关闭

关闭

封号提示

内容

首页 中国石油销售企业会议组织手册(试行).doc

中国石油销售企业会议组织手册(试行).doc

中国石油销售企业会议组织手册(试行).doc

上传者: 独自一人舔伤口 2017-10-27 评分 3 0 42 6 189 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《中国石油销售企业会议组织手册(试行)doc》,可适用于市场营销领域,主题内容包含中国石油销售企业会议组织手册(试行)中国石油销售企业会议组织细则(试行)第一章总则加强管理根据第一条为进一步规范销售企业会议组织《中国石油天然气集团符等。

中国石油销售企业会议组织手册(试行)中国石油销售企业会议组织细则(试行)第一章总则加强管理根据第一条为进一步规范销售企业会议组织《中国石油天然气集团公司会议管理暂行办法》中国石油天然、《气集团公司差旅和会议费用管理暂行办法》(厅发〔〕号)要求结合销售企业实际特制定本手册。第二条本手册适用于销售公司管理的省(区、市)销售企业和专业销售公司(以下统称销售企业)。第三条召开会议应讲求实效尽量缩短会期、精简议程、减少活动、提高效率。提倡召开视频会议。第四条会议应严格控制参会人员范围不得随意延长会期不得擅自提高会议标准严禁超计划开支严禁将会议费用摊派或转嫁到基层单位或合作单位。第二章会议分类第五条根据集团公司《会议管理暂行办法》规定对会议实行分类组织。结合销售企业实际会议分四类:一类会议:集团公司、股份公司、销售公司以及地方党委、地方政府或政府部门委托由所在地销售企业承办的会议。二类会议:销售企业或销售企业党委决定召开的综合性会议包括年度工作会议、半年工作会议、每季度的经营分析会以及所在企业的党员代表大会、职工代表大会或领导干部会议等。会期根据实际情况确定原则上不超过天。三类会议:销售企业各部门召开的专业系统工作会议所属分公司召开的年度工作会议、半年工作会议、职代会、工代会、团代会与地方政府及兄弟单位联合召开的协调会等。会期原则上不超过天。四类会议:各销售企业机关召开的日常性办公会议。第六条一、二、三类会议工作人员数量原则上控制在会议代表人数的以内。第七条会议名称年度工作会议:名称为“中国石油xxx销售公司xxx年工作会议”工作会议与职代会一起召开的名称为“中国石油xxx销售公司xxx年工作会议暨xxx届xxx次职工代表大会”会议单位名称。不出现xxx销售分公司之“分”字视频会议不出现“视频”二字。半年工作总结安排会议:名称为“中国石油xxx销售公司xxx年下半年工作会议”党员代表大会:名称为“中国共产党中国石油xxx销售公司第xxx次代表大会”领导干部会议:名称为“中国石油xxx销售公司xxx年领导干部会议”务虚会、研讨会(指在年初或某一阶段初期召开会议商讨制定该年度或该阶段的计划安排以及希望达到的目标以作为以后工作的准则和大纲):名称为“中国石油xxx销售公司xxx(议题)务虚会(研讨会)。”向上级部门或领导汇报会:名称为“中国石油xxx销售公司工作汇报会”与兄弟单位座谈会(洽谈会、联谊会、茶话会)名称为“中国石油xxx销售公司xxx(对方单位)座谈会(洽谈会、联谊会、茶话会)。”第三章会议计划第八条各销售企业办公室负责一、二、三类会议计划的审核、汇总、报批和执行监督负责四类会议的汇总和实施。第九条会议实行计划管理。其中一、二、三类会议实行年度计划管理会议计划一年一定按计划执行四类会议实行周计划管理一周一报周一汇总编入会表按表执行。第十条会议实行年度汇总审核制度。