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教务管理系统需求分析报告.doc

敢爱_敢恨敢放弃
2017-10-14 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《教务管理系统需求分析报告.docdoc》,可适用于综合领域

教务管理系统需求分析报告doc苏州大学应用技术学院计算机转《教务管理系统》需求分析报告曹晓飞黄涛张伟耿赛柳年月日苏州大学应用技术学院计算机转《目录》第一章引言编写目的背景说明系统目标第二章系统的需求分析系统的总体需求分析系统功能需求系统数据需求第三章具体模块需求描述学籍管理学生基本信息维护异动信息维护排课管理排课管理:选课管理学生网上选课平台选课:教务员管理平台:考务管理考试查询(权限:所有人):考场管理安排(权限:教务人员)成绩管理系统用途系统特点教学管理系统功能第四章性能需求网络平台要求网络环境下的多用户系统数据的完整性准确性数据安全性用户平台要求第五章行为描述第六章参考文献第七章总结苏州大学应用技术学院计算机转第一章引言编写目的教务管理是大学的主要日常管理工作之一涉及到校、系、师、生的诸多方面随着教学体制的不断改革尤其是学分制、选课制的展开和深入教务日常管理工作日趋繁重、复杂。如何把教务工作信息化模块化便捷化是现代高校发展的重点所以迫切需要研制开发一种综合教务管理软件建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的教学信息管理系统。背景说明,待开发系统名称:教务管理系统,开发者:张伟、曹晓飞、耿赛柳、黄涛,用户:高校教务人员在校学生教师系统目标开发此教务管理系统软件使教务人员及操作者进行教务管理方便操作者随时添加、查询、修改使工作人员从繁琐的填表查表工作中解放出来使供需双方都获得满意的结果促进报表、统计数字的规范化提高工作效率降低教务管理维护费用提高行政工作效率改善服务质量为学校领导决策提供支持该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,苏州大学应用技术学院计算机转并且处理数据的速度提高。该系统面向教务处、院、系教师和全校学生实现教学资源管理学籍管理开课排课管理选课管理成绩管理教师管理等功能。第二章系统的需求分析系统的总体需求分析系统需求分析是数据库设计和系统实现的基础其任务是:掌握用户对系统建设的要求研究相应管理工作的特点找出数据、业务过程和实现管理功能之间的关系确定系统的功能。下面将对大学生教务管理信息系统的各个方面要求做出分析。系统建设目标是建成一个集自动化、信息化、网络化为一体的符合高校教务管理特点的大学生教务管理信息系统为教务管理有关部门提供优质、高效的业务管理和事务处理为其它有关部门、学生和教师提供全面及时的信息和数据。系统完成时应达到以下几方面的要求:)功能实用:根据教务管理业务流程提供日常教学管理功能。)技术先进:采用先进的计算机软硬件技术确保本系统在相当长的时间内不会落后。)高效稳定:系统运行速度快效率高有效防止各种人为操作错误维护数据的完整性。)易于操作:系统界面简洁易使用、易维护、适应非计算机人员使用。苏州大学应用技术学院计算机转)安全可靠:应具有安全高效的身份认证权限检查机制防止信息泄密和对保密信息的非法侵入。系统功能需求教务管理工作在高校管理工作中处于举足轻重的地位。高校的办学质量直接取决于教务管理水平它相当于企业的生产管理其产品就是学生教务管理的目标是培养出高质量、高水平、高素质的具有创新能力的学生。包括对学生学习的各个环节、教师教学的各个环节以及与教学有关的方方面面的管理。系统数据需求系统的数据输入信息包括教师、部门、专业、教室、课程、学生、班级、教务管理人员和开课计划同时包括后续产生的成绩、授课信息、课堂信息、教师评学信息、学生评教信息、学位审核条件信息等。其中部门信息、统排课教室、各系教务员信息由系统管理员录入。专业、非统排课教室、课程、学生、班级信息由各系教务员录入。学生成绩由授课教师录入。评教和评学信息分别由学生和任课教师录入。系统的数据输出信息包括计算机汇总输出信息如各类查询结果、各类报表等。第三章具体模块需求描述本系统适合学分制、选课式的管理模式。本系统集学籍管理、排苏州大学应用技术学院计算机转课管理、选课管理、成绩管理等教务功能于一体并可以输出各类课表、成绩单。