机电设备安装工程公司项目管理手册

机电设备安装工程公司项目管理手册 目 录 1. 总则 .................................................... 1 1.1. 前言 ..................................................... 1 1.2. 项目分类管理............................................. 4 1.3. 项目管理流程............................................. 6 1.4. 项目经理部组织机构及与各方关系 ......................... 10 1.5. 公司总部的服务与控制 ................................... 11 1.6. 项目经理部管理职责 ..................................... 16 2. 项目施工管理 ........................................... 16 2.1. 施工准备 ................................................ 16 2.2. 施工进度管理............................................ 21 2.3. 施工质量管理............................................ 24 1. 管理目标 ................................................. 24 2. 施工过程管理 ............................................. 25 3. 施工过程检验和试验 ....................................... 27 4. 不合格的控制 ............................................. 29 5. 持续改进 ................................................. 31 6. 施工过程监控 ............................................. 31 2.4. 施工现场管理............................................ 32 1. 施工设备管理 ............................................. 32 2. 安全与文明施工 ........................................... 32 3. 成品保护 ................................................. 35 4. 退场管理 ................................................. 38 2.5. 劳务分包管理............................................ 38 3. 物资管理 ............................................... 39 3.1. 物资供应程序和供应厂商的选择评价 ....................... 39 3.2. 材料供应及仓储管理 ..................................... 40 1. 管理内容及职责 ........................................... 40 2. 样品管理 ................................................. 43 3. 材料进场试验执行标准 ..................................... 45 4. 甲供的货物管理 ........................................... 45 5. 物资的使用管理 ........................................... 46 6. 物资不合格的控制 ......................................... 46 7. 搬运和储存、标识和可追溯性 ............................... 46 4. 基础管理 ............................................... 47 4.1. 人员管理 ................................................ 47 4.2. 合约管理 ................................................ 47 1. 合同管理 ................................................. 47 2. 分包商(预)结算管理程序 ................................. 48 4.3. 财务管理 ................................................ 48 1. 财务管理内容 ............................................. 48 2. 项目成本管理要求 ......................................... 50 3. 工程款的回收 ............................................. 52 4.4. 文件、函件、工程资料管理 ............................... 52 4.5. 计量器具管理............................................ 55 5. 项目竣工验收及解体 ..................................... 56 5.1. 竣工验收 ................................................ 56 1. 竣工验收程序 ............................................. 56 2. 管理要求 ................................................. 57 5.2. 项目解体 ................................................ 58 1. 项目解体的条件 ........................................... 58 2. 项目解体程序 ............................................. 59 3. 完成项目档案的归档 ....................................... 59 附录一: ................................................... 61 《施工组织设计或(方案)》编写大纲 ........................... 61 第一章 综合说明 ........................................... 61 第二章 施工过程管理 ........................................ 62 第三章 施工现场管理 ........................................ 63 第四章 物资管理 ........................................... 63 第五章 资料管理 ........................................... 63 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 1. 总则 1.1. 前言 项目管理手册是以项目经理负责制为核心，以项目合同管理和成本核算为主要内容，对工程项目进行全过程、全方位的 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、组织、协调、控制的 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 。