每年月机关各部门和所属分公司向公司办公室提报下一年度二、三类会议计划及预算办公室汇总报总经理办公会审核通过后按计划执行。一类会议按照上级的要求搞好会议组织和服务。第十一条严格控制计划外会议。因特殊情况需要召开计划外会议机关有关部门和所属分公司须另行申请报公司办公室或党委办公室经总经理或党委书记审批同意后方可召开。第四章会议标准在第十二条销售企业主办的会议应根据会议内容和标准公司自有会议设施或与公司建立协议的宾馆及活动场所召开。根据集团公司《差旅和会议费用管理暂行办法》规定会议费和住宿费不得超过集团公司规定标准不得延伸会议内容、组织旅游或在高消费地区进行娱乐活动。销售企业承办的会议按照主办单位会议标准筹备。第十三条根据会议分类划分不同的会议标准主要包括会议布置标准、住宿标准、用餐标准、会议材料、标语、旗帜、文体活动、安全保卫等。(会场布置()一、二类会议会场内布置会标、徽标摆放花卉植物会场外布置宣传标语口号陈列宣传物品营造热烈气氛。()三类会议会场内布置会标摆放花卉植物只作简单的场外布置。()一、二类会议配发简单文具各类会议不配发纪念品或礼品。()一、二类会议可布置茶歇。一般可准备矿泉水、开水、咖啡、牛奶、果汁、绿茶、花茶、红茶、点心、时令水果、花式果盘等。(住宿标准副局级(副地级)以上领导、销售企业领导班子成员和集团公司专家可安排套间其标准不能超过一室一厅。助理级和正处级干部可安排单间副处级在不超过住宿标准的情况下可安排单间其他人员安排两人一标间。会议房间一般不再另外配备洗漱用具。(用餐标准统一安排自助餐或桌餐一、二类会议期间一般只安排一次宴请菜品配备应突出地域和文化特色。(会议材料会议文件和材料原则上一律采用普通纸张黑白印刷由主办单位装订成册按照有关规定发放并符合保密要求。(会场标语标语的拟定、制作由会议主办单位在准备会议之前应拟就内容并报请领导批准。标语要集中体现会议主题简洁、易记、具有宣传性和号召力。(会场旗帜庆典性、表彰性会议可悬挂旗帜。主席台上可围挂旗帜也可在会场之外的适当地点插摆司旗和彩旗。、文体活动会议休息期间主办单位可本着因地制宜、参会代表自愿参加的原则组织趣味性、娱乐性文体活动营造健康向上、朝气蓬勃的会议氛围。会议合影会议休息间隙可根据需要安排与会代表合影留念。合影人员位次比照会议座次规则进行安排。安全保卫一、二类会议应制定治安保卫应急预案各类会议都须制定HSE预案。第五章会议费用第十四条会议费实行集中统一管理由各单位总经理办公室统一负责。年度会议费预算的汇总、审批、对接和分解下达由总经理办公室会同有关部门负责。第十五条会议费用列入企业年度财务预算。预算费用主要包括会务费和需由主办单位统一支付的参会人员住宿费等。会议预算由主办部门编制。第十六条销售企业召开或主办的一、二类会议由公司办公室或党群部门主办按照会议计划确定会议预算。专业工作会议机关部门牵头主办并根据会议计划向办公室提交核定会议预算各部门承办会议后在预算金额内据实报销。第六章例会组织第十七条党政联席会(参加人员:公司党政领导班子成员。办公室主要负责人列席根据会议内容确定相关人员列席。(会议主持:会议议题由公司总经理、党委书记共同商定由总经理或党委书记主持。(牵头部门:办公室或党委办公室。第十八条总经理办公会(参加人员:公司领导班子成员总经理助理、安全副总监、副总师、办公室和相关部门主要负责人根据会议内容列席。(会议主持:会议议题由总经理确定和主持总经理不能参会可委托副总经理主持。(牵头部门:总经理办公室也可由相关部门负责组织。第十九条党委会(参加人员:公司党委委员。党委办公室、党委组织部、纪检监察部门主要负责人可根据会议内容列席。