顶层用例图学籍管理本部分的功能是解决学校对学生的管理的问题为进一步完善学苏州大学应用技术学院计算机转校的对学生档案学籍等的管理实现学生信息数据包括与学生有关的数据的管理与操作处理,具体实现学生学籍异动管理、档案管理。基本数据为学生信息、课程信息、班级信息的输入以及有关对学生信息的查询的数据输出。学生基本信息维护系统可从招办提供的电子档中导入学生档案实现新生基本信息表并能对基本信息表数据进行存档和维护。提供对新生进行分班和对已分班学生重新编班还可分别按照系、班级、地区等进行统计信息维护。系统提供每学期的开学注册信息维护对异常情况进行统计备注生成数据报表。学生基本信息内容包括:姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、是否烈属、是否华侨侨眷、政治面貌(是否团员、入团时间、入团地点、是否党员、入党时间、入党地点)、身份证号、家长情况、家长姓名、关系、工作单位、联系方式、何时何地高中毕业、高考成绩。入学学号、专业、班级、宿舍、床位、宿舍电话。异动信息维护调入学生基本信息、学生成绩学分信息、奖罚信息实现对学生异动相关信息数据的维护。苏州大学应用技术学院计算机转输入学生异动相关学校规定信息并对其进行维护生成学生异动相关校规信息数据库。对每一学期的有关学籍异动情况进行登记。其中可对退学休学转专业留级转校等需求进行操作。系统将申请异动或学生异动相关信息数据与异动相关校规信息数据库信息对比审核欲异动学生并进行标记生成异动信息数据报表。其中对休学(停学),转学,转专业,跳级的提供申请书,提交后由相关人员审批签字通过若是休学(停学)者,其学籍应该处于封存状态即保存该生休学(停学)时的所有信息,在查询当前正常学生信息时,该生信息不予显示只在需要查询所有学生信息,或者特定学生时信息才给予显示对跳级者的学籍应调配到相应年级的管理数据库中对留级,退学者提供学校的相应审批表,并且对留级后的安排信息给予通告起学籍应调配到相应年级的管理数据库中学籍处理统计表班级学号姓名性别学籍处理备注原因异动包括:a)休学和复学休学学年及休学期限休学原因批准日期复学日期年级学期编入班级学期学年学期年月至年月日年月日至学年年月学期b)重编班级班级学号姓名日期编入班级备注原因c)转专业苏州大学应用技术学院计算机转学号姓名日期编入专业班级备注原因d)退学学号姓名日期备注原因e)转学学号姓名日期原因转入档案何校备注学校转入排课管理排课管理输出课表自动排课手工调整教师、排课的教室、需要避科学性教师教室课时间课课程课学生个单界面选修课分布式课时的免的各与合理课表表表表人课表易操作穿插排课共同约种冲突性束条件排课管理:自动排课:自动排课功能是:经过排课操作人员所输入的课程、学生、教室、教师等基本信息以及学期校历、课程课时加上各种约束条件由系统根据上述条件自动生成各种课表。教师、教室、课时的共同约束条件:教师、教室时间可以设定优先级指定:必须排、不可排、尽量排、尽量不排排课时参照设置进行自动排课。苏州大学应用技术学院计算机转课时安排情况:单双周课程穿插或接续课程三四节连排课程单节排课等。连排式:一堂课需要学时安排在同一个上午或同一个下午为老师提供时间上的便利单节排课:例如英语听力等课程自动排课时将单节课程尽量排在一起便于课程相关资源的安排穿插或接续课程:对于上几周理论再做几周实验的课程在此课程空余的周次里系统自动安排其他课程节省教室资源。课时安排进度:一般来说一个老师带几个班的同一门课程是平常事。同一授课内容老师希望只备一次课这要求排课时考虑各个班级的课时安排进度。需要避免的各种冲突:教室不冲突:同一教室同一时间不能安排两门课程学生不冲突:同一班级学生不能在同一时间上二门或二门以上课程老师不冲突:同一教师不能在同一时间在不同地点上课课程不冲突同一班级同一课程不能同一时间在不同地点上课教室容量不冲突:即班级人数不能超过教室容量。特殊约定条件:可按指定条件排课:按指定地点排课不冲突按指定时间排课:可指定节次或上、下午按合班上课不冲突苏州大学应用技术学院计算机转或课时课程连排不冲突学时为单数课程按单双周排课一门课程多人上课不冲突要求两名或两名以上教师上课互不冲突选修课自动穿插到排课所占用的时间之外根据选修科目人工设置或尽可能系统完成。手工调整功能:单界面易操作:将课表的冲突在同一界面中进行显示用户可直接通过在界面中进行点击、拖拽的操作进行课表调整。选修课穿插:选修课自动穿插到排课所占用的时间之外根据选修科目人工设置或尽可能系统完成。