的技术能垄断市场有可替代技术但很少或技术有所差异能垄断部分市场同类技术多不能形成市场垄断发明创造奖评分表评奖专利名称:评审专家签名:发明创造奖申请表专利名称专利号申请日申报公司发明设计人联系方式实施状况何时实施技术状况科研开发投资万元经济效益情况累计年均产值新增销售额新增利润节约成本新增利润和节约成本总额单台产品节约时间小时提高劳动生产率()经济效益情况的说明:市场前景预测社会效益情况领导意见签字(盖章):  年 月 日申报书填写说明一、本表由专利第一发明人负责填写。二、各项数据必须真实可靠应以实际情况为依据合理计算并给出计算方法。一经发现虚报即取消资格。三、知识产权管理办公室负责核实审查申报书的格式和内容主管领导签字批准。知识产权应急方案一、公司发现专利侵权(一)准备工作、知识产权管理部绍织聘请对本行业比较熟悉、经验丰富的专利律师。、由专利律师、知识产权主管领导、知识产权管理部和专利发明人组成应急小组。(二)确认公司专利权是否有效、专利权是否成立、应急小组认真比对分析对方技术与自己的专利技术看对方的技术特征是否确实落入自己专利的保护范围内确定专利侵权是否成立。、专利律师对公司专利的专利性进行分析:a)对于发明专利检查年费是否缴纳专利是否有效b)对于发明新型分析其新颖性、创造性、实用性。在应急小组确认公司的专利权有效、专利侵权成立后着手下步工作:(三)收集证据、知识产权管理部提交公司享有专利权的证据包括专利证书、专利申请文件等。、知识产权管理部收集侵权者情况包括侵权者确切的名称、地址、企业性质、注册资金、人员数目、经营范围等情况。知识产权管理部组织市场部等相关部门收集侵权事实的证据。包括有侵权物品的实物、照片、产品目录、销售发票、购销合同等。专利律师、知识产权管理部组织财务部、投资部等收集损害赔偿的证据。赔偿金额由知识产权主管在咨询专利律师后确定。一般包括以下三种:a)要求赔偿的金额可以是本公司所受的损失证据证明因对方的侵权行为自己专利产品的销售量减少或销售价格降低以及其他多付出的费用或少收入的费用等损失。b)或者是侵权者因侵权行为所得的利润。证据主要是侵权者的销售量、销售时间、销售价格、销售成本及销售利润等。c)还可以是不低于专利权人与第三人的专利实施许可中的专利许可费。由知识产权管理部提供已经生效履行的与第三人的专利许可合同。(四)向对方发出警告函要求对方停止侵权行为。警告函的寄送方式应以能够获得寄送凭证的目的为准。警告函中包括以下内容:a)明确专利权人的身份包括权利来源:是申请获得授权还是转让获得授权或者是经专利权人许可等情况。b)专利的具体情况包括:专利的名称、类型、获得权利的时间专利的效力专利权利的内容公告授权的专利文件(包括专利证书、权利要求书、说明书、附图)。c)如果是实用新型还包括国务院专利行政部门出具的检索报告以及公司自行检索后的结论。d)被警告人侵权行为的具体情况(如制造或销售或许诺销售、或使用)包括产品的名称、型号、价格等。e)将被指控的产品的技术特征予以简要归纳并与专利权利要求进行比对以明确被控产品落入了专利保护范围。f)告知被警告人必须立即停止侵犯专利权的行为并阐明被警告人所将要承担的法律责任以及所依据的专利法及其实施细则的具体条款、相关司法解释的条款等。(五)对法院申请“临时禁止令”经咨询专利律师如有证据证明侵权人正在实施侵犯公司专利权的行为并且如不及时制止将会使其合法权益受到难以弥补的损害的则在起诉前向法院申请“临时禁止令”责令停止有关施害行为。申请“临时禁止令”需要准备的材料除了公司享有专利权和侵权事实的证明还需要提供一份详细、专业的技术分析报告或者由技术鉴定部门出具的专家意见书以及财产担保的证明材料。此外应急小组需要对侵权人正在实施的侵权行为向法院作出说明以便法院确信如不采取有关措施将给其合法权益造成难以弥补的损害。(六)应急小组出面与侵权人沟通协商看能否和解:如要求侵权人签订专利实施许可合同或专利转让合同。如和解不成将采用行政处理或诉讼来解决纠纷。(七)选择解决方式l由应急小组会同财务部商讨选择交专利管理机关处理或通过法院诉讼解决必要时可向司法部门报案。、权衡应诉包括:诉讼金额、诉讼成功率、赔偿金额是否能挽回公司损失等。、如果选择民事诉讼知识产权管理部应积极配合专利律师的工作。、不管采用哪种方式应急小组都要积极准备所需的材料。二、公司遇到专利侵权指控由知识产权管理部核实警告信或起诉状的内容确认所谓的侵权行为是否发生、是否为公司所为。如果是本公司所为则做好以下工作:(一)准备工作l、知识产权管理部组织聘请本业经验丰富的专利律师。、由专利律师、公司知识产权主管领导、知识产权管理部和专利发明人组成应急小组。(二)分析该专利侵权是否成立、公司知识产权主管领导组织知识产权管理部调查对方证据能否证明本公司确已生产了专利产品或使用了专利方法。、技术中心调阅侵权涉及的专利文件确定该专利的保护范围。、技术中心核实公司的产品或方法是否具备专利独立权利要求的全部技术特征或在某些特征不同的情况下它们之间是否构成等同如产品或方法缺少一个或一个以上的独立权利要求中的技术特征或尽管不缺少但其中一个或以上特征不构成等同则侵极不成立:、如果公司的行为是为生产经营目的使用或销售不知道是未经专利权人许可而制造并售出的专利产品或依照专利方法直接获得的产品能证明其产品合法来源的不承担赔偿责任停止侵权行为即可。