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档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式.doc

档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式

雪下de那么深
2017-10-08 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式doc》,可适用于活动策划领域

档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识从每个人员、从每项工作、每个环节做起认真加强档案建设。(一)档案收存的范围、行政档案:上级下发的各类文件发出的的各类文件及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等出具的或盖章的信函、报表等各类统计资料、人事档案在编人员的档案材料人员招聘的相关材料各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。工作人员申请、申诉及其它信息资料。、财务档案日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。各种税费、社保金交纳的相关资料。固定资产购置、使用、核销的相关资料。年度、季度及专项财务分析报告。、业务档案历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。教员、考评员队伍相关资料。各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。各类业务会议纪要(记录)、合作协议、项目意见书等相关资料。因业务需要购置的(或上级下发的)杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。网络建设相关资料。重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。历年物业管理、机关食堂管理的相关资料。其它有价值的资料。(二)档案管理体制:档案实行统一管理。部门分类管理的二级管理体制。、建立档案室对及各部门档案资料正本统一管理。办公室分工专人管理档案。、人事、行政财务档案由直接管理。业务档案由各部门专(兼)职档案管理员负责对本部门档案资料进行采集、建档正本交档案室管理副本留部门使用。、分管主任为档案建设责任人。各部门主任为部门档案建设责任人。及各部门专(兼)职档案管理员对各自负责的要贯彻执行的政策法规性文件代上级机关草拟并被采用的文件最后草稿和印件文件中涉及到本单位的文件材料等。()本机关的文件材料。这是重点也更加符合号令关于收集的核心是“以我为主”的要求。包括各类红头文件和白头文件等。主要是指反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料本机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料等。()同级机关和非隶属机关的文件材料。主要包括虽不是本单位主管业务但需要贯彻执行的法规文件对本单位检查的重要文件重要的来往文件等。()下级机关的文件材料。如报来的重要工作计划总结等法规性备案文件。强调一点:凡属机关归档范围的文件材料必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交实行集中统一管理任何个人不得据为己有或拒绝归档。机关不应归档的文件材料:()上级机关的文件材料中普发性不需本机关办理的文件材料任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料供工作参考的抄件等()本机关文件材料中的重份文件无查考利用价值的事务性、临时性文件一般性文件的历次修改稿、各次校对稿无特殊保存价值的信封不需办理的一般性人民来信、电话记录机关内部互相抄送的文件材料本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料有关工作参考的文件材料()同级机关的文件材料中不需贯彻执行的文件材料不需办理的抄送文件材料()下级机关的文件材料中供参阅的简报、情况反映抄报或越级抄报的文件材料。、装订()文件的修整。修裱破损文件、拆除金属物或塑胶壳复制字迹模糊或易褪变的文件(主要指传真件)。()文件的装订。采用袋装结合线装的方法。袋装即是将金属排除后放入梯形无酸牛皮纸(即斜口袋)中。较厚的文件先线装(“三孔一线”)再装入斜口袋。、分类。即依据一定的标准按照文件的来源、时间、内容和形式特征的异同点对文件进行有层次的区分并组成具有一定从属关系和平行关系的管理体系。分类方案的设置:一般机关按“年度机构或问题保管期限”三级分类归档文件少的单位可按“年度保管期限”两级分类。保管期限最低一级类目分为永久和定期。其中定期分为年、年。如何准确划分保管期限,国家档案局号令中也有明确规定:永久保管的文书档案主要包括:()本机关制定的法规政策性文件材料()本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料()本机关职能活动中形成的重要业务文件材料()本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示重要的报告、总结、综合统计报表等()本机关机构演变、人事任免等文件材料()本机关房屋买卖、土地征用重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料()上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料()同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。定期保管的文书档案主要包括:()本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料()本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料()本机关人事管理工作形成的一般性文件材料()本机关一般性事务管理文件材料()本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示一般性工作报告、总结、统计报表等()上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料()上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料()同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料()下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限按国家有关规定执行。