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采购文章.doc

采购文章.doc

上传者: 赵思海 2017-10-27 评分 5 0 134 18 611 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《采购文章doc》,可适用于行业分析领域,主题内容包含采购文章采购知识(一):采购的分类(一)按价格分类招标采购询价采购比价采购议价采购定价采购公开市场采购(二)按采购主体分类个人采购集团采购(三)按采符等。

采购文章采购知识(一):采购的分类(一)按价格分类招标采购询价采购比价采购议价采购定价采购公开市场采购(二)按采购主体分类个人采购集团采购(三)按采购方法分类传统采购科学采购)订货点采购)MRP采购物料需求计划)JIT采购以需定供JIT即Justintime从定义上看它包括狭义和广义两层意思。狭义上指在需要的时间把物料送达需要的地方。它的实施是每道工序都与后续的工序同步以使库存最少。广义上适用于加工车间、流程生产以及重复型生产等所有生产类型。与“短周期生产”、“无库存生产”、“零库存”意义类似。国内文献有时也译作“及时生产”。)供应链采购)电子商务采购“)供应商管理库存(Vendormanageinventory)含义:通过设定标准的安全库存仓储但供应商自己管理库存、将库存责任规属于供应商到以达到最低的生产成本。实用范围:体积小成本便高或一般的产品”采购知识(二):采购的价值(一)采购利润杠杆效应使得采购在企业管理中具有重要地位的原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫为企业“挤”出更多的利润也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。举个例子假设一个企业的资金用于采购原材料其税前利润为那么它每收入万元它将获得万元的利润并且这万元收入中将有万元用于采购我们假设采购部经过努力降低了的采购成本那么在利润中将增加元如果换成通过增加销售来获取这元利润的话那么要增加的销售额才能实现即卖多万元才行。但是不要简单的将和进行比较因为要降低的采购成本看似不难但在实际作业中可能就要为这费尽心机有时经过了努力但仍有可能达不到目标。(二)采购降低成本和技术革新除了直接降低采购价格采购也能够以一种间接的方式对企业竞争地位的提高做出贡献。这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。在实践中这些间接贡献通常比直接节省的金钱更实在采购知识(三):采购部门的职责(一)核心职责(首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作(不断改进采购过程及供应商管理过程以提高货物质量(控制、减少所有与采购相关的成本包括直接采购成本和间接采购成本(建立可*、最优的供应配套体系(利用供应商的专业优势积极参与产品或过程开发(建立并维护本企业、本公司的良好形象(管理、控制好与采购相关的文件及信息。特别是要收集有关货物质量事故的信息重点是造成产品质量或设备故障的货物信息这些信息也将作为评价供应商的重要依据。(二)其他职责从采购管理的角度讲其他职责包括制定并实施采购的方针、策略、流程、目标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量建立供应商审核及认可、考核与评估体系开展采购系统自我评估建立培养稳定并有创造性的专业采购队伍等等。采购知识(四):采购管理部门的职责()供应商的选择与评价()保证公司在采购价格上的优势()制定采购制度和设计合理的采购流程()提高采购效率()控制采购风险采购知识(五):整体采购成本整体采购成本又称战略采购成本是除采购成本之外考虑到原材料或零部件在本企业产品的全部寿命周期过程中所发生的成本它包括采购在市场调研、自制或采购决策、产品预开发与开发中的供应商参与、供应商交货、库存、生产、出货测试、售后服务等整个供应链中各环节所产生的费用对成本的影响。按功能来划分整体采购成本发生在以下的过程中:开发过程、采购过程、企划过程、质量过程、服务过程。采购知识(六):大幅度降低采购成本的绝佳途径美国密歇根州立大学一项全球范围内的采购与供应链研究结果表明:在所有的降低采购成本的方式当中供应商参与产品开发最具潜力成本的降低可达利用供应商的技术与工艺则可降低成本利用供应商开展即时生产可降低成本供应商改进质量可降低成本而通过改进采购过程以及价格谈判等仅可达到。