(会议主持:会议议题由党委书记、总经理商定由党委书记主持党委书记不能参会时可委托党委副书记主持会议。(牵头部门:党委办公室也可由相关部门负责组织。第二十条公司工作会和职代会(参加人员:根据会议内容由总经理、党委书记确定。公司工作会与职代会合并召开的职工代表应参加会议。(会议时间:公司工作会每半年召开一次年初工作会与职代会合并召开。(会议主持:根据会议内容由总经理、党委书记确定主持人。(牵头部门:总经理办公室。第二十一条经营分析会经营分析会分为月度经营分析会和季度经营分析会。(一)月度经营分析会(参加人员:公司领导班子成员总经理助理、安全副总监、副总师机关各部门负责人。(会议时间:每月日之前召开。(会议内容:分析上一月经营业务工作运行情况汇报本月经营工作安排。(会议主持:总会计师或主管经营的副总经理。(二)季度经营分析会(参加人员:公司领导班子成员总经理助理、安全副总监、副总师机关各部门负责人。根据会议内容可扩大至其他会议人员参会。(会议时间:下一季度的首月日之前召开。(会议内容:分析上一季度公司整体及所属各单位经营业务运行情况安排部署下一阶段经营工作重点任务。(会议主持:总会计师或主管经营的副总经理。(三)牵头部门:财务部门第二十二条HSE委员会(安全生产委员会)会议(参加人员:公司HSE委员会成员。(会议内容:分析安全环保形势总结和通报安全环保工作情况安排部署安全环保工作。(会议时间:每季度召开一次根据工作需要可随时召开。(会议主持:会议由HSE委员会主任主持。HSE委员会办公室主任作工作汇报各专业委员会可根据会议要求做补充汇报。(牵头部门:安全环保部门。第二十三条机关各部门需要以公司名义召开会议或召开专业性的临时会议应提前填报会议申请经分管领导审核并根据会议内容由党政主要领导审批。第二十四条办公室根据各部门提报的会议计划负责编报周会议计划安排表分送公司领导和机关各部门。未列入周会议计划安排表、而又必须临时召开的其它会议由主办部门填报会议申请表经公司主管领导审批后再交办公室协调。第二十五条机关各部门需要提交领导班子会议、总经理办公会、党委会研究的议题除人事方面的问题外应在会前日将有关资料报办公室汇总后属于总经理办公会研究的议题报总经理审定属于党委会研究的议题报党委书记审定。经审定后会议资料应提前天分送与会领导班子成员。属于人事方面的议题由人事处(组织部)汇总后报总经理、会议讨论的文件、材料根据情况提前分送与会领党委书记审定。导班子成员。第二十六条公司工作会、党委扩大会、职代会由办公室、党委办公室会同相关职能部门准备会议议题和文件、材料。第二十七条除总经理办公会、党委会、公司工作会、党委扩大会、职代会以外的其它会议根据会议内容和部门职责分工由相关职能部门负责会议议题和文件、材料的准备。第二十八条总经理办公会、党委会分别由办公室、党委办公室负责会议通知、会务组织、会议记录编写会议纪要会议形成的决议或确定的事项分别由办公室、党委办公室负责检查督办。第二十九条经营分析会由财务部门负责会议通知、会务组织、会议记录编发会议纪要。会议确定的事项由财务部门负责检查督办。第三十条HSE委员会(安全生产委员)会议由质量安全环保部门负责会议通知、会务组织、会议记录编写会议纪要。会议确定的事项由质量安全环保部门负责检查督办。第三十一条公司机关各部门以公司名义召开的会议或召开专业性会议由会议主办部门负责会议通知和会务工作。需要检查督办的事项按处室职责分工由相关职能部门负责。第三十二条会议记录、会议纪要应于次年第一季度末移交档案室归档。第七章会议准备公司决议或领导第三十三条会议主办部门根据上级要求、批示确认会议名称、主要内容、时间、地点、参加人员等。