这些门类档案的保管期限仍为永久、长期、短期。除科技档案中的设备类档案的保管期限为长期外其他的都是永久保存。、排列()盒内归档文件排列。在同一保管期限下按“事由结合时间”排列。运用电脑和软件辅助归档的可采用随办随归按文件办理时间先后顺序排列。会议文件、统计报表等成套性文件集中排列。一件文件的排列顺序:发文与定稿为一件发文在前收文处理签和文件为一件收文处理签在前正件与附件为一件正件在前请示与批复为一件批复在前转发件与被转发件为一件转发件在前原件与复制件为一件复制件在前无定稿的发文与签发单为一件发文在前。()档案盒上架排列。按“三合一”制度中分类方案设置的顺序上架排列按年度类别保管期限或年度保管期限上架排列。注意排列顺序为从上到下从左到右。、编号()档号的编制。由全宗号年度号类别号保管期限件号组成。在编制档号时注意五点:全宗号是指区档案馆给各单位的代号。年度号是指归档文件形成的年度。类别号用大写拼音字母和阿拉伯数字混合编制。拼音字母为档案的类代号阿拉伯数字为类别号。如“W”表示文书档案中的党群类(或办公室)保管期限按照永久、年、年编制。用“Y”代表永久、“”代表年、“”代表年。件号(即文件的排列顺序号)规定为三位数阿拉伯数字标注如“”。编制方法:在同一保管期限内编写流水号。即同一个保管期限的件号都是从“”开始。也就是说同一年度、同一保管期限、同一类别(或问题)的从“”开始编一个流水号同一年度、同一类别(或问题)、不同保管期限的从“”开始编一个流水号同一年度、不同类别(或问题)的从“”开始编一个流水号。这三句话大家一定要牢牢记住。档号举例:如“WY”表示号全宗年文书档案综合类(或办公室)永久保管期限的第件“W”表示号全宗年文书档案综合类(或办公室)年保管期限的第件“W”表示号全宗年文书档案综合类(或办公室)年保管期限的第件。()、页数的编制:页数指每件文件的总页数(包括处理签、发文稿纸、底稿等)在每件文件首页的右上角用铅笔编写。()归档章的编制归档文件依分类方案和排列顺序逐件编号以归档章的形式在归档文件上注明。归档章盖在每份文件首面上方的空白处。归档章统一用碳素墨水或中性笔填写不得用红笔、原珠笔、铅笔、蓝色笔填写。归档章规范式样规格:,mmmm(全宗号)(年度)(室编件号)mm(机构或问题)(保管期限)(馆编件号)mmmmmm归档章填写式样如下:W“”为全宗号“”为年度号“”为室编件号不同保管期限的文件不允许混编一个流水件号“W”为机构(问题)代号为保管期限填写时注意一点:馆编件号机关档案室不编待进馆时由国家档案馆编制。其他编写方法与档号的编写一样。()袋号章的编制袋号章由档案部门监制印在斜口袋上项目包括档号、页数。统一用碳素墨水或中性笔填写。袋号章规范式样档号页数共页袋号章填写式样如下:档号WY页数共页“档号栏”填写每件文件的文件级档号全宗号、年度号、机构或问题代号、保管期限代号、件号等项目必须齐全完整档号的编写方法与前边的一致。“页数栏”填写每件文件的总页数空白页不计页数即见字为一页收文含收文处理签、正式文件发文含正式文件、发文签、定稿。、编目即编制归档文件目录(一式两份:一份放入档案盒一份作为检索工具)。归档文件目录的项目:档号(编在目录的左上角)、件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等。不同类别的归档文件目录要制作目录封面便于区分、查找。归档文件目录编制式样如下:归档文件目录档号:WY件日页责任者文号题名备注号期数“档号”:与前边介绍的档号编写方法有点不一致不编件号。“件号”:盒内文件的排列顺序号(小流水号)。“责任者”:文件的署名者或发文机关要用全称或规范性简称。“文号”:文件制发机关的发文字号包括机关代字、年度、顺序号等要全部填写。如咸安政办发()号。“题名”:即文件标题没有标题或标题不规范的应自拟标题用方括号“”区别。如任免文件中有本单位干部的一定要用方括号“”单独标识。如标题只是“通知”或“批复”的要自拟标题外加方括号“”。“日期”:即文件的形成时间用位阿拉伯数字标注年、月、日中间不用任何分隔号如。“页数”:即文件的总页数与袋号章的页数对应“备注”:填写本盒内文件的变化情况或需要注明的情况(有就填)。、装盒()盒内材料:按归档文件目录归档文件备考表顺序存放。()装盒步骤第一步:在同一年度、同一类别、同一保管期限下按件号顺序装盒。一盒装不下可装第二盒排放在一起。在室编起止件号中区分。第二步:填写档案盒封面只填写单位名称。第三步:填写档案盒脊背各栏目。“全宗号”:填写区档案馆给定的全宗号暂未给定的不填写“年度”:填写盒内文件形成的年度用阿拉伯数字填写“保管期限”:填写盒内文件的保管期限用汉字或数字(永久、、)表示“机构(或问题)”:填写分类方案中相应机构(或问题)名称或代号“起止件号”:起止件号分为室编栏和馆编栏。机关档案室只填写室编栏馆编栏由档案馆填写。用阿拉伯数字填写本盒内归档文件的起止号中间用“”连接。如“”表示盒内第件到第件文件。如遇到一盒装不下需另装一盒的同一类别同一保管期限的室编起止件号顺编。如第一盒为“”第二盒为“”„„“盒号”:按年度和分类方案排列顺序编流水号一年一个流水号。盒号用铅笔填写(如固定好的可用中性笔写)其他栏目填写用碳素墨水或中性笔也可用黑色印泥盖章。文书档案归档整理操作方法档案分为文书档案、科技档案(基本建设、科学研究、设备仪器、产品)、会计档案、干部职工档案(人事档案)、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等不同种类不同载体的档案有不同的整理方法和要求。但整理原则是相同。即“遵循文件的形成规律保持文件之间的有机联系区分不同价值便于保管和利用”。一、基本要求:要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(DAT)和《海南省归档文件整理规则实施细则》。二、基本概念:(一)归档文件:立档单位在其职能活动中形成的办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。(二)归档文件的整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章(编号)、编目(编制归档文件目录)、装盒使之有序化的过程。归档的意义:归档是文件向档案转化的标志是文书处理的终点、档案管理的起点。(三)全宗:指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格可以独立行使职权并能主要以自己的名义单独对外行文。