印章使用
管理制度
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第一章 总则
第1条 目的
印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具~印章的管理关系到公司的正常经营管理活动的开展~甚至影响公司的生存和发展~为防止不必要事件的发生~维护公司的利益~特制定本
制度
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。
第2条 适用范围
公司中凡涉及印章使用的相关事项均适用于本制度。
第3条 职责
本制度中所指的印章包括企业公章、法人章、企业章、财务专用章、部门章、人名章及各种事项章等。
第二章 管理细则
第4条 公司员工使用印章时~需填写印章使用
申请
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单~将其所 需用印的文件一同上交行政部进行审核。
第5条 一般的印章的使用由行政部经理负责审核~如部门章:重大印章的使用由总经理审核~如企业章、企业法人章等。
第6条 涉及到法律方面的文件使用印章~必须经法律由法律顾问审核签字。
第7条 印章保管人在用印前应仔细审核需要用印的文件~确定印章使用的正确性。
第8条 用印申请批准后~行政部员工应将用印情况登记并通知用印。
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第9条 用印员工需在用印保管人的监督下使用印章~禁止单独使用印章。
第10条 印章使用完毕后~用印凭据由印章保管人负责保存~定期交行政部存档。
第11条 公司财务部使用财务的各种印章时~可不必遵守本制度中的
规定
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。
第12条 公司总经理有权使用公司的一切印章。
第14条 公司的印章原则上不允许带出公司使用~确有特殊情况的~必须得到行政部经理及总经理的审批~并由两人共同使用。
第15条 因违反本制度而造成公司损失的~公司将对其进行惩处~造成严重后果的将移交司法机关处置.
第三章 附则
第16条 本制度由行政人事管理中心制定并负责解释~经总裁批准同意后执行。各中心机构若在执行过程中提出相应调整需求~需经审核批准后方可执行。
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