什么是标准化管理和5S管理法

什么是标准化管理和5S管理法   有一次在某企业进行内训时，该企业生产部部长提问道：我们部门有一位设备维修工，经常违反纪律，但有些设备只有他会修理。请问我们是否该处分他？其实国内不少企业都会出现类似这样让管理者头疼的问题。在一个企业里，如果出现像这样不可缺少的人，那对企业来说是十分危险的。避免或减少这种危险的法宝就是标准化。   所谓标准化，就是将企业里有各种各样的 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 ，如：规程、规定、规则、标准、要领等等，这些规范形成文字化的东西统称为标准（或称标准书）。制定标准，而后依标准付诸行动则称之为标准化。那些认为编制或改定了标准即认为已完成标准化的观点是错误的，只有经过指导、训练才能算是实施了标准化。   创新改善与标准化是企业提升管理水平的2大轮子。改善创新是使企业管理水平不断提升的驱动力，而标准化则是防止企业管理水平下滑的制动力。没有标准化，企业不可能维持在较高的管理水平。   一、标准化的四大目的   在工厂里，所谓"制造"就是以规定的成本、规定的工时、生产出品质均匀、符合规格的产品。要达到上述目的，如果制造现场之作业如工序的前后次序随意变更，或作业方法或作业条件随人而异有所改变的话，一定无法生产出符合上述目的的产品。因此，必须对作业流程、作业方法、作业条件加以规定并贯彻执行，使之标准化。   标准化有以下四大目的：技术储备、提高效率、防止再发、教育训练   标准化的作用主要是把企业内的成员所积累的技术、经验，通过文件的方式来加以保存，而不会因为人员的流动，整个技术、经验跟着流失。达到个人知道多少，组织就知道多少，也就是将个人的经验（财富）转化为企业的财富；更因为有了标准化，每一项工作即使换了不同的人来操作，也不会因为不同的人，在效率与品质上出现太大的差异。   如果没有标准化，老员工离职时，他将所有曾经发生过问题的对应方法、作业技巧等宝贵经验装在脑子里带走后，新员工可能重复发生以前的问题，即便在交接时有了传授，但凭记忆很难完全记住。没有标准化，不同的师傅将带出不同的徒弟，其工作结果的一致性可想而知。   二、良好标准的制定要求   国内许多企业都有这样或那样的标准，但仔细分析你会发现许多标准存在操作性差、不明确等问题，例如，"要求冷却水流量适中"。什么是流量适中？不可操作。"要求小心地插入"，什么是"小心"？不可理解。其实，一个好的标准的制定是有要求的，要满足以下六点：   1、目标指向：标准必须是面对目标的：即遵循标准总是能保持生产出相同品质的产品。因此，与目标无关的词语、内容请勿出现。   2、显示原因和结果：比如"安全地上紧螺丝"。这是一个结果，应该描述如何上紧螺丝。又比如"焊接厚度应是3微米"这是一个结果，应该描述为："焊接工用施3.0A电流20分钟来获得3.0微米的厚度"。   3、准确：要避免抽象：\"上紧螺丝时要小心\"。什么是要小心？这样模糊的词语是不宜出现的。   4、数量化-具体：每个读标准的人必须能以相同的方式解释标准。为了达到这一点，标准中应该多使用图和数字。例如，使用一个更量化的表达方式，"使用离心机A以100 /-50rpm转动5~6分钟的脱水材料"来代替"脱水材料"的表达。   5、现实：标准必须是现实的，即可操作的。标准的可操作性非常重要。可操作性差是国内许多企业的通病。我们可以在许多企业车间的墙上看到 操作规程 操作规程下载怎么下载操作规程眼科护理技术滚筒筛操作规程中医护理技术操作规程 、设备保养等标准，我们比较一下下面二个表，感受一下什么是可操作性。   下面是国内某企业的《空气压缩机操作规程》：   1）、操作人员应熟悉操作指南，开机前应检查油位、油位计。   2）、检查设定值，将压缩机运行几分钟，检查是否正常工作。   3）、定期检查显示屏上的读数和信息。   4）、检查加载过程中冷凝液的排放情况，检查空气过滤器，保养指示器，停机后排放冷凝液。   5）、当压力低于或高于主要 参数 转速和进给参数表a氧化沟运行参数高温蒸汽处理医疗废物pid参数自整定算法口腔医院集中消毒供应 表中限定值时，机组不能运行。   6、修订：标准在需要时必须修订。在优秀的企业，工作是按标准进行的，因此标准必须是最新的，是当时正确的操作情况的反映。永远不会有十全十美的标准。在以下的情况下修订标准：   ·内容难，或难以执行定义的任务   ·当产品的质量水平已经改变时   ·当发现问题及改变步骤时   　当部件或材料已经改变时   　当机器工具或仪器已经改变时   　当工作程序已经改变时   ·当方法、工具或机器已经改变时   ·当要适应外部因素改变（如环境的问题）时   ·当法律和规章（产品赔偿责任法律）已经改变时   ·标准（ISO等）已经改变   三、标准化的过程   标准化是一个过程，我们不能指望本月发出红头文件，下个月各种符合要求的标准就完成了。在进行标准化时一定要有耐心，有些人会认为我把经验写出来后就变得不重要，工作与薪水都不保险了，有这种想法十分正常，完全可以理解。