固定资产和办公用品采购及使用管理制度-201368

固定资产和办公用品采购及使用 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 -201368 固定资产和办公用品采购及使用管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 一、目的 为了 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 公司固定资产和办公用品(以下简称资产)的采购流程，合理使用资产，降低管理成本，特制定本 制度。 二、职责 1、人力资源行政部负责资产的采购、保管、发放、登记、回收等工作。 2、行政人员负责具体的资产采购和日常管理。 3、人力资源行政部负责人负责对采购流程、账务、供应商进行审核，监督指导行政人员的采购行为。 4、财务部负责对采购价格进行审计，并核查资产账务。 5、总经理负责对采购管理实施监督，及时纠偏。 三、采购流程及注意事项 1、 资产采购流程 申请采购时间:有采购需求的部门制定出合理的采购 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ，填写《采购计划单》，经总经理批准后，在每 周三下午将资产采购计划提交给行政人员进行统一采购。 部门提出采购计划部门提出采购计划 主管领导审批主管领导审批 同意同意 使使用用行政人员采购完行政人员采购完 意意见见行政人员发放、行政人员发放、反反馈馈登记登记 使用登记使用登记 2、 采购注意事项 1 (1)行政人员在采购资产时，必须询价对比，做好询价 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 ，确保采购的商品性价比合理。期间保留 《询 价对比记录单》。采购固定资产时需要与人事行政负责人进行面谈，确定是否购买。 (2)行政人员采购完毕，及时发放物品，填写《办公物品领用登记表》。 (3) 采购物品在使用过程中出现任何质量问题，使用人应第一时间反馈给采购人员，填写《物品 质量反馈单》，便于做出及时、合理的处理。 (4)行政人员根据京东、当当等网站的活动情况，如遇到某些公司常用的办公用品做大力度促销时， 可以根据库存状况，进行合理采购。 (5)各种资产采购不宜过多或过少，需按不同类商品设定的限度适量采购。 (6)行政人员每月底上交《采购物资统计表》和《办公用品使用统计表》，从而为公司的资产预算提 供依据，有效、合理的控制成本。 四、物品使用要求 1、物品领用时间，需求人员每周五下午向行政人员提交领用计划，准备齐全后，17:00至17:30统一进行领用。 2、采购物品在使用过程中应遵循:节约、珍惜、账务明晰的原则。每个人都要养成节约的习惯，重复有效利用办公用品，从而有利用公司控制并降低成本，比如:纸张进行双面打印或复印;签字笔通过换笔芯来持续使用;及时整理和清理文件资料，确保办公用品的充分利用等。 3、对于客户接待物品，应遵循:及时清点数量、及时补足、及时申领的原则。 4、定期对固定资产、办公用品进行盘点，盘点过程是账务核对与库房整理过程。办公用品盘点每月一次，固定资产盘点每季度一次。 五、固定资产管理 , 固定资产识别 固定资产定义:采购价格超过2000元，或者使用期限超过1年的物品。 附件1、2、3、4是目前公司现有的固定资产台账，请购、采购和使用等相关人员可参照清单进行固定资 产的识别。 , 固定资产调拨使用 1、公司员工使用的固定资产都列在个人名下使用，不可以部门内部调拨使用。 2、如部门根据工作需要或公司有需要调拨使用固定资产的情况，需先联系人力资源行政部，登记备案后方可执行。否则按违纪处理。 3、固定资产每季度盘点一次，若盘点时出现账、物与使用不符的情况，责任由资产使用人承担。 , 固定资产维修 1、固定资产在使用过程中如涉及移动或开启等动作，需轻拿轻放，切勿野蛮搬运、开启。 2 2、凡资产使用过程中受损，发现者需第一时间通知人力资源行政人员，及时联系维修。 , 固定资产报废 1、报废的电脑、打印机等类固定资产需要由专业人员鉴定后才能提出报废申请。 2、公司的固定资产报废处理时，须使用部门提出申请，填写《设备报废单》一式三份由财务部门将其净 损失上报总经理批复后，办理报废相关手续。 3、凡符合下列条件可申请报废: (1)超过使用年限，主要构件不能满足工作需要。 (2)腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险。 (3)绝缘老化，磁路失效，性能低劣无修复价值。 (4)因事故或其他原因，使设备遭受损坏无修复价值。 