一般来说一个立档单位的全部档案就是一全宗。(四)全宗号:是档案馆给立档单位的代号。三、整理方法:(一)收集:收集是归档整理的前提、根本没有收集齐全完整的文件材料归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。因此收集应归档的文件材料必须保证齐全完整收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必须采取以下相应措施:立档单位要建立健全收发文登记制度有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围收集所登记的“红头文件”的归档。检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。如会议材料:本单位年度工作会议材料(总结、计划)、表彰材料专业会议材料代表发言材料本单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。综合材料:会议记录本(党委、党组会议行政、办公会议)等各类花名册、登记簿(干部职工、党员、专业技术人员等花名册及主要业务工作登记簿)年报表(业务、党员、人事劳资等各种统计报表)各种介绍信存根(党团组织关系、干部调动、行政事务等)、协议、合同。以上收集到的“红头文件”和“白头文件”材料是本单位工作过程中形成的属于立档单位应收集的文件材料。(二)归档判断:立档单位将收集到的材料依照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第号)的归档范围和不归档范围剔除不归档的文件材料剩下的就是立档单位应归档的文件材料必须进行归档。不归档的文件材料主要有三方面的文件:重份文件。指本单位的发文及部分收文的重份文件。普发性文件。主要指上级、本级非隶属单位给本单位的普发性不需本机关办理的文件材料任免、奖励非本机关工作人员的文件材料供工作参考的抄件等。未生效文件。如本单位代上级机关起草的未成为正式文件的稿本等。(三)装订:用不锈钢钉或线将归档范围中的归档文件以“件”为单位固定在一起即单“件”装订便于保管利用。整理单位:确定以件为归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件文件正本与定稿为一件正文与附件为一件原件与复制件为一件转发文与被转发文为一件重要文件的正本与历次修改稿可各为一件计算机及其网络环境中形成的文件无定稿的或打印出来的定稿上无领导修改手迹、批示而定稿不存档的将正本与发文稿纸为一件报表、名册、图册、会议记录、介绍信存根等按其原来的装订方式一个自然本(册)为一件未装订的式样同一的表格以一定的单位组合可装订在一起的为一件来文与复文可为一件未装订成套的会议材料各为一件正文与文件处理单为一件。文件的装订:归档文件按件装订具体要求:正本在前定稿在后正文在前附件在后原件在前复制件在后转发文在前被转发文在后复文在前来复在后汉文在前少数民族文字在后不同文字的文本无特殊规定的中文在前外文在后有文件处理的文件处理单在前正文在后。装订的部位与对齐方式及注意事项:,文件装订时应以左、下侧对齐以便装订和利用。,装订时应将保管期限为永久的归档文件中去掉不符合保管要求的一般订书钉采用不锈钢订书钉装订(注意:采用不锈钢订书钉装订的档案不能用微波设备进行消毒否则可能会引起火灾)。或较厚的文件采用“三孔一线”的线装方法装订。(四)分类:归档文件采用年度保管期限分类法进行分类。同全宗应保持分类方案的稳定。区分年度年度以落款日期为准。如年形成的《年工作总结》应归入年。跨年度的文件放入办结的年度。如年形成的《年工作规划》应归入年度某单位年立案、年结案的某信访案件其文件材料统一在结案年度归档即归入年。几分文件作为一件“件”的日期应以装订时排在最前面的文件日期为准。具体地说来文与复文为一件以复文为准等。会议记录本以该本最后一次会议记录时间为准。文件没有标注日期时需要分析该文件内容制成材料、格式、字体以及各种标识通过对照等手段来考证和推断文件的准确日期或近似日期并据此按年度合理归类。区分保管期限将每年的归档文件按永久、定期分开定期一般分为年、年。永久保管档案的的确定:属于归档范围的文件哪些需要永久保存呢,《规定》第七条列出了八款《文书档案保管管理期限表》中列出了款文件材料约占整个期限表的一半。可以概括为以下四个方面:反映机关主要历史面貌的文件材料。如:大事记、组织改革、机构设置、人员编制等文件材料。反映机关行政管理、行政执法活动的重要文件材料。如行政管理工作制度、行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料房产、地产、固定资产、行政审批、行政许可、合同、协议、国有资产管理等文件材料。反映机关主要职能活动的重要文件材料。如:党组(党委)、行政办公会议记录、会议纪要、工作会议、专题会议材料上级机关、上级领导视察本机关工作文件材料本机关制定的方针政策性法规文件、业务文件、调研报告、请示、批复、外事活动文件等。反映机关人事管理活动的文件材料。如人事任免、奖励材料与处分材料录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤材料人事考核、职称评审、职工调动、职工名册、党团员名册、党团材料等这些文件材料在反映本机关的历史面貌主要职能活动维护国家、机关和职工权益等方面具有长远的利用价值和凭证价值是各机关形成文件的重点和核心。准确理解保管期价值的鉴定是归档文件整理工作的难点。《规定》把保管期限划分为永久、定期两种在具体划分文书档案保管期限时突出以本机关文件为主(即以我为主)在操作时实现对每级文件(上级、本级、同级、下级)文件进行两分制:上级机关文件:针对本机关的文件或属于本机关主管业务的永久保存。如同级党委、政府关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件上级机关对本机关或人员的表彰文件上级机关对主管业务工作的规划、意见、批复等。其他需要贯彻执行或查考的保存年。本机关文件:反映本机关主要职能活动的永久保存一般的保存年或年(表中界定具体清晰)同级机关文件:非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料保存年。下级机关文件:报送的重要的总结、报告保存年一般的保存年。(五)排列把同一年度、同一保管期限的文件分开排在一起。即立档单位每年只编永久、年、年三条流水号分开排列。不同年度、不同保管期限的文件不能排列在一起。在同一保管期限内把同一机构(或问题、文号)有内在联系(如同一次活动、同一项工作同一个会议)的文件排在一起即同一事由的相关文件应当排列在一起。