第三十四条需要住宿的会议住房原则上按与会议代表的级别安排。需接送与会人员的会议应及时安排好车辆。第三十五条会议室应根据会议规模和人数做出适当安排。需分组讨论的会议应根据不同情况按地域、专业、级别及会议要求分组明确分组召集人、分会场、参加单位、参加人员和记录人。第三十六条工作。第三十七条重要的会议应安排现场录音和照相、摄像必要时协调有关媒体参加。第八章会议通知第三十八条一、二类会议的会议通知以正式文件的形式印发主要内容包括会议时间、会议地点、参会人员、会议内容及有关事项等。第三十九条日常例会及临时会议的通知以书面形式送达主要内容包括会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、根据需要承办会议前可成立领导小组及会务组、文件组、宣传组、保卫组等临时机构按分工做好会议相关会议主持、会议议题等。第四十条会议通知参考样式(正式会议通知参考样式关于召开XXXXXX会议的通知XXXX公司:经研究决定XXXXXX会议于X月XX日召开。现将有关事项通知如下:一、会议时间XXXX年X月XX日至XX日会期X天。二、会议地点XXXXXXXXXXXXXXX。三、会议内容XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。四、出席会议人员XXXXXXXXXXXXX、XXXX、XXXX、XXXX、XXXX。请各单位于X月X日X时前将出席会议人员报名回执报XXXXXX。如与会人员不能参会请书面报告XXXXX(部门)。(部门)五、报到时间和地点请出席会议人员于X月XX日XX时前到XXXXXXXX(地点)报到。六、有关事项(一)XXXXXXXX。(二)XXXXXXXXXXXXXXXX。(三)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。„„七、联系方式联系人及电话附件:出席会议人员名单出席会议人员报名回执(交通路线示意图„„XXXX年X月XX日(机关内部会议通知参考样式会议通知名称时间地点参加人员备注联系人:电话:日期:年月日第四十一条会议通知印发后会议牵头部门需对与会单位和人员进行确认。需提前报名的会议参会回执作为会议通知附件一同印发主要内容包括与会者的单位、姓名、性别、民族、职务等。第四十二条会议回执参考样式中国石油xxx销售公司xxx会议回执单位姓名职务性别民族备注填报人:联系电话:第九章会议承办第四十三条重要的综合性会议筹备前应制订会议承办任务单并严格执行确保会前准备不遗漏、会议执行有标准、会议善后无缺项。第四十四条会议承办任务单参考格式中国石油xxx销售公司会议承办任务单年月日会议名称:会议时间:会议地点:责任务任人一、会议前期会准备议确认会议通办公会决议或领导指示会议名称会议主题会议时间、地点参加人员经费预算其它确认事项会议通知拟定审批会议通知下发进度确认备注知报名或确认名单汇总会会议筹备机构议及人员筹会议报告、讲话备起草主持词其它会议材料、资料组织材料印刷装订代表证、作证工印制其它票证印制签到薄记录本、笔材料袋相关物品装袋接送站及车辆安排房间分配房间鲜花、水果洗浴用品落实餐厅确定就餐标准及食谱确定会议室媒体协调其它筹备事项会议日程会议须知作息时间会议指南制作安全预案工作人员及房间、电话会议文件清单讨论分组及召集人、联络员人员名单及房间分配表主席台座位图会场座位图二、会议现场组织报到签到车辆引导签到台设置引导牌设置签到接待人员会务用品发放房卡发放引导与会代表进入房间安排叫醒材料送