海关账务的处理

海关账务的处理 作者:赛文 来源:本站整理 发布时间:2009-05-31 10:44:44 海关账务处理的进行 一、 相关规定: 根据“2008-05-09海关对保税加工企业规范管理指引(试行)”规定，进料加工企业的相关账务，应符合: 第23条(专库专人) 保税料件(包括剩余料件、边角料、残次品、副产品等)应专库存放，专人管理，即由专门的仓库管理人员进行进、出、存仓库帐册的管理。因企业仓储条件限制，未能专库存放的也应将保税料件单独存放，并在库房和帐簿标明“海关监管货物”字样，以备海关核查。企业报关人员应按海关监管要求协同仓管人员做好管理工作。 第37条(内部 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 内涵) 保税加工企业应当建立以下内部控制制度: (一)建立健全进出口环节的各项管理制度。包括采购、销售、报关作业、订单作业、外汇核销作业、加工贸易备案、核销、深加工结转等几个方面的管理制度。 (二)建立健全对海关监管货物的生产及仓储物流使用环节的各项管理制度。包括库存作业、车间生产作业、料件采购及成品销售等方面的管理制度。 (三)建立健全与海关监管货物相关的资金流的会计制度。 (四)建立健全与海关监管货物的相关账簿、单证的档案管理制度。 第38条(评价标准) 内控制度的实施应当确保企业的账簿、单证等资料能够真实、准确、完整地反映相关进出口货物的进出口、加工、使用、损耗和库存等物流情况以及与物流环节相对应的资金流情况，同时企业能够依据制度对海关监管货物的物流和资金进行有效的控制。 第41条(帐簿单证总体要求) 凡在海关注册或备案的保税加工企业，必须按照海关规定和会计法律法规，设置、编制和保管会计账簿、会计凭证、会计报表、报关单证(或专门账册)以及真实反映企业进出口货物的购买、销售、加工、使用、损耗和库存等情况的其他资料，真实、完整、准确地记录和反映企业进出口业务有关情况。 第43条(从事加工贸易的外商投资企业具体要求) 凡在海关注册的从事进料加工业务的外商投资企业有下列帐册、凭证和报表所反映的业务活动的，必须按照海关稽查条例、有关会计法规的要求，建立健全和保管下列帐册、凭证和报表: (一)进出存帐及相关凭证。包括原材料帐、产成品帐、车间领用料件帐、边角废料帐、生产设备帐、委托加工和受托加工帐、收/送货与转厂对照账，入仓单、送(出)货单，领料单、退货单、边角废料处置单，其他反映进料加工保税货物真实物流情况、减免税设备的使用和处置真实情况的帐簿与单证。保存15年。 (二)反映每批量完工产品实际耗用原材料的帐册或记录。保管15年。 (三)与加工过程有关的资料，包括订单、生产令(制造令)等。保管15年。 (四)我国会计法规规定设立和保管的其他会计帐册，凭证、报表。 (五)加工贸易企业进出口业务报表(一)至(三)(附件2、3、4)，保管3年。 二、 海关六套账: 深圳海关于2002年即下发了《深圳海关关于对企业帐簿、单证设置管理规定》;同年，黄埔海关(东莞)也下发《黄埔海关关于加工贸易企业账簿、单证的管理规定》，内容与新颁之《2008-05-09海关对保税加工企业规范管理指引(试行)》大致相同。 依深圳海关的规定，企业须建立俗称“海关六套账”及相应的单证管理，黄埔关及拱北(中山)关虽然没有如此明确的要求六套账，但规定的内涵也差相仿佛。所谓的7海关六套帐是指: 1)进口原料进出仓帐:反映企业直接进口材料和转厂购入料件的进仓、出仓和结余情况; 2)国内购料进出仓帐:反映国内购入材料的进仓、出仓和结余情况; 3)成品进出仓帐:反映出口产品和转厂销售产品的进仓、出仓和结余情况; 4)成品(国内销售)进出仓帐:反映内销产品进仓、出仓和结余情况; 5)委托加工、发外加工帐:反映委托和发外加工材料的进仓、出仓和结余情况; 6)边角(废料)残次品帐:反映边角料、废料、残次品和废品的进仓、出仓和结余情况。 会计存货明细账 海关六套账 原材料 进口料件 进口原料进出仓帐 转厂购入 内购材料 国内购料进出仓帐 委托加工材料 委托加工发外加工帐 废料、废品 边角(废料)、残次品帐 直接出口 成品进出仓帐 转厂出售 内销产品 成品(国内销售)进出仓帐 库存商品 海关六套帐，本质即为海关进出口物品的“物流账”，实质上与“仓库存货实物帐”、“会计存货明细账”息息相关。仓库存货管理状况，直接关系到海关 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 备案与会计账。仓库管理不规范，致使仓库存货账不准确，海关备案、会计账就无法做好;即使做了，也是流于虚假形式，无法通过海关的检验。 其实，只要将进口、生产、出口的物流、现金流账务搞好，再做好对照表(备案项目、计量单位)，也不必拘泥于几套账几套账。 三、 海关物流账贯穿进料加工流程 (如附图) 四、 相关部门 职责 岗位职责下载项目部各岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载社工督导职责.docx 的分工: 1、 《海关合同备案帐》:企业进出口存货在海关的备案帐。由报关员根据海关合同备案的“出口产品”，构成出口产品的“料件构成”、形成产品各种“原材料的单位消耗定额”和“进口料件材料自然损耗率”，对其海关合同备案料件的计划统计帐簿(海關業務報表(年 度報表)、《加工貿易原材料來源與使用情況表》、《加工貿易產品流向情況表》、《加工貿易設備使用情況表》)。 