分布式排课:推荐由教务处排公共类课程各系排自己的专业课的模式。输出五种类型课表:教师课表、教室课表、时间课表、课程课表(某门课的课表)、学生个人课表。苏州大学应用技术学院计算机转选课管理选课管理子系统教务员学生管理平台选课平台(CS)(BS)选基个课本选人退信信信息息课息课管管管理理理学课教选生程师统课信信信记息息息计录管管管理理理系统为学生和教务人员提供不同的入口。学生和教务人员具有不同的操作权限学生可以修改个人基本信息、选课、退课、查看自己的课程教务人员通过本功能可以及时掌握学生选课的进程对系统进行全面的管理如选课信息的录入、查看、修改、删除等。学生网上选课平台选课:当点击增加选课菜单后课程列表中的专业必修课为教务处按各系教学计划自动添加进去的学生可以通过课程列表框中的选修课程苏州大学应用技术学院计算机转列表来进行选择也可以通过课程名称或课程代码直接加入选课单可以一次选多门课。界面中同时提供查看本学期所开设的全部课程的基本信息包括每门课的学分、课程性质(选修、必修)、教室及可容纳的学生、教师、教学方式(普通教学、多媒体教学、户外教学)、已选人数等。本功能自动将学生自行添加的选课单传到排课系统进行排课生成本学期课程安排表。在学生选课过程中系统自动判断所选课程的总学分是否超过上限另外自动判断所选课程是否冲突、是否跨年级选课等。学生选课功能应具备时间限制选课阶段结束后学生不能对选课结果作修改。退课:当需要删除选课时选中删除选课菜单。可从课程列表框中选择需要删除的课程可以一次选多门课。删除操作提交后把选课结果送给成绩管理子系统。课程表中教务处按各系教学计划整体指定上去的学生不能自行退选。教务员管理平台:基本信息管理本功能是选课管理系统的辅助功能主要包括教师信息管理、学生信息管理和课程信息管理实现对教师信息、学生信息的浏览以及对苏州大学应用技术学院计算机转课程信息的安排。其中教师信息管理可以查看教师姓名、教师工号、教师职称、教师所属系学生信息管理可查看学生姓名、学生学号和学生所在系和所在专业课程信息管理有课程名称、学分、上课地点、已选人数、课程性质、开课系、课程人数通过课程信息管理教务人员还可以根据需要加入本学期需要的课程。选课信息管理教务人员通过选课记录可以查询、添加、修改本学期开设的选修科目。掌握当前选修课目的报名进程根据实际选课情况临时调整科目内容将最终修改结果传送给成绩管理子系统。统计功能应做到:生成学生选课报表并打印输出选课学生名单。生成本学期学生所选课程的成绩报表具体包括学生的每门课的学分、成绩、是否需要补考或重修等信息。将结果传送给成绩管理子系统。同一门课程的数据统计包括:排名汇总加权平均分及格率分数段统计。同一位老师数据统计。同一班级数据统计。苏州大学应用技术学院计算机转考务管理把考务工作信息化和自动化的系统,实现了考试计划管理和考场的自动安排。考务管理子系统考试查询考场管理安排期中考试期末考试课程考试报名考试补考考试查询(权限:所有人):期中考试用户可通过专业,班级查询到期中考试本班所有应考课程考试情况。其中包括:考试时间考场信息学号信息等。期末考试用户可通过专业,班级查询到期末考试本班所有应考课程考试情况。其中包括:考试时间考场信息学号信息等。课程考试用户可通过专业,课程查询到具体课程考试情况。其中包括考试时间、考试涉及班级、考场信息、学号信息等。补考苏州大学应用技术学院计算机转用户可通过专业课程查询到具体补考课程情况。其中包括考试时间,补考学号,考场安排等信息。报名考试报名考试包括四、六级英语考试计算机等级考试等。学生可通过此功能查到将要举行的报名考试的具体信息包括:考试时间、考场安排等。并且报名考试支持学生网络报名。考场管理安排(权限:教务人员)流程图:教室信息考试安排课程信息考务管理信息班级及学生信息考试时间以场次作为安排的单位。同一门课的考试要安排到同一时间。人数多的课程先安排(便于安排人多的考试)。同一班级的学生尽量安排到几个集中的教室。考相同课程的考场安排在相邻的考场。人数与考场容纳人书尽量匹配。同一考场中尽量不要多个系的学生。提供每个学生尽量每天只考一门或者半天只考一门两种方式。不同专业的学生的考试时间尽量安排到整个考试周中(不要让不苏州大学应用技术学院计算机转同专业介绍考试的日期相差太远)。公共课程有限,专业和专业选修课程交替,原则上安排一科专业必修课程收尾。监考教师工作量尽量均匀。