实习工厂财务
管理制度
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廉政制度建设之十四
总则:
《安徽省汽车工业学校实习工厂》是我校的校办产业,属事业性质,实行企业化管理。校办工厂的财务管理必须依照企业财务制度及核算管理办法,制订校办工厂的固定资产、流动资金、成本管理、销售收入、损益以及专用
基金等财务制度,必须坚持 “统一领导,分级管理”的原则,执行学校的《财务管理制度》。
校办工厂实行独立核算,由学校财务处指定专职财务人员代理校办厂财务
业务,严格执行财务制度和税收政策。校办厂的税收问题按国家有关校办工
厂的规定办理。
严格财务管理制度。校办厂与外联工厂的业务往来,一律实行经济核算。
校办工厂的财务管理接受上级财务部门的监督和审查,按时上报预决算。校办厂财务人员工作应遵守以下原则:
1、不徇私情,廉洁奉公。
2、不外借帐号、帐户;不开假票,不收白条,不签发空头支票。
3、不偷税漏税,不虚报效益。
4、现金出纳员要严格现金管理制度,模范履行岗位职责。
一、财务计划管理是全面计划管理的重要组成部分,其主要任务是:按
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计划组织收入,保证资金正常供应;按计划控制支出,监督资金正确合理地
使用。平衡财务收支状态,保障生产经营活动顺利进行。
二、财务收支计划应由以下几个部分组成:
1、财务收支计划及月度、季度、年度财务收支执行计划。
2、企业利润计划。包括产品销售利润计划和营业业收支计划等。
3、成本计划。包括产品总成本,单位成本,生产费用支出计划。
4、流动资金计划。包括成品资金,在制品资金,储备资金定额占用计划。
5、固定资产折旧计划。
6、专用基金和专用拨款收支计划。
三、财务计划的编制由会计室负责组织。编制
标准
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以厂生产大纲为准,
编制依据以厂、车间核算资料为准,如现有资料不能满足,会计室可根据需
要要求车间及时提供,车间应认真配合。
四、财务计划报送时间
月度计划在上月28日前报厂部
季度计划在上季度末月25日前上报厂部
年度计划在上年12月20日前上报厂部
五、在执行计划中,因客观情况发生变化,必须对计划进行修订时由厂
长等有关人员会同会计共同完成。
六、财务计划执行结果,必须由会计室负责进行定期和不定期的分析。
分析报告随同会计决算报表一并报出。
七、现金与银行存款的管理
1、现金的使用范围限于支付零星采购用款、特殊用材用款、临时用工费
用、职工工资、奖金、津贴、差旅费和其它不能转帐的用款及因生产需要急
须办理的用款。任何人都无权批准个人供公款用于生活方面的开支,不许挪
借公款。工资核算工作由车间统计员整理当月职工完成工作情况,对非定额
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的工作应采取签订
合同
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方式确定工资标准,月初3号前报会计室,月末考核合格后执行,由会计根据工资标准计付工资、奖金、福利,编制工资表,由
会计室主任审核,厂长审批后组织发放(每月20号为工资奖金发放日)。
2、财会人员收付现金时,要求严格审查原始凭证。处理好日常现金管理
工作。
3、使用备用金的人员(一般不超过1000.0元),特殊情况除外,应有厂长审批。备用金每半年清算一次重新核定。购买原材料所需用款,在发票未
到前需先付款的,经办人员办理借款手续,并及时办理。
4、银行帐面余额需逐月与银行核对,并按月编制货币收入、付出、结存
报表,每月上报厂长。
八、票据管理:
1、各种结算票据的印制、启用、保管和销毁,应按照国家有关票据管理
的办法、条例办理。
2、银行转帐、汇款等付款凭证和现金支票,统一由厂长审批,会计签发,
对资金用途和付款限额,认真填写,不得马虎漏写。
3、全厂生产经营活动中的货币收支活动都应计入财务会计帐目之内,其
它人不得保管现金帐目。
4、费用报销审批权限。费用报销实行“一支笔”审批制度。即按照审批
权限的规定,分别由经办人报销,仓库管理员或具体责任人验收,会计室主
任审核,厂长审批(厂长具体经办由校长审批)。
九、办理财务报销的有关规定
1、会计室按照审批权限的规定办理,一切财务报销工作、一切费用报销
实行先审后批制。经规定审批人审批,最后由出纳会计办理结算。
2、一切外来购货凭证和劳务费用结算凭证,要求内容齐全,品名、规格、
单位、数量填写清楚,金额大小写相符,并盖有税务部门专用章,收款单位
公章和收款人章。一般不许报白纸条或收据(个体发票收据除外),特殊情况