房间材料发放材料摆放于会场临时材料的发放保密材料的措施会背版场会标布置回头标及其它标语、条幅会场桌型布置及名签摆放主席台布置主席台名签、麦克、鲜花发言席布置音响调试及监控多媒体设备准备多媒体试播试放背景音乐安排必要的彩排录音摄像、照相机位会场茶水饮料会场外茶歇安排分会场(讨论组)布置其它会场布置事项签单人确认会务协调宴会安排及座位图会议参观及其它活动安排其它会务协调事项三、会议送站四、会议善后工作会议室检查物品及资料会议材料搜集、整理、归档宣传通稿拟定、送审及发布返程票预订送站对媒体报导的审查会议费用的审核及清算会议费报销其它善后事项录音整理四、其它第十章会议证件第四十五条一类会议应根据参会人员准备代表出席证、工作人员证、签到薄、材料袋和相应的记录本、笔及其它会议必需用品其他会议可根据实际情况酌情安排。第四十六条会议代表证纸张净长mm、净宽mm(过塑后长mm、宽mm)上部白底标示销售企业中英文名称下部蓝底白字依次标示会议名称、会议代表或工作人员标牌、会议时间及地点。第四十七条会议证件参考样式第十一章会议材料第四十八条会议材料按会议要求及与会人数准备并统一印刷格式。第四十九条会议材料可在与会人员报到时分发到与会者手中也可按名签摆放在主会场或按房号提前放在房间。第五十条会议材料用纸采用A型纸幅面尺寸为:mmmm,版心尺寸为:mmmm。上边距为mm下边距为mm左边距为mm右边距为mm。行距磅。页码为外侧设置单页码在右双页码在左距页底边mm。用号半角阿拉伯数字标识数字左右各放一条号“一”字线并与数字间前后各空半个字符。第五十一条会议材料参考格式()材料尺寸模版()材料排版样式第十一章会议指南会议指南主要内容第五十二条重要会议应制发会议指南。包括会议须知、作息时间、会议日程、会议材料、会议分组、出席会议人员名单、主会场座次示意图、会议工作人员及联系电话等。第五十三条第五十四条纸张幅面为A幅面装帧印刷形式为双面印会议指南可在与会人员报到时分发到与会者刷对折骑马钉装订。手中也可按名签摆放在主会场或按房号提前放在房间。第五十五条会议指南样式参见附件。附件:会务指南(样式)五、会议分组第十二章会议接站会务组应提前通过手机短信等方第五十六条会议召开前式向与会代表告知会议举办地未来几天的天气情况以便会议代表准备相应行李物品。第五十七条会议代表报到前会务组应提前与会议代表联系详细掌握与会代表的起讫站点、车船机行程时间以便准确接站。第五十八条接站时一般按照对等原则安排人员出面前往机场、车站或码头迎接。第十三章会议组织第五十九条会议组织包括报到、材料分发、会场布置、会务协调等个环节。第六十条报到、签到应安排在会前的适当时间。在宾馆大堂或会议室门前设签到台由会务人员负责签到工作、会务用品发放及签到统计必要时可从宾馆抽调服务人员协助签到、发放并引领会议代表到达的房间。第六十一条会场的布置要与会议规模相适应并悬挂标示会议名称的会标或设置背景板。第六十二条会务人员应在会议召开前分钟检查完毕会场布置并在会议期间随时协调承办单位积极做好会务服务工作。第六十三条如需安排宴会需提前安排好桌次和座次并印制座位图分发到与会人员手中或以适当方式通知与会者。少数民族人员用餐应考虑其风俗习惯统筹安排。第六十四条会议代表接站。会议报到前应详细了解、掌握代表的航班、火车、汽车起飞、开行、到达时间统一安排接站车辆和人员。大型会议应在机场、车站、码头安排接站人员并做指示牌方便接站。一类会议根据来宾的职级安排领导接站重要会议可实行“一对一”全程服务。第十四章会议参观第六十五条根据会议需要或总体安排可在会议期间组织与会代表参观考察。