六、相关表单 本制度涉及表单如下: 1、 《采购计划单》 2、 《询价对比记录单》 3、 《办公物品领用登记表》 《物品质量反馈单》 4、 5、 《采购物资统计表》 6、 《办公用品使用统计表》 7、 《设备报废单》 人力资源行政部 2013年6月8日 3 附件1:电脑类 序号 编码 资产名称 规格型号 使用部门 使用人 是否完好 1 108PC101 显示器 联想L196WA 集团 完好 邢博士 2 108PC201 主机 联想扬天A4800V 集团 完好 3 108PC102 显示器 联想 L2060WA 集团 完好 王娟 4 108PC202 主机 联想扬天A4000K 集团 完好 5 101PC101 显示器 联想扬天L2021wA 管理层 完好 王倩 6 101PC201 主机 联想扬天A4600K 管理层 完好 7 101PC102 显示器 联想 LXM-WL19BH 管理层 完好 马泷 8 101PC202 主机 联想672 管理层 完好 9 102BJB01 笔记本 联想 SL400 咨询部 孙格琳 完好 10 102BJB01 笔记本 联想 SL400 咨询部 李琳琳 完好 11 102PC101 显示器 联想 LXM-WL19BH 咨询部 完好 联想 Thinkcentre 孙福春 12 102PC201 主机 咨询部 完好 M4000t 13 102PC102 显示器 宏基 G205HV 咨询部 完好 谢娜 联想 Thinkcentre 14 102PC202 主机 咨询部 完好 M4000t 15 102PC103 显示器 联想 L1950WA 咨询部 完好 罗静 16 102PC203 主机 联想扬天 M2610N 咨询部 完好 17 102PC104 显示器 联想 9227-AE1 咨询部 完好 徐启浩 18 102PC204 主机 唯鑫(攒机) 咨询部 完好 19 102PC105 显示器 联想 LXM-WL19BH 咨询部 完好 屈凡 20 102PC205 主机 联想扬天 M2610N 咨询部 完好 21 102PC106 显示器 联想 L1961WA 咨询部 完好 联想 vision 李婷婷 22 102PC206 主机 咨询部 完好 11s305000130010 23 102PC107 显示器 联想 LT2023WD 咨询部 完好 赵芮 24 102PC207 主机 联想扬天 M2610DL 咨询部 完好 25 103PC101 显示器 联想 LXM-WL19BH 文案部 完好 金宁 联想 Thinkcentre 26 103PC201 主机 文案部 完好 M4099t 27 103PC102 显示器 联想 9227-AE1 文案部 完好 孙洋洋 联想 Thinkcentre 28 103PC202 主机 文案部 完好 M4099t 29 103PC103 显示器 宏基 G205HV 文案部 完好 联想 Thinkcentre 崔俊冉 30 103PC203 主机 文案部 完好 M4000t 31 103PC104 显示器 联想 L2021WA 文案部 完好 李妍妍 32 103PC204 主机 联想扬天 M2610W 文案部 完好 33 103PC105 显示器 联想 L196WA 文案部 完好 宋丽丽 34 103PC205 主机 联想扬天 A4600V 文案部 完好 35 103PC106 显示器 飞利浦 I 90E 文案部 完好 谢琳 36 103PC206 主机 组装 文案部 完好 4 37 103PC107 显示器 联想 CT2023WD 文案部 完好 赵灵燕 38 103PC207 主机 联想扬天 M2610D 文案部 完好 39 103PC108 显示器 宏基 V203HV 文案部 完好 王晓敏 40 103PC208 主机 宏基 Aspire U3910 文案部 完好 41 103PC109 显示器 联想 L197WA 文案部 完好 梁可人 联想 Thinkcentre 42 103PC209 主机 文案部 完好 M4000t 43 103PC110 显示器 联想 9227-AE1 文案部 完好 叶青青 44 103PC210 主机 宏基 veriton X275 文案部 完好 45 103PC111 显示器 联想 L2060WA 文案部 完好 邸倩 46 103PC211 主机 联想扬天 M2610N 文案部 完好 47 103PC112 显示器 联想 L171 文案部 完好 杨叶 48 103PC212 主机 联想扬天 M2610N 文案部 完好 49 103PC113 显示器 联想 L171 文案部 完好 张景 50 103PC213 主机 联想扬天 A4600R 文案部 完好 51 103PC114 显示器 联想 L196WA 文案部 完好 顾向玲 52 103PC214 主机 联想扬天 A4600R 文案部 完好 53 103PC115 显示器 联想 L196WA 文案部 完好 杨菲菲 54 103PC215 主机 联想扬天 A4600R 文案部 完好 55 103PC116 显示器 联想 L196WA 文案部 完好 邓杰 56 103PC216 主机 联想扬天 A4600R 文案部 完好 57 104PC101 显示器 飞利浦 I 90E 客服部 完好 孙玮纬 58 104PC201 主机 