Outlook邮箱教程[教学]

Outlook邮箱教程[教学] Outlook邮箱教程 按住键盘Ctrl键 + 鼠标左键点击目录链接查看 按住键盘Ctrl键 + Home键返回到首页 1. 设置个人邮箱--------------------------------------------------------2 2. 设置outlook地址薄------------------------------------------------7 3. 设置outlook邮件存储文件----------------------------------------10 4. 设置outlook联系人-----------------------------------------------18 5. 设置outlook邮件签名---------------------------------------------26 6. 设置outlook阅读窗口---------------------------------------------30 7. 设置邮件自劢接收 规则 编码规则下载淘宝规则下载天猫规则下载麻将竞赛规则pdf麻将竞赛规则pdf ----------------------------------------------31 8. outlook脱机工作解除----------------------------------------------37 9. 更新邮件用户基本信息-----------------------------------------------39 MIS 部 制作 设置个人邮箱 1.1 在电脑桌面左下角,点击“开始”按钮,在菜单中选择“设置”,再选择点击“控制面板”; 1.2 在控制面板窗口中,双击“mail”，中文的显示是“邮箱”，; 1.3 在弹出的“Mail”设置窗口中,点击“Add”按钮,新建个人邮件配置文件; 填写用户配置文件名称，点击”OK”按钮; 1.4 在弹出窗口中选择”Add a new e-mail account”,点击“Next”进入下一步配置; 1.5 选择“Microsoft Exchange Server”, 点击“Next”进入下一步配置; 1.6 依次填写Exchange服务器地址,填写邮件用户名称,点击“Check Name”检查服务器上是否存在该用户 并验证; 验证成功后，会自动调整为完整名称，用户名调整为别名，点击“Next”进入下一步配置; 1.7 点击“Finish”完成邮箱用户配置; 1.8 点击“OK”完成并关闭邮箱设置窗口。 设置outlook地址薄 方便内部沟通，避免误发邮件给其他工厂的用户，outlook地址薄设置为当前用户所属工厂。 1.1 打开outlook邮件程序; 1.2 在outlook的主窗口,点击地址薄图标; 1.3 在地址薄窗口的菜单栏,点击“Tools”,选择“Options…”; 1.4 在弹出的窗口中,点击“Show this address list first”选择自己的用户所属工厂; 选择自己的电脑用户所属工厂; 莲塘工厂用户-------------CN Liantang 福永工厂用户-------------CN Fuyong 葵涌工厂用户-------------CN Kuiyong 嘉兴工厂用户-------------CN Jiaxing 成都&重庆工厂用户---CN Liantang (成都&重庆无独立邮件服务器，地址薄存放在CN Liantang组) 1.5 选择完用户默认邮件地址所属组后,点击”OK”完成,关闭地址薄窗口。 设置outlook邮件存储文件 (邮箱容量满，转存归档邮件) 1.1 在电脑桌面左下角,点击“开始”按钮,在菜单中选择“设置”,再选择点击“控制面板”; 1.2 在控制面板窗口中,双击“mail”，中文的显示是“邮箱”，; 1.3 在邮件设置窗口中,点击“Data Files…”; 1.1 在弹出的窗口汇总,点击“Add…”添加个人邮箱存储文件; 在窗口中默认选择”Office Outlook Personal Folders File(.pst)”，点击”OK”继续; 1.2 在窗口中选择个人存储文件的存放路径,存放到D:\user\mail\ ; 填写个人邮件存储文件的名称，便于我们可以清楚的知道该文件是哪个时期的邮件归档， 点击”OK”继续; 在创建个人文件夹窗口中，再次填写名称，便于我们可以清楚的知道该文件是哪个时期的邮件归档，点击”OK”完成; 1.3 可以看到个人邮件存储文件已经创建成功,点击“Close“关闭窗口; 1.4 返回到outlook主窗口,可以看到刚才创建的个人邮件存储文件已经挂载; 1.5 在个人存储文件目录下,点击鼠标右键,选择“New Folder…” 1.6 填写文件夹名称,点击”OK”完成; 循环步骤1.5----1.6,创建完文件夹 收件箱,已发送邮件,已删除邮件,及子文件夹等; 1.7 当收到以下由系统管理员自劢发出的邮件,以及outlook自劢弹出的邮箱清理程序, 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 示用户邮箱已关闭，不 能收发仸何邮件，,邮箱爆满,需要清理邮箱,转存邮件; 1.8 转存邮件到对应的文件夹中保存,以扩大邮箱可使用容量, 在outlook窗口中,收件箱,选中需要转存的邮件，键盘ctral+A全选，,点击鼠标右键,选择“Move to Folder” 移劢邮件到指定文件夹中保存; 选择邮件移劢到个人存储文件20110617的收件箱保存,点击“OK”完成邮件转存; 设置outlook联系人 (快捷的发送邮件到联系人，及自定义组。) 