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公司后勤管理制度.doc

公司后勤管理制度

青春张子潇
2017-09-17 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《公司后勤管理制度doc》,可适用于职业岗位领域

公司后勤管理制度公司后勤管理制度第一条:公司作息时间详见下表:公司作息时间根据季节变化会做出相应调整调整以后由总务处通知全体伙伴望各位伙伴严格遵守。第二章考勤管理第一条:职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案否则按旷工处理。第二条:请假、外出培训、考察或出差必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》按规定程序报批并办妥工作交接手续同时交行政部备案后方可离岗。第三条:职员不得要求他人代为签到或替他人签到。每发现一次对替人签到者和要求他人代为签到者各罚款元通报批评当季考核系数不超过、。第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。第五条:公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。第六条:公司对于旷工的处理:参照公司员工手册进行处罚。第三章假期管理第一条:休假及相关待遇(一)取(销)假的一般程序如下:n职员出示请假条需部门负责人、公司行政部批准报总经理办公室后方可取假。n一次取假三个工作日以下的需提前两天申报。一次取假在个工作日(含)以上的需提前五天申报。(二)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。第二条:婚假以及相关待遇依法履行正式结婚登记手续的职员可一次性享受婚假天。如符合男周岁、女周岁以上初婚的晚婚条件另加天假期一共天。婚假应在结婚登记之日起个月内取完假。办理休假手续时需向总经理办公室出示结婚证登记备案。第三条:丧假以及相关待遇直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员可取丧假天如职员家在外地者觉天时间不能返回须向公司另外请假。第四条:职员按本章规定申请假期的应按本章规定填写《请假审批表》。注:第四章制度除请假以外出差、婚假及丧假均为带薪休假。第四章职员个人通讯管理第一条:职员入职后应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。第二条:申报报销手机通讯费的职员必须及时公布手机号码并保证每天(包括节假日)::处于开机状态。第三条:职员在执行公司特别任务期间须保证每天小时处于开机状态。第四条:行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者取消该职员当月通讯费报销资格。第五章图书管理第一条:图书的购买(一)购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。(二)购买图书后必须到公司总务处登记然后交申购部门使用使用完毕后必须归还总务处。(三)未经公司总务处登记的图书财务部不予报销购书费用。第二条:图书的登记(一)建立公司书库由总务处担任公司图书管理员负责图书登记。(二)图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、保管人等六项。第三条:图书的借阅(一)借阅图书者必须向总务处办理借阅手续后才能借书。(二)借书者须妥善保管图书如有污损或丢失按原价赔偿。第六章办公管理第一条:职员上班时间应佩带好工作牌。第二条:办公时间内应保持饱满的精神状态微笑面对同事及任何来访者使用敬语维护良好的公司形象。第三条:保持办公台面整洁办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴离开办公位应及时将座椅归位。第四条:接电话时先说“您好”再报出公司名称。接听电话应简单明了尽量小声以免影响其他同事办公。第五条:如部门同事不在办公位应及时接听其电话待同事返回时告之。第六条:接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区如确因工作需要应由相关部门人员带入。第七条:办公时间应坚守工作岗位暂时离开时应知会同事或上级领导。第八条:办公区域内不准大声喧哗、聊天禁止吸烟、就餐、吃零食。第九条:上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。第十条:职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。第十一条:行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。第七章会议管理第一条:公司规定每周六下午:分为公司每周例会每月月末的:分为公司每月总结及下月规划会议。第二条:会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。第三条:参加会议应准时因故不能按时到达应事先向会议组织者请假参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。第八章办公用品管理第一条:所有办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由总务处统一采购。第二条:办公用品领用程序、各部门需指定一人负责本部门办公用品领用领用时填写《办公用品请购单》、开大型会议或举办活动需申请办公用品由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》并提前一天通知办公用品管理员进行准备、如有新职员加入待新职员到公司报到后在总务处领取统一标准的办公用品并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。第三条:办公用品的保管:办公用品领用后由领用人妥善保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司须归还办公用品管理员处。第四条:申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。第五条:办公用品的申领应结合实际需要慎重申领节约使用。第九章资产管理第一条:固定资产的管理总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理负责对公司电脑类资产进行专项管理须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。第二条:资产登记的要求:、分别做好固定资产、低值易耗品的登记登记的格式可参考《固定资产盘点表》。、为方便公司资产的统计各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。第三条:资产管理指引:、资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批未经批准不能办理相关手续。、资产管理需统一并在资产上粘贴标识确定资产责任人确保资产的合理使用及管理。