毕业生就业信息档案
管理制度
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毕业生就业信息档案管理工作是学校的重要基础工作之一～为做好毕业生档案材料的收集,归档和管理工作,实现毕业生档案管理工作的规范化、制度化,更好地为毕业生工作服务,充分发挥毕业生档案在学生教育与管理工作中的作用～就业办特制订本
办法
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。 一、毕业生档案管理的职责
1(制定和完善毕业生档案管理办法,
2(毕业生档案按入学时间、所学专业采用电子存档～以班级为单位进行管理～防止混乱现象
3(负责在规定的时间内收集和整理全校毕业生的档案,每年三月一日前,,
4(对失去保存价值的毕业生档案～应征求学校领导的同意。造册报经校领导批准～予以销毁～未经鉴定和同意不得销毁任何档案。 二、毕业生档案归档范围
毕业生的基本信息～包括:姓名、性别、民族、祖籍、出生年月日、身份证号码、家庭详细住址、父母工作单位、父母联系方式、学生联系方式、分配单位、就业岗位、一次分配、二次分配、在校在校违纪情况等在校期间的表现情况以及与毕业生相关的各种材料～均应归档。
三、毕业生档案管理办法
1(每年秋季在新生入校一个月后为新生班建立班级档案。
2.对于中途由于某种原因不能继续在学校学习完成学业的学生生～需进行备注。
四、毕业生档案管理工作要求
1(如实填写毕业生毕业之后的就业单位、具体岗位。详细记录多次调换岗位的情况。
2.档案内容要完整～不得短缺、遗漏～如实填写档案材料各项内容。
3(为便于查找～要用铅笔在档案袋封面左下角写上班级、班主任姓名。
4(要爱护档案～查阅时不准在档案上划圈、涂抹、批注、删改～未经批准不得复制。
5(我校工作人员～因工作需要需查阅毕业生档案～在借阅时也需严格履行借阅手续～借阅人要爱护档案原件～用后及时归还。
6、外单位人员因需要查阅、借调毕业生档案时～必须持单位介绍信～经校领导和主管领导批准。
7.做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作～定期检查保管情况～确保档案的安全～做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
五、本制度由就业办负责解释～科室工作人员必须严格遵守保密纪律。
浙公网安备 33021202002483