联想扬天 A4600R 客服部 完好 59 104PC102 显示器 联想 LT2023WD 客服部 完好 刘晨曦 60 104PC202 主机 联想扬天 M2600D 客服部 完好 61 104PC103 显示器 联想 L196WA 客服部 完好 徐晓亮 62 104PC203 主机 联想 L196WA 客服部 完好 63 104PC104 显示器 联想 L196WA 客服部 完好 李明贤 64 104PC204 主机 联想扬天 A4600R 客服部 完好 65 105PC101 显示器 联想 LXM-WL19BH 市场部 完好 刘显威 联想 Thinkcentre 66 105PC201 主机 市场部 完好 M4000t 67 105PC102 显示器 联想 LXM-WL19BH 市场部 完好 赵磊 68 105PC202 主机 联想672 市场部 完好 69 105PC103 显示器 联想 L2021WA 市场部 完好 高菲菲 70 105PC203 主机 联想扬天 M4600V 市场部 完好 71 105PC104 显示器 联想 9227-AE1 市场部 完好 联想 Thinkcentre 丁铭辉 72 105PC204 主机 市场部 完好 M4000t 73 106PC101 显示器 联想 L2021WA 行政人事部 完好 于珊 74 106PC201 主机 联想扬天 A4600R 行政人事部 完好 75 106PC102 显示器 联想 L2021WA 行政人事部 完好 邓丽萍 76 106PC202 主机 联想扬天T2920d 行政人事部 完好 77 104PC105 显示器 联想 LT2023WD 行政人事部 完好 安盛辉 78 104PC205 主机 宏基 veriton X275 行政人事部 完好 79 107PC101 显示器 联想 9227-AE1 财务部 完好 刘佩 80 107PC201 主机 联想扬天M4600V 财务部 完好 5 81 107PC102 显示器 联想LXM-ML19BH 财务部 完好 霍岩 82 107PC202 主机 联想扬天M4600V 财务部 完好 集团网络营销83 109PC101 显示器 PHILIPS 190E1 完好 中心 张鼎曦 集团网络营销84 109PC201 主机 唯鑫(攒机) 完好 中心 viewsonic 集团网络营销85 109PC102 显示器 完好 VA2248-LED 中心 张曼 集团网络营销86 109PC202 主机 联想 X16-96081 完好 中心 集团网络营销87 109PC103 显示器 联想 LT2023WD 完好 中心 陈国招 集团网络营销88 109PC203 主机 联想扬天 M2620D 完好 中心 集团网络营销89 109PC104 显示器 联想 9227-AE1 速度慢 中心 胡克 联想 Thinkcentre 集团网络营销90 109PC204 主机 完好 M4000t 中心 集团网络营销91 109PC105 显示器 联想 L2021WA 完好 中心 王瑞光 联想 Thinkcentre 集团网络营销92 109PC205 主机 完好 M8400t 中心 集团网络营销93 109PC106 显示器 惠普 2311 完好 中心 董兵 集团网络营销94 109PC206 主机 世纪之星(攒机) 完好 中心 集团网络营销95 109PC107 显示器 Philips 190E1 完好 中心 韩雪铮 集团网络营销96 109PC207 主机 Philips X14-39695 完好 中心 集团网络营销97 109PC108 显示器 惠普套装机 P6335cn 完好 中心 马宏 集团网络营销98 109PC208 主机 惠普套装机 P6335cn 完好 中心 viewsonic 集团网络营销99 109PC109 显示器 完好 VA2248-LED 中心 徐艳丽 集团网络营销100 109PC209 攒机 大水手() 完好 中心 集团网络营销101 109PC110 显示器 宏基 G205HV 完好 中心 史红雨 集团网络营销102 109PC210 主机 宏基 veriton X275 完好 中心 103 106BJB01 笔记本 宏基 ms2332 完好 104 104PC106 显示器 联想 L2021WD 完好 闲置 105 104PC206 主机 联想扬天 M2610N 完好 106 103PC117 显示器 联想 L2021wA 完好 闲置 107 103PC217 主机 联想 完好 6 ThinkcentreM4000t 108 103PC118 显示器 联想 L196WA 完好 闲置 109 103PC218 主机 联想扬天 M2610N 完好 110 103PC119 显示器 联想 L1950WD 完好 闲置 111 103PC219 主机 联想扬天 M2610N 完好 112 103PC120 显示器 联想 L196WA 完好 闲置 113 103PC220 主机 