如本公司的产品或方法确已构成侵权还可进一步对该专利权的有效性进行分析。(三)分析该专利是否有效、知识产权管理部调查涉案的专利权是否在保护期内专利权人是否交纳了年费。、由专利律师调查专利是否缺乏新颖性、创造性。、如果根据以上检索结果分析认为有可能宣告该专利无效则公司应抓紧时间在答辩期内向国家知识产权局复审委员会提出宣告该专利无效请求。同时将宣告专利无效请求书复印件提交法院请求法院裁定中止诉讼程序。(四)积极采取和解措施如果该专利权无法宣告无效公司应及时停止侵权并由应急小组积极争取与专利权人达成和解协议减少损失。(五)据理力争应对诉讼。如果我公司与对方在赔偿数额上无法达成一致时就应作好应诉的准备。公司需尽量收集对自己有利的证据和法律依据来支持自己的主张。三、公司发现商标侵权、公司办组织聘请有专业经验的商标律师。、知识产权主管组织知识产权管理部、商标律师商议应对策略。为实现保护利益的最大化策略可以是要求行政机关查处或者向人民法院提起侵权诉讼或者两条路并用。商标律师提出咨询意见后由知识产权管理部提出公司知识产权主管领导审批应对策略。、如果选择向工商机关投诉侵权行为可以向工商机关请求调解。如果调解不成公司办依照《中华人民共和国民事诉讼法》向人民法院起诉。、由财务部组织对商标和对方侵权损失进行评估作为确定侵犯商标专用权的赔偿数额的依据。四、公司遭到商标侵权指控、知识产权管理部调查对方的商标注册情况如是否为注册商标、是否为驰名商标、是否是正在申请注册中的商标。、市场部认真核对本公司使用商标以及销售商品使用商标的情况包括商标标识、商品或服务、许可他人使用的情况。、知识产权管理部及时委托有专业经验的律师或商标代理人处理或向市、区工商部门咨询有关问题获得专业的意见和建议并根据专业人士的意见作出具体的处理措施。由公司知识产权主管领导审阅总经理批准。、如果不构成侵权应当充分地主张自己的权利做到正确应对列方可能采取的行动。、如果构成侵权司能性较大先停止使用该涉嫌商标侵权的商标或撤下涉嫌侵权的商品井作好相关的记录努力通过合理的方式与对方友好协商解决问题。、如协商不成立即聘请商标律师或商标代理人准备应对对方的下一步措施。五、公司发现商业秘密受到侵害公司的商业秘密被侵犯则视不同情况分别向不同部门寻求救济。(一)与公司签订《劳动合同》的职工期限未满擅自跳槽带走企业商业秘密侵犯企业利益的企业可依据《中华人民共和国企业劳动争议处理条例》向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的可以在十五日内向人民法院起诉。(二)如果公司预计损失不会太大对公司商誉不会有影响公司可以与侵害人进行协商要求其停止侵害并做适当赔偿以维护自身的正当权益。(三)公司的商业秘密被侵符合《反不正当竞争法》规定情形的可以向县级以上工商行政管理部门投诉并提供商业秘密及侵权行为的有关证据。(四)直接向人民法院起诉。如果公司的损失非常大公司应组织聘请专业律师确定赔偿金额直接向人民法院提起诉讼。附录:知识产权管理职能结构图附录:知识产权管理体系各部门职能分配表(这块需要修改参照ISO:)标准条款标准要求总经理管理者代表体系运行部质量部技术部设备部计划物流部人力资源部采购部销售部综合管理部仓储部工厂分厂生产服务中心研发中心环保部工程部总要求●○○○○○○○○○○○○○○○○总则 ●○              手册 ●○              文件控制○○●●●○○○○○●○○○●○○记录控制○○●○○○○○○○○○○○○○○管理承诺●                以顾客为关注焦点●○○○○    ○    ○  质量方针●○○○             策划●○○○             职责、权限和沟通●○○              管理评审●○○○○○○○○○○○○○○○○资源提供● ○    ○         人力资源  ○○○○○●○○○○○○○○○基础设施   ○ ●    ●○○○○○●工作环境  ○○○○○○○○●○○○○○●产品实现的策划   ○●○  ○○ ○○ ●  与顾客有关的过程   ○○○○ ○●  ○○○  设计和开发○  ○○○○○○○○○○○●○○标准条款标准要求总经理管理者代表体系运行部质量部技术部设备部计划物流部人力资源部采购部销售部综合管理部仓储部工厂分厂生产服务中心研发中心环保部工程部采购控制   ○○○● ●○ ○○ ●  采购产品的验证   ●○○○ ○○ ○○ ○  生产和服务提供控制确认   ○●○● ○○ ○○○●  标识和可追溯性   ○ ○○ ○○ ○●○○  顾客财产   ○○    ●  ○    产品防护   ○    ○● ●○    监测设备的控制   ●○○ ○    ○○○  总则○●○○○○○○○○○○○○○○○顾客满意  ○○○○○○○● ○○○○  内部审核 ○●○○○○○○○○○○○○○○过程的监视和测量○○●●○○○○○○○○○○○○○产品的监视和测量   ●○○  ○   ○ ○  不合格品控制   ●    ○○ ○○    数据分析  ○●○○○○○○○○○○○○○持续改进●●●○○○○○○○○○○○○○注:●表示质量职能的主牵部门○表示质量职能的协助部

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