从而保证高效率地实现项目各项目标，使公司的整体素质和管理水平逐步上升，加快先进技术与现代管理 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 和手段在项目上的运用，努力降低成本，提高工程质量，确保全面实现对业主的承诺。目的是追求利润最大化。 项目管理手册的编制考虑了项目管理的四大特征即: 1( 项目经理负责的项目经理部，对工程项目施工从始至终的全过程负责， 对工程的工期、质量、安全和成本等方面负责。 2( 项目经理部不拥有生产资料所有权，不带固定的施工队伍，其随项目开 始而成立，随项目终止而解体。 3( 实现生产要素在项目上的优化配置和动态管理，按项目需要组织人力、 资金、材料和施工设备等生产要素。 4( 以工程项目为基本核算单位，每个项目单独核算成本。 同时遵循了项目管理的八项原则即: 1 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 1. 项目经理部是公司经理授权的对业主(总包)进行合同履约的机构，项目经 理部应遵守公司的各项规章制度，自觉地接受公司及有关部门的检查与监 督。 2. 公司对项目经理部的管理以“统筹策划、掌握政策、组织协调、提供服务、 目标管理、监督检查”为原则，在管理过程中突出“五大功能”，即: 项目投标前的评审、项目前期策划、成本策划、验收前策划、决算评审策划。 3. 创建和提升华威公司的品牌效应是项目管理的最重要工作，项目经理部应做 好对业主、监理和总包的服务工作;更应在对分包的管理上下工夫，应有 换位思想，努力帮助分包降低成本，杜绝吃、拿、卡、要等现象。 4. 项目经理部是公司对外的“窗口”，是公司人流、物流和信息流的交汇点， 是创造公司效益、信誉的源头，公司管理的各项工作必须以项目管理为中 心，把管理工作的出发点和落脚点放在项目上，避免公司管理与项目的脱 节。 5. 坚持公司是利润中心，项目经理部是成本中心的原则，强调项目管理的一次 性特点，防止项目经理部固化而造成的公司内部利益主体多元化，从而削 弱公司总体经济实力和肢解公司整体优势。 6. 项目经理部是公司各种人才的培训中心，应采取多种方式对项目经理部成员 包括分包进行培训，培训应从两方面入手，一方面是业务培训，另一方面 2 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 是思想意思培训。 7. 项目经理部是公司新材料、新产品、新技术、新工艺的提出、实施、总结单 位。 8. 项目经理部的管理是程序化、标准化、 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 化、具体化的四化管理。对一般 的问题进行程序化、标准化、规范化管理，对特殊的问题进行有的放矢的 具体化管理，从而使项目的管理更加全面，更加有针对性。 顾客满意是企业生存发展的基础，项目管理手册的编制还考虑了项目用户服务的基本要求。做好项目的用户服务工作是项目管理的一项重要内容，以业主的完全满意为服务目标，创建“施工过程预控、维修期全面保证、长期延伸服务”的工作体制;坚持“服务热情周到，信息交流畅通，反应快速准确，质量保证完善。”的工作标准 。 在施阶段的用户服务由项目经理部负责，项目管理部协助。在工程施工及管理的全过程中，完成对业主或总包的合同承诺是最基本的前提，同时要积极主动、优质高效地为业主或总包进行潜在的服务，协助业主或总包完成与工程相关的具体工作，以达到预定的工程质量目标。 本《手册》的编制依据公司《质量管理手册》和现行的国家相关规范、标准，并结合公司目前项目管理的实际和需要。 3 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 1.2. 项目分类管理 对项目进行分类管理，目的是使项目管理更有针对性和可操作性，使项目考核更加具体有效。 按建筑市场的形态及公司的特点将项目分为两类:总包项目、分包项目 总包项目:主要包括我司与业主直接签订合同的项目、我司与另一家公司合作的项目、由我司代行总包管理的项目。分包项目:主要为我司与总包或其它公司签订分包合同的项目。 项目的分类管理 总包项目 分包项目 序 管理内容 执行程 号 管理内容 管理内容 执行程度 度 1 项目管理程序 1.3条 完全 1.3条 完全 2 组织机构 1.4条 完全 1.4条 完全 总部服务与控 3 1.5条 完全 1.5条 完全 制 4 施工准备 2第2.1条 完全 2第2.1条 完全 5 施工进度管理 2第2.2条 完全 2第2.2条 完全 6 施工质量管理 2.3条 完全 2.3条 完全 4 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 7 物资管理 3.1 3.2 完全 3.1 3.2 按合同约定 施工资料管理按 合同要求进行管8 资料管理 4.4条 完全 4.4条 理，一般只负责承 包部分原始资料 收集整理。 9 合约管理 4.2条 完全 4.2条 完全 10 财务管理 4.3条 完全 4.3条 完全 安全与文明施工 11 2.4第1条 完全 2.4第1条 完全 管理 12 劳务分包管理 2.5条 完全 2.5条 完全 只负责承包工程 工程竣工验收范围内工程的向13 5.1条 完全 5.1条 管理 总包移交，并办理 相关手续。 14 项目解体管理 5.2条 完全 5.2条 完全 与业主、设计、1.有效沟通 1.有效沟通 在合同允许的范15 完全 监理其它土建2.有效服务 2.有效服务 围下积极的进行。 5 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 总包的协调 3.有效的工程3.有效的工程合 合作关系 作关系 4.我司品牌的4.我司品牌的建 建立 立 1.有效沟通 与机电总包的2.有效服务 16 完全 协调 3.有效的工程合 作关系 完全策按合同要求。策划 工程报奖工作1.资料管理 1.资料管理 17 划及获好合理投入及获 的管理 2.实体管理 2.实体管理 奖 奖后的分配 1.3. 项目管理流程 1. 组建项目经理部 负责单位或人 主要职责 员 公司领导班 领导班子聘任项目经理(或项目负责人)，以下统称项目经理，子 项目管理部协助。 项目管理部 6 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 负责单位或人 主要职责 员 项目经理 公司生产副经由项目经理牵头，生产副经理和项目管理部协助，根据项目具理 体情况调配项目人员，组建项目经理部。 项目管理部 2. 前期准备工作 是主管部门，协调公司各部门对项目前期工作进行策划，包括 治安、环卫、市政消防及其它政府部门的联系工作。 项目管理部 审核项目经理部编制的施工组织设计(方案)，报总工程师批准。 编制招标文件，组织分承包商的招投标、合同签订工作。 经营部 对项目成本提出控制目标计划。 对项目施工需用物资计划进行评审。 对项目经理部提出的办公用具、通讯设施计划，负责配备、运综合办公室 输到指定地点。 消防部 对消防工程进行调研，获得信息。 参加图纸会审并记录。 项目经理部 编制施工组织设计(方案) 7 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 提出施工物资需用计划、办公需用计划和计量器具需用计划。 争取项目的临水临电施工任务。 学习理解合同，划分工程招标专业系统和要求。 对分包商的选择提出建议;对成本控制目标提出意见。 3. 施工过程管理 施工进度管理。 施工质量管理。 安全与文明施工管理。 项目经理部 工程技术及资料管理。 合约成本管理。 现场机械和器具管理。 其它。 经营部 配合项目进行合同、材料物资管理。 财务部 监控项目成本。 项目管理部 协助项目经理部进行各项职能的协调管理。 4. 项目竣工前验收 项目经理部 组织协调项目竣工前验收。 项目管理部 组织公司相关人员进行预验，协助项目经理部组织相关单位对 8 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 工程进行验收。 消防部 协助项目经理部组织消防工程验收工作。 5. 项目竣工 收集、整理竣工资料及竣工图。 办理工程移交证明。 必要时，编制工程使用说明书。 项目经理部 编写施工总结，组织工程决算。 签订保修合同，组织落实保修事宜。 准备项目解体评价报告。 项目管理部协助项目经理部进行项目竣工工作，检查、接受项项目管理部 目经理部的各项工作。 协助项目经理部签订保修合同，指导审核配合工程决算工作。 经营部 6. 