采购部岗位描述
部 门：
采购部
职 务：
采购部主管—李桂林
上 司：
营运总监—蓝超豪
下 属：
黎美好、高伟明、黎雁玲
采购部主管的工作范围及职责：
1、 主持采购部日常工作，协调与各部门之间的工作关系，协调与各外部供应商、外包厂的工作关系。
2、 团结同事，发挥团队精神，努力工作，发挥每个人的特点和聪明才智，把工作做好，努力发挥、激发下属的潜能，并不断的改进工作方法，改进工作效率、树立兼洁的工作作风。
3、 对业务生产订单及BOM评审负责，确认交期的可行性，对每一个采购订单审核、监督价格合理性，努力降低成本，为公司争取更高的效益。
4、 根椐业务生产订单量制定相应的采购总
计划
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。
5、 掌握市场物料信息，对采购物料挑选三家以上供应商进行询价、议价，并交上级领导（蓝总）审批。
6、 不定期开发新供应商，以保证降低公司采购成本，对新供应商组织人员进行审查，并把结果交上级领导（蓝总）进行审批。
7、 对所有供应商进行管理和评估，选用相适应的供应商，确保采购材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好，保证公司生产正常运转。
8、 要能及时处理公司采购过程中前后出现的突发事件及品质事故，一切以公司利益为出发点，时效为原则，保证公司的正常运转，保质保量准时出货。
9、 及时掌握生产、物料库存动态，掌握生产第一线的各种信息，做到物料准时入库、合理库存；对长期积压的物料要详细分析、统计，根据公司实际情况，充分利用库存，减少积压。
10、 配合仓库人员对不良库存品和异常库存品及时进行处理。
11、 认真监督检查各采购员的采购进程，并对其工作进行评审。
12、 定期对采购人员进行培训及不定期组织采购工作会议。
13、 以服务生产为目的，改善采购过程，优化采购流程，创新采购管理。
制表：
李桂林
审批：
版本号：
采购部岗位描述
部 门：
采购部
职 务：
采购员—黎雁玲
上 司：
采购部主管
下 属：
一、采购员的工作职责：
1、 遵守采购部
管理制度
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，严格按计划、按合同及领导要求进行物资采购工作。
2、 以采购“5R”为原则，认真执行采购过程，了解公司的物资需求及市场供应情况，控制物资采购成本，熟悉各种物资采购计划。
3、 熟悉和掌握本人分管的各种物料名称、型号、规格、单价、品质及供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时进行采购。
4、 按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量及效率。
5、 及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常生产需求，严格执行采购管理
制度
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，并坚持“凭单采购”的原则。
6、 认真执行采购
标准
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，努力完成分工负责的采购工作和协助其他采购同事搞好采购工作。
7、 配合仓库部和品管部，共同把好质量、数量关。
8、 服从公司监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。
二、黎雁玲的工作范围：
1、负责每天早上到仓库收取《每日到料表》，并确认到料情况的准确性，并将《每日到料表》的内容输入电脑，以便信息共享。
3、认真审查业务生产订单的要求及物料明细，根据生产订单的具体要求及物料明细制定BOM并反复检查，保证制定的BOM达到准确无误及全面性，不能有漏、错物料及数量等现象，以免给后面采购工作造成不必要的麻烦及公司损失。
4、负责采购过程中的采购合同及订单印复、传真工作，并和供应商电话跟踪采购合同落实情况及追踪供应商回签采购合同。
5、负责和仓库沟通，及时了解仓库库存物资及物料到位情况，并配合采购同事在采购过程中减少库存物料。
6、负责采购资料的建立和完善工作，并及时更新资料。
7、负责保管采购部资料的保管工作。
8、不定期向上级领导汇报工作情况。
9、完成上级领导安排的工作任务。
10、积极参与部门管理工作，提出管理工作的改善意见。
制表：
李桂林
审批：
版本号：
采购部岗位描述
部 门：
采购部
职 务：
采购员—高伟明
上 司：
采购部主管
下 属：
无
一、采购员的工作职责：
1、遵守采购部管理制度，严格按计划、按合同及领导要求进行物资采购工作。
2、以采购“5R”为原则，认真执行采购过程，了解公司的物资需求及市场供应情况，控制物资采购成本，熟悉各种物资采购计划。