是“遵循文件的形成规律保持文件之间的有机联系”整理原则的体现。排列顺序应保持相对固定。最后在同一保管期限、同一机构、问题或文号内按成文时间的生后顺序排列。(六)编号归档文件编号是指将归档文件在全宗中的位置标识为符号并以归档章的形式在归档文件上注明。编号是编目工作的起点和基础其目的是反映分类、排列这些系统工作的成果。通过编号使归档文件在全宗中的位置得以确定并为后续的编目工作以及将来查找利用时的实体存取提供了条件。件号即文件的排列顺序号它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。文件处理单随同归档的归档章盖在文件处理单上以保护文件正本的原貌。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项目。全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。档案室如没有全宗号可暂时不填。年度:文件形成年度以位阿拉伯数字标注公元纪年如。保管期限:归档文件保管期限的填写为永久、年、年。件号:归档文件的排列顺序号。以年度为界每年必须从编起不能跨年度连续编号各期限分别编流失号(即每年分期限共编三条流水号)。件号包括室编件号和馆编件分别在归档文件整理和档案移交后编制。室编件号的编制方法为:在分类方案的最低一级类目内按文件排列顺序从“”开始标注每种保管期限各编一个流水顺序号如年永久件号:、、„„年件号:、、„„年件号:、、„„馆编件号待档案移交给档案馆后由档案馆根据需要填写。(七)编目归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。归档文件应逐件编目。来文与复文为一件时只对复文进行编目。通过检查复文来实现对相应来文的查找。归档文件目录包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数和备注等项目。件号:填写室编件号。责任者:指发文的组织或个人即文件的发文机关或署名者。填写责任者时一般应使用全称或通用简称如“海南省纪委“不能使用“本厅”、“省教育厅”等含义不明难判断的简称。联合发文责任者过多时可适应省略但立档单位是责任者的必须抄录。以体现“以我为中心”的精神。未署责任者的归档文件编目时应根据文件内容形式等特征加以考证并填写。文号:文件的发文字号是由发文机关按发文次序编制的顺序号一般由机关代字、年度、顺序号组成。如琼府办号、琼邮管号没有发文字号的不填写。文号栏内不得填写诸如“会议文件之一”等文件顺序号亦不得填写“情况反映”等刊物名册。题名:即文件标题一般应照实抄录。没有题名或题名不规范的应根据文件内容重新拟写或补充标题外加“〔〕”号附于原标题之后。如海南省档案局关于转发档发号文件的通知应重拟提题名并抄录为海南声省档案局关于转发国家档案局关于汛期档案安全管理的几点意见的通知。日期:文件的形成时间以位阿拉伯数字标注年、月、日如、表示月、日的数字可回行填写如。页数:每一件归档文件的总页数、文件中有图文的页面为一页。备注:用于填写归档文件需要补充和说明的情况。包括密级、缺损、修改、补充、移出、销毁等等。如果有些条目须说明的情况较多备注栏难以填写时可在备注栏中加注“*”号将具体内容填写入备考表中。(八)装盒装盒是将归档文件按室编件号顺序装入档案盒填写备考表、编制档案盒封面及盒脊。不同年度不同保管期限的文件不能装在同一档案盒内。装盒要求:归档文件应严格按照件号的先后顺序装入档案盒与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致保证检索到文件条目后能对应找到文件实体。档案利用完毕后归位时同样要注意将其按件号顺序装入相应档案盒中否则在以件为单位进行管理的情况下一旦归位错误将很难再找回甚至可能从此成为“死档”。档案盒应采用无酸纸制作各立档单位应到各级档案行政管理部门购买。以保证档案盒制成材料的质量。档案盒应根据摆放方式的不同在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项。其中起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号中间用“”号连接。备考表放在盒内所有归档文件之后用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。盒内文件情况说明:填写盒内归档文件需要说明的情况包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况(如字迹模糊、缺损)等。整理工作完毕后归档文件如有修改、补充、移出、销毁等情况应在备考表中加以说明。进行归档文件整理时如某件文件须说明的情况复杂目录备注栏填写不下也可在备考表中详细说明并在目录相关条目的备注项中加“*”号标示。整理人:填写负责整理归档文件的人员姓名以明确责任。检查人:填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名以示对整理质量的监督检查。日期:填写归档文件整理完毕的日期。(九)编制检索工具归档说明(全宗说明)内容包括本单位主要工作职能、本年度内设机构设置情况(领导班子、内设机构及领导任职情况)本年度主要工作概况、本年度文书档案归档情况(含归档工作的组织情况、文件材料完整与否档案数量有何缺陷)。打印归档文件目录(采用国际标准A型纸永久目录打印一式三份年、年期限的目录打印一式一份)。编制封面并根据需要分保管期限与归档说明(全宗说明)装订成册:归档说明(全宗说明)、永久目录装订一式两本归档说明(全宗说明)、永久、年、年目录合订一本。归档文件目录封面设置全宗名称、年度、保管期限等项目。全宗名称:立档单位的名称填写时应使用全称或规范化简称。年度:填写本目录所登录文件的形成年度。如:年、年保管期限:根据目录中所登文件的保管期限填写。