第六十六条组织参观考察前会务组应提前安排专人对考察地点的接待组织能力和安全状况进行全面对接、了解落实接待讲解人员编制好安全应急预案。第六十七条参观考察前会务组应将参观考察点的基本情况、行程路线提前印发与会代表或编印在会议指南中。第六十八条参观考察时应组织与会代表统一乘车。第十五章会标必要时第六十九条会标使用红底宋体白字由左向右横排可悬挂回头标或其它标语用于营造气氛。第七十条重要会议可以根据会议室条件设背景墙。背景墙(样式)背景墙字体:方正大黑简体背景墙色值:PANTONE:ProcCyanC,CMYK:C中国石油XX销售公司年工作会议第十七章会议台型第七十一条按照会议的主题和内容不同会场可按种类型布置台型即:课桌型、“口”字型、“回”字型、圆桌型。第七十二条会议台型布置参考样式第十六章会议名签股份公司规定和板块第七十三条一类会议的会场按集团、的惯例排列座次并摆放名签。二、三类会议按照销售企业各自确定的排序排列座次并摆放名签。第七十四条名签纸张标准为B对折。具体格式为:白底左上角为宝石花加中国石油XXX销售公司下划红横线中间为姓名号方正魏碑黑色字体下方为公司英文名称白字红底。第七十五条名签参考样式第十七章会议座次人第七十六条主席台的座次按职务高低排列并摆放名签。数为单数时职务最高的领导排列在主席台正中其他领导以面向会场先左后右的原则排列。人数为双数时职务次高的领导排列在职务最高领导的右侧其它领导依次排列。第七十七条会议座次安排(大会座次主席台座位要满座安排不可空缺。若原定出席的人因故不能来要撤掉座位不能在台上空着。座次排列遵循中为上、左为上、前为上的惯例。主席台人数为单数时最高领导坐在正中第二领导坐在最高领导左侧第三领导坐在最高领导右侧以此类推。若人数为双数时最高领导坐在中间右侧第二领导在最高领导左侧第三领导在最高领导右侧以此类推。第十八章宴会组织第七十八条举办正式宴会应当提前排定桌次和座次或者只排定主桌座位其它只排桌次。桌、座排次时先定主桌主位后排座位高低。第七十九条中式宴会的桌次安排中式宴会通常人一桌人数较多时也可以平均分成几桌。在宴会不止一桌时要安排桌次。其具体原则是:(以右为上。当餐桌分为左右时以面门为据居右之桌为上(如图)。(以远为上。当餐桌距离餐厅正门有远近之分时以距门远者为上(如图)。(居中为上。多张餐桌并列时以居于中央者为上(如图)。(在桌次较多的情况下上述排列常规往往交叉使用(如图)。第八十条中式宴会的座次安排座次指同一餐桌上的席位高低。排列座次的原则是:(面门为上。即主人面对餐厅正门。有多位主人时双方可交叉排列离主位越近地位越尊。(主宾居右。即主宾在主位(第一主位)右侧。(好事成双。即每张餐桌人数为双数吉庆宴会尤其如此。(各桌同向。即每张餐桌的排位均大体相似。第八十一条西式宴会的桌次排位西式宴会的餐桌习惯用长桌或是根据人数多少、场地大小自行设置(如图)。第八十二条西式宴会的座次安排西式宴会的座次排位也是讲究右高左低同一桌上座位高低以距离主人座位远近而定。如果男、女主人并肩坐于一桌则男左女右尊女性坐于右席如果男、女主人各居一桌则尊女主人坐于右桌如果男主人或女主人居于中央之席面门而坐则其右方之桌为尊右手旁的客人为尊如果男、女主人一桌对坐则女主之右为首席男主人之右为次席女主之左为第三席男主人之左为第四席其余位次依序而分。西式宴会的座次一般根据宾客地位安排女宾座次依据丈夫地位而定。也可以按类别分坐如男女分坐、夫妇分坐、华洋分坐等。在我国用西餐宴请客人通常采用按职务高低男女分坐的方式(如图)。第十九章视频会议组织运行管理、日常第八十三条视频会议组织包括会前准备、维护等工作实行统一协调、分级管理、分工负责的原则。