联想扬天 L4800V 完好 114 106PC103 显示器 联想 L197wA 完好 闲置 115 106PC203 主机 无主机箱 完好 116 106PC104 显示器 PHILIPS 190E1 完好 闲置 117 106PC204 主机 唯鑫(攒机) 完好 118 106PC105 显示器 联想9227-AE1 完好 闲置 119 106PC205 主机 联想扬天M4600V 完好 120 106PC106 显示器 联想9227-AE1 完好 闲置 121 106PC206 主机 大水牛(攒机) 完好 122 106PC106 显示器 联想9227-AE1 完好 闲置 123 106PC206 主机 联想扬天 M2610N 完好 附件2:电话类 序号 编码 资产名称 规格型号 使用部门 使用人 是否完好 1 108DHJ01 ALC?TEL HCD6138(04)PITSDL 集团 完好 邢博士 2 108DHJ02 步步高 HCD007(82)TSDL 集团 完好 3 108DHJ03 步步高(8012) 集团 王娟 完好 4 101DHJ01 步步高(8016) HCD007(82)TSDL 管理层 王倩 完好 5 101DHJ02 ALC?TEL(85906112) HCD138(04)PITSDL 管理层 完好 马泷 6 101DHJ03 步步高(8020) HCD007(6082)TSDL 管理层 完好 7 102DHJ01 ALC?TEL HCD6138(04)PITSDL 咨询部 完好 孙格琳 8 102DHJ02 步步高 HCD007(6082)TSDL 咨询部 完好 9 102DHJ03 TCL HCD868(37)TSD 咨询部 李琳琳 完好 10 102DHJ04 TCL(8023) HCD868(37)TSD 咨询部 完好 孙福春 11 102DHJ05 宝泰尔 HCD6138P/TSDL 咨询部 完好 12 102DHJ06 TCL(8023) HCD868(37)TSD 咨询部 谢娜 完好 13 102DHJ07 TCL(85906398) HCD868(79)TSD 咨询部 完好 罗静 14 102DHJ08 TCL(8022) HCD868(79)TSD 咨询部 完好 15 102DHJ09 ALC?TEL(8027) HCD6138(04)P/TSDL 咨询部 完好 徐启浩 16 102DHJ10 步步高(85906196) HCD007(6082)TSDL 咨询部 完好 17 102DHJ11 步步高(80) HCD007(82)TSDL 咨询部 完好 屈凡 18 102DHJ12 TCL HCD868(79)TSD 咨询部 完好 19 102DHJ13 ALC?TEL HCD6138(04)PITSDL 咨询部 李婷婷 完好 20 102DHJ14 TCL HCD868(95)TSDL 咨询部 赵芮 完好 21 102DHJ15 ALC?TEL HCD6138(04)PITSDL 咨询部 完好 闲置 22 102DHJ16 步步高 HCD007(6082)TSDL 咨询部 完好 23 103DHJ01 步步高(8021) HCD007(6082)TSDL 文案部 金宁 完好 24 103DHJ02 步步高 HCD007(6082)TSDL 文案部 崔俊冉 完好 25 103DHJ03 步步高 HCD007(6082)TSDL 文案部 张景 完好 26 103DHJ04 步步高 HCD007(82)TSDL 文案部 邸倩 完好 7 27 103DHJ05 TCL HCD868(79)TSD 文案部 杨菲菲 完好 28 103DHJ06 TCL HCD868(79)TSD 文案部 李妍妍 完好 29 103DHJ07 TCL HCD868(79)TSD 文案部 杨叶 完好 30 103DHJ08 TCL HCD868(37)TSD 文案部 王晓敏 完好 31 103DHJ09 步步高 HCD007(82)TSDL 文案部 宋丽丽 完好 32 103DHJ10 步步高 HCD007(6082)TSD 文案部 孙洋洋 完好 33 103DHJ11 步步高 HCD007(6082)TSD 文案部 叶青青 完好 34 103DHJ12 步步高 HCD007(6082)TSDL 文案部 赵灵燕 完好 35 103DHJ13 步步高 HCD007(6082)TSDL 文案部 顾向玲 完好 36 103DHJ14 步步高 HCD007(6082)TSDL 文案部 梁可人 完好 37 103DHJ15 步步高 HCD007(6082)TSD 文案部 谢琳 完好 顾向玲和赵38 103DHJ16 步步高 HCD007(82)TSDL 文案部 完好 灵燕中间 39 104DHJ01 步步高 HCD007(82)TSD 客服部 孙玮纬 完好 40 104DHJ02 TCL HCD868(79)TSD 客服部 刘晨曦 完好 41 104DHJ03 TCL