如:永久永久、年、年各类档案号编制范例一、党群类:DQY,n,,,,,,,,C,nHLG,,,DQ,DQ:综合DQ:,,,,,,,,D,n,,,,纪检Y,n,,,,,,,,C,nHLG,,,DQ,DQ:组织DQ:,,,,,,,,D,n,,,,宣传?DQ:统战DQ:工会Y,n,,,,,,,,C,nHLG,,,DQ,DQ:团委,,,,,,,,D,n,,,,二、行政类:XZY,n,,,,,,,,C,nHLG,,,XZ,XZ:综合XZ:,,,,,,,,D,n,,,,人事XZ:监审?XZ:武装保卫Y,n,,,,,,,,C,nHLG,,,XZ,XZ:总务XZ:,,,,,,,,D,n,,,,档案图书文博三、外事类:WSY,n,,,,,,,,C,nHLG,,,WS,WS:综合WS:,,,,,,,,D,n,,,,出国境?WS:来校WS:国际合作Y,n,,,,,,,,C,nHLG,,,WS,WS:留学生,,,,,,,,D,n,,,,注:以上三类档案号的格式为“全宗号年度保管期限机构(问题)件号”四、教学类:JX,n,,,,,,,,??HLG,,保管期限,JX,,JX:综合JX:研究,,,,,,,,n,n,,,,生,n,,,,,,,,??HLG,,保管期限,JX,,JX:本、专科生JX:,,,,,,,,n,n,,,,成教?JX:学科、实验室JX:教材,n,,,,,,,,??HLG,,保管期限,JX,,,,,,,,,,n,n,,,,五、出版类:CB,n,,,,,,,,??HLG,,保管期限,CB,,CB:综合CB:报刊,,,,,,,,n,n,,,,?CB:杂志CB:书稿,n,,,,,,,,??HLG,,保管期限,CB,,CB:音像,,,,,,,,n,n,,,,六、财会类:CK,n,,,,,,,,??HLG,,保管期限,CK,,CK:综合CK:报表,,,,,,,,n,n,,,,HLG,,保管期限,CK,CK:帐簿CK:凭证(,n)?CK:工资类HLG,,保管期限,CK,(,n)注:以上三类档案号的格式为“全宗号年度保管期限机构(问题)卷号卷内号”七、科研类:KY,n,,,,,,,,??HLG,,保管期限,KY,,,,,,,,,,n,n,,,,HLG,,保管期限,KY,按项目来分二级类目(,n)?nHLG,,保管期限,KY,(,n)八、基建类:JJ,n,,,,,,,,??HLG,,保管期限,JJ,,,,,,,,,,n,n,,,,HLG,,保管期限,JJ,按工程项目来分二级(,n)类目?HLG,,保管期限,JJ,n(,n)九、设备类:SB,n,,,,,,,,??HLG,,保管期限,SB,,,,,,,,,,n,n,,,,HLG,,保管期限,SB,按项目来分二级类目(,n)?HLG,,保管期限,SB,n(,n)十、产品类:CP,n,,,,,,,,??HLG,,保管期限,CP,,,,,,,,,,n,n,,,,HLG,,保管期限,CP,按项目来分二级类目(,n)?HLG,,保管期限,CP,n(,n)十一、声像类:SX,n,,,,,,,,??HLG,,保管期限,SX,,SX:综合SX:照片,,,,,,,,n,n,,,,HLG,,保管期限,SX,(,n)SX:录音带SX:录象带?SX:幻灯片SX:磁盘SX:影视胶带(,n)HLG,,保管期限,SX,SX:缩微胶带SX:光盘十二、实物类:SW,n,,,,,,,,??HLG,,保管期限,SW,,SW:综合SW:奖杯,,,,,,,,n,n,,,,HLG,,保管期限,SW,SW:锦旗SW:奖状(,n)?SW:证书SW:赠送品HLG,,保管期限,SW,SW:纪念品(,n)注:以上几类档案号的格式为“全宗号年度保管期限机构(问题)卷号卷内号”档案目录格式一、文书档案目录格式归档文件目录件页责任者文号题名日期备注号数二、科技档案目录格式卷内目录文件序号责任者文件材料题名日期页号备注编号科技档案分类案卷目录保管期件数档号题名页数备注限三、声像档案目录格式照片档案基本目录格式备照片号题名时间摄影者底片号注声像档案保管单位目录保管载体保管起止时题名备注单位号类型期限间四、电子档案目录格式归档电子文件目录(示例)文件形成时稿本代类别代载体编保管期题名备注编号间码码号限鄂档关于加强“三农”档FTDg永久案工作的意见号注:电子文件稿本代码:M草稿性电子文件U非正式电子文件F正式电子文件。电子文件类别代码:T文本文件I图像文件C图形文件V影像文件A声音文件O超媒体链结文件P程序文件D数据文件。电子档案保管单位目录(示例)保管载体保管题名起止时间备注单位号类型期限湖北省档案局年永久文书档Dg光盘永久案数码照片说明性目录影像中主摄影时保管照片号题名摄影者备注要人物间期限注:以每张照片为单位填写与被说明的照片放在同一个文件夹中。数码照片光盘目录保管单载体保管起止时题名备注位号类型期限间注:以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。电子科技档案目录、电子专业档案目录格式同纸质档案目录。数码录音档案目录保管单载体保管起止时题名备注位号类型期限间注:以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。数码录像档案目录保管单载体保管起止时题名备注位号类型期限间注:以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。五、实物保管单位目录格式实物档案保管单位目录实物类保管期档号题名日期备注型限教你如何用WORD文档()转载标签:杂谈问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉,如何使不同的章节显示的页眉不同,答:分节每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉,怎么我现在只能用一个页眉一改就全部改了,答:在插入分隔符里选插入分节符可以选连续的那个然后下一页改页眉前按一下“同前”钮再做的改动就不影响前面的了。简言之分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上不过是图标的形式把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。问:如何合并两个WORD文档不同的页眉需要先写两个文件然后合并如何做,答:页眉设置中选择奇偶页不同与前不同等选项。问:WORD编辑页眉设置如何实现奇偶页不同比如:单页浙江大学学位论文这一个容易设双页:(每章标题)这一个有什么技巧啊,答:插入节分隔符与前节设置相同去掉再设置奇偶页不同。问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉页脚,答:页面设置,页眉和页脚选首页不同然后选中首页页眉中的小箭头格式,边框和底纹选择无这个只要在“视图”――“页眉页脚”其中的页面设置里不要整个文档就可以看到一个“同前”的标志不选前后的设置情况就不同了。问:如何从第三页起设置页眉,答:在第二页末插入分节符在第三页的页眉格式中去掉同前节如果第一、二页还有页眉把它设置成正文就可以了在新建文档中菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为确定菜单―文件―页面设置―版式―首页不同确定将光标放到第一页末菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后确定。第步与第三步差别在于第步应用于整篇文档第步应用于插入点之后。这样做两次首页不同以后页码从第三页开始从编号完成。问:WORD页眉自动出现一根直线请问怎么处理,答:格式从“页眉”改为“清除格式”就在“格式”快捷工具栏最左边选中页眉文字和箭头格式,边框和底纹,设置选无。