第八十四条各单位需指定一名视频会议管理负责人具体负责本单位视频会议的组织、协调、设备调试等工作并保持人员的相对稳定。第八十五条议资源。机关各部门若需要召开会议或参与上级组织的视频会议需填写视频会议申请表由办公室统一调度视频会第八十六条召开视频会应至少提前一天下发通知到各单位通知中需包含会议内容、会议议程、主会场设置、参加人员等。参会人员应统一着正装或工装(夏季通常为白色短袖衬衫深色西裤冬季通常为深色西装白色衬衫系领带)原则上不得着休闲装。第八十七条各单位接到会议通知后应按照通知要求指派视频会议管理人员做好联调检查视频会议终端设备、网络信道情况并按通知要求的会议点名时间负责应答和签到。第八十八条各分会场要调整好灯光、音响、镜头等设备。如果由于过亮导致会场发白要采用窗帘遮蔽阳光调整终端设置关闭白光平衡选项。音响不能出现回音、啸叫等情况会议如没有安排发言要保持本端静音。镜头设置要保证参会的主要人员与会场标识牌在同一画面内。如有发言要切换到发言人的特写镜头。当设备调试完毕后分会场日常不得随意改变设备参数、接线方式、视频设备等避免影响视频会议效果。第八十九条视频会议的各项准备要在会议开始前半小时处于就绪状态。因异常原因不能进入会议的或进入会议后对整个系统有很大干扰的技术人员应及时采取有效措施解决问题。如果会前仍不能解决的则该会场要退出会议以保证整个视频会议的质量。第九十条会议期间各分会场要保持静音与会人员要注意形象、举止保持良好的精神状态开会前不要互相呼叫会议期间不得随意走动和使用移动电话会议中不要发快照系统不得随意退出。公司有关部门会对各单位参加视频会议的情况进行抽查。第九十一条会议期间各分会场如网络出现故障应尽快向会议组织联络人通报情况配合解决。出现故障的分会场会后要向会议组织部门说明。第九十二条各分会场视频会议管理负责人开会期间要确保本单位网络提供给视频会议信道带宽的质量。必要时可采取关停HTTP、FTP等服务的措施。第九十三条会议结束各分会场应按操作规程关闭系统设备填写相应记录由会议主办单位或部门的会议负责人签署意见后存档。第九十四条各会场应定期对系统进行例行检测包括电源、终端设备、相关网络信道、音频视频效果和安全保障填写视频会议系统定期检测情况记录由会议管理负责人存档。第九十五条各会场IP地址不能随意改动如确需改动的要提前个工作日报主管部门以便重新加载设置。第九十六条视频会议系统设备损坏应及时向主管部门书面报告以便及时安排更换或维修。第九十七条视频会议室的温度、湿度、噪声、通风等环境要素应符合要求。第九十八条课桌式会议室的桌椅正对摄像头摆放。椭圆形会议室的摄像头正对形象墙。第九十九条各单位会场必须设有单位背景形象墙。背景形象墙的设置必须符合集团公司的要求。第二十章视频会议室形象墙制作规范以上中文字体为汉仪中黑简体英文字体为helveticabold摄像机位于形象墙正对面位置。标识与公司名称组合置于整个会议室形象墙的中间便于摄像镜头取景及中国石油整体形象得到充分体现。形象墙必须铺满整面墙体保持干净整洁。标准组合名称位于墙体距地面的尺寸不小于cm。此效果图为视频会议时出现在屏幕上的视觉画面请根据此效果图调整摄像机机位与背景墙的距离关系。第二十一章会议的保密和宣传第一零零条需宣传报导的会议应及时与媒体取得联系。对敏感问题应提供统一宣传口径。第一零一条重要会议的宣传报道由会议主办部门负责组织。主办部门根据会议的性质、内容确定媒体邀请范围并商请宣传部门具体安排落实。未经邀请的媒体原则上不允许参与采访和报道。