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介绍信的格式介绍信的格式 ---------------------------------------------------------------精品范文 ------------------------------------------------------------- 介绍信的格式 秘知识写作指导正文介绍信的格式 介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。(一)手写式介绍信的写法手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署...

介绍信的格式
介绍信的格式 ---------------------------------------------------------------精品范文 ------------------------------------------------------------- 介绍信的格式 秘知识写作指导正文介绍信的格式 介绍信一般应包括标 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。(一)手写式介绍信的写法手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。1.标题手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上介绍信三个字,有些也可省略。2.称谓称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。3.正文正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:(,)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。(,)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(,)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。4.结尾介绍信的结尾要写上此致敬礼等表示祝愿和敬意的话。5.署名出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。 (二)印刷式介绍信的写法不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。1.存根部分(1)存根部分的第一行正中写有介绍信三个字,字体要大;紧接介绍信的字 1 / 6 ---------------------------------------------------------------精品范文 ------------------------------------------------------------- 后,用括号注明存根两个字。(2)第二行。在右下方写有字号字样。如是市教委的介绍信就写市 教字号;如是县政府商业局的介绍信可写县商字号。号是介绍信的页码编 号。(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。a:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。b:具体说明办理什么事情,有什么要求等。(,)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考 而已。2.介绍信的间缝部分存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有字第号字样。这里可照存根第二行字号的内容填写。要求数字要大写,如壹佰叁拾肆号,字体要大些 ,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。 3.正式联部分(,)第一行正中写有介绍信字样,字体较大。(,)第二行在右下方有字号字样,内容照存根联填写。(,)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。(,)正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。(,)结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如请接洽、请指教、请协助等类的话,后边还要写此致敬礼。最后要注明该介绍信的有效期限。(,)署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另 2 / 6 ---------------------------------------------------------------精品范文 ------------------------------------------------------------- 起一行署成文日 【概念解说】 推荐信是向朋友或有关人员推荐人员的信 关于工期滞后的函关于工程严重滞后的函关于工程进度滞后的回复函关于征求同志党风廉政意见的函关于征求廉洁自律情况的复函 。推荐信一般要先叙述友谊,再讲述被推荐人的情况。最后表示要求与祝愿。 【格式内容】 (1)避免对申请人的工作态度的推荐。例如,某某人工作负责,专业技术精湛,与同事关系配合默契,深得领导和同事的好评、等等。都是没有意义的花边文字。应一律避免。应该将文字篇幅放在实质性的内容的描述上。 (2)每一个项目或每一份工作的时间排序。 (3)如果申请人有多份工作,每一份工作都要有推荐信。 (4)推荐信的文字。推荐信到底是应该用中文来写,还是用英文来写,这是由您的工作单位的性质和写推荐信的人的教育程度来决定的。而不是您可以任意决定的。 (5)推荐信应该是签字,还是盖章,众所周知,中国人是习惯看单位盖章的。而西方人是习惯看签字的。目前,本人的经验是,应该由单位负责人签字,再加盖上单位的公章。公章可以是单位的名称章,也可以是单位的人事章。取决于签字的负责人的职务。但是,绝对不可以用无关的业务章,例如,财务章。 (6)签字人的资格。推荐信的签字人可以是单位的主要负责人,也可以是部门的负责人(但是,必须是您的顶头上司。不能是您的同 3 / 6 ---------------------------------------------------------------精品范文 ------------------------------------------------------------- 级的其他部门的负责人。更不能是您的下级)。负责人不一定是要正职的。也可以是副职。另外,人事部门的负责人也是可以的。只要他能对您的工作作出客观的、准确的描述。签字人应该留下联络的直线电话号码。签证官可能随时会打电话给推荐人,核实推荐信的内容(以防作假)。 (7)推荐信所用纸张和书写格式。推荐信必须用单位的信笺纸。不能用没头没脑的白纸。否则,看上去不像是真的。在目前的技术条件下,最好是用打字的办法。不要手写。 (8)推荐信的签署日期。推荐信必须要有签署日期。没有签署日期的推荐信,看上去很马虎。令人联想到推荐信本身的内容的准确性可能是有问题的。 (9)签署推荐信的人的名片这是必须要附的一份文件,不论在北京,香港还是buffalo 能否不提供推荐信或是工作证明 对有些申请人来说,有时候,提供推荐信是一件极为困难的事。例如,您不愿意让现在的雇主知道您正在办理加拿大移民;或是原工作单位已经撤销;或是与前工作单位的领导关系不好。 不要作假 千万不要在推荐信上做手脚。应该照实撰写。因为,作假是经不起查的。加拿大移民部近年来一直采取积极的措施,核查中国大陆的申请人的作假的情况。如果被查出有作假,那您的全部的已经作出的努力,包括雅思考试,就全部浪费了。 4 / 6 ---------------------------------------------------------------精品范文 ------------------------------------------------------------- 【范文参考】 光平兄: 半个月没有晤面。近来生活如何?现有雅萍女士,是我女儿中学的同学,曾在星城电脑培训班毕业。服务打字工作两年有余,年轻踏实,最近从s市调来,还没有找到工作。听说你处需打字员,特来函介绍,请你代为设法任用。如果能使她得到一安身的地方,那我感激下尽了。 祝 5 / 6 ---------------------------------------------------------------精品范文 ------------------------------------------------------------- 精品范文,尽在豆丁网. 6 / 6
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