1.1 打开Microsoft Office Outlook 2003 1.2 点击Outlook窗口左下方,联系人图标 ,展开联系人窗口; 1.3 创建联系人 在联系人窗口中,点击鼠标右键,在弹出的列表菜单中选择New Contact，联系人， 在弹出的窗口中,填写好联系人的信息,例如名字,邮件地址等,填写完联系人信息, 点击 保存并关闭; 返回到联系人窗口 1.4 创建联系人组 在联系人窗口中,点击鼠标右键,在弹出的列表菜单中选择New Distribution List，新联系人组，; 在弹出的窗口中,填写联系人组名; 点击“Select Members…”或者”Add New…”增加该联系组的成员; 样式1 点击“Select Members…”按钮,在弹出的窗口中,为这个自定义组“CNFY-LPC”选择成员,选择完毕点击“OK”保存; ，发邮件的时候选择该组名即可发送邮件给所属成员， 样式2 点击”Add New…”,为该自定义组新增加成员,手工输入显示名称和邮箱地址,点击“OK”保存, 1.5 创建完该自定义组所有成员后,点击“Sava and Close”按钮保存关闭当前窗口;3 1.6 按照 1.3---1.4的步骤,完成联系和联系人组的创建; 1.7 联系人创建完成后,点击Outlook窗口左下方,邮件 图标,展开邮件窗口; 1.8 当需要发送邮件到联系人组,新建一封邮件,点击按钮; 在弹出窗口中,选择“Contacts”(联系人); 双击需要发送邮件的联系人组,点击“OK”关闭窗口; 返回到新邮件窗口,填上主 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 及文字内容,就可以给该组所有成员发送邮件; 设置outlook邮件签名 1.1 在outlook主窗口菜单栏，点击”Tools”，在下拉菜单中选择”Options…”; 1.2 在选项窗口中，点击”Mail Format”选项卡，点击”Signatures…”进入邮件签名设置窗口; 1.3 点击”New..”按钮新建邮件签名; 1.4 填写签名文件名称，点击”Next”按钮继续; 1.5 在文本窗口中，打上邮件签名的内容，点击”Finish”按钮完成; 1.6 点击”OK”按钮关闭邮件签名设置窗口; 1.7 在邮件选项窗口中，选择新发送邮件使用的签名，答复和转发邮件所使用的签名，点击”OK”完成选项设置; 1.8 新发送邮件，答复或者转发邮件，outlook会自动带上签名内容。 设置outlook阅读窗口 在outlook窗口菜单栏，点击”View”，在下拉菜单中选择”Reading Pane”，再选择窗口阅读框架; 设置邮件自动接收规则 例:建立一个规则，本部门同事所发送的邮件，自动归档到收件箱下的MIS文件夹存储 1.1 在outlook窗口菜单中，点击”Tools”，在下拉菜单中选中”Rules and Alerts…”; 1.2 在规则提醒窗口中，点击”New Rule”新建规则; 1.3 点击”people or distribution list”链接，进入到选择联系人窗口; 1.4 选择来自于谁的邮件将应用这个规则，添加到From窗口中，点击”OK”按钮; 1.5 在规则设置窗口，点击”specified”链接， 1.6 在弹出的窗口中，选择用户的邮件，自动转移到哪个文件夹存储，点击”OK”继续配置; 1.7 在规则配置窗口，点击”Next”继续下一步配置; 点击”Next”按钮继续下一步配置; 1.8 点击”Finish”完成规则的设置，以后凡是符合规则设置中的用户，发送的邮件将自动转移到指定文件夹存储。 Outlook脱机工作解除 (邮箱脱机工作Offline的解决方法) 1. 当outlook程序的右下角出现图标，表示outlook程序当前处于脱机工作状态，不能收发邮件; 2. 点击右下角Offline图标区域，在弹出的菜单中选中”Work Offline”以取消勾选; 方法1 或者在outlook菜单栏，点击”File”，在下拉菜单中点击”Work Offline”以取消勾选脱机工作; 方法2 3. 当提示输入用户名和密码，填写正确的用户名和密码，并勾选记住我的密码，完成验证后可以正常使用邮箱。 用户前面必须加上域名 IMICN\ 更新邮件用户基本信息 变更联系方式，请及时修改自己的信息。(备注:修改他人信息无效) 1， 使用自己的用户名登录操作系统，登录到IMICN域; 2，点击桌面左下角”开始”，选择”搜索”，在子菜单点击”用户”; 3，选择搜索范围(Active Directory) 4，在姓名处输入自己的登录用户名，点击”开始查找”; 5，选中搜索到的用户名，点击”属性”按钮; 6，在用户属性窗口中，更改个人的基本信息，方便内部同事可以在邮件系统中查询; 7，地址栏填写的信息; 8，最后在发送邮件时，双击打开联系人，可以看到联系信息。