成绩管理成绩管理子系统成绩统计成绩录入成绩排名成绩更改成绩查询其它成绩帮助信息学生教师按按按按按按教姓学姓课班学班年专工名号名程级生级级业号系统用途考试成绩是检验老师教学效果和学生学习效果的重要度量也是审查学位的重要依据。因此要求学生的成绩管理准确安全。系统特点考试成绩开放:教学服务中心,,系办公室、班主任办公室――任课老师三类成绩录入端口但成绩数据一经提交便不能更改如录苏州大学应用技术学院计算机转入有误必须到教学服务中心更改维护。成绩录入(必修)可按课程班级学生等方式录入(录入成绩是卷面成绩作业成绩实验成绩)班主任处录入平时考勤折合成绩最终成绩由本系统按照不同比例将各成绩相加最终生成。系统可按年级专业班级课程进行统计排名也可以对同专业不同界学生成绩进行纵向对比每个学生总排名的横向对比。体育成绩由体育组合成最终成绩后直接录入(包括体育选修)成绩数据一经提交便只能通过教学服务中心维护。选修课成绩和必修成绩录入方式相同只是成绩和必修成绩分开单独处理按学号将成绩输给个人成绩数据库。补考成绩录入后系统一律按分及格分数更改原先成绩组成新数据库保留原先成绩数据补考成绩数据补考数据只有教学服务中心有权维护。系统根据成绩数据库数据输入学科学分分配数据自动生成学生学分数据库并对单科学分学期总学分不达要求者自动标记补考成绩更改后学分信息也自动更改也保留原先数据库信息。本系统最终生成学生成绩数据报表学生学分数据报表。报表按时间分学年的学期的累计的按范围分为总的年级的专业的班级的个人的。成绩管理和学籍管理的相关数据相互交互数据可以相互调用但是不能更改对方数据。本系统从考勤信息维护得到处罚信息数据核算为成绩学分数苏州大学应用技术学院计算机转据加入成绩、学分信息数据库。学生成绩登记表格式课程名称:学时:学分:考试时间:班级学号姓名性别成绩学号姓名性别成绩学生成绩统计登记表优良中及格不及教师签总缺各名盖章计考以下教学管理教学管理子系统教课评历学表估年日查结数历询果据查查查询询询系统功能本系统是教师进行教学日历查询、课表查询、评估结果查询和历年数据查询的功能。苏州大学应用技术学院计算机转第四章性能需求网络平台要求网络环境下的多用户系统信息主要存储在服务器端的数据库中由各用户在规定的权限下在各自的客户端上录入修改删除相关的内容各用户还可进行查询调用达到信息共享。数据的完整性准确性录入数据采用表格方式限制录入数据类型及取值范围以保证数据的完整性及准确性。系统应具有部分反悔修改功能系统备有的修改功能均可反悔数据安全性本系统采用二级安全保障:第一级:依赖于网络本身对用户使用权限的规定。第二级:在程序模块中通过使用密码控制功能对用户使用权限加以限制。用户平台要求开发出的软件要适用于各种WINDOWS平台和SQLSERVER数据库下支持局域网和INTERNET下的资源共享以及EXCEL的表苏州大学应用技术学院计算机转格输出等最低配置要求内存以及显存显卡。开发环境:WindowsXPPROFESSIONAL。开发工具:ASPNET。数据库管理系统:MicrosoftSQLServer。第五章行为描述在整个系统中通过教学计划有效管理方便准确下达教学任务进行排课前数据准备、排课条件设定、自动排课和课表的日常管理而通过对全院学生的学籍管理掌握学生基本信息和学籍变动情况学生可以自由选择选修课程而根据各班级课表情况或各专业教学计划可以方便地进行成绩管理老师可以实时登入成绩和查询成绩情况并且可以申报科目考试时间成绩管理系统根据各学期课表和学生信息进行成绩的统计生成。排课系统是各系部教务员根据下达的教学任务安排本系部课程的开课教师、教室名单等工作各系统功能分开、但又相互关联而数据完全共享具体管理工作人员根据自己的职责范围运用相应的系统完成各自的日常教务工作。第六章参考文献《软件工程》李伟波刘永祥王庆春武汉大学出版社《成功的软件开发》ScottDonaldsonStanleyGSiegel蔡愉祖邓本江等译《软件工程教程》孙涌陈建明王辉机械工业出版社苏州大学应用技术学院计算机转第七章总结教务管理系统是学校的管理核心管理应涉及到学校的考务管理、学藉管理、成绩管理、排课管理、选课管理、教学管理等在数据库一级建立强有力的安全系统管理人员可以在互联网的任何地方办工真正实现学校网上管理。学校中的教务管理是一项很重要的工作包括学生管理教师管理和课程管理等。开发“教务管理系统”的目的就是利用计算机的查询和运算功能代替手工处理提高工作效力和质量所以该系统是必要而且能够实现的。

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