采购岗位说明书
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工作基本资料
岗位名称 采购专员 岗位编码 HQ-CG-001 所在部门 后勤部 职位性质 专职 可兼职岗位 司机 岗位性质 供应材料、备品配件 签字 上级签字 制表日期 2014.07.02
组织中的位置
直接上级 采购科主管 直接下级 无
外部关系 供应商等密切联系 内部关系 各职能部门配合产生
晋升岗位 采购科主管 轮换岗位
工作概要
负责公司全部商品的采购工作,以及后勤部经理的临时分配司机任务等。
工作内容
岗位职责 工作清单 主要工作
流程
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和
标准
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1、采购工作 1、负责根据计划和公司需求采购物资。 采购管理
规范
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2、供应商开发、管理,以控制采购成本。
3、办理到货备品备件的及时送检、入库、退返的处理工作,对货物的品牌、
规格、型号和数量正确性负责;控制采购中的不合格品率。
4、选择合格的供方,填写供方评定表,建立合格供应商名单,择优采购。 2、司机工作 1、根据各职能部门领导调配完成司机部分工作。 行政司机职责规范
2、本着节省开支的原则保证公车公用。
3、如有需要配合行政人员完成公司车辆保险年检保养等事宜。
4、日常性工作 1、领导交办的其他事宜
2、车辆出入库、加油等;
3、
岗位说明书
权限与责任
1、于本职工作不符合采购程序的要求建议权。
2、对采购不合格的物资有代表公司向供应商提出退货和追究损失权力。
权限 3、对定点供应商引进的建议权。
4、
5、
1、对采购物资的质量状况负责。
2、对动火安全负责
责任
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任职资格
项 目 必备要求
学 历 中专(高中、职高)及以上学历
专业教育 商贸、电子类等相关专业
职业资格证书 不限
个性因素 诚实守信、为人正直、有责任感等。
特定 身体状况 身体健康
能力 管理能力
其它能力 与采购有关的财务、法律、一般的商品知识;一般的采购谈判技巧。 工作经验 采购工作2年以上,业绩良好,职业道德高尚。
主要考核内容
职责范围 工作结果或绩效指标
采购工作 采购物品供货的及时率。
采购物品合格率在96%以上。
采购成本控制率。
司机工作 按领导要求安全及时完成任务。
主要培训内容
项 目 培训方向
职业资格证书 助理采购师
采购知识 专业能力 能力培
训 其它能力 供应知识
工作条件
工作场所 办公室、室外 工作时间特征 每天8小时、随时可能加班 工作环境 室内、常温 工作设备 日常自动化办公设备
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