报销是公司员工经常要处理的事,尤其是对于那些经常出差的员工而言更是如此,费用报销流程是每个员工的必修课,今天就带大家了解一下费用报销的相关事项
哪些费用可以报销
日常费用中主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低估值耗品购置费、业务招待费、培训费等。相关费用报销不能超过预算。
那费用报销流程是怎么样的呢?
1、上哪拿报销单?
上相关部门拿报销单(主要是行政或者财务部门负责这一部分事务),如果没有报销单的话可以去办公用品店买或者自制电子版然后打印。
2、如何填写报销单?报销单样本
填写报销单的时候注意用蓝色或者黑色签字笔写,填写部门、日期等信息。然后声明费用项目及对应的金额(数字并且前面用大写的¥封死)、合计金额(大写)、经办人等,若有备注则添加备注相关信息(备注最好用铅笔写),如下图所示,红色部分要尤其注意。
3、贴发票怎么贴?
取一张A4纸,将其裁剪成与报销单类似的大小。然后将各种发票证件用固体胶粘贴至A4纸上,粘贴完之后,再将发票粘贴至上面(或者用别针别着也可)。
4、报销单签字找谁签?
在小公司,一般都是小费用,小费用直接将报销单拿到财务给财务负责人审一审就可以了,而如果是巨额的费用有可能要你的领导或者公司负责人签字。
5、报销完毕,费用什么时候到帐?
相关流程履行完毕之后,就可以领钱了,这里注意,有些公司是将报销费用结转到月末与工资一起发放的;大部分公司如果是小额费用的话,财务当天如果有能力支付,当天就可以付现;如果是大额费用的话,有可能要两三天才能到帐。
现在都支持无纸化移动化办公了,也是推荐大家使用报销审批类工具,比如全程费控这款产品,报销费用快速导入,一秒生成,非常方便。
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