纸质档案数字化管理暂行办法
1.数字化处理要求
1.1扫描方式
1.1.1文书档案和科技档案,不包括超大页面,采用黑白二值图像模式扫描～分辨率设置为每英寸 像素。特殊需要时～根据原件的清晰度可适当调整分辨率～增减的多少以扫描后图像按原尺寸显示是否清晰为准。
1.1.2超大页面,页面大小超过A3幅面,采用黑白二值图像模式扫描～分辨率设置为每英寸 像素。
1.1.3照片档案采用真彩色图像模式扫描～分辨率设置 为每英寸 像素。
1.2扫描仪选用
1.2.1文书档案和科技档案,不包括超大页面,应选用高速文档扫描仪。
1.2.2超大页面应选用图纸扫描仪。
1.2.3照片档案应选用真彩色扫描仪。
1.3图像保存
1.3.1文书档案和科技档案,不包括工程图纸,采用双层PDF
格式
pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载
保存～一件保存为一个文档。
1.3.2照片档案采用JPEG格式保存～一张照片保存为一个文档。
1.3.3工程图纸采用TIFF格式保存～一张图纸保存为一个文档。
1.4文件命名方式
采用档案实体中的档号,按卷管理的原件可参照档号编
制一个唯一标识的号码,命名PDF、JPEG、TIFF文档。
2.数字化基本
流程
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纸质档案数字化的基本流程包括档案出库、案卷,件,
整理、扫描、图像处理、质量检查、生成文档、存储、装订
回库共八个环节～由档案员和数字化处理人员共同完成。
纸质档案数字化基本流程
流 程
1. 出库前检查 一 档案出库 2. 填写出库单
3. 办理出库
1. 编制页号(第一次)
2. 分类
二 案卷(件)整理 3. 第二次编号
4. 取出超大页面
5. 填写加工单
1. 批量扫描
2. 建立文件夹并命名 三 扫描
3. 超大页面扫描
4. 超大页面插入
1. 纠偏
四 图像处理
2. 去污
1. 图像初检
2. 初检纠错处理 五 质量检查
3. 复检
4. 复检纠错处理
1. 保存文档
2. 文档初检
六 生成文档
3. 初检纠错处理
4. 文档复检
5. 复检纠错处理
1. 保存
七 存储
2. 备份
1. 恢复排列
2. 恢复装订 八 装订回库 3. 清点交接
4. 收集表单
5. 入库上架
3.附则
3.1本办法由办公室提出并负责解释。 3.2本办法自印发之日起执行。
附表1:
档案数字化专用出,回,库单
批号 年代 卷(盒)号 页号范围 出(回)库人 时 间 备注
附表2:
档案数字化加工处理单
开始结束备批号 年代 卷(盒)号 页号范围 任务名称 工序名称 工作人员 时间 时间 注
附表3:
超大页面档案数字化加工处理单
开始结束备批号 年代 卷(盒)号 页号范围 任务名称 工序名称 工作人员 时间 时间 注
附表4:
图像,文档,初,复,检退回处理单
退回纠错开始结束备批号 年代 卷(盒)号 页号范围 退回原因 纠错处理 人员 人员 时间 时间 注
浙公网安备 33021202002483