办公室钥匙管理办法(改)
大通欧美克工业有限公司
综合办公室钥匙管理办法
为保证公司财产安全,同时方便员工使用综合办公室,特制定本管理办法: 一、 综合办公室钥匙由行政部负责保管,其他部门所持有的钥匙应全部
交至行政部。
二、 每日下班后,由行政部保安负责综合办公室的锁门工作。同时保安
室内配有综合办公室的备用钥匙,各部门员工因工作需要进行加班
时(包括节假日加班),可至保安室借取钥匙,并做好相关登记,具
体见附表1《综合办公室钥匙借用登记表》。
三、 综合办公室钥匙借用人在使用完毕后,应及时归还钥匙,并做到以
下几点:
1、保证人走灯关,并关闭相关办公电器(如打印机,电脑等),避
免浪费;
2、锁好门窗,保证办公室财产安全;
3、如因加班人员未执行以上要求而导致公司财产被盗,或因加班人
员离开办公室时未关闭电源造成公司财产损失,由当事人赔偿公司
的所有损失。
四、 如综合办公室钥匙借用人在利用综合办公室进行加班过程中,有其
他员工进入综合办公室且晚于钥匙借用人离开。钥匙借用人离开综
合办公室前,应与其做好交接工作,并将钥匙交与后者,待其使用
完毕后,将钥匙归还至保安室,并做好相关登记。
本办法自发布即日起生效,解释权归行政部所有。请各部门负
责人对部门员工进行宣导,共同保护公司的财产安全。
大通欧美克工业有限公司
行政部
二〇一一年五月五日
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