因此，营造良好的改善氛围非常重要，比如管理看板、合理化提案 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 、部门/公司改善发表大会、改善能手、标准化竞赛等等，让做得好的有成就感，做得不好的有压力，逐步引导，最终完成有效的标准化过程。   现场管理的工作都要按照"五按五干五检"，即：   ·按程序、按线路、按标准、按时间、按操作指令   ·干什么、怎么干、什么时间干、按什么线路干、干到什么程度   ·由谁来检查、什么时间检查、检查什么项目、检查的标准是什么、检查的结果由谁来落实   用这样的要求来规范、 评价 LEC评价法下载LEC评价法下载评价量规免费下载学院评价表文档下载学院评价表文档下载 及检查每项工作，使现场管理工作的标准化水平大幅度提升。   管理水平的提升是没有止境的。虽然标准化在国内许多企业有体系、制度、意识上的障碍，但必须拿出"明知山有虎，偏向虎山行"的气魄，才能真正让"中国制造"成为高品质的代名词。 5S管理法： 企业内员工的理想，莫过于有良好的工作环境，和谐融洽的管理气氛。5S管理籍造就安全、舒适、明亮的工作环境，提升员工真、善、美的品质，从而塑造企业良好的形象，实现共同的梦想。 一、什么是5S管理   5S管理就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以\"S\"开头而简称5S管理。5S管理起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质，养成良好的工作习惯：   1、革除马虎之心，凡事认真（认认真真地对待工作中的每一件\"小事\" ）   2、遵守规定   3、自觉维护工作环境整洁明了   4、文明礼貌   没有实施5S管理的工厂，职场脏乱，例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等，日久就形成污黑的一层，零件与箱子乱摆放，起重机或台车在狭窄的空间里游走。再如，好不容易导进的最新式设备也未加维护，经过数个月之后，也变成了不良的机械，要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等，显现了脏污与零乱的景象。员工在作业中显得松松跨跨，规定的事项，也只有起初两三天遵守而已。改变这样工厂的面貌，实施5S管理活动最为适合。 ★  5S管理与其它管理活动的关系   1、5S是现场管理的基础，是全面生产管理TPM的前提，是全面品质管理TQM的第一步，也是ISO9000有效推行的保证。   2、5S管理能够营造一种\"人人积极参与，事事遵守标准\"的良好氛围。有了这种氛围，推行ISO、TQM及TPM就更容易获得员工的支持和配合，有利于调动员工的积极性，形成强大的推动力。   3、实施ISO、TQM、TPM等活动的效果是隐蔽的、长期性的，一时难以看到显著的效果，而5S管理活动的效果是立竿见影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入5S管理，可以通过在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。   4、5S管理是现场管理的基础，5S管理水平的高低，代表着管理者对现场管理认识的高低，这又决定了现场管理水平的高低，而现场管理水平的高低，制约着ISO、TPM、TQM活动能否顺利、有效地推行。通过5S管理活动，从现场管理着手改进企业\"体质\"，则能起到事半功倍的效果。 二、5S管理的定义、目的、实施要领 ★  1S----整理   定义：   ◇将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的；   ◇把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来；   ◇不必要的东西要尽快处理掉。   正确的价值意识----使用价值，而不是原购买价值。   目的：   ●腾出空间，空间活用   ●防止误用、误送   ●塑造清爽的工作场所   生产过程中经常有一些残余物料、待修品、返修品、报废品等滞留在现场，既占据了地方又阻碍生产，包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备，如果不及时清除，会使现场变得凌乱。   生产现场摆放不要的物品是一种浪费：   ·即使宽敞的工作场所，将俞变窄小。   ·棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。   ·增加寻找工具、零件等物品的困难，浪费时间。   ·物品杂乱无章地摆放，增加盘点困难，成本核算失准。   注意点：   要有决心，不必要的物品应断然地加以处置。   实施要领：   ⑴、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的   ⑵、制定「要」和「不要」的判别基准   ⑶、将不要物品清除出工作场所   ⑷、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置   ⑸、制订废弃物处理方法   ⑹、每日自我检查 ★  2S----整顿   定义：   ◇对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。   ◇明确数量，有效标识。   目的：   ●工作场所一目了然   ●整整齐齐的工作环境   ●消除找寻物品的时间   ●消除过多的积压物品   注意点：   这是提高效率的基础。   实施要领：   1、前一步骤整理的工作要落实   2、需要的物品明确放置场所   3、摆放整齐、有条不紊   4、地板划线定位   5、场所、物品标示   6、制订废弃物处理办法   整顿的\"3要素\"：场所、方法、标识   放置场所----物品的放置场所原则上要100%设定。   · 物品的保管要 定点、定容、定量   · 生产线附近只能放真正需要的物品   放置方法----易取。   · 不超出所规定的范围   · 在放置方法上多下工夫   标识方法----放置场所和物品原则上一对一表示。   · 现物的表示和放置场所的表示   · 某些表示方法全公司要统一   · 在表示方法上多下工夫   整顿的\"3定\"原则：定点、定容、定量   定点：放在哪里合适   定容：用什么容器、颜色   定量：规定合适的数量   重点：   ● 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态   ● 要站在新人和其它职场的人的立场来看，什么东西该放在什么地方更为明确   ● 要想办法使物品能立即取出使用   ● 另外，使用后要能容易恢复到原位， 没有回复或误放时能马上知道 ★  3S----清扫   定义：   ◇将工作场所清扫干净。   ◇保持工作场所干净、亮丽。   目的：   ●消除赃污，保持职场内干净、明亮   ●稳定品质   ●减少工业伤害   注意点：   责任化、制度化。   实施要领：   1、建立清扫责任区（室内、外）   2、执行例行扫除，清理脏污   3、调查污染源,予以杜绝或隔离   4、建立清扫基准,作为规范   5、开始一次全公司的大清扫，每个地方清洗干净   ● 清扫就是使职场进入没有垃圾，没有污脏的状态，虽然已经整理、整顿过，要的东西马上就能取得，但是被取出的东西要达到能被正常使用的状态才行。而达到这种状态就是清扫的第一目的，尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造，更不容许有垃圾或灰尘的污染，造成品质不良。 ★  4S----清洁   定义：   ◇将上面的3S实施的做法制度化、规范化。   目的：   ● 维持上面3S的成果   注意点：   制度化，定期检查。   实施要领：   1、落实前3S工作   2、制订目视管理的基准   3、制订5S实施办法   4、制订考评、稽核方法   5、制订奖惩制度，加强执行   6、高阶主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动。   ● 5S活动一旦开始，不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底，又会形成另外一个污点，而这个污点会造成公司内保守而僵化的气氛：我们公司做什么事都是半途而废、反正不会成功、应付应付算了。要打破这种保守、僵化的现象，唯有花费更长时间来改正。 ★  5S----素养   定义：通过晨会等手段，提高员工文明礼貌水准，增强团队意识，养成按规定行事的良好工作习惯。   目的：提升人的品质，使员工对任何工作都讲究认真。   注意点：   长期坚持，才能养成良好的习惯。   实施要领：   1、制订服装、臂章、工作帽等识别标准   2、制订公司有关规则、规定   3、制订礼仪守则   4、教育训练（新进人员强化5S教育、实践）   5、推动各种精神提升活动（晨会，例行打招呼、礼貌运动等）   6、推动各种激励活动，遵守规章制度 三、5S管理的效用   5S管理的五大效用可归纳为：   5个S，即： Sales、saving、safety、standardization、satisfaction   1、5S管理是最佳推销员（Sales）----被顾客称赞为干净整洁的工厂使客户有信心，乐于下订单；会有很多人来厂参观学习；会使大家希望到这样的工厂工作。   2、5S管理是节约家（Saving ）----降低不必要的材料、工具的浪费；减少寻找工具、材料等的时间；提高工作效率。   3、5S管理对安全有保障（Safety）----宽广明亮、视野开阔的职场，遵守堆积限制，危险处一目了然；走道明确，不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。   4、5S管理是标准化的推动者（Standardization）----\"3定\"、\"3要素\"原则规范作业现场,大家都按照规定执行任务，程序稳定，品质稳定。   5、5S管理形成令人满意的职场（Satisfaction）----创造明亮、清洁的工作场所，使员工有成就感，能造就现场全体人员进行改善的气氛。