第一零二条对应邀参与重要会议报道的媒体由会议主办部门在确认记者身份后统一发放资料其他任何单位或个人不得通过任何渠道向新闻单位或记者提供会议资料。任何人未经批准不得擅自接受媒体正式或非正式采访。第一零三条对重要会议特别是涉及敏感问题的会议确需报道的由会议主管领导对报道的注意事项提出明确要求或责成会议主办部门提前起草新闻通稿与会议材料一并印发给参与报道的新闻单位。第一零四条定执行。第一零五条召开涉密会议时会前要与保密部门联系共同拟定安全保密措施并对与会人员规定保密纪律。第一零六条涉密会议应选择符合保密要求的场所会场应设置屏蔽器对手机信号进行屏蔽严禁使用无线话筒传达会议内容。第一零七条涉密会议的工作人员要按规定或上级的要求确定不得擅自扩大参会人员的范围。第一零八条严禁无关人员进入会议场所对需列席的参会人员应及早将名单呈报主管会议的领导审定。第一零九条凡规定不准记录的会议内容参会人员不得记录并不得携带录音机、录像机、手提式电脑、移动电话等在会场擅自录音录像。第一一零条对会议形成的秘密文件、资料由保密部门标明密级会议结束时要及时回收。确需下发的须经会议主管领导批准。第一一一条会议文件、资料应由会议秘书组统一编号登有保密要求的会议按股份公司的有关保密规记分发参会人员签收。参会人员带回的会议文件资料要及时交单位内收发员登记签收。第一一二条要严格会议宣传纪律新闻宣传报道要经主办会议领导审查同意特别重大或敏感信息必须经公司党政主要领导审查同意后方可对外发布严禁公开宣传报道会议的涉密内容。第一一三条会议结束时承办会务的工作人员要及时对参会人员的住所、会议室等进行检查防止会议文件、资料及笔记本遗失。第二十二章会议送站会务组应至少提前两天统计与会第一一四条会议结束前代表的返程信息安排专人负责与会代表返程票的预定。第一一五条根据参会人员返程信息会务组应提前做好送站车辆和人员安排。对于个别需要暂留的与会代表应安排好食宿。第二十三章会议后续工作第一一六条各类会议原则上不统一组织游览。会议代表如有特殊需要可给予配合服务但必须明确安全责任并以合适的方式告知对方。第一一七条会议结束后会务人员应及时对会议室进行检查确保现场不遗留与会人员的物品及会议材料。第一一八条会议结束时应及时做好会议文书的立卷归档工作重要会议的材料、音影像资料等应及时搜集并存档。涉密材料严格按保密规定执行。第一一九条综合性会议完整的会议案卷应包括以下一些内容:(会议正式文书如决定、决议、计划、报告等(会议参阅文书(会议安排的发言稿(会议上的讲话记录(其它有关材料。第一二十条会议结束后应逐项审查费用支出及时清算会议费用。第二十四章附则第一二一条本手册由销售公司总经理办公室负责解释。第一二二条本手册自年月xxx日起施行。

类似资料

该用户的其他资料

.陕地电设计公司张秀敏获青年科技新星称号.doc

[基础科学]葡萄酒专业词汇英汉对照.doc

T局,关口局,汇接局,端局,长途局等问题大全.doc

基于PLC的旋转灌装机控制系统设计_本科毕业论文.doc

新生代地摊文化.doc

职业精品

精彩专题

上传我的资料

精选资料

热门资料排行换一换

  • _六一艺_出自巫史考.pdf

  • 小品《装修》台词.doc

  • 小品《相亲》台词.doc

  • 民国人物绰号杂谭.pdf

  • 小品《捐助》台词.doc

  • 小品《打扑克》台词.doc

  • 小品《策划》台词.doc

  • 小品《不差钱》台词.doc

  • 李文忠公选集.pdf

  • 资料评价:

    / 20
    所需积分:0 立即下载

    意见
    反馈

    返回
    顶部