项目经理部解体 经项目解体会议评价后，公司经理确认、批准项目解体，项目上的人流、物流、信息流按会议精神流动。 7. 工程回访 项目管理部 履行保修合同，接受业主的电话投诉或保修要求，在工程保修 9 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 期内分夏冬两季向业主函件回访或当面回访各一次，并及时组 织有关人员解决问题。 项目经理 协助项目管理部组织人员解决问题。 1.4. 项目经理部组织机构及与各方关系 10 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 1.5. 公司总部的服务与控制 职 能序 服务与控制 部号 门 1 主持项目及分包商定期召开生产例会。 项 目2 编制年、季度施工生产计划及冬、雨季施工方案。 管 理 部 3 编制投标技术方案。 11 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 职 能序 服务与控制 部号 门 收集、整理项目技术总结，主持、推广、开发使用新产品、新技术、 4 新工艺;建立施工档案。 5 审核项目编制的施工组织设计。 6 主持调配项目人员，组织编制施工管理人员招聘计划并实施。 7 项目开工时提供相关规范标准。 8 办理开工许可证、安全认可证等地方政府手续。 9 收集项目施工计划和统计报表(每月25日前)。 10 负责用户服务和工程回访工作。 11 协调解决工程中的技术难题(如重大设备吊装运输等工作) 12 负责员工培训及员工资质备案。 13 分包劳务结算审批单的签字认可。 14 分包队伍资质备案，办理劳务合同和外来人员劳务手续。 审核或办理分包队伍资格证、上岗证、特殊工种许可证、暂住证、安全许可 15 证等，负责组织分承包商评定。 12 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 职 能序 服务与控制 部号 门 16 负责公司员工的工资报表、管理员工的各项保险及统筹。 定期检查项目施工工期、质量、安全和文明施工、资料管理等工作完 17 成情况，提出整改意见。 18 提供工程报验所需的各种表格 19 负责施工人员入场培训和教育，组织入场的安全考试。 负责指导项目资料的编制和竣工资料、、竣工图的收集、整理、装订、 21 存档等工作。 负责监视和测量装置的管理和组织检测，指导项目对现场的监视和测 22 量装置进行管理和检测。 23 负责与政府及上级质检部门的信息沟通，组织学习规程、规范。 24 负责与上级和政府安全、消防、公安等部门沟通和联络。 25 机动车、非机动车、行人交通安全管理，特殊地段通行证办理。 26 协助项目解决疑难质量问题，对重点样板进行检查评审。 27 向各项目下发现行施工有关的资料目录。 13 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 职 能序 服务与控制 部号 门 1 负责《质量管理手册》、相关的支持性文件的发放与管理。 2 负责计算机的维护和管理。 经3 负责各种文件的发放与管理。 理 办 4 审核项目的办公、生活用品计划，负责发放与管理。 5 负责公司营业执照、资质及印章的使用管理。 1 工程的投标报价工作的组织与管理。 组织分承包商、分供方的选择并对合格分承包\分供方的年审并建立档 2 案库。 3 组织对项目进行合同交底。 经对参加投标的分承包商进行资格预审并归档，对中标分承包商进行资营4 部 格备案，将分承包商进场通知书发项目管理部。 5 协助项目进行材料和设备选型工作，提供业主审批价格的物资清单。 协助项目进行物资订货的谈判，负责组织物资订货合同的签订工作，并 6 及时向项目提供合同复印件。 14 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 职 能序 服务与控制 部号 门 7 组织对分承包商工程款、分供方的供货款和工程款清单进行审核。 8 核定项目成本目标。 9 提供年、季度成本盘点资料。 10 协助项目经理部办理竣工决算。 每月20-25日向财务部提供工程进度款结算资料，上报总经济师月订 11 货汇总表。 1 提供投标所需的公司财务资料。 2 按月提供项目资金收支情况汇总表。 3 按季度提供项目成本分析报表。 财 务4 按季度提供核定费用节超情况汇总表。 部 5 在允许情况下提供财务资料的查询。 6 提供竣工工程成本报告。 消防 负责项目消防工程的前期跟踪和施工过程监督并协助消防工程的验收。 部 15 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 1.6. 项目经理部管理职责 1. 贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和规范; 2. 执行公司规定，代表公司保证施工项目合同的全面履约; 3. 尊重业主、监理和总包的意见和要求，维护公司形象和社会信誉; 4. 编制工程施工组织设计、施工方案，按要求进行技术交底，做好施工准备、施 工过程管理和竣工验收工作; 5. 严格控制工程成本，办理好工程变更和洽商，及时提供经济变更资料; 6. 熟悉公司和分包商签订的合同，严格用合约手段加强分包管理; 7. 做好物资订货、进场验收、储存保管和材料的使用管理工作; 8. 做好安全文明施工交底，采取有效措施保证安全文明生产; 9. 积极推广新方法、新技术、新材料、新工艺，使施工管理水平和技术水平不断 提高; 10. 工程竣工后及时总结工程合同履约、顾客关系、施工管理、成本控制、物资管 理和安全文明生产等情况。 2. 项目施工管理 2.1. 施工准备 1.管理内容及职责 16 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 项 专业 序目 综合管分包 工作内容 责任备注 号 经理员 商 师 理 按《机电安装工程施工组织设计 (方案)》大纲编制 注:施工组织设计或施工总方案 施工组织设审归档保编制 要求完成时间:建筑面积5万平1 编制 计(方案) 核 存 实施 米以内15天内;5,10万平米 以内20天内;10万平米以上25 天内。专项施工方案以满足工程 需要为准。 提出 准确、有针对性、技术问题与商 组问题 会议记务问题分析后处理，同时参照 织 由设提出 2 图纸会审 录并保《建筑工程资料管理规程》 审计监问题 存归档 DBJ01-51-2003中8.3.4的第1 核 理确 条规定履行职责; 认 17 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 项 专业 序目 综合管分包 工作内容 责任备注 号 经理员 商 师 理 参记录归 3 合同交底 参加 由经营部向项目经理部交底 加 档 审 按《建筑工程资料管理规程》 技术(总)交核 归档保 4 编制 实施 DBJ01-51-2003中8.3.3的规定 底 批存 执行 准 必要时，按《建筑工程资料管理 施工试验计审归档保 5 编制 规程》DBJ01-51-2003中8.2.3 划 核 存 的规定执行 项目计量器 由生产经理审核，总经理审批后 具、机械设编 6 编制 实施，计划中办公用品由经理办 备、办公用品制 审核调剂解决。 申请计划 7 材料总计划 组编制 归档保 提交给经营部组织评审，材料总 18 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 项 专业 序目 综合管分包 工作内容 责任备注 号 经理员 商 师 理 织 存 计划为总控计划，作为施工组织 审设计的组成部分。 核 项目需用标负 8 获得 准规范 责 劳务分包需 9 负责 获得 用标准规范 执行《劳务分包管理手册》，必1劳务分包进组要时，按《建筑工程资料管理规 组织 0 场 织 程》DBJ01-51-2003中8.2.2规 定执行 1临水临电任负 与总包有效地沟通。 1 务承揽 责 1业主监理的负协助 积极有效地沟通、协调。 19 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 项 专业 序目 综合管分包 工作内容 责任备注 号 经理员 商 师 理 2 关系 责 2.