员工离职
管理制度
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1、 总则
1.1为规范公司人事管理
制度
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,保证劳动合同的有效执行,维护公司和员工的合法权益,制定本制度。
1.2本制度包括员工自动离开工作岗位,即辞职;也包括公司解除员工劳动合同的情况,即解聘。
1.3本制度适用于公司正式员工。
2、辞职管理
2.1辞职是指员工主动要求脱离现岗位,与公司解除劳动关系的人事调整活动。
2.2员工辞职应填写《员工辞职申请单》,经其直接上级签字同意后,报人力资源部审核,由人力资源经理及跨级上级审批。
2.3员工辞职批准后,需要同其直接上级协商,确定辞职期限,并在辞职前,到人力资源部领取《员工辞职移交手续清单》,做好工作交接。
2.4辞职人员必须按《员工辞职移交手续清单》完成规定工作及相关事宜交接后方可办理调动手续。
2.5注意事项:
2.5.1员工主动辞职时应提前三十天向公司提出书面申请,经公司批准后按劳动合同有关规定处理;
2.5.2员工辞职要严格执行劳动合同中的变更、解除、终止等有关条款;
2.5.3员工不按以上程序办理辞职手续,并给公司带来重大经济损失者,公司保留追究其法律责任的权利。
1、 解聘管理
4.1解聘是指公司主动与员工解除劳动关系的行为。
4.2劳动合同没有到期而由公司提出解聘的或合同到期但公司没有继续聘任的,由公司人力资源部应提前三十天通知当事人,并说明解聘理由,并按劳动合同和公司相关规定办理有关事宜。
4.3公司辞退员工须依据劳动法规和公司有关规定执行,用人部门须提供关于该员工不能胜任本职位工作的信息,人力资源部负责与被辞退员工进行沟通并填写意见。
4.4人力资源经理与总经理将分别对解聘申请文件进行批示。
4.5人力资源部负责办理员工离岗手续,并组织员工进行工作交接。
4.6注意事项:
4.6.1补偿金。无过失辞退员工,员工享受经济补偿金,具体标准以国家劳动政策法规为准。4.6.2交接。被辞退员工应以工作为重,及时做好工作交接,并在指定日期内到人力资源部办理相关手续,如不办理交接者,公司有权采取处罚措施。
2、 附
表
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5.1有关辞职的表格如下:
5.1.1《员工辞职申请单》
5.1.2《员工解聘审批单》
5.1.3《员工辞职移交手续清单》
附表一
广州宏志音响有限公司
员工解聘审批单
填表人
部门
职位
建议
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被解聘人姓名:
岗位
解聘原因陈述:
签名: 日期:
部门
意见
签字: 年 月 日
人力资源部
意见
签字: 年 月 日
总经理
意见
签字: 年 月 日
附表二
广州宏志音响有限公司
员工辞职申请单
填表人
部门
职位
辞职信内容:
签名: 日期:
部门
意见
签字: 年 月 日
人力资源部
意见
签字: 年 月 日
总经理
意见
签字: 年 月 日
附表三
广州宏志音响有限公司
员工离职移交手续清单
辞职人
姓名
会
签
部
门
部门
移交事项
签字
职位
部门
办公用品、工具等物品
移交物品
文件
财务部门
清理退借款或欠款
人力资源部门
办理解除劳动合同手续
人力资源部门
转移社会保险基金
说
明
1 各部门对辞职人员的辞职手续请予即刻办理;
2 本表格办妥后由辞职人交回人力资源部门。