用友t6采购入库单模板
篇一:用友T6操作
手册
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_仓库
仓库岗位操 作 手 册
目 录
一、部门职
责: ....................................................................................................................... 2
二、部门岗位划
分: ............................................................................................................... 2
三、系统业务处理流
程: ....................................................................................................... 2
四、部门日常业务系统处
理: ............................................................................................... 3
1、日常业务类型的界
定: ............................................................................................. 3
1
2、库存业务日常处
理: .............................................................................................
.... 3
1)根据据到货单生成采购入库
单: ............................................................................... 3
2)根据生产订单生成限额领料
单: ................................................................................ 6
3)根据限额领料单分单生成材料出库
单: .................................................................... 8
4)限额领料单退库流
程: ...............................................................................................
8
5)根据成生产订单直接生成材料出库单的退库流
程: .............................................. 13
6)根据生产订单生成产成品(半成品)入库
单。 ...................................................... 15
一、部门
职责
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:
仓库的日常工作在ERP系统处理中主要工作有:
1、 根据质检情况办理到货单的入库手续。
2、 根据生产任务分解生成限额领料单
3、 根据车间领料情况,由限额领料单生成材料出库单
4、 处理仓库之间调拨业务。
2
5、 作好各种出入库统计,为决策层提供分析数据。
二、部门岗位划分:
物资采购组:负责对材料类,工具类、杂品类等原材料进行采购
生产计划组:根据生产任务外协生产,半成品的加工以及产品生产计划
采购组下属仓管员:根据到货单生成采购入库单、限额领料单分单生成材料出库单,调拨、盘点等业务处理
生产组下属仓管员:根据生产订单生成半成品入库,装配车间领用出库,借用调拨业务等
三、系统业务处理
流程
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:
1、 采购计划员根据生产任务,结合BOM、库存情况,分解生成采购订单;
2、 生产计划员根据生产任务,结合BOM、库存情况,分解生成生产订单;
3、 仓管员根据到货单及质检
报告
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,参照到货单生成采购入库单;
4、 生产计划员根据据生产订单,在系统中生成限额领料单;
5、 仓管员根据车间领用情况,对限额领料单发料,分单生成材料出库单;
6、 半成品、产成品入库业务也一定要参照生产订单生成。
3
四、部门日常业务系统处理:
1、日常业务类型的界定:
1)根据据到货单生成采购入库单、
2)根据生产订单生成限额领料单、限额领料单退货流程
3)根据生产订单生成产成品(半成品)入库单。
2、库存业务日常处理:
1)根据据到货单生成采购入库单:
操作路径:【库存管理】—【日常业务】—【入库】—【采购入库单】
单击【生单】按钮,出现如下介面:
单击【采购到货单】页签,跳出如下提示:
点击“是(Y)”,输入过滤条件,如到货单号、供应商档案,点击【过滤】,
选择对应的记录,“显示表体”打勾,选择入库仓库,点击【确定】生单。返回采购入库单介面。一张到货单对应一张采购入库单,检查无误,审核对应的采购入库单,确定办理入库完成。
篇二:用友T6-库存管理操作手册
库存管理操作手册
一、 操作流程图
2、 产成品入库单的操作流程图
3、 其他入库单的操作流程图
4
4、 销售出库单的操作流程
5、 材料出库单的操作流程
6、 其他出库单的操作流程
二、 用户登陆操作
图一
1、选择进入企业门户,进入注册登录界面。
2、选择服务器:在客户端登录,则选择服务端的服务器名称,一般用户不用此功能。
3、输入本次需要登录的操作员名称或代码和密码,操作员就可以直接登录账套。如要修改密码,录入原密码,再单击更改密码按钮。
4、选择要进行业务处理的会计年度。按“?”可参照会计日历查看账套指定会计年度与自然时间之间的关系。
5、在操作日期组合框内键入操作时间,一般是当前时间。根据需要可自行输入,格式为yyyy-mm-dd。也可点“,”参照选择一个自然时间。
6、按“确定”登陆系统。
单击“供应链”,再单击“库存管理”,出现“库存管理系统菜单”。
三、 流程的具体操作步骤
1、 采购入库单的流程操作(入库类别选择采购入库)
(1)先点击“日常业务”,再点击“入库”用户可以看到左
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角入库菜单已展开。点击“采购入库单”进入
采购入库单的操作界面。采购入库单可以手工增加,也可以参照订单生成,界面操作图如下所示:
2、产成品入库的流程操作(入库类别选择原煤入库)
产成品入库的定义:对于工业企业,产成品入库单一般指产成品验收入库时所填制的入库单。产成品入库单是工业企业入库单据的主要部分。只有工业企业才有产成品入库单,商业企业没有此单据。产成品一般在入库时无法确定产品的总成本和单位成本,所以在填制产成品入库单时,一般只有数量,没有单价和金额。
(2) 双击“库存管理”后点击“日常业务”下的“产成品入库”,系统进入产成品入库的操作界面,如下图所示:
产成品入库单只能手工录入,点击“增加”系统会弹出一个空白的产成品入库单,如图所示:用户在表头需输入相对应的 “仓库”、“入库类别”、备注可写。在表体里需选择相对应的“产品编码”、“产品名称”、“规格型号”、“计量单位”、“数量”,单价和金额在月底产成品成本分配后记账后自动显示出来。
