广东长鹿实业装饰材料厂
任免与调职管理制度
CLF行A 2002/020
一、目的
为了完善本厂的用人机制，调动全员的积极性，真正体现“能者上，平者让，庸者下”的用人原则，特作如下规定：
二、适用范围
本管理制度适用于工厂各部门各层级员工的职务任免、晋升、调职、降职等人事异动情况。
三、管理组织与权责
1、 普通员工由员工直接上级建议，部门主管审核，部门经理及行政人事经理批准
2、 文职人员（二级员工）、技术人员（三、四级员工）、及基层管理员由部门主管建议、部门经理或厂长审核，行政部核评估事会讨论决定，董事长批准。
3、 技术（一、二）级、初级管理员（一、二）级及行政级人员任免统一由行政部发文通告。
四、晋升
1、晋升的前提与条件
（1）、所在部门职位出现空缺，为确保部门组织的正常运作。
（2）、员工工作
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现出色，成绩突出，因工作需要从较低职位提升到较高职位。
（3）、员工已具备一定的管理才能和专业质素，晋升后发挥的作用更大。
（4）、被晋升人在所在部门有广泛的影响力和亲和力，晋升后能调动大部分员工的工作热情，以利于提高工作或生产效率。
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生效日期
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审核
批准
（5）、有利于员工队伍的稳定，使其安心为公司服务。
（6）、有利于吸引公司所需的优秀人才。
（7）、有利于激发员工的内在潜能，调动其积极性。（8）、有利于激发员工的进取心，不断提高其综合技能和全面质素。
2、破格晋升
（1）、一年内在公司获记大功奖励2次以上者。
（2）、在公司服务满2年，年终考核成绩均达优良未曾受过警告以上处分者。
（3）、表现卓越，有突出贡献者。
（4）、德才兼备，其表现足以为他人楷模者。
（5）、有特殊专业才干，且为公司所急需者。
五、降职的前提与条件
1、因公司组织架构调整，致使部门架构或职责相应调整、合并。
2、因个人能力所限，不能胜任原职位。
3、因违反公司有关规章制度，已不适合担任现职位。
4、 工作中出现重大失误。
六、异动程序
各部门管理人员根据属下员工的工作表现以及部门职位需求等，需要对员工提出异动（即：晋升、降级、加薪、降薪、复职等）申请的，均按以下程序报批：
直接上级填写《人员异动申请表》，部门经理签注意见，主管经理批注意见，行政部审核，总经理审批，行政部发出《人事异动通知单》
七、调职
1、调职的前提与条件
（1）、部门内或跨部门确因工作需要。
（2）、通过调动可以明显改善部门工作质量和效能。
（3）、弥补职位空缺，确保部门工作正常运作。
（4）、被调职人在原工作岗位不能正确履行职责或履职不力，以致影响部门整体动作的。
（5）、被调职人因违反有关规章制度被降职。
（6）、部门主管对所属工作人员依其个性、学识、能力、特长、为人尽其才，才尽其用而对其做出的适当调整。
（7）、患有职业病，传染病等不适宜继续从事岗位工作，且持镇以上医院诊断医疗证明书的。
（8）、女职工怀孕、生育，暂不适宜从事岗位工作的。
2、调职注意事项
（1）、被调职员工在履新职前，原所在部门应安排好工作移交和衍接，防止出现职位悬空而延误工作。
（2）、被调职人员在转入新岗位前，相关部门应做好必要的转岗
培训
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，并将培训记录及时报行政部。
（3）、属同部门同工种调职可免试用期，跨部门调岗、调职试用期为2个月，期满转正考核按公司相关人事管理规定执行。
3、调职程序：
（1）、调入或调出部门或员工本人提出书面申请。
（2）、行政部协调审核后填写《员工调职审批表》。
（3）、调入或调出部门签注意见。
（4）、按本规定任免权限与程序第1点逐级审批。
（5）、行政部下达命令。
（6）、调入或调出部门安排工作移交。
（7）、任职部门报到培训上岗。
（8）、行政部变更厂牌，人事资料并知会有关部门作待遇调整。
（9）、人事资料存档。
4、相关表单：
《人事异动通知单》
《人员异动申请表》
《员工调职审批表》
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