问:页眉一般是上面写上题目或者其它想做的是把这根线变为双线WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的答:按以下步骤操作去做:选中页眉的文字包括最后面的箭头格式,边框和底纹选线性为双线的在预览里点击左下小方块预览的图形会出现双线确定上面和下面自己可以设置点击在预览周围的四个小方块页眉线就可以在不同的位置。问:Word中的脚注如何删除,把正文相应的符号删除内容可以删除但最后那个格式还在应该怎么办,答:步骤如下:、切换到普通视图菜单中“视图”――“脚注”这时最下方出现了尾注的编辑栏。、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”这时那条短横线出现了选中它删除。、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”这是那条长横线出现了选中它删除。、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。问:Word里面有没有自动断词得功能常常有得单词太长了如果能设置下自动断词就好了答:在工具―语言―断字―自动断字勾上word还是很强大的。问:如何将word文档里的繁体字改为简化字,答:工具―语言―中文简繁转换。问:怎样微调WORD表格线,WORD表格上下竖线不能对齐用鼠标拖动其中一条线可是一拖就跑老远想微调表格竖线让上下对齐请问该怎么办,答:选定上下两个单元格然后指定其宽度就可以对齐了再怎么拉都行pressAlt打开绘图其中有个调整坐标线单击将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图然后在左下脚的绘图网格里设置把水平和垂直间距设置得最小。问:怎样微调word表格线,我的word表格上下竖线不能对齐用鼠标拖动其中一条线可是一拖就跑老远我想微调表格竖线让上下对齐请问该怎么办,答:可以如下操作:按住ctl键还是shift你haveatrydoubleclicktheline,tryit)打开绘图设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小试一把~,pressAlt问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉,答:先在工具――选项――视图――格式标记选中全部然后就能够看到分页符delete就ok了。问:Word中下标的大小可以改的吗答:格式―字体问:Word里怎么自动生成目录啊答:用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题然后插入索引和目录问:Word的文档结构图能否整个复制论文要写目录了不想再照着文档结构图输入一遍有办法复制粘贴过来吗,答:可以自动生成的插入索引目录。问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐,比如:标题标题答:画表格然后把页码都放到一个格子里靠右或居中然后让表格的线条消隐就可以了打印出来就很整齐。问:怎样在word中将所有大写字母转为小写,比如一句全大写的转为全小写的答:格式更改大小写小写问:在存盘的时候出现了问题症状如下:磁盘已满或打开文件过多不能保存另开新窗口重存也不管用。如何解决,答:把word文档全选然后复制然后关掉word电脑提示你粘贴板上有东西要不要用于别的程序选是然后再重新打开word然后粘贴然后保存。问:WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中,答:)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD文件然后插入,,对象选由文件创建然后选中上面的WORD文件确定)还可以先把表格copy到excel中然后copy到PPT中这个也是比较好的办法)可以先做成文本框再粘贴过去)复制粘贴但是在PPT中不能粘在文本框里面)拷屏做成图片再弄到PPT里面。问:有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面,答:另存就可以了。只要以rtf格式另存即可问:word中图片的分栏如何处理,假如有:图这样的结构我想实现:图(要横跨两栏)但是试了半天总是:图怎么办呀,help~答:设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面要先改文字环绕然后才能改图片位置问:用word写东西时字距老是变动有时候自动隔得很开有时候进入下一行的时侯上一行的字距又自动变大了这是为什么,怎么纠正啊,答:是因为自动对齐的功能格式――段落――对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上就不会出现你说的情况了。问:在使用WORD的样式之后如标题、标题之类的在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块虽然打印的时候看不到但看着总是不舒服有没有办法让它不要显示呢,答:“视图”,,“显示段落标志”把前面的勾去掉。其实这个很有用可以便于知道哪个是标题段落问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线下面是联系方式基金支持等。这样的格式怎么做出来,就是注明页脚吗,答:插入――脚注和尾注问:文字双栏而有一张图片特别大想通栏显示应该怎么操作,答:可以选择的内容按双栏排。选择其他内容按单栏排。问:Word里面如何不显示回车换行符,答:把视图显示段落标记的勾去掉或工具选项视图段落标记问:有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉,识别出来的文字全带着软回车能把他们一次全删掉吗,,答:查找替换按CTRLH软回车好象是^l在特殊字符里有问:在WORD里的框框里怎么打勾,答:画个文本框文本框里写一个钩然后拖过去或者先在WORD里插入符号“”然后选中“”到》格式》中文版式》带圈字符》选“”问:还是不行这样拷过去的框框字体是windings的而原来的是宋体的两者有很大的区别。