(2)、用户将所有的条件录入后,可以点击“修改”按钮对录入进去的字段进行修改,“增行”和“删行”主要是
增加一行和减少一行。用户还可以点击“删除”按钮删除不需要的单据。产成品入库单生成后,还需要对它进行审核,
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如果审核成功,系统会给相应的提示。
注意:产成品入库单上只有数量无金额。
3、其他入库单的流程操作
定义:其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务,如调拨入库、盘盈入库、组装拆卸入库、
形态转换入库等业务形成的入库单。其他入库单一般由系统根据其他业务单据自动生成,也可手工填制。
(1) 双击“库存管理”后,点击“日常业务”下的“其他入库单”,系统进入其他入库单的操作界面,点击“增
加”按钮,系统会增加一张空白的其他入库单,界面如下所示:
(2) 用户需在表头项目手工录入“仓库”、“入库类别”,在表体项目里录入“存货编码”、“存货名称”、“规格
型号”、“计量单位”、“数量”,则系统生成一张其他入库单,如下图所示:
如果检查无误后,点击“审核”,如果审核成功,系统有相应的提示。
其他入库单还可以根据相应的业务自动生成其他入库单,例如发生调拨业务时,用户只需填写一张调拨单,一经审核后就可以自动生成一张其他入库单。还有盘点单等也可能自动生成其他入库单。
4、销售出库单的流程操作
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定义:对于工业企业,销售出库单一般是指产成品销售出库时所填制的单据。
(1)双击“库存管理”后,再点击“日常业务”下的 “销售出库单”,进入销售出库单的操作界面,本系统定义为发货单审核后自动生成销售出库单。
(2) 销售出库单生成后,还需对它进行审核,用户只需点击“审核”按钮,如果审核成功,系统会有相应的提
篇三:用友t6供应链实操
U6-普及版ERP综合考核
考核一 系统管理与基础设置
目的与要求:
掌握企业在进行期初建账时,如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。 考核内容:
一、核算体系的建立
(一)启动系统管理,以“Admin”的身份进行注册。 (二)增设三位操作员:
001 于红,002 李平,003何霞。 (三)建立账套信息:
1.账套信息:账套号888,账套名称为“广州宏达有限公司”,启用日期为2008年1月。 2.单位信息:单位名称为“广州宏达有限公司”,单位简称为“宏达”,税号为22002256437218 3.核算类型:企业类型为“工业”,行业性质为“新会计制度科目”并预置科目,账套主管选“于红”。
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4.基础信息:存货、客户及供应商均分类,有外币核算。 5.编码
方案
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:
A(客户分类和供应商分类的编码方案为2 B(部门编码的方案为2-2 C(存货分类的编码方案为2-2-3-3 D(收发类别的编码级次为2-2 E(结算方式的编码方案为2 F(其他编码项目保持不变
说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础, 数据精度:保持系统默认设置.
说明:设置数据精度主要是为了核算更精确 (四)分配操作员权限:
操作员李平 :拥有“共用目录设置”,“应收”,“应付”,“采购管理”,“销售管理”, “库
存管理”,“存货核算”中的所有权限。 操作员何霞:拥有“共用目录设置”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限( 二、各系统的启用:
(一)启动企业门户,以账套主管身份进行注册。
(二)启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系
统。启用日期为2008-01-01。 三、定义各项基础档案:
可通过企业门户中的基础信息,选择“基础档案”,来增设下列档案。 (一)定义部门档案:制造中心、营业中心、管理中心 制造中心下分:一车间、二车间 营业中心下分:
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业务一部、业务二部 管理中心下分:财务部、人事部
(二)定义职员档案:王利(属业务一部)、李一(属业务二部) (三)定义客户分类:批发、零售、代销、专柜 (四)定义客户档案:
(五)定义供应商分类:原料供应商、成品供应商 (六)定义供应商档案: (七)定义存货分类:
1(原材料 ——主机 ——芯片
——硬盘 ——显示器 ——键盘 ——鼠标 2(产成品——计算机 3(外购商品 ——打印机 ——传真机
4(应税劳务
(八)定义计量单位:
(九)定义存货档案:
(十)设置会计科目:
应收账款,预收账款设为“客户往来” 应付账款,预付账款设为“供应商往来” (十一)选择凭证类别为“记账凭证”
(十二)定义结算方式:现金结算,支票结算,汇票结算
(十三)定义本企业开户银行:工行天河路分理处,账号为76584898789 (十四)定义仓库档案
(十五)定义收发类别:
1(正常入库 ——采购入库
——产成品入库 ——调拨入库
2(非正常入库 ——盘盈入库 ——其他入库
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3(正常出库 ——销售出库
——生产领用 ——调拨出库
4(非正常出库 ——盘亏出库 ——其他出库
(十六)定义采购类型:普通采购,入库类别为“采购入库” (十七)定义销售类型:经销、代销,出库类别均为“销售出库”
考核二 期初余额录入
目的与要求:
掌握企业为了在将来的业务处理时,能够由系统自动生成有关的凭证。在进行期初建账时,应如何设置相关业务的入账科目。以及如何把原来手工做账时,所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。 考核内容: 一、设置基础科目
(一)根据存货大类分别设置存货科目(在存货系统中,进入科目设置,选择存货科目)
(二)根据收发类别确定各存货的对方科目(在存货系统中进入科目设置,选择对方科目)
(三)设置应收系统中的常用科目(在应收系统中,进入初始设置)
1.基本科
目设置:应收为1131,预收科目为2131,销售收入科目为5101,应交增值税科目为21710105
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2.结算方式科目设置:现金结算对应1001,支票结算对应1002,汇票结算对应1002 3.调整应收系统的选项:将坏账处理方式设置为“应收余额百分比法”
4.设置坏账准备期初:坏账准备科目为1141,期初余额为10000元,提取比率为0.5% (四)设置应付系统中的常用科目:(在应付系统中,进入初始设置)
1.基本科目设置:应付为2121,预付科目为1151,采购科目为1201,应交增值税科目为21710101
2.结算方式科目设置:现金结算对应1001,支票结算对应1002,汇票结算对应1002 二、期初余额的整理录入
(一)录入总账系统各科目的期初余额
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