大数据时代下的基层电力企业档案管理策略研究
【摘要】:在社会高速发展的推动下,我们已经进入到大数据时代,大数据的普遍运用使得电力企业档案、电力基层的改革、档案资源管理方式都进行了全面的改革创新。大数据的发展趋势是现在时代所赋予的必然性。论文着重分析了怎样运用大数据来提高基层电力企业档案管理的方式技术和服务能力,从而大力推进基层电力企业档案管理工作的顺利进行。
【关键词】:大数据时代;基层电力企业;档案管理策略
引言
大家都知道档案管理的重要性和复杂性,所有的信息都要建档分类,现在时代发展的飞快,信息产生的数量也是大大增加。为了跟上时代发展的步伐,我们要积极运用现代科学的知识,来发展我们档案管理的工作。与此同时,我们也要了解电力企业档案管理的现状,积极发现在电力企业档案管理过程中出现的问题,这样我们才可以及时改正错误,对电业企业的发展也具有深远意义。
1、运用大数据进行档案管理的必要性
1.1需要存档的数据多,传统的纸质存留的档案管
理办法无法存储日益增加的档案资料。当今社会,“多”成为了人类生活之中的重要词语。广大档案管理工作者,面对越来越多的数据资料的存储要求,必须改变传统的档案
管理办法
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,把大数据运用到档案管理工作中,利用大数据体量巨大的特点,出色地完成工作。例如,“百度云盘”这个APP的出现,使得人们不必再在电脑或者手机内存中储存过多的资料,而只需要将所有需要储存的档案资料上传到百度云盘即可。无论是视频还是文字、图片资料均可储存在百度云盘之中。而人们需要查找资料时,可以随时随地运用互联网在百度云盘中进行预览或下载观看。百度云盘拥有超大容量,还可以增加容量。如此,便无需担心所需储存的档案资料越来越多了。
1.2档案的发展愈加多元化,需要大数据来支撑档
案管理的发展。而今,由于人们需要存档的资料越来越多,在人们需要进行定位查找时,就变得日益艰难。如果利用传统纸质留存档案的办法,人们在查阅之时,必须翻阅大量的文字资料,这样既浪费时间,又耗费了精力。此外,所需留存的档案不仅仅只有文字资料,随着档案多元化的发展,包括视频、图片等都需要进行留存,而这些是纸质留存的档案管理的办法做不到的。因此,为了适应档案的多元化发展趋势,必须有效利用数据的新功能来进行档案管理。例如,各种网站的出现,包括“百度文库”、“微课网”、“教
育人才网站”等。这些网站使得人们可以通过互联网在网络之中,快速定位寻找到所需的档案资料。这样的档案管理方式既帮助人们节省了时间,又帮助人们利用丰富的网络资源进行充分地对比与分析,找到自己所需的资料。
2、电力企业档案管理存在的问题
2.1档案保存形式面临挑战
大数据背景下,数据信息的形式也更加多样和多元,电子文档、电子图片,还有音频视频等,都是重要的信息载体,此类的数据信息,是无法转换成纸质
材料
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进行保存的。鉴于此种情况,档案管理的保存方式就必须进行创新,只有这样,才能实现对新形式数据信息进行有效的保存,同时,也可以对这些数据信息进行分类和标记,并根据其中的关键词建立档案,便于日后的使用与查找。
2.2档案管理没有一套完整的分类
数据的数量较多,种类也多,其中相关联的内容也多。由于工作人员的能力是有限的,无法做出一套完整的分类,也无法将数据准确分类。
2.3技术挑战
大数据的容错计算相当困难,算法极其复杂,档案
管理系统
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只能将失败的概率尽可能降低到可接受的范围,而不能完全排除。其次,大数据环境下的档案管理系统采用的是云计算技术,其优势在于聚集工作负载,提高资源共享度,这
必然增加档案管理系统运行成本,同时,还会加大系统出现故障的频率。再次,档案管理系统存储了海量的档案数据,且种类繁多,结构多样,现在档案系统
3、大数据时代下的档案管理模式
3.1培养专业人才
在当今的时代背景中,无论是哪个国家,还是哪个领域与行业,想要谋求发展,都离不开人才,人才是创新和发展的动力,人才是保证和提高工作质量的基础与前提,档案管理工作也是如此。由于目前的档案管理工作人员,多为传统型人才,无法满足大数据背景下的档案管理工作需求,其专业知识与实践能力都有所欠缺和不足,若我们仅仅重视对设备和技术的更新与升级,而不重视对工作人员能力和素质的提升,这对档案管理工作效率而言,也是于事无补的,并且受到工作人员能力的现实,影响和降低档案管理工作的水平,得不偿失。因此,在当前情况下,要注重提高档案工作人员的专业素质,培养行业的人才,这是提高档案管理工作效率的?P键。
3.2加强档案数据的安全性
我们要充分认识到,大数据档案管理,虽然具有诸多的优势,但是,也存在较高的数据信息丢失的风险,因此,要切实加强对档案信息的安全保障工作,这是必不可少的,也是至关重要的。大量的数据信息,可以保存在一张小小的内
存卡中,有着显著的优势,但是,也存在较高的风险,容易造成数据丢失。例如,计算机感染病毒,或者是内存卡消磁,或者是内存卡受潮损坏,都会造成档案的丢失,因此,要提高档案的安全性。具体而言,档案管理人员要具有安全意识,在日常工作中要注意预防计算机感染病毒,同时,相关的政府部门,要出台相关的管理规范和工作细则。
3.3 加快档案管理人员的知识更新
在档案信息化高速发展的今天,计算机技术为档案管理注入了新鲜的血液,加快了数字化建设的步伐,作为档案人员,应该转变传统档案管理理念,增强对数字化管理的重视程度,重点放在数字化管理和网络化资源建设上。因此,档案人员应加强微机学习,努力提高计算机水平。在学习现代化知识中,不断拓展档案创新的新局面,形成一个既能全面了解档案理论知识,又能熟练掌握计算机操作技术的复合型档案管理人才的发展格局。
3.4完善档案管理的分类
大数据是对数据信息做专业化的处理,为此工作人员不必担心。我们只需运用大数据的专业知识和多年的工作经验来完善档案管理的分类,尽量让档案的分类趋于完整,为以后的工作提供方便。
结语
大数据将带领着我们国家的企业、基层和整个市场的相
关组织和人员带来一场基层电力企业档案管理的大变革,让大数据对我们国家的企业和基层电力企业档案管理提供更好的发展模式和更快捷的发展速度,从而给我们国家的基层电力企业创造更多的经济利润。
【参考文献】:
[1]章晓镭.利用大数据提升电力企业档案资源管理和服务能力[J].科技创新与应用,2016,(13):172.
浙公网安备 33021202002483