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办公环境管理 香港行动成功国际教育集团 编 制 行动成功 日 期 2009-6-2 文件编号 H/XDCG-3.04 办公环境 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 版 本 A/0 审 核 日 期 页 码 共4页 批 准 日 期 1. 目 的 为创造一个舒适整洁的办公环境,提升公司形象,加强公司办公环境的管理,特制定本 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 。 2. 范 围 本制度适用于公司全体员工。 3. 职 责 3.1 由行政人事部负责本制度的实施执行。 3.2 各部门协助进行。 4. 工作规定 内容 标准 主责/组织 时间段 配合,协助 工作记录 4.1.1办公环境是公司员工进行日常工作的区域,各部门负责各自工作监督委员 随时保持 人事主管 区域的清洁,达到洁、净、美的要求。做好室内环境美化绿化工作。 值日主任 4.1环境清洁要求 《值日主任帮助成长4.1.2由值日主任与监督委员、人事部联合对当天的环境进行监督检查。 值日主任 值日当天 人事主管 统计表》 - 1 - 香港行动成功国际教育集团4.2.1保持地面的清洁干净,用不滴水的湿抹布把桌子、门窗清洁干净, 做到“三净三无”,即:地面净、墙壁净、门窗净;无垃圾、无污水、本人分担区 每周单数 全体员工 无卫生死角。 4.2 清洁标准 4.2.2 每天下班前,整理桌面,椅子归位于桌子下方。 值日主任 每天下班前 全体员工 4.2.3 公司文档资料分类归放,保持公司资料、书籍的整齐规范。 值日主任 随时保持 全体人员 4.3.1禁止在上班时间酗酒。(包括中午午休时间)严禁在办公场所吸烟。 值日主任 随时保持 全体员工 4.3.2 办公区域内应保持安静,不得喧哗;不得在公司打闹嬉戏、玩扑值日主任 随时保持 全体员工 克牌、打麻将;不得打架斗殴,影响公司形象。 《办公环境巡检表》 4.3.3不准在上班时间上网玩游戏。严禁公司员工将电脑用于玩游戏、 随时保持 全体员工 网上聊天等一些私人娱乐活动。违犯者视情节轻重给予赞助或行政处值日主任 分;屡教不改者予以除名。 4.3 办公环境维护 4.3.4严禁正式入职员工本人使用公司一次性杯子。 监督委员 随时保持 全体员工 4.3.5下班前时需检查电器开关等是否关闭。下班最后一个离开办公室、 人事总监 随时保持 全体员工 4.3.6公司的钥匙不得随意交与他人,须由人事主管确认后方可交接。 人事总监 每周五 交接人 4.3.7本着“节约成本”原则,公司的空调应根据实际温度进行管理,客服人员 随时 全体员工 具体要求根据现时发布的通知为准。违者一次成长20个蹲起。 4.4.1 行政部门对各部门所用设备设施的日常维护进行统一监督协调。 人事部门 随时保持 全体员工 4.4.2 各部门要保证各部门所用设备设施的完好,做到人走关停所有设锁门人 随时保持 全体员工 备电源。 4.4办公设备维护 4.4.3 不得损坏办公场所的设备设施,若有遗失或损坏,将由相关责任人事主管 随时保持 全体员工 人或部门予以原价赔偿。 4.4.4 办公场所内的办公家具及有关设备不得私自挪动,办公家具确因行政经理 随时保持 全体员工 工作需要挪动时必须经行政人事部的同意,并作统筹安排。 4.5.1 违反4.1条例、4.2条例、4.3条例者,一次赞助10元。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》 4.5赞助管理办法 4.5.2 违反4.4条例、4.5条例者,一次赞助20元。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》 - 2 - 香港行动成功国际教育集团5(附件 附件一《办公环境检查表》 办公环境检查表 签字确认 检查部门 部门负责人 检查时间 检查结果 检查人 - 3 -
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