如何制定会议
方案
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:(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的
策划
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文案,是会议预案的一种。(二)会议总体方案的基本内容1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的
方法
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。 2.会议的目标和指导思想。 3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。
6.会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位
以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委
员会、秘书处、筹备组的构成等。 8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。 9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12.其他应当说明的事项。(三)会
议总体方案的结构与写法 1.标题。2.主送机关。3.正文。开头部分可用一段文字写明
制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。
表
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述有两种方法:一种是详述法,详
细表述各项具体安排。另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体
实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。 4.附件。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。 5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。 6.成文时间。写正式提交的日期。
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