欧洲某专业机构的另一项调查也得出类似结果:在采购过程中通过价格谈判降低成本的幅度一般在~通过采购市场调研比较、优化供应商平均可降低成本~通过发展伙伴型供应商并对供应商进行综合改进可降低成本~而供应商早期参与产品开发成本降低可达~。由此可见降低采购成本的最高境界是“上游”采购亦即在产品开发过程中充分有效地利用供应商。采购知识(七):采购员必备的能力一、成本意识与价值分析能力二、预测能力(指对价格和供应量的预测)三、表达能力四、良好的人际沟通与协调能力(与供应商、与管理部门、与营销部门、与生管部门、与品管部门、与生产现场、与财务部门、与技术部门、与仓储部门五、专业知识(指所经办的产品知识)采购知识(八):采购的原则(R原则)采购就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量商品的活动采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作R原则:适时(Righttime)、适质(Rightquality)、适量(Rightquantity)、适价(Rightprice)、适地(Rightplace)采购知识(九):采购程序的关键步骤一、发现需求二、对需求进行描述即对所需的物品、商品或服务的特点和数量准确加以说明三、确定可能的供应商并对其加以分析四、确定价格和采购条件五、拟定并发出采购订单六、对订单进行跟踪并或催货七、接受并检验收到的货物八结清发票并支付货款九、维护纪录采购知识(十):战略联盟与伙伴关系实施流程、建立满足企业需求的战略、组建支持战略联盟与伙伴关系的内部结构、识别联盟或伙伴关系的机会、确定联盟或伙伴关系的候选人、与候选者高级领导接触、评价联盟或伙伴关系的候选人、与候选人谈判、培育并发展联盟与伙伴关系采购知识(十一):战略联盟与伙伴关系的关键成功因素、高层管理的承诺、严格的供应商选择过程、持续努力的改进、目标的一致、联盟与伙伴关系支持体系和文件、不断关注双赢机会、广泛沟通和分享信息、建立信任、资源让步、成功的明显标志或指标、关于联盟与伙伴关系目标和期望利益的内部教育、人员发生变动时保持联盟与伙伴关系的能力采购知识(十二):供应商选择决策决定和某个供应商进行大量业务往来通常需要一系列合理的标准。良好的采购技术是决策背后尽可能合理的论证过程。通常情况下采购方对供应上能否满足自己的质量、数量、交付、价格、服务目标等的观察将支配决策结果。与这些基本采购目标相关的还有一些更重要的供应商品质包括历史纪录、设备与技术力量、财务状况、组织与管理、声誉、系统、程序柔性、通信、劳资关系、位置等。显然采购性质与数量会影响各项目标的权数因此我们需要提供证据来支持自己的选择决策。例如:对于工程师在新产品设计中用到的小批量新线路板来说质量和迅速交付比价格重要得多。供应商应该是当地的以便同设计工程师保持联络此外还要有良好的技术保证。另一方面批量生产所需的大量已设计好的线路板订货则需要将价格视为关键因素之一。通常交付应该按时而不必迅速。由此可见即使技术规格的要求完全一样供应商选择标准的权数也有不同。正是对组织要求的敏感性才是优秀采购人员有别于一般的采购人员。无法接受的供应商绩效是所有采购者希望避免的结果之一因为它会使成本远远超出最初的采购比例并且破坏部门间的关系损坏供应商声誉削弱顾客满意程度。采购知识(十三):采购员应如何规避采购风险对采购员风险评估行为的调查表明:与未经审查和不熟悉的供应商做交易存在的风险是很大的。同样的常规、重复采购存在的风险决不低于新的或以较低标准采购的风险。通常来说对于不熟悉的材料、部件、装备、供应商和增加的资金数量而言风险看起来较高。采购员可以采取一系列的行动去避免、减轻、转嫁、限制或者抵制风险。例如一个采购员可以试图通过征求意见和建议来转嫁风险像技术意见采购员也许需要投标合同、履行合同或者支付合同以抵制风险或是通过双重或多重供应源而非单一供应源来降低风险。采购员也可以通过协商支付条款来限制风险:条款允许当确定支付日到期时可以分期付款但是保留一部分的付款直到完成和接受了所提供的服务为止。当一个采购员采取了如下的行动:如挑选一个供应商或者转换供应商或者同意一定的条款和条件时他或她应该清楚地知道采取这些措施带给以下三者的风险:所做出的决定对公司的影响、预期回报以及这两者间的权衡。采购员从单方面和总体上对风险和回报间平衡的评估应该指导采购员的决定

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