会议预算
表
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会议名称2014中国(潍坊)首届中小企业发展论坛
会议时间2014年6月13日~2014年6月14日
会议地点齐鲁酒地富华大酒店会议性质论坛峰会
参会规模500人
会议门票价格2980/人(含会议期间食宿、参观费用,往返差旅费自行解决)
收入费用预算
收入项目金额备注
门票收入1192000元参会人数400人,2980/人
赞助冠名费1250000元广告商冠名赞助(详见赞助
方案
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)
广告费200000元会场现场、会刊、电子出版物内置广告收费
合计约2642000元
支出费用预算
支出项目名称金额备注
交通费专家、学者路途
往返交通费
17340元专家团约30人往返
接送站交通费用 8000元专家学者团专车接送
部分外地航班接送会议期间交通费
用
3000元
合计 28340元
餐饮费VIP欢迎晚宴50000元晚宴以自助餐的形式,以每人100元计算,不含酒水。参加
人员500人
10日早餐26400元专家团40元/人*30人
普通参会人员30/人*400人10日午餐50000元午宴以自助餐的形式,以每人
100元计算,不含酒水。参加
人员500人
10日晚宴50000元晚宴以自助餐的形式,以每人
100元计算,不含酒水。参加
人员500人
11日早餐26400元专家团40元/人*30人
普通参会人员30/人*400人11日午餐5000元午宴以自助餐形式,以100元/
人计算,共计50人合计 207800元
住宿费
专家团48000元套房
标准
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间800元/天/套,共
计入驻30人,共计住宿两天普通参会人员240000元商务单人间300元/天/间,共
计入驻400人,住宿两天合计288000元
会场布置会议场地使用费3000元用于租赁会场使用
会场饮用水3000元饮用水以单瓶3元计算,每人
每天两瓶,出席会议500人。
横幅100元会场内悬挂两条
主席台鲜花300元用于装饰会场主席台席签100元
空飘气球1440元4个(含横幅)
静电球500元用于论坛启动仪式
会场标示牌600元10个
会场易拉宝1000元10个合计10040元
论坛印刷品前期印刷宣传资
料
2000元用于宣传本次论坛活动邀请函1000元
会刊10000元
纪念光盘5000元
资料袋1500元
会议笔记本15000元每个30元,制作500本会议手册1500元
合计34000元
通讯费用传真电话邀约5000元
合计5000元
前期广告投入纸质媒体50000元
广播电视100000元
网络媒体30000元
合计180000元
工作人员薪金礼仪1000元
翻译2000元
合计3000元
论坛后期维护10000元
合计10000元
大会纪念品专家纪念品9000元300元/人共计三十人普通参会人员16000元40元/人共计四百人
合计24000元
会场电子设备
录像摄影600元
多媒体导视1000元
合计1600元
合计 791780元
预计会议盈余:1506842元
说明:
1:会议借款和报销应按会议预算进行。
2.其他栏请注明详细内容。
3:收取会议注册费时按要求给会议代表开具发票,会议收取的会议注册费及发票存根和记账联统一交由专人保管,不得坐支现金。