2、 《会计存货明细帐》:会计人员做的侧重于存货的价值形态金额帐。对企业的原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、在产品、半成品、外购商品等存货，着重从金额上进行核算从而确定库存存货成本和发出存货成本的帐簿。 3、 《仓库存货实物帐》:仓库人员做的存货实物形态数量、重量帐。因与会计的存货明细帐和海关合同备案帐有着密切的关系，需由会计人员和报关人员的帮助和配合。 4、 《仓库存货实物帐》和《海关合同备案帐》的对照表和换算表: 以上三种账簿，需透过对照、换算表来予以连接，应由关务人员依据海关备案合同制作: 1)《仓库存货实物明细帐》“明细分类”与《海关合同备案帐》“粗分类帐”对照表 2)《仓库存货实物帐》与《海关合同备案帐》“数量、重量”单位换算表 五、 各类帐间的平衡关系 《仓库存货实物帐》、《会计存货明细帐》和《海关合同备案帐》这三套帐既有区别又有联系，如何做好这三套帐的联结和处理好这三套帐的关系，这是海关仓库存货实物帐做得好坏与否的重要标志。 《仓库存货实物账》是存货的“实物形态”表现，《会计存货明细帐》是存货“价值形态”表现，是同一存货的不同表现形态，因此，从存货的数量、重量而言，《会计存货明细帐》数据与同一时点的“仓库存货实有数”必须一致，做到帐实相符。 操作上会有疑问的是:《仓库存货实物帐》与《海关合同备案帐》几乎不可能完全一致。企业向海关备案的某一时期的进口料件和出口产品，其料件构成、每种材料生产某种产品的“单位消耗定额”和每种料件的“自然损耗率”，是企业向海关申报的“计划数”，而海关仓库存货实物帐的进仓、出仓和结余数据，是反映仓库存货“实际发生数”;计划数据和实际发生数据不可能完全一致。如果企业在某一时点把海关仓库存货实物帐的数据与海关合同备案帐做的完全一致，违背了客观存在的事实。 《仓库存货实物帐》与《海关合同备案帐》出现小的差异属于正常情况。: z! b( q1 k% r" w; d" u! b某一时点海关《仓库存货实物帐》帐面数与报关员在海关备案的《海关合同备案帐》的帐面数出现小的差异，表明企业上报海关部门备案的“料件构成”、 “材料单耗”、 “材料自然损耗率”与企业产品生产实际所需的各种材料、实际消耗数量、重量、库存材料的正常损耗基本相符，这完全属于正常情况，应可不做任何帐务调整。 如果企业有足够的证据，说明产生这种小的差异确实属于向海关上报的料件构成、或是海关备案的生产某种产品耗用的材料消耗定额、或是海关备案的进口料件自然损耗率与实际不符所致，也可以从实际出发及时对海关备案的料件构成、材料的单耗、材料损耗率进行适当的调整。 《仓库存货实物帐》与《海关合同备案帐》出现巨大差异，则显示海关已出现严重问题，必须及早处理应对。 六、 仓库进销存管理: 作好《仓库存货实物帐》，须严格执行存货收发凭证流程制度，包括存货收发凭证的填制、审核及传递等手续制度。各种原材料、产成品等存货的进出仓的原始单证填制、审核、保存。应做到以下几点: 1) 健全存货定期5 @1 p1 o& s+ _+ k( d# j- \+ s盘点。应该以盘点的真实数据与《海关仓库存货实物帐》数据相核对，对于存货的盘盈盘亏按照会计制度和税收法规、海关法规的规定，合法的进行处理，做到帐实相符。对存货盘盈盘亏处理后的《海关仓库存货实物帐》，要与《会计存货明细帐》核对，做到帐帐相符;同时还要与报关员的《海关合同备案帐》的数据进行核对，出现小的差异属于正常情况，出现大的差异要认真分析原因进行及时处理。 2) 落实原料仓库入出库的单证管理: i)海关直接进口料件、在国内通过海关转厂购入料件和国内购料的入库，仓库必须填制“原材料入库验收单”。 ii)车间和其它部门在仓库领料，领料单位必须填制“原材料领料单”，凭单领料、凭单出库。 iii)“原材料入库验收单”、 “原材料领料单”均须有存根联、仓库联、会计联、车间联(客户联)和海关联等5联 3) 落实成品仓库入出库的单证管理: i)车间完工产品入库，仓库必须填制“成品入库单”。仓库成品出库，仓库必须填制“成品出库单”。 ii)“成品入库单”、 “成品出库单”均需有存根联、仓库联、会计联、车间联(客户联)和海关联等5联。 4) 原材料和产成品的入库、出库，其入库单、出库单应当有顺序编号，并签有领料人，验收人，审批人等责任关系人的姓名和发生的时间。 5) 原材料入库验收单、原材料领料单、成品入库单和成品出库单等原始单证应当履行必要的审核手续，仓库人员应当在规定时间内将所填制的原始单证传递财务、报关、车间、客户等相关人员。 6) 入帐的原始单证，应当按编号顺序按类装订成册，年终存入企业会计档案，以备今后海关检查和企业的帐证核对。 入库单和出库单的“存根联”作为企业保存、备查的原始单证，“仓库联”作为海关仓库存货实物帐的原始单证，“会计联”作为会计存货明细帐入帐的原始单证。但是，“海关联”不是报关员海关帐的入帐依据，而是作为报关员分析海关合同备案的料件构成、材料单耗和材料损耗率的海关计划数与实际企业产品对各种材料的耗用数、存货原材料正常损耗的实际数之间差异情况的原始单证，以便报关员对海关合同备案的料件构成、材料单耗和材料自然损耗率，进行及时、有效的调节和控制