物品放行单
管理办法
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××××××有限公司
《物品放行单》管理办法
为了加强进出公司物品的管理，使物品的保管人和携带人认真履行
职责
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，做到物品流动有序，防止遗忘、丢失等情况发生，特制订本管理办法:
一、《物品放行单》的印刷、发放和使用由总经理办公室统一管理。
二、《物品放行单》在印制时以部门为单位编顺序号(例:总办为TDM/ZB/0001-xxxx，经营部为TDM/JY/0001-xxxx)。
三、各使用部门按需要向总经理办公室领取《物品放行单》，并履行签收手续，注明领用单据的起终号码，每次最多限领1本，除第一次领用外，以后领用一律交旧领新。
四、各部门应当指定专人负责《物品放行单》的保管，并报总经理办公室备查。
五、因工作需要使用《物品放行单》时，由经手人到本部门保管人处填写《领用记录
表
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》并签字领取，保管人按编号顺序发放。
六、《物品放行单》的使用范围:除交给客户的产品用《产成品出库单》出厂之外，其余物品出厂均需使用《物品放行单》，包括机器设备、机加工件、原料、生产和办公所用其它物品。
七、经手人负责将《物品放行单》填写完整，并按公司
相关规定履行审批手续后，办理物品放行手续;须由携带人携带物品离开公司的，经手人应当与携带人履行携带物品交接手续后，由携带人办理物品放行手续。
八、《物品放行单》审核人为各部门部长或副部长;批准人为总经理或受总经理委任的副总经理。
九、警卫室查验单、物相符后，由保安班长签字放行。保安班长不在岗时，由其指定的保安员签字放行，班长到岗后补签确认。警卫室保留第三联;同时代为保管第一联和第二联，并于次日早8:00时，将第一联和第二联交总经理办公室，由总经理办公室转交相关部门和人员。
十、经手人(或携带人)携带物品接受保安人员检查后，持第四联和携带物品送达指定收货人。收货人收货并在部门留存联签字(如需返回的，返回时需由警卫班长在第四联上签字确认)后，经手人(或由携带人转经手人)将第四联交回本部门保管人，保管人需在《领用记录表》上签收。
十一、批准人权限:成套的设备、机器、模具，500公斤以上的原料及价值2万元以上的物品出厂由总经理审批;其余物品出厂由爱总经理委托的副总经理审批。
十二、因填写错误等原因作废的《物品放行单》(必需保证四联完整)应当标明作废后、退回本部门保管人，并由保管人在领用记录表签收。
十三、总经理办公室、各部门保管人和经手人、携带人
对所持《物品放行单》负保管责任，丢失1份，赔偿100元，并根据情节给予行政处罚。
十四、每月1日各部门保管人将“部门留存联”交总经理办公室，由总经理办公室将警卫汇总交付的“警卫室留存联”与“部门留存联”进行核对，如发现丢失，或未按规定执行者，应当及时上报公司领导处理。
十五、本管理办法自20XX年XX月XX日起开始执行，同时启用新版《物品放行单》。
附:1、《物品放行单》样本
2、《物品放行单》领用记录表
20XX年XX月XX日
浙公网安备 33021202002483