答:根据模板新建专业型传真里面有框双击后打勾copy就ok问:Word中怎么在一个英文字母上打对号,答:透明方式插入图片对象内容是一个问:WORD里怎么显示修订文档的状态,文档修订后改后标记很多但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等怎么调出来,答:工具,自定义,命令,类别(工具),命令(修订),把“修订”等拖到工具栏上问:怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的但现在图书馆要提交电子版的学位论文是一个文档的我找了很多选项但好象不能合并选择插入文件功能可以加入内容但文档中的页眉却插不进去有谁有高见,答:acrobat可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文先一个一个word文档转换为pdf格式的然后在pdf文档菜单的文件菜单中选上作为pdf格式打开追加上就可。问:Word里面要写方程式怎么办啊,答:插入,对象,公式编辑器equation如果没有公式编辑器Equation要自己从光盘中安装或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来,,插入,,命令,,自定义,,工具应该是倒过来问:想在WORD里面表示矩阵怎样才能画出那个很大的矩阵括号,答:装公式编辑器mathtype好了~:)问:Word的公式编辑器怎么安装,答:工具,自定义,插入,公式编辑器把它拖到工具条上即可或者安装OFFICE后再次安装选增加功能吧会有提示的问:Word下调用公式编辑器的快捷键答:点击菜单工具自定义点击对话框下方键盘在类别里选择插入在命令里选择InsertEquation指定你的快捷方式问:WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽,答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题比如设置为磅有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题,这个如何解决还需要考虑。问:我的文档就是公式多应该怎么办,答:公式多的时候最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘如果连续打太多就会出现这个问题。出现问题的时候:选中所有内容ctrlC把WORD所有文档关闭。最关键:出现一条信息务必选择“是”重新打开WORD编辑器ctrlV粘贴ctrlS存盘问:怎样在word里面的公式编辑器中输入空格,答:ctrlshiftspace问:如何使word中公式全都小一号,一个一个选实在麻烦答:在Mathtype公式编辑器中:首先在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小再次在Mathtype中的菜单preferences中的equationpreference的savetofile存贮所定义的字号文件返回word中:在Mathtype菜单中选Formatequation)在MathTypepreferencefile中选你刚才所定义的文件)在Range中选Wholedocument。最后选OK即OK了。问:如何将WORD中的公式编缉拉到外面答:工具,自定义,命令,插入,右边找公式编辑器往上脱问:怎样可以去掉word里面公式或是图片上方总是出现的灰色的横条啊,以前没有的不知道怎么跑出来了看着怪晕糊的。。。。。答:工具,选项视图域底纹选不显示或选取时显示就可以了问:整个论文用一个WORD文档太大不好编辑一个地方有增删后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目WORD里这个能够自动实现吗,答:不要整个论文放一个WORD文档一章一个然后每章就可以奇偶分开处理了问:论文按照章节写的想把它们合并成一个文件并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法但插入后有些文件的部分格式发生了变化请问如何解决,答:用主控文档的方法比较好在大纲模式里设置的采取插入文件的方式格式有些变化问:WORD里边怎么样显示行号,答:在页面设置那里板式选项最下面有个行号选项问:Word里面怎么插入半个空格,答:先在word的工具栏上点中双箭头那个纽就可以看到原先看不到的空格然后再编辑一下这个空格的大小比如小五或小四什么的。问:只要一回车或是改变光标位置的任何操作都会使上一行的)变成,有人遇到过这个问题么,答:是不是设置了自动替换啊符号里的自动替换看看吧~问:WORD有没有可以按单词的首字母进行排序,就是从AZ进行排答:表格中的内容可以按照拼音排序弄到excel里排序再回来问:怎么在word里面打R^答:先打R然后用鼠标选中,同时按Ctrl“shift”和问:Word中发现空格都是小圆点是怎么回事情,每输入一个空格就出现一个小圆点怎么把它消除掉啊,这个空格会打印出来吗,答:不会打印出来如果想不显示:工具,选项,视图格式标记中前面的勾去掉即可问:word如何使两个表格能排在一起,我做的表格每一个都比较小但是表格数比较多我想两个表格排成一行请问该怎么做,答:试试在局部分栏每个分栏中一个表格。问:为什么换机器打开WORD文档排版变了,在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了,页码都不对了怪哉。答:是默认的页面设置不一样吧或者版本不同问:Word里面插入表格的问题同一表格前后两行被分在了不同的页上想他们在同一页怎么做,答:转换成图文框可能更容易排版一点或者加个文本框问:怎么在word里画坐标图在word里有了坐标图文字却加不加去怎么办答:作图时直接将文字加上去word中的绘图工具条文字环绕里面寻找合适的方案把图放在文字的底层问:WORD文件有密码怎么办呢,答:找破解软件比如advancedofficepasswordrecoveryprov但不一定好用。问:怎么给word文档加密,答:打开文档另存为―工具―常规选项―打开、修改权限密码保存问:Word文件怎么转化为postscript文件,答:先转化为pdf然后打印到文件通过distiller生成ps。问:Word无法识别origin中的汉字怎么办,用origin做的图形中有汉字copy到word中就成了问号因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题有没有方便的解决办法,答:ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋问:请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word,答:点origin的Edit菜单里的copypage到word里粘贴就行了问:把origin的图复制粘贴到word总有一大块的空白这个空白有什么工具可以去掉吗,还有就是用word自带的图表工具画图时也是有一大块空白去不掉这个可以解决吗,答:右键选择图片工具栏点裁减问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端想拖下来放到其他地方却又自动跑到顶端去就是拖不下来请问该如何处理答:改变图片的属性就可以了。