、未经公司同意不得将资产外借和供无关人员使用。、资产的使用部门和使用人须合理使用设备严格按规程操作并注意设备维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁责任人按资产价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。第四条:资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序:、资产购置:有关部门提出申请填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后方可进行资产的购置。、资产转让、报废:有关部门提出申请填制《固定资产报废申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的经资产主管部门估价、处理后回收的资金应及时上缴公司财务管理部。第十章印章证照管理第一条:印章管理、各类公章必须指定专人负责和保管。公章不得随意存放任意使用。、需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围填写《发文审批表》经领导批准后方可盖章并填写《公章使用登记表》。、各部门新刻或改制印章须报公司总经理批准后方可办理并由行政部登记备案。、印章如遇丢失、损坏或被盗时应及时向公司总经理汇报并予以备案并及时办理补刻手续。第二条:公司公章、因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的须说明用途、范围经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章、凡因特殊原因需借公章外出公干须书面申请说明用途和特殊原因并经用章批准人同意方可借出归还公章时须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题将严肃追究借用人的责任、公章保管人外出时应将公章交给总务处指定的临时代管人保管不得擅自交给他人代管代用。第三条:公司公章、部门印章使用审批规定、以公司名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖公司印章。、以部门名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖部门印章。、各部门应指定专人对部门印章进行保管。第四条:各类证照的管理、各部门在取得各类证照时应同意交行政部进行存档管理并登记在《公章、证照登记表》上。、如需使用各类证照使用人需经总经理办公室负责人同意后方可使用。第五条:印章使用审批规定印章的审批使用应由总经理签字后方可使用。任何个人和负责人严禁私自使用印章一经发现公司将从严从重处理。因私自使用公章为公司造成重大损失的公司将追究其法律责任和损失赔偿并给予辞退处理。第十一章名片管理第一条:新职员入职后即可申请印制名片逐项按名片标准格式填写后发至人事部门人事部门批准后发至总务处即可办理。第二条:职员名片标准:公司统一模板部门公司号手机邮箱地址主管以上人员名片标准:公司统一模板部门职位公司号手机邮箱地址。第三条:未经公司任命的职位不得印制在名片上所有申请了手机报销的必须将手机号印制在名片了。第四条:学位、职称等若因工作需要在名片上印制须经总经理办公室验证同意后方可印制。公司后勤管理制度(二)、负责经过领导审批的物品采购工作并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作、办公用品的领取、使用、管理和维护。、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。、负责全公司设施的管理加强与有关部门的联络保证物品正常使用、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作并认真核实费用明细严格把关发现问题报主管领导。、负责协助领导做好对外接待工作。、办公室的财物管理环境卫生管理及一般事物的管理。、负责书报、信件、刊物管理并按规定范围及时传递和分发不准积压。上级来电、来文、来函的管理并及时报领导处理、负责做好有关会议的记录及会务工作并根据需要整理会议纪要。、完成领导交办的其他临时性工作。公司后勤管理制度(三)、执行上级的命令和指示。、全面负责行政后勤部的工作。、负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。、负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。、做好员工的政治思想工作关心员工生活。、做好副总经理安排的其它工作。工作总结格式(范本)总结就是把某一时期已经做过的工作进行一次全面系统的总检查、总评价进行一次具体的总分析、总研究也就是看看取得了哪些成绩存在哪些缺点和不足有什么经验、提高。(一)基本情况。总结必须有情况的概述和叙述有的比较简单有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩找出缺点。成绩有哪些有多大表现在哪些方面是怎样取得的缺点有多少表现在哪些方面是什么性质的怎样产生的都应讲清楚。经验和教训。做过一件事总会有经验和教训。为便于今后的工作须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中并上升到理论的高度来认识。今后的打算。根据今后的工作任务和要求吸取前一时期工作的经验和教训明确努力方向提出改进措施等。(二)写好总结需要注意的问题(一定要实事求是成绩不夸大缺点不缩小更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。(条理要清楚。总结是写给人看的条理不清人们就看不下去即使看了也不知其所以然这样就达不到总结的目的。(要剪裁得体详略适宜。材料有本质的有现象的有重要的有次要的写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分该详的要详该略的要略。年度工作计划格式(范文)一、为什么要写工作计划:、计划是提高工作效率的有效手段工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误提前计划消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点年度工作计划格式:、让自己做到清清楚楚、明明白白计划是我们走向积极式工作的起点。、计划能力是各级干部管理水平的体现个人的发展要讲长远的职业规划对于一个不断发展壮大人员不断增加的企业和组织来说计划显得尤为迫切。企业小的时候还可以不用写计划。因为企业的问题并不多沟通与协调起来也比较简单只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了人员多了部门多了问题也多了沟通也更困难了领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。记得当时总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”现场顿时鸦雀无声没有人回答。