集团行政管理相关工作细则

集团行政管理相关工作细则吉煤办字〔2011〕300号关于下发《吉煤集团行政管理相关工作细则》通知各部室(中心)、分公司: 为明确集团机关行政事务管理,提高工作效率,根据《吉煤集团行政管理制度》做相关业务调整,特发此通知。二〇一一年七月十三日吉煤集团行政管理相关工作细则一、机要文件交换工作细则第一条为了安全、保密、准确、及时完成机要件交换任务,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法,制定本细则; 第二条对机要文件交换人员的要求: (1)必须政治可靠,保密观念、责任心和组织纪律性强,是正式干部职工...

吉煤办字〔2011〕300号关于下发《吉煤集团行政管理相关工作细则》通知各部室(中心)、分公司: 为明确集团机关行政事务管理,提高工作效率,根据《吉煤集团行政管理制度》做相关业务调整,特发此通知。二〇一一年七月十三日吉煤集团行政管理相关工作细则一、机要文件交换工作细则第一条为了安全、保密、准确、及时完成机要件交换任务,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法,制定本细则; 第二条对机要文件交换人员的要求: (1)必须政治可靠,保密观念、责任心和组织纪律性强,是正式干部职工; (2)必须服从办公室的管理; (3)严格遵守机要文件交换时间,不得迟到、早退、缺席; (4)进入交换站必须佩戴交换站制发的证件,并接受门卫和交换站工作人员的检验; (5)必须妥善保管文件交换证,一证一人,不得转让。若遗失必须及时报告交换站。调换工作时,应由部门或单位将证件及时退回交换站; (6)文件交换人员应配带文件包,交换的文件必须装入包内; (7)临时替代人员,须持本单位办公室介绍信;经交换站同意,介绍信存交换站备案; (8)不得在交换站拆阅文件,不得更改文件的密级、收发文单位名称等,并按时报送机要文件交换月统计表 ; (9)文件交换工作结束时,应认真检查现场有无遗漏的文件,并将所收文件和收件章全部带离现场,严禁在交换站存放。回单位后,立即将文件交机要室(办公室); (10)在规定交换文件的时间内,要坚守岗位,不得相互串岗闲谈、大声喧哗; (11)交换文件的车辆,应按规定有秩序地依次停放,服从管理人员的指挥; 第三条交换文件的范围: (1)下列文件可进行交换: 1.集团报省人大、政协、省委、省政府、国资委的文件; 2.领导机关下发至集团的文件; (2)下列文件、物品不得进行交换: 1.在限定时间内无法送到的机要文件; 2.公开出售的书报、杂志; 3.私人邮件及私人物品; 4.钱币、有价证券和食品、纪念品。第四条交换文件须严格遵守的规定: (1)收件时,要认真核对,当面清点,确认无误后,方可签字(盖章),严禁将文件交换收件专用章放在桌上任人随盖; (2)不准代收、代发未经双方单位和交换站同意的其他单位的文件; (3)如属特急件,因收文单位缺席,在交换站无法交递时,则由发文单位收回直接派专人递送。第五条机要信件的规格要求: (1)凡属登记的信件,编号要清楚。号码的位置:横式信封在右上角,竖式信封在左上角; (2)信封的规格,长度不得小于十六厘米,宽度不得小于九厘米,旧信封、报纸信封,以及用订书钉封口的信件、卷筒式包装,只能于普通件,并且只限于机关内部使用; (3)会议通知、入场券的递送,要求送件单位加盖“会议通知,收到即拆”章,并应于会议三日前交给机要交通站,否则,由送件单位自行处理。第六条机要交通员守则 (1)严格遵守保密规定。不该说的绝对不说;不该知道的绝对不问;不该看的绝对不看;不准擅自拆阅信件;不准携带机要信件去游览、访友或出入公共场所,也不准把投递的信件带回住处; (2)认真执行各项业务制度。投递信件要做到安全、保密、及时、准确,当天的任务要当天完成。不符合规定要求的信件要及时退回或交给机要交通站领导处理; (3)如实反映情况。发生信件遗失、传递差错或其他失、泄密事故要及时向领导汇报,不得弄虚作假或隐瞒不报; (4)努力提高工作效率。要有全心全意为人民服务和对工作高度负责的精神,认真学习政治和科学文化知识,团结协作,遵纪守法,不断提高业务水平; (5)工作要严肃认真,态度诚恳,待人热情,不准吵闹喧哗,要经常开展批评与自我批评,讲究精神文明; (6)遵守交通规则,保证行车安全。要爱护交通工具,做好保养工作。机动车辆驾驶员应做好节油工作。二、会议的管理细则第一条吉林省煤业集团有限公司召开的各类会议,皆适用本细则; 第二条专项会议、部门会议、各专业系统会议,由各部室(分公司)自行组织,自行结算;以集团名义召开的综合性会议,由会议筹备组组织;主要领导办公会议等由办公室组织; 第三条使用会议室和会议就餐,须到办公室填写《会议审批单》和《就餐审批单》,并由本部室负责人确认签字后,交由办公室主任签字并委托后勤服务中心落实; 第四条如各部室自行筹备会议,所需使用的集团资源(会议室、视频设备、音响设备、会衔、桌签、会议用品、茶水、矿泉水、湿巾、纸巾、集团内部餐厅、集团所有的酒水、食品以及服务员的调用等)须向后勤服务中心申报,由后勤服务中心指定会议室及用餐地点; 第五条会务工作具体实施细则: (一)会议的基本原则 1.精简:减少召开会议的次数、减少不必要的程序和文件、减少参加会议人员、减少面对面会议。 2.压缩:压缩会议时间、压缩讲话时间、压缩会议支出、压缩会议服务人员。 3.高效:能合并召开的会议绝不拆分召开,能开视频会议的绝不开面对面会议,能不开会的事项尽量不召开会议。

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