施工组织设计(方案)编制流程 施工组织设计或方案编制流程 补充修改 编制施工组织设计或施工方案 项目经理部进行内审后送公司审批 项目经理部填报《工程技术文件报审表》 未获批准 建设(监理)单位 批复意见 项目责任师依据批复意见进行技术交底 进入施工质量验收报验流程分项工程施工报验流 程 20 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 注1:施工组织设计(方案)必要时修改，应执行编制流程; 注2:施工组织设计(方案)的编制和报审还应符合《建筑工程资料管理规程》 DBJ01-51-2003中8.3.1和8.3.2条的规定。 2.2. 施工进度管理 1. 管理目标 使工程项目的施工进度符合业主和合同的要求，并在可能的情况下缩短工期，体现公司的技术水平、管理水平，提高公司的信誉。 2. 管理的内容及参与人员的职责 序项目专业责 管理内容 备注 号 经理 任师 21 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 序项目专业责 管理内容 备注 号 经理 任师 1 总控计划 负责 编制 在施工组织设计中已经编制。 负责、 2 季度计划 审批 形象进度及主要完成的工程量。 编制 负责、 3 月度计划 审批 形象进度、主要实物量、劳动力状况。 编制 负责、 4 旬(周)计划 审核 以施工工序为主 编制 审核、 5 日计划 分包商编制，是旬(周)计划的具体分解 检查 物资进场计在施工组织设计中编制，变更由项目经理6 审批 编制 划 部补充计划。 劳动力进场施工组织设计编制总计划，变更由项目经8 审批 编制 计划 理部协调分包商。 9 收尾计划 负责 编制 列出计划，逐条消项。划分不同阶段写 10 移交计划 负责 编制 对业主、监理、总包逐项或逐部位移交 11 工程月报 审批 编制 每月25前报公司项目管理部，注明影响 22 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 序项目专业责 管理内容 备注 号 经理 任师 计划的原因及要采取的措施。见附录 注1:必要时1、2、3项计划应按《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003中7.2.3 第2条的规定进行报审; 注2:每月25日前填报《( )月工、料、机动态表》; 注3:根据项目特点和不同施工阶段，必要时，编制旬(周)计划、日计划，计划 可采用口头或文字形式，计划执行情况可以在施工日记中记载，也可以以其它 形式反映。 3. 管理所要采取的措施 1) 计划的编制要充分利用既定的生产要素和资源，以科学的手段、严谨的态度、 精心的策划，按施工工序在确保工程质量的前提下编制，计划要有针对性、可 操作性。 2) 计划一经批准，相关人员要坚决贯彻执行。 3) 每项计划均要层层分解并责任到人(专业责任师、分包商)。 4) 在计划实施过程中，项目经理要强化施工计划的检查，责任师依据计划进行 巡检，检查生产要素的落实情况，工序的保证情况，实物工程量的完成情况并 上报项目经理。 23 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 5) 对于季节性或其它可能导致工期计划延期的不利因素，项目经理部要制定相 应的预防措施，保证计划顺利的实施。 6) 进度计划控制措施 (1) 审核批准分包商的具体施工进度执行计划。 分包商应根据项目施工进度计划及合同要求编写确保工期的具体执行 计划，并报项目审批同意后付诸实施。执行计划一旦被批准，一般无特殊原 因不作改变，项目各责任师每天对现场的施工情况进行检查，汇总记录，及 时反映施工计划的执行情况; (2) 建立定期巡查制度、例会制度或专题会议; (3) 在进度检测过程中，一旦发现实际进度与计划进度不符，即有偏差时， 专业责任师必须认真寻找产生进度偏差的原因，分析进度偏差对后续工作产生 的影响，及时调整施工计划，并采取必要的措施以确保进度目标的实现。 2.3. 施工质量管理 1. 管理目标 1) 施工组织设计中的质量目标; 2) 施工中不合格项一次整改率90%，最终整改率100%; 3) 单位工程一次交验合格率100%，定向获奖率100%; 24 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 4) 顾客满意度80%。 2. 施工过程管理 1) 项目经理部按施工组织设计或施工方案组织施工，项目经理部各专业 责任师要控制施工队伍得到有效的施工图纸或变更洽商，并根据施工进 度及时下达技术交底，检查施工质量，发现不合格及时采取纠正措施。 ) 所有同类型、大批量安装工作，在大面积施工前必须实行样板制:(1)2 项目经理部应根据本工程实际情况制定样板计划。计划中应注明样板所 在的部位、涉及分项工程内容及负责人，并上报项目管理部备案;(2) 在指定样板部位，现场应挂上样板牌，经过项目经理部所有相关专业人 员验收合格后(若能通过甲方、监理确认更好)，其它部位照此施工; (3)必要时，项目经理部建立工程实体样板台帐;(4)对工程实体所 有样板，项目经理部应做好资料记录(照片、节点作法图及必要的文字 说明等)，待工程竣工后，整套样板资料移交公司项目管理部存档。 3) 施工工艺的控制 (1) 分部工程正式开工前，应根据工程进度和施工组织设计中施工方 案编制计划由专业责任师编制技术交底或专项施工方案，由项目经理审 批后执行; (2) 分项工程施工前，由专业责任师编写分项工程技术交底并向班组 25 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 工人进行技术交底，签认后执行; 3) 在施工过程中发生的工程洽商或设计变更通知，综合管理员将工( 程洽商或设计变更通知原件归入施工技术资料存档，并及时将复印件发 放到图纸持有人手中。图纸持有人应在相应的图纸上做好变更标识，以 防发生错误; (4) 进场设备管理按《项目管理手册》的第3.3条执行; (5) 专业责任师随施工进度情况及时做好施工记录和工程技术资料， 报现场综合管理员整理归档。专业责任师逐日填写施工日志，内容应详 实、连续和完整，作为工程发生质量问题时追踪过程、分析原因、做出 评价的依据。 4) 特殊过程控制 对于其结果不能由后续检验或试验加以验证的施工过程，包括其结 果不能经济的验证的施工过程及竣工验收后问题才显现的施工过程，均 为特殊过程。作为设备安装特殊过程包括:压力容器和锅炉焊接。项目 经理部应结合工程特点，在施工组织设计中确定需要控制的特殊过程及 其控制要求，根据需要，特殊过程的控制要求应包括以下一个或几个方 面。 (1) 针对特殊过程，制定施工方案。特殊过程控制的施工方案中，应 26 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 根据施工验收规范要求，确定需要对人员资格、设备鉴定、特定工艺方 法和程序、工艺参数连续监控的哪些方面作出规定，以及在什么情况下 特殊过程可以实施的批准准则。 (2) 进行作业人员资格和设备鉴定; (3) 按特定工艺方法和程序进行施工; (4) 记录的要求; (5) 施工条件变化时再确认。 特殊过程控制记录应随竣工资料存档。 5) 以下内容项目经理应组织编制调试施工方案 (1) 系统送电 (2) 消防弱电联动调试 (3) 供冷送暖调试 3. 施工过程检验和试验 1) 项目经理部负责做好施工过程检验，按《建筑工程资料管理规程》 DBJ01-51-2003 中8.6的规定做好施工记录。施工过程检验主要包括:预 检、隐检、交接检。 (1) 预检由项目经理部专业责任师进行; 27 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 (2) 隐蔽工程检查由项目专业责任师组织建设(监理)单位参与进行验收， 必要时邀请监督机构、设计单位参加并签认; (3) 必要时，进行交接检，交接检是指相关各专业工种之间的检查，由专 业责任师办理签认手续; (4) 必要时，项目经理、责任师进行施工检查，填写施工检查记录(表 C5-3); 2) 施工过程试验 (1) 项目经理部负责做好施工试验工作，按《建筑工程资料管理规程》 DBJ01-51-2003 中8.7相关条款做好施工试验记录。 (2) 项目管理部负责指导和检查各单位试验工作。 (3) 材料试验状态以试验报告结论为标识，过程试验以试验记录为标识。 (4) 出现状态标识不清或无标识的情况，一律按未经检验状态处理。 (5) 对不合格品应有相应标识，必要时隔离存放，以免误用。 3) 施工质量验收 (1) 检验批的检查验收，由项目经理部专业责任师组织、监理工程师 检查验收; (2) 分项工程的检查验收在检验批验收的基础上进行，由监理工程师 (建设单位专业技术负责人)组织项目专业责任师进行; 28 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 (3) 分部工程的检查验收由项目经理、分包单位项目负责人和项目责 任工程师进行内部检查验收后，报监理单位组织验收。 (4) 检验批质量验收、分项工程质量验收、子分部工程质量验收和分 部工程质量验收流程参照《建筑工程资料管理规程》12、13、14、15 页的流程执行。施工质量验收记录按8.8规定执行。 4) 例外转序 除非得到责任工程师等授权人员的批准，适用时得到业主的批准， 否则在施工过程检验和试验结果出来之前，不能进行下道工序。 4. 不合格的控制 1) 不合格来源 不合格来源于项目经理部自检、各部门检查、监理检查、监测和测 量、相关方合理抱怨、质量监督站检查、业主检查及上级有关部门检查 所发现的不合格。 2) 不合格的标识 发现不合格应立即标识，标识以记录或标牌形式。 3) 不合格的记录、处置、验证 (1) 项目经理部自检中发现的不合格，专业责任师应责成班组自改并 复查。专业责任师在施工日记中记录不合格及整改情况; 29 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 (2) 项目管理部对例行检查中的不合格，下达《不合格项处置记录》 (参照建筑工程资料管理规程8.1.2第4、5条执行)，由项目经理 制定处置整改措施，整改后，报项目管理部复查验证。 (3) 对政府质监站或监理公司等相关方检查下发的质量问题整改单， 项目经理应上报公司项目管理部，制定处置整改措施，进行整改， 需要时报检查人复查。整改措施及复查结果应于当月内报项目管理 部备案。 4) 质量事故的处置 (1) 在工程施工过程中，若出现影响结构安全或使用功能的质量事故， 项目经理部应按建筑工程资料管理规程的8.1.2条规定填写报告; (2) 经项目经理组织评审后，上报公司总工程师，由公司总工程师组织 项目管理部进行评审，制定处置整改措施，项目经理部组织实施，项 目管理部负责跟踪验证。 (3) 施工不合格有三种处置方法 a)返修 b)返工 c)让步接收 (4) 项目经理部应考虑采取适当措施消除不合格所造成的影响，采取纠 30 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 正与预防措施并予以完成。 5. 持续改进 1) 例会制度 (1) 每月初，项目经理参加公司的生产例会，汇报项目生产进度完成 情况及存在问题，解决问题或改进的建议; (2) 项目经理部制定项目例会制度(每月至少一次)，项目管理人员 参加，必要时可扩大到分包商，传达公司相关文件，研究分析工程 进度、质量、安全、环境、物资供应、现场管理及分阶段质量目标 完成等情况，包括工程分包、劳务管理情况。确定当前存在问题及 整改措施，安排下一步的工作，并做好会议记录。 2) 项目经理每月25日前向项目管理部上报质量情况月报，内容包括: 本月计划完成情况，质量问题整改情况的描述，完成整改项数，改进措 施，下月计划情况等。 6. 施工过程监控 1) 项目管理部每月组织对施工现场、工程质量进行检查，发现问题下达整 改通知单，检查记录由项目管理部存档一年。 2) 项目管理部做好项目档案的收集工作，内容及时间要求见5.2条第3款。 31 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 2.4. 施工现场管理 1. 施工设备管理 1) 根据工程进度计划由项目责任师安排设备进场，项目责任师组织使用设备单位 对进场设备进行试运行，保证进场设备满足工程使用需要; 2) 进场设备由责任师组织建立台帐，掌握机械设备的使用情况，根据工程需要及 时安排督促设备退场或进场，保证工程顺利进行; 3) 项目责任师对进场设备的使用、维护和保养情况进行检查，以保证其设备 能力。设备操作人员必须经过培训后方可操作。 4) 主要施工设备进场并调试合格后应填写《( )月工、料、机动态表》，必要时 报监理工程师; 2. 安全与文明施工 1) 管理目标:杜绝因工死亡、重伤事故，因工负伤率在3‰以内，杜绝重大火灾 事故及火灾伤亡事故，杜绝急性中毒事故，杜绝重大机械事故。 2) 管理内容 序管理内项目经专业责分包 备注 号 容 理 任师 商 1 安全生安全生安全生严格 32 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 序管理内项目经专业责分包 备注 号 容 理 任师 商 产保证产第一产直接按项 体系 负责人 责任人 目要 求执 行 必须 安全教参加进场前必须进行体检，身体合格发健 育与安参加、并执康证，持健康证进行安全三级教育，2 组织 全活动记录 行会考试合格发上岗证，每周一必须参加 讲评 议精1小时安全会 神 编制、 安全措坚决 3 审核 检查实措施要有可操作性 施 执行 施 安全值审核、参参加、参加、 4 班 加 记录 记录 5 劳动保审核 监督、购置对不使用安全用具或不能满足安全要 33 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 序管理内项目经专业责分包 备注 号 容 理 任师 商 护用品检查 (指求的分包商，项目经理部及时上报项目 管理 定厂管理部，由公司强制购置后转拨。 商内) 被交 安全交编制、底、必交底的编制必须有针对性、专业性、6 审核 底 交底 须执季节性、可操作性 行 当施工现场发生各种重大伤亡事故 或轻事故(含重伤)事故时，项目经 安全事 理部及时上报公司，同时积极进行抢 故的调上报、调上报、上报、 7 救工作，保护事故现场，对事故进行 查与处查 调查 调查 初步调查和分析。公司成立事故调查 理 小组，对事故进行细致详尽的调查和 分析，不得隐瞒不报或拖延不报。 文明安审核、负编制、按“北京市文明安全工地检查评选办8 执行 全施工责 检查 法规定内容”执行(京外工程按当地 34 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 序管理内项目经专业责分包 备注 号 容 理 任师 商 管理 政府有关规定执行)。 3. 成品保护 1) 成品保护要求 (1) 项目经理部在组织编制施工组织设计(施工方案)时，对成品保护工作提出 要求; (2) 项目责任师根据本工程特点，项目专业责任师对施工班组技术交底时， 应包含成品保护工作的具体内容;对有特殊要求的施工项目制订成品保护 措施，并就成品保护的组织机构、职责、程序、保护方法等做出具体规定， 提出措施及用料计划，经项目经理审核批准后实施; (3) 对进场的材料设备的保护可参照3.2条的规定。 2) 成品保护管理 (1) 项目经理部通过例会对成品保护工作统一布置。在安排施工计划时，除工艺上 无法避免或其它客观因素造成的交叉施工外，在工序安排上应尽量减少交叉施 工，避免造成产品损坏或污染; (2) 实施成品保护工作所需的器材、措施用料，由物资部门负责提供。 (3) 施工现场管理和施工人员应按成品保护计划，做好本岗位成品保护工作，组织 35 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 专人保护成品; (4) 项目经理部项目经理、专业责任师对成品保护措施的实施情况进行检查。 3) 成品保护要求 (1) 对已装饰完的房间，如需使用电气焊时，应用铁皮或其它材料对地面、 墙面进行遮挡。 (2) 对已抹好水泥或白灰的墙面、地面，应尽量减少打洞，且控制洞的大小。 (3) 在施工完的地面上水平运输设备时，应垫好木板或道木，防止损坏地面。 运输吊装时所设置的锚点应尽量避免设在建筑结构或基础上，若难以避免 时，应有保护措施。 (4) 预留孔位置不准，或因某种原因需要重新开洞或扩孔时，均不能损伤楼 板或预制板的主筋。必需时，应与土建施工管理人员商定或征得设计人员、 监理、顾客代表认可后方可处理。 (5) 对安装完的设备、管道及电气、仪表配管，土建在喷白前应用旧报纸废 水泥袋或塑料布等材料将其包扎好，待喷白完毕，取下包装层后刷漆，但不 允许污染墙面。 (6) 土建防水施工完的非上人屋面，必须进行安装作业时，要采取可靠保护 措施并征得土建工长检查认可后，方可作业。 (7) 管路吹扫、通水时，应分系统单独吹扫、通水，并首先清理堵物，防止 36 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 跑水污染地面、墙面或吊顶。 (8) 中断安装时，各专业需将留下的设备口、管口等，用木塞、专用塑料塞、 铁皮、木板或塑料布等材料包扎好，以免堵塞。 (9) 设备、管道保温后，严禁蹬踏、碰撞和挤压。 (10) 施工完的设备、管道、桥架等，严禁踩蹬或做脚手架的支撑。 (11) 掌握好塑料管的安装时间和条件，防止施工完后造成污染和损坏。 (12) 有防腐绝缘层的管道，在堆放、运输、装卸、安装时，应采取有效措 施， 防止涂层受损。 (13) 各种容易丢失或损坏的器具、配件，如:卫生器具、小五金件、水龙头、 灯具、仪表件等，一般在交验前安装。 (14) 变配电间、仪表间内进行安装施工时，要做好封闭并上锁，建立严格的 钥匙交接制度。尤其是多单位施工的，除建立值班交接制度外，必要时， 派专人负责看护。 (15) 非操作人员不得随意乱动各种开关、按钮及触摸设备精加工面。 4) 检查与处置 (1) 在已完工程上需继续作业对周围成品造成损坏或污染时，责任师应做如下 工作: a) 了解清楚易被破坏的范围和程度，定出相应的保护、控制和补救措施; 37 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 b) 向施工班组交底并监督检查措施的实施情况。 (2) 发现非本专业施工造成的成品损坏或污染，除向造成损坏或污染的责任单 位反映外，还应及时向现场负责人报告并办理确认手续。 (3) 项目经理部应及时检查成品保护情况，做好记录。发现问题及时处理，并 负责定期检查处理情况。 4. 退场管理 1) 项目责任师负责施工过程中依据不同的施工阶段和现场的实际情况，安排不需 要的施工设备退场，做好退场记录; 2) 项目责任师安排由于设计变更或材料计划的不周造成已进场的不能使用的材 料的退场，并做好记录; 3) 由于不确定因素或在收尾阶段施工任务的减少，项目经理安排临时设施和办公 设施的退场，并办理相应的手续; 4) 工程验收完成后，项目经理负责组织项目的剩余材料、设备、临时设施和办公 用品的退场，并办理相关手续; 2.5. 劳务分包管理 1( 劳务分包队伍的评价由项目管理部负责，评价的内容包括:外地进京手续、企 业资质、分包队伍的业绩、以前在我公司承担工程项目经理部的评价; 2( 判定劳务分包队伍的标准:建设部关于劳务承包队伍的资质标准; 38 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 3( 劳务分包推荐和选择:项目经理部有建议权。 4( 经评价合格的劳务分包队伍通过投标或按以前的约定签订劳务承包合同或进场协 议，进入施工现场; 5( 劳务分包的管理与考核: 1) 项目经理部对劳务分包在施工过程中的质量、安全、进度进行全面控制和监督; 2) 在施工过程中，项目经理部和项目管理部(人事)定期分阶段对劳务分包队伍进 行考核，判定其是否能满足工程施工需要，如不能满足需要，提出更换劳务分 包队伍报告，经有关领导批准后更换该劳务分包队伍; 3) 劳务分包管理具体见《劳务分包管理手册》。 3. 物资管理 3.1. 物资供应程序和供应厂商的选择评价 1. 项目经理部应事先与业主取得良好沟通，就物资定货的厂家的选择、定 货的要求等进行磋商，达成一致后进行物资定货的准备; 2. 供货厂商由经营部进行评价，评价合格的厂商由项目经理按以下准则对 供货厂商进行综合评定，做出选择: , 生产供应能力能够满足项目施工需要; , 产品质量能够满足工程设计要求; , 具有行业法规要求的各种许可、资格证书; 39 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 , 价格可以接受。 3. 如业主指定厂商，经营部评价不合格，项目经理应书面报告业主取消其 供货资格，如业主坚持其供货，项目经理应要求业主出具书面认可并签 字; 4. 对于有过良好合作关系、产品具有良好品牌或具有完善的管理体系及良 好社会公众形象的供应厂商，应考虑优先选择。 5. 供货厂商的重新评价 a)合作过程中，如有不良供应情况，项目经理部人员应对其重新评价，酌情决定处置方式，直到取消其合格供货商资格，如果取消合格供应厂商资格，应上报公司经营部经理审批。 b)各项目经理部在《合格物资供应厂商名录》中选择合作对象时，可无需对其评价考察，否则应上报经营部进行评价、考察。 3.2. 材料供应及仓储管理 1. 管理内容及职责 项专 序管理内目业综合管理经营 备注 号 容 经责员 部 理 任 40 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 师 注明类别、名称、规格、型号、数量、 评 材料采审编技术质量要求、供货日期、图纸(需要1 归档 审、 购申请 核 制 按图加工时)，可参照《质量管理手册》 负责 表8.10.3的格式提出采购计划。 组织 甲供材 审编划详细、准确，及时向业主提供材料到场2 料到场 核 制 分、计划，。作为工期索赔的依据 计划 负责 物资订编 项目经理部收集业主监理确认意见的 货业主、审制、书面确认 3 审核 书面材料或做好记录，提出需用计划， 监理确核 办意见归档 经营部签订订货合同。 认 理 订货合谈 4 归档 负责 同签订 判 材料进审负验收资料按合同要求、相关规范、相关标准验收，5 场验收 核 责 归档 相关资料要齐全。 6 材料堆审负 符合物资、材料存放要求(由供货商提 41 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 放场地核、责 供)和现场情况。 的选择 协 调 审 厂商提供 材料储核、负符合物资、材料存放要求(由供货商提7 材料堆放 存管理 协责 供)。 要求归档 调 材料的审负分清合格区与不合格区、废料区。一般8 标识 核 责 要遵循总包现场管理的要求。 一般以审查工程量的方法确定发放量， 材料的审 9 发放 进场量与盘存量相减的方法进行复合， 使用 核 发现问题及时解决。 处处置意见 不合格一般情况下，现场验收发现不合格做退1审置和处置结 产品的 料处理。安装后如发现不合格，拆除并0 核 意果记录归 控制 向厂家索赔，做好记录。 见 档 1废旧、负记 记录归档 统一上交经营部处理。 1 剩余物责 录 42 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 资的回 收 2. 样品管理 材料样品分实物样板和产品样本(包括各种合格证书、许可证、质量认证证书等)，项目经理部参照以下样品种类和甲方、监理进行良好沟通，确定进场材料样品报验的种类、方式。项目经理部和各专业责任师应积极和经营部物资人员沟通，联系和推荐生产厂家。 1)电气工程: ? 预留预埋用管材、盒 ? 镀锌扁钢，镀锌圆钢 ? 电缆，电线，母线 ? 金属线槽，桥架 ? 配电箱、柜 ? 电气用附材如接线帽、线鼻子等 ? 灯具 ? 开关、插座面板 ? 弱电系统设备及新应用的材料 43 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 2)管道工程 ? 管材(给水、排水、空调管、消防管)、特殊管件 ? 设备 ? 辅助钢材(圆钢、扁钢、角钢) ? 阀部件 ? 阀门、 保温材料 ? 新应用的材料 3)通风工程 ? 小型新风空调机组 ? 角钢，圆钢，板材 ? 消音软管 ? 密封胶 ? 风口阀门消声器 ? 通风用胶条 ? 保温材料 ? 新应用的材料 44 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 4)设备工程 ? 大型新风空调机组 ? 大型冷冻机组 ? 锅炉、软化水设备 ? 泵 ? 热交换站 5)消防工程:分别参照电气和管道工程 3. 材料进场试验执行标准 执行《建筑工程资料管理规程》DBJ01,51,2003北京市地方标准中附录A表的37、38项要求的种类和8.5.28规定，必要时参照8.5.12规定使用材料试验报告;进场材料的检验参照《建筑工程资料管理规程》DBJ01,51,2003北京市地方标准中第11页“施工物资资料管理流程”执行，并按《建筑工程资料管理规程》DBJ01,51,2003北京市地方标准中的8.5.10、8.5.11、8.5.27规定做好检验和报验工作，按8.5.1、8.5.2、8.5.3、8.5.4、8.5.5、8.5.6、8.5.7、8.5.8、8.5.29、8.5.30、8.5.31的要求收集验收资料。 4. 甲供的货物管理 1)根据工程合同规定的范围及工程进度需要，项目经理适时向业主提交供货 45 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 计划。 2)项目经理部按照《项目管理手册》要求在《施工组织设计(方案)》中明确甲供物资的进货检验和试验及贮存、防护措施并落实。 3)当甲方提供的物资与计划不相符或经检验不合格时，当甲方提供的物资如丢失、损坏时，项目经理部必须及时做好记录并与甲方及时联系，协商解决。 