HCD868(79)TSD 客服部 徐晓亮 完好 42 104DHJ04 步步高 HCD007(6082)TSD 客服部 李明贤 完好 43 104DHJ05 TCL HCD868(79)TSD 客服部 刘艺婷 完好 44 105DHJ01 ALC?TEL HCD6138(04)PITSDL 市场部 刘显威 完好 45 105DHJ02 TCL HCD868(79)TSD 市场部 赵磊 完好 46 105DHJ03 TCL HCD868(79)TSD 市场部 高菲菲 完好 47 105DHJ04 步步高 HCD007(82)TSDL 市场部 丁铭辉 完好 48 106DHJ01 PHILIPS HCD1888(20)TSD 财务部 刘佩 完好 49 106DHJ02 步步高 HCD007(6082)TSDL 财务部 霍岩 完好 50 107DHJ01 TCL HCD868(79)TSD 行政人事部 于珊 完好 51 107DHJ02 PHILIPS HCD1888(20)TSD 行政人事部 邓丽萍 完好 52 104DHJ06 步步高 HCD007(6082)TSDL 行政人事部 安盛辉 完好 集团网络营销53 109DHJ01 步步高(8015) HCD007(6082)TSD 张鼎曦 完好 中心 集团网络营销54 109DHJ02 TCL HCD868(79)TSD 张曼 完好 中心 集团网络营销55 109DHJ03 步步高 HCD007(6082)TSD 陈国招 完好 中心 集团网络营销56 109DHJ04 步步高 HCD007(6082)TSDL 胡克 完好 中心 集团网络营销57 109DHJ05 ALC?TEL HCD6138(04)PITSDL 王瑞光 完好 中心 集团网络营销58 109DHJ06 TCL HCD868(37)TSD 董兵 完好 中心 集团网络营销59 109DHJ07 步步高 HCD007(6082)TSD 韩雪铮 完好 中心 集团网络营销60 109DHJ08 TCL HCD868(79)TSD 马宏 完好 中心 集团网络营销61 109DHJ09 步步高 HCD007(6082)TSD 徐艳丽 完好 中心 集团网络营销62 109DHJ10 步步高 HCD007(6082)TSDL 史红雨 完好 中心 8 63 107DHJ10 步步高 HCD007(6082)TSDL 金宁屋里 闲置 完好 64 107DHJ11 步步高 HCD007(6082)TSDL 赵芮后面 闲置 完好 65 107DHJ03 SIEMENS HA8000(16)P/TD 前台小接待室 完好 66 107DHJ04 SIEMENS HA8000(16)P/TD 前台大接待室 完好 67 107DHJ05 SIEMENS HA8000(16)P/TD VIP1 完好 68 107DHJ06 SIEMENS HA8000(16)P/TD VIP2 行政负责人 完好 69 107DHJ07 SIEMENS HA8000(16)P/TD VIP3 完好 70 107DHJ08 SIEMENS HA8000(16)P/TD 大会议室 完好 71 107DHJ09 SIEMENS HA8000(16)P/TD 小会议室 完好 附件3:公共电子设施类 序号 编码 资产名称 规格型号 使用部门 使用人 是否完好 1 107DYJ01 震旦打印机 AD 289 打印区 公用 完好 2 107DYJ02 佳能打印机 IR 20c8 打印区 公用 完好 3 107CZJ01 松下传真机 KX-FPT09CN 打印区 公用 完好 4 107SZJ01 三木碎纸机 SO 9355 打印区 公用 完好 5 106DYJ01 惠普打印扫描一体机 HP LaserJet M1522nf 财务室 王娟 完好 6 106DYJ02 惠普打印扫描一体机 HP LaserJet M1522nf 财务室 刘佩 完好 7 107TYJ01 投影仪 大会议室 公用 完好 附件4:小电类 序号 编码 资产名称 规格型号 使用部门 使用人 是否完好 1 107YSJ01 新佳美饮水机 YLR-0.7-5-X 饮水间 公用 完好 2 107YSJ02 怡宝饮水机 011LD 饮水间 公用 完好 3 107YSJ03 正雄饮水机 (36LD-C)D 饮水间 公用 完好 4 107YSJ04 朗宁饮水机 7-5-L 饮水间 饮水间 完好 5 107YSJ05 正雄饮水机 (36LD-C)D 办公区 公用 完好 6 107DBX01 冰箱 美的 BC-90M 饮水间 公用 完好 7 107WBL01 微波炉 美的 饮水间 公用 完好 8 107XDG01 消毒柜 康宝 饮水间 顾客 完好 9 107XDG02 消毒柜 康宝 饮水间 顾客 完好 10 107KFJ01 咖啡机 Schaerer Siena2 VIP室对面 顾客 完好 11 107RSJ01 热水机 利仁 LR-500A VIP室对面 顾客 完好 9 10