问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面另一段的前面而不会因为前面段落的删减而位置改变,答:右键点击图片,设置对象格式―版式―嵌入型问:如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg,答:另存为html格式然后在html文件对应的文件夹里找问:请问什么格式的图片插入word最清晰,手头持有png和tif格式复制粘贴到word中模糊一片请问转换成什么图片格式用于word最清晰,什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响,答:emfeps等矢量图最清晰不会因为缩放损失分辨率而jpegbmp等点阵图就不行了。问:在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本,答:在分栏的数量为的情况下实现。图片选中后右键设置图片格式版式四周型就可以了问:jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小,jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大有什么方法可以让它小一点,最好能一张软盘放的下。toshop改变图片的分辨率当然要看得清楚然后插入word答:两个方法:用phoword有强大的压缩功能把文档另存为比如:tempdoc看看是不是小了很多。问:Matlab仿真图片大家一般怎么弄到word里面的相对横轴和纵轴修改一下的说答:一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了然后再保存的时候用jpg格式在word中间导入就好了问:如何向WORD中的图片添加文本,想在图片上输入一些说明文字答:插入文本框将版式设成“悬浮”在WORD的绘图工具里面有个自选图形找到你要的括号直接在页面上画就可以了。可以移动大小也可以改。然后把他挪到文字边上即可。一个小窍门就是用CTRL箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑怕图形错位的话可以将需要的文字打在一个文本框里记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了)然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形就万无一失了问:AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理答:有几种办法:一是可以在WORD中进行CAD编辑的方法:将CAD的背景设为白色然后将CAD窗口缩小到你想复制的图形的大小正好可以容纳就可以了否则WORD里面有很大的空白然后拷贝选中所有的图形中的线条右键。到WORD中粘贴。二是先转为wmf文件具体先将窗口缩小如上然后按emport选中线条存储。WORD中插入图形来自,文件找到文件就可以插入了。问:文章用WORD打开时原有的公式全是红叉以及WORD中图变成redcross(红叉)怎么办,答:基本上没有办法挽救回来了只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说红叉是由于资源不够引起的。也就是说如果你所编辑的文档过大可能因为资源问题导致图片无法调入从而显示红叉。可是实际情况是有时候所编辑的文档并不大可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存在选项菜单中可以找到。这是由WORD的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部并不重写文档本身以达到快速的目的。所以你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的浮动去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句一旦红叉出现了应该是没有办法恢复的只有再重新贴图。问:如果Word突然定在那里了怎么办,答:重新打开会回复或者在word自身的templates里面找到近期文件重写的不用太多。问:如何解决word说磁盘已满不让保存的问题,答:有时候当要保存一个文件时Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满无法保存文件可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘在出现的快捷菜单中单击【属性】将出现【属性】对话框从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后Windows会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项然后选择【确定】。Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件进入临时文件夹删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始以(tmp扩展名结束)返回Word再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档可以采取以下的方法步骤如下:(l)按CtrlA选定整个文档。()按CtrlC将整个文档复制到内存中。()关闭Word程序。此时系统会提示:您将大量文本放在了'剪贴板'中是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序,。()选择【是】按钮。()重新打开Word程序。()按CtrlV将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意:在删除临时文件时可能会出现一个对话框提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows运行的时候需要不断地用到一些临时文件。因而在人工删除临时文件时试着在开始时只删除几个文件然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件
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