5. 物资的使用管理 由各专业责任师负责材料的管理。 6. 物资不合格的控制 不合格的物资由专业责任师负责做退场处理，参照《质量管理手册》表8..2的要求做好记录，在退场之前应做好标识，以防误用。 7. 搬运和储存、标识和可追溯性 a)对现场物资的搬运和储存，项目经理部按《施工方案》的有关条款执行。 b)对现场物资标识和可追溯性，项目经理部应做到: , 容易混淆的物资以标签、标牌或分区的形式标识; , 有试验要求的物资，其试验状态以标牌的形式标识; , 对有可追溯性要求的物资，应保管好该物资作为惟一性标识的检验或 46 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 试验记录。 4. 基础管理 4.1. 人员管理 1( 项目经理部的人员管理实行动态管理，由公司统一调配，具体调配负责部门是 项目管理部，负责领导是生产副经理，项目经理参与意见; 2( 调配原则是满足项目施工需要，由公司经理办公室负责发人事聘任文件。 4.2. 合约管理 1. 合同管理 序项目经专业责 管理内容 经营部 备注 号 理 任师 被交底被交底项目经理做好记1 合同交底 交底人 人 人 录 分包合同的谈发项目合同复印2 参与 组织(或招投标) 判与签订 件 及时上组织评审并上报 3 合同修订 报公司 公司经理及主管修订结果记录 经营部 经理 47 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 2. 分包商(预)结算管理程序 业主(总包)付款到位 经营部按合同比例划分 经营部办理分包工程款结算单 项目经理部及相关部门审核领导审批 财务部审核按合同条款支付 注:由财务部和经营部分别保留分包工程款预结算单，建立分包结算台帐。 4.3. 财务管理 1. 财务管理内容 经营部 序管理内 项目经理 专业责任师 (项目商财务部 备注 号 容 务人员) 48 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 经营部 序管理内 项目经理 专业责任师 (项目商财务部 备注 号 容 务人员) 督促项 资金回审核报量 协助项目原则:严格履行合1 目经理 收 回收资金 报量 同有关条款 落实 分包工 审核分包商 2 程进度审核 负责办理 支付 原则:以收定支， 的报量 款支付 工程款回收率90% 设备、以上，方可启动支 按合同审 3 材料款编制计划 负责审核 支付 付。 核计划 支付 项目经理部于每 月25日前报下月零星材 按合同审 资金计划 4 料费的编制计划 负责审核 支付 核计划 支付 年(季 5 度)盘审核 协助 负责 点 49 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 经营部 序管理内 项目经理 专业责任师 (项目商财务部 备注 号 容 务人员) 负责项目 编制制造 成本管成本，分包计算成工程成本为项目6 成本控制 理 商成本的本偏差 预算制造成本。 计划 控制 按项目竣工形式 保修成 7 负责 保修结算书限额 本管理 控制 成本分负责编 8 审核 协助 负责编制 析 制 2. 项目成本管理要求 1) 项目经理和项目责任师要严格检验分包完成的工程量，根据分包合同承包范围 与实际完成工作量审定分包报量并按时上报经营部，不可估报或虚报。 2) 项目责任师对业主(总包)已经确认的签证索赔部分，必须按实际完成工作量 报量。 3) 项目责任师要督促业主(总包)对已完工作量及签证索赔的确认，及时办理手 50 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 续。 4) 甲供由于不及时或不合格而造成工程损失时，项目经理应及时办理有关洽商或 索赔; 5) 所有项目人员不可代分包在领料、拨料单或成本费用单上签字。(如:机械租赁、 汽车台班、办公用品等) 6) 分包商借用工必须通过人事部，并在用工分析单上注明分包名称，以便财务在 结算时扣款。 7) 项目经理应根据公司核定的现场经费计划和消费基金计划控制开支。 8) 项目经理要管理好项目在施期间的财产物资，项目竣工解体前办理财产物资转 移手续，无论任何原因造成的损失，在项目竣工清算时计入清算成本，列入考核， 同时责成项目责任人赔偿。 9) 财务部为项目建立项目资金收支台帐，对业主(总包)方拖欠的工程款，按内 部银行贷款利率计算贷款利息，计入项目成本，列入项目成本考核。 10) 项目在内部银行的存款出现赤字，无论任何原因、任何理由不按资金管理办 法支付的分包款，一律按内部银行贷款利率计算利息，由项目成本或分包商承担。 11) 对工期拖延而又无签证工期所增加的成本费用，按内部银行贷款利息计入项 目成本，列入项目成本考核。 12) 工程进入保修期后，对工程保修发生的各项成本开支由项目管理部负责确 51 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 认，财务部控制。 13) 对由于质量问题而须发生的保修成本开支，由项目管理部确认应承担开支的 分包商，并及时通报财务部备案。 3. 工程款的回收 项目经理部及时办理各种手续，并参照《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003中7.2.5规定执行。 4.4. 文件、函件、工程资料管理 1( 文件、函件由综合管理员负责建立收文台帐，由项目经理审核批阅后，由综合 管理员发放，归档，并建立发文记录; 2( 施工资料按规范要求由施工人员提供原始数据，由项目责任师编制施工记录， 项目经理、监理审核，综合管理员负责归档; 3( 项目经理部对外文函等资料经项目经理审核签字，由项目综合管理员负责发文， 并建立发文记录; 4( 项目竣工，工程资料的组卷工作由项目经理部完成，并办理移交，项目管理部 指导。 5( 工程资料的控制: )工程资料的填写、标识 1 字迹清晰、内容完整、真实准确，有关人员签字齐全，并标明相应 52 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 编号，作为该记录的唯一性标识。 )工程资料的管理 2 建筑安装工程资料，按北京市《建筑工程资料管理规程》 DBJ01-51-2003相应要求管理(2003年2月1日以后新接工程)。 3)工程资料的编目和归档 项目经理部综合管理员应按照工程资料的类别、发生日期，进行编 目以方便检索，并按编目分门别类归档。 4)工程资料的保管和贮存 a)记录的保管和贮存分别由各单位资料员具体负责,并组卷归档。 b)对记录的贮存应做到防潮、防腐、防蛀等要求，保持记录清晰。 5)工程资料保存期限和处置:建筑安装工程资料长期保存。 6( 技术交底的内容应有技术措施、质量控制措施、操作安全措施、立体交叉作业流 程等内容，应尽量全面、细致、有可操作性。 7(每月项目管理部应对项目的工程资料进行检查审核，发现问题及时要求整改。 8( 声像资料的管理: 1) 职责: 项目经理:全面领导工程声像资料管理工作。负责项目综合性、重要性活动的声像 53 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 资料的收集、归档，如上级领导现场视察或检查、项目组织的重大活动(综合性检查、文体活动、大型会议等);负责项目CI形象声像资料的收集与归档;负责项目声像资料编目的汇总与备案;负责项目照相机、摄象机等器材的管理。 专业责任师:负责项目施工进度、文明施工、质量过程检验等照片、摄像资料的收集与归档。负责新工艺、新技术、新材料、新方法应用时的摄像、照像及相关资料的管理;负责检验与试验时相关声像资料的收集与归档;负责技术培训方面声像资料的收集与归档;负责项目各类光盘保存资料的收集、保存、分类、归档;负责技术措施实施过程中声像资料的收集、归档。负责项目质量验收、质量事故(问题)发生及处理前后对工程实体的摄像、拍照等胶片、照片的收集、归档;负责项目阶段、分项工程质量验收合格后工程实体声像资料的收集与归档;负责项目质量教育、培训现场情况的资料收集与归档。负责项目物资进场时照片的收集与归档;负责不合格物资的拍照、摄像及其资料的收集、归档;负责可追溯性、例外放行物资的声像资料的收集与整理、归档。负责项目特殊安全防护部位状况声像资料的收集、整理、归档;负责项目安全隐患(含临电)现场实况声像资料的收集与归档;负责项目安全教育、培训工作声像资料的收集与归档。 综合管理员:项目经理和专业责任师及时组织拍照、摄像，声像资料交综合管理员存档。 