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应先经厂长同意,根据学校财务报批手续要求办理。数额大于500元以上由
校长审批。
3、报帐人遗失外来的原始单据,需向原始销货单位收费单位取得证明方
可视同有效凭证。因公外出遗失车船票者,有证明人给予证明,经规定审批
人审批,可视同车船票向会计报帐,报销90%,但遗失的公共汽车和其它市内流通费,不论有无证明,一律不准报销。
4、差旅费报销手续。出差人员应做到先申请,后出差,再报销,报销标
准按学校有关规定类比,特殊情况由校长审批。
十、固定资金的管理
1、固定资产价值的货币表现为固定资产。会计室是对全厂固定资产进行
价值管理的职能部门。根据国家规定的制度和程序,从价值角度对全厂固定
资产的变化,使用情况进行综合监督。凡是发现违反规定的情况,会计室有
权加以制止,并要及时向厂领导或学校报告。
建立健全固定资产原始
记录
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、凭证、帐簿、报表,进行固定资产价值的
核算,正确计算固定资产折旧费和大宗修理费。
实习工厂的固定资产,参照社会同类企业会计制度提取折旧的
方法
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和比
例计算折旧,按月摊入生产成本,教学用的固定资产不提折旧费。
配合各实物主管和使用单位,按季度对固定资产进行清查,保证帐帐、
帐物相符,确保资产的安全与完整。
2、固定资产的增加与验收:
外购设备,工厂应先向学校提出申请,待批复后再组织办理。设备到厂
后要办理验收手续。
自制设备、工位器具,需申报自制报告,做厂长预算,经校长审批后方
可施工,验收合格经最后决算后,再按实际做帐进入固定资产增加。
3、固定资产的调拨与转移必须由厂长批准。固定资产的销售处理必须经
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校长同意后方可进行。
十一、流动资金管理
1、流动资金是保证计划内生产占用最低限额的流动资金,其中包括储备
资金、生产资金、和成品资金。
2、校办厂流动资金实行厂长集中调度、管理。会计室负责厂流动资金的
运用,按期编制资金计划,合理调度资金,经常查检资金使用情况。
3、生产车间负责管理生产过程中各种毛坯、在制品、半成品以及外协件
等物资的管理。
4、大修理基金的使用:对原有的固定资产进行全部拆卸、局部更新或更
换主要部件,恢复原有设备精度、性能和效益的大修。
5、职工福利基金,由厂长集中掌握管理。
十二、工厂生产经营中的全部货币收入,包括产品销售收入,工业性劳
务收入,物资销售处理收入等均由会计室统一结算,记入财务会计帐目之内,
个人不得私自收费截留。
十三、工厂经营收益应按学校的规定进行分配,分配标准由校长审定。
十四、按照税法的规定,及时足额地向国家税务机关缴纳各种税款。
十五、会计资料的阅卷与归档。
1、会计凭证、会计帐簿、会计报表及其它会计资料都必须按《会计档案
管理办法》的要求,按其类别、时间进行分门别类整理,装订成册归档。
2、当月的会计凭证、会计报表,应在次月7日内整理完毕归档,当年的会计凭证在次年1月15日内整理完毕归档。
十六、会计资料的保管与使用
1、财务会计资料由会计室统一负责管理并做好防范措施。会计资料的调
阅与使用,必须经厂长批准,用后按时归还。
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2、会计人员不得泄漏企业内部一切生产经营活动和资金活动动态。发现
资金运作出现偏差应及时向厂长汇报,及时调整以保证企业正常运作。如厂
长不作处理可直接向校长汇报。
十七、为了对实习工厂生产经营活动总结、评价以及为今后的生产经营
决策提供数据资料,在一定的经营期内应进行定期或不定期以及专题的财务
分析。其中每月、每季度及年末对财务要进行综合分析,检查生产经营情况,
在次月10日前一式三份报厂长、校长、分管校长留存。其基本内容为:
1、固定资金占用和来源分析;
2、流动资金占用和来源分析;
3、专项资金占用和来源分析;
4、经济效益变动情况分析。
十八、每季度对可比产品成本进行一次分析,对产品成本的构成进行评
价、剖析,查明影响成本升降的因素,揭示节约与浪费的原因,寻求进一步
降低产品成本的方向和途径。
十九、年终进行利润分析,将实际利润与计划利润进行比较,以便检查
利润计划完成情况,并确定出影响利润计划的各个因素的影响程度,总结经
验,拟定措施,指导下一年度的生产经营活动。
安徽省汽车工业学校
2008年9月(修订)
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