超市进货流转
制度
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一、从当地工厂进货
如果是直接从当地工厂进货,单据流转有两种情况。
1、签有合同的订货商品,其流转过程与从外地进货基本相同,只不过银行托收凭账改为由会计部填制本地银行付款单,而随货同行联通常是对方厂方送货时连同送货回单一并带上,由仓库签收。
2、没有签订合同的选购商品,其流转过程略有变化。由商场采购员填制三联进货单,而不是由合同员填制凭证。本地进货一般不发生拒付,因为如果商品不合格,可予退回,不用付款。
二、从本市各专业批发公司,零兼批商店进货
其单据流转程序说明:
从本市专业批发公司进货,其单据流转的特点是商场不必再自行填制凭证。批发企业已经一式多联,除批发部本身留用若干份外,其余交商场采购员,由采购员分别把结算联送商品柜记账流动,其余三联即提货联、代
表
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联、随货同行联,由商场储运部提货,或由供货方送货上门。提货联由供货方发货人收下,商品由保管员验收入库,代表联留存记账,随货同行闻代进货通知单送商品柜。
代销、赊销商品的采购:
有些供货方为了搞活经济,对某些尚未打开销售局面的新产品和一些呆滞商品,委托购货方代销或赊销给购货方,代销是指供货方先发货给购货方,待商品全部销完或部分销完后购货方再付款。赊销与代销略有不同,它不是以商品是否出售为付款标志,而是以时间为付款标志,是一种延期付款的销货方式。在采购“代销”、“赊销”商品时,商场合同管理员或采购员在开具进货通知单时应注以“代销”、“赊销”字样,有条件的商品都可以
设计
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专门的“代销”、“赊销”进货通告单,以便各环节在账时与进销商品有所区别,不作库存商品。在柜台进销日记报表或柜台记账簿上作“负”字出现,等付款后再更正过来。也有些商场在设计进销日报表时专门分列了进销、代销、赊销商品项目,从而加强了商品经营管理。
三、从外地进货,单据的流转程序说明
1、商场合同管理员(如果商场较小,由采购员或部门经理助理兼任)接到
外地供货方发出的银行托收凭证和发票后,应进行逐笔核对合同。核对准确后,把供货方单据转交商品柜做账,同时合同管理员根据交易所所列商品一一注销合同,填制进货通知单一式三联,其中存根留存作合同数量减少的凭证,商品柜联和仓库联送交仓库。
2、商场保管员收到合同管理员送来的商品柜联和仓库联后,应作好收货准备。当收到运输部门从车站码头提货转来的随货同行闻和商品实物后,当天验收入库。仓库联作保管账凭证,商品柜子联送至商品柜作为到货通知。
3、商品柜收到合同管理员转来的银行托收凭证、发票和仓库转来的进货通知单(商品柜联)后,即做入进销售存日报表,并一起转交到商品部核算员,同时把通知单上的商品记入内仓库货账。
4、商场核算员收到各商品柜转来的报表、凭证后,立即汇总记账,再转交到商场财会部。
5、财会收到各种凭证、报表后再次核对,再按要求将货款在
规定
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期限内汇出。
以上是一般正常程序,在执行程序时还应该注意:
(1)如果是第一次经营的新商品,合同管理员在收到供货方发票后,先要附上样品实物产物价部门核价,再转入正常程序。
(2)如果供货方是老客户,信誉一直很好,也可以不等货物到仓,先行付款,由财会部门填制“在途商品”账,等货物验收完毕后再记入“库存商品”账内。
(3)如果供货方的商品在质量上或其他方面有问题,合同管理员应拒付货款,填写拒付通知单。
浙公网安备 33021202002483