2) 声像资料需建立的内容 54 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 工程实体施工过程控制类:各分项工程产生问题的现场及施工样板(含各个楼层、各个阶段施工现场);过程施工质量问题类(随机);技术措施类。(采取措施前、中、后的拍摄，随机拍摄) 物资类:在物资进场时、码放后、使用中等阶段的拍摄，不合格物资的拍摄。 重大活动类:在活动进行中，领导讲话时拍摄。 安全消防类:对隐患现场、消除隐患后的现场、好的安全防护进行拍摄。 其它类:项目经理或责任师认为必要时 3) 声像资料成果的分类:施工照片集、录象集、光盘集。 4) 声像资料编目方法:声像资料编目方法以资料类型和性质的前两个字字母为 区分代码，并在代码后面予以编号。 5) 声像资料编目表 单位: 资料名称 拍摄部位 拍摄时间 拍摄人 保存人 4.5. 计量器具管理 1) 计量器具的管理由项目综合管理员负责，参照《质量管理手册》表7.2、7.3 建立计量器具检测登记台帐，保证进场的计量器具经过有鉴定资格的单位进行 55 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 检测，并在有效期内使用; 2) 项目经理部计量器具的购置由项目参照《质量管理手册》表7.4提出计量器 具需用计划交公司项目管理部审核后由经营部统一购买，并在项目管理部登记; 3) 分包商自行购买的计量器具由项目经理部登记备案; 4) 所有计量器具应定期进行鉴定与校准，鉴定或校准应就近在有鉴定资格的单 位进行。 5) 所有使用免鉴定的计量器具需要项目经理部保存以下资料:出厂合格证、CCV 或CMC标志、生产许可证编号。 5. 项目竣工验收及解体 基本条件:按合约要求和洽商 内容实物工作量完成。 5.1. 竣工验收 竣工验收准备 1. 竣工验收程序 整改合格 1( 项目管理部组织内 部初检; 初验(预检) 2( 参加业主•监理• 总包组织的初验。 四方参加人员: 业主•设计•监理•总参加正式验收 包 质量监督站监督检查 质量监督站备案 56 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 2. 管理要求 1) .在正式验收前，专项验收已经完成:包括电检、消检合格，消防局验收通过; 人防办、防疫站、锅炉安装、电梯、变配电验收已经完成; 2) 专项验收常规下应由业主牵头，组织设计、监理和相关专业进行;如业主委托 施工单位办理，消防专业由公司消防部协助项目经理部办理，其它专业由项目 管理部协助项目经理部办理;为保证竣工验收的顺利完成，考虑到办理时间上 各专项验收的不同，要求项目经理部根据工程进度情况，提前和有关部门取得 联系; 3) 工程必须经项目管理部的预检合格后方可进行四方验收，故项目经理部必须在 四方验收前向项目管理部提出预检的时间安排; 4) 竣工技术资料可在项目管理部资料员指导下装订成册，执行《建筑工程资料管 57 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 理规程》中的规定; 5) 工程竣工前项目经理应组织就该工程相关产品的性能、使用方法及使用要求对 用户或操作人员进行系统培训。必要时，编制用户手册，手册可包括:本工程 相关特点、工程主要应用材料的名称及使用说明，工程有关设备、部位及使用 说明书，并提供重要部位的管网和管线图并附上施工照片，并针对使用中易出 现的问题提出检查、处理方法和使用注意事项。 6) 竣工技术资料在送业主(总包)时必须办理资料移交记录; 7) 工程实体移交:按照工程情况项目编制工程实体移交单，由业主(物业)、监理、 总包签字接收。 5.2. 项目解体 1. 项目解体的条件 1) 项目经理部对其项目的合同全部内容履约完毕。 2) 收到确认工程质量验收的备案(北京市监督总站)，京外地区按当地政府的 有关规定办理。 3) 竣工决算已完成或已将原始资料书面移交到经营部，应收工程尾款已十分明 确且业主(总包)签字认可。 4) 移交手续齐全(甲、乙、监理、总包签字)。 58 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 5) 保修合同已签订(或复印件已拿到)、已向项目管理部移交完成。 6) 尾项清单(甩项清单、消项清单)办理完(甲、乙方签字)并责任落实后交项 目管理部备案。 7) 项目资产清偿已完或办理了相关手续。 8) 项目工程总结及对成员的评价已报公司项目管理部。 2. 项目解体程序 1) 项目经理提出“项目经理部解体申请”并经公司经理在报告上签署具体意见并 确认后项目经理部可解体。 2) 项目管理部接到项目解体 申请报告 工作调动申请报告申请赶工费用报告农业普查经费申请报告幼儿园办园申请报告设备购置项目申请报告 (总经理签字)后，下发工作联系单到各相 关部门。在一周之内组织召开项目解体会议。 3) 经营部在接到工作联系单后向财务部提供原合同款、向业主决算款、分包合同 款、向分包决算款、索赔款、物资合同及履约情况、供货结算对比表、实际供 货清单、甲供料清单等。 4) 财务部在接到工作联系单后列出项目应收款、进度款等相关财务工作清单。 5) 项目管理部根据会议内容确定项目经理部解体时间。 6) 项目管理部调整、调动项目经理部人员岗位及工资。 3. 完成项目档案的归档 在项目解体一周内，项目管理部完成该项目资料的归档工作，原项目经理配 59 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 合，包括: 1) 项目经理部组建暨人员聘用文件，项目组建完成后同时归档。 2) 项目经理部人员照片及项目、个人所获奖项照片:项目组建进场后一个月内 项目经理部人员照片及简介归档;获奖项一周内照片归档。 3) 工程简介(突出机电内容):与项目施工组织设计(方案)同步归档。 4) 工程照片(机电部分、工程总体正面、侧面):按月拍照，根据需要整理归 档。 5) 与甲方签订的合同、分包商合同 6) 分包进场通知书及与分包签订的安全协议:分包进场一周内归档。 7) 项目施工过程中的重大事项及相关附件(复印件):随发生时间及时归档。 8) 工程质量验收的备案书(北京市监督总站)，京外地区按当地政府的有关规 定办理; 9) 保修合同; 10) 有关计算机应用、施工先进技术等科技成果; 11) 项目尾项清单; 12) 工程竣工资料目录; 13) 项目工程总结 14) 项目解体文件及会议纪要。 60 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 附录一: 《施工组织设计或(方案)》编写大纲 第一章 综合说明 一、工程概况 编写要求:工程名称、地理位置、规模(占地、建筑面积等)、结构形式。 二、系统简介 编写要求:各系统简要说明，主要设备数量及性能参数，主要材料规格型号等。 特别要说明新材料、新技术、新工艺等情况。 三、编制依据及主要施工标准 编写要求:该工程的招标文件及机电安装工程施工图纸(说明图纸编号)。各系 统应符合的相应的国家及地方规范、质量检验评定标准、施工安全技 术规范。 四、工程目标 1、质量目标 61 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 2、工期目标 3、安全与文明施工目标 五、组织机构及职责 第二章 施工过程管理 一、施工质量管理 1、该工程难点、特点及措施(包括冬雨季施工) 2、各系统施工工艺流程 3、专项施工方案的名称和时间 4、主要施工机具、设备及测量仪器 5、材料设备的验收 6、施工过程的检验和试验 7、特殊过程、关键过程的控制 8、“四新”管理措施 二、施工进度管理 1、机电工程总控进度计划 2、材料总计划表(包括甲供) 62 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 3、劳动力配置计划 4、与其它相关单位的协调配合 5、例会制度。 第三章 施工现场管理 一、总平面布置图 二、施工安全管理 三、文明施工、环境保护措施(如有必要应含CI内容) 四、成品保护措施 第四章 物资管理 一、材料计划的控制 二、进货检验与试验 三、甲方供货管理 四、搬运和储存、标识和可追溯性 第五章 资料管理 一、文件、函件管理 63 经营部办理 分包工程款 结算单 北京中建华威机电设备安装工程有限公司 项目管理手册 版次:2 换页状态:0 发布日期:2003年7月5日 二、施工资料管理 1、施工过程中资料管理 2、竣工图的绘制 3、声像资料的管理 三、技术洽商资料管理 四、竣工资料管理 五、用户手册及培训 64