3、 熟悉和掌握本人分管的各种物料名称、型号、规格、单价、品质及供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时进行采购。
4、 按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量及效率。
5、 及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常生产需求，严格执行采购管理制度，并坚持“凭单采购”的原则。
6、 认真执行采购标准，努力完成分工负责的采购工作和协助其他采购同事搞好采购工作。
7、 配合仓库部和品管部，共同把好质量、数量关。
8、 服从公司监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。
二、高伟明的工作范围：
1、接到生产短期计划和月计划，第一时间审查物料到位情况及到位时间，反应给采购主管和生产部门。
2、 根据生产短期计划和月计划，制定采购物料的短期及长期交货计划给供应商，并确认供应商能按计划完成，如不能完成马上反应给采购主管及相关部门。
3、 及时了解生产情况及仓库储存量，控制物料入库的进度，做到生产和采购同步进行，必免物料或产品的积压。
4、 不定期电话或现场跟踪供应商的生产进度及质量，如有异常情况，及时
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
采购主管及相关部门。
5、 做到采购物料保质、保量、按期完成，避免耽误正常生产。
6、 随时了解生产情况、物料供应情况，对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理，做好桥梁工作，确保生产不断料。
7、 负责零星物料的采购工作，所有零星物料采购坚持“凭单采购”和“集中采购”原则。
8、 对本身所负责采购的物料要有较深的了解，要不断的提高业务能力和了解市场，降低零星物料采购成本，把好质量关。
9、 配合采购主管处理好物料的品质问题
10. 按生产短期计划出货日期提前3天以上所有物料到齐，如不能完成马上反应给采购主管处理。
11、不定期向上级领导汇报工作情况。
12、完成上级领导安排的工作任务。
13、积极参与部门管理工作，提出管理工作的改善意见。
制表：
李桂林
审批：
版本号：
采购部岗位描述
部 门：
采购部
职 务：
采购员—黎美好
上 司：
采购部主管
下 属：
无
一、采购员的工作职责：
1、遵守采购部管理制度，严格按计划、按合同及领导要求进行物资采购工作。
2、以采购“5R”为原则，认真执行采购过程，了解公司的物资需求及市场供应情况，控制物资采购成本，熟悉各种物资采购计划。
3、 熟悉和掌握本人分管的各种物料名称、型号、规格、单价、品质及供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时进行采购。
4、 按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量及效率。
5、 及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常生产需求，严格执行采购管理制度，并坚持“凭单采购”的原则。
6、 认真执行采购标准，努力完成分工负责的采购工作和协助其他采购同事搞好采购工作。
7、 配合仓库部和品管部，共同把好质量、数量关。
8、 服从公司监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。
二、黎美好的工作范围：
1、接到评审后的BOM，先审核BOM内容的准确性！如发现有误及时进行反馈给采购部同事马上更改。
2、对BOM物料进行采购分类及分人采购。
3、根据BOM用料需求，核查物料库存表，相应地减库存，对有质量问题的库存物料，申请品管部进行品质确认。
3、负责和业务人员沟通，了解采购物料的质量要求及客户特殊要求，并将要求转达到每一个采购活动中。
4、确认生产订单资料的准确性（以业务资料为标准），并将正确的资料转达给供应商生产，严禁修改业务资料。
5、负责不定期对物料的询价、比价工作，每种物料最少找三家以上供应商进行询价并交采购主管，做好相应的记录。
6、根据BOM和业务资料的要求制定采购合同，合同内容要全面性、具体性、准确性，并采购主管审核！
7、负责采购打样过程实施及跟踪，并保留样板及做好相应的数量记录！
8、配合上级负责自己所采购物资的品质事故处理，并做好记录。
9、坚持“凭单采购”的原则，所有采购及补订物料都必需有审核后的申请单据才能执行采购活动。
10、不定期向上级领导汇报工作情况。
11、完成上级领导安排的工作任务。
12、积极参与部门管理工作，提出管理工作的改善意见。
制表：
李桂林
审批：
版本号：
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浙公网安备 33021202002483