几秒钟后才有位片区负责人举起手来然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”这一次没有人回答接连再问了几个部门还是没有人回答。现场陷入了沉默大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。这时总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题为什么我们会抱怨其他部门为什么我们对领导有意见„„„停顿片刻”“因为„„我们的工作是无形的谁都不知道对方在做什么平级之间不知道上下级之间也不知道领导也不知道这样能把工作做好吗,能没有问题吗,显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’如何化工作计划就是一种很好的工具~”。参加了这次例会的人听了这番话没有不深深被触动的。、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动系统驱动)有了工作计划我们不需要再等主管或领导的吩咐只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排个人的工作效率自然也就提高了通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式这是企业成长的必经之路。二、工作计划怎么写首先要申明一点:工作计划不是写出来的而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。如何才能做出一分良好的工作呢,总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划四大要素:()工作内容(做什么:WHAT)()工作方法(怎么做:HOW)()工作分工(谁来做:WHO)()工作进度(什么做完:WHEN)缺少其中任何一个要素那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的不可检查的的。最后就会走入形式主义陷入“为了写计划而写计划丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”我们改变自己的努力就可能会走入失败。三、如何保证工作计划得到执行工作计划写出来目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力或者无法执行跟方案其实有很大关系如果一开始我们不了解现实情况没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理我们的计划能不能真正得到贯彻执行不仅仅是执行人员的问题也是写计划的人的问题。首先要调查实际情况根据本部门结合企业现实情况做出的计划才会被很好执行。其次各部门每月工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。另外工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时需要对其做出调整不能为了计划而计划。还有在工作计划的执行过程中部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。最后修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字并负责跟踪执行和检查。工作计划书格式工作计划书的格式应包括标题、正文和落款三项。、标题计划的标题有四种成分:计划单位的名称计划时限计划内容摘要计划名称。一般有以下三种写法:()四种成分完整的标题如《××村二oxx年规划要点》。其中“××村”是计划单位“二oxx年”是计划时限“规划”是计划内容摘要“要点”是计划名称。()省略计划时限的标题如《广东省商业储运公司实行经营责任制计划》。()公文式标题如《xx省关于二oxx年农村工作的部署》。计划单位名称要用规范的称呼计划时限要具体写明一般时限不明显的可以省略计划内容要标明计划所针对的问题计划名称要根据计划的实际确切地使用名称。如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。如果是个人计划则不必在标题中写上名字而须在正文右下方的日期之上具名。、正文除写清指导思想外大体上应包含以下三方面的事项:()目标。这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因也是计划奋斗方向。因此计划应根据需要与可能规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确有的还要定出数量、质量和时间要求。()措施。要明确何时实现目标和完成任务就必须制定出相应的措施和办法这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段动员哪些力量创造什么条件排除哪些困难等。总之要根据客观条件统筹安排将“怎么做”写得明确具体切实可行。()步骤。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务在完成过程中都有阶段性而每个阶段又有许多环节它们之间常常是互相交错的。因此订计划必须胸有全局妥善安排哪些先干哪些后干应合理安排。而在实施当中又有轻重缓急之分哪是重点哪是一般也应该明确。在时间安排上要有总的时限又要有每个阶段的时间要求以及人力、物力的安排。这样使有关单位和人员知道在一定的时间内一定的条件下把工作做到什么程度以便争取主动有条不紊地协调进行。执行希望需在正文的最后写出为计划的结尾部分。但是这部分的内容要看实际情况决定要不要。、落款在正文结束的后下方制订计划的日期(如标题没有写作者名称这里应一并注明)。此外如果计划有表格或其他附件的或需要抄报抄送某些单位的应分别写明。学习计划格式一份好的学习计划大致包括三方面的内容:学习计划格式:一、进行自我分析我们每天都在学习可能有的同学没有想过我是怎样学习的这个问题因此制订计划前首先进行自我分析。、分析自己的学习特点同学们可以仔细回顾一下自己的学习情况找出学习特点。各人的学习特点不一样:有的记忆力强学过知识不易忘记有的理解力好老师说一遍就能听懂有的动作快但经常错有的动作慢却很仔细。如在数学学习中有的理解力强、应用题学习好有的善于进行口算算得比较快有的记忆力好公式定义记得比较牢有的想象力丰富善于在图形变换中找出规律。所以几何学习比较好„„你可以全面分析。、分析自己的学习现状一是和全班同学比确定看自己数学成绩在班级中的位置还常用"好、较好、中、较差、差"来评价。二是和自己数学成绩的过去情况比看它的发展趋势通常用"进步大、有进步、照常、有退步、退步大"来评价二、确定学习目标学习目标是学生学习的努力方向正确的学习目标能催人奋进从而产生为实现这一目标去奋斗的力量。没有学习目标就象漫步在街头不知走向何处的流浪汉一样是对学习时光的极大浪费。确定学习目标首先应体现学生德智体全面发展的教育方针其次要按照学校的教育要求此外还要根据自己的学习特点和现状。当然还可考虑一些社会因素家庭情况。学习目标要具有适当、明确、具体的特点。适当就是指目标不能定得过高或过低过高了最终无法实现容易丧失信心使计划成为一纸空文过低了无需努力就能达到不利于进步。要根据自己的实际情况提出经过努力能够达到的目标。

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