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Word2007版快捷键使用及操作技巧(整理).doc.doc

Word2007版快捷键使用及操作技巧(整理)…

陆小花
2017-10-17 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Word2007版快捷键使用及操作技巧(整理).docdoc》,可适用于综合领域

Word版快捷键使用及操作技巧(整理)docWord版快捷键使用及操作技巧一、创建新文档按CtrlN(new)组合键二、保存文档按CtrlS(save)组合键三、另存文档按CtrlALTS(save)组合键四、打开文档按CtrlO(open)组合键五、选定文本内容用鼠标选取(适用对连续的字、句、行、段的选取)方法一:将光标置于要定文字的开始位置按住鼠标左键不放并拖动鼠标到要选定文字的结束位置松开方法二:按住shift键在要选定文字的结束位置单击也可以选中这些文字。句的选取按住ctrl键单击文档中的一个地方鼠标单击处的整个句子就被选取。行的选取()选定一行文字将鼠标移到该行左边首部此时光标变成斜向右上方的箭头单击即可选择整行文本。()选择多行文本方法一:在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文体方法二(配合shift键):在开始行的左边单击选中该行按住shift键在结束行的左边单击同样可以选中多行。段落的选取方法一:将鼠标移到该段落左侧待光标改变形状后双击方法二:在该段落中的任意位置三击鼠标(快速按鼠标左键三次,即可选定整个段落。全文选取方法一:将鼠标移到文档左侧待鼠标改变形状后三击鼠标方法二:按CtrlA键。六、删除、移动和复制文本删除文本选定要删除的文本“Backspace”(或“Delete”)复制文本()“CtrlC”“CtrlV”()鼠标拖动法先选先选定要重复输入的文字同时按Ctrl键和鼠标左键拖动鼠标指针(鼠标指针会变成一个带有虚线方框的箭头光标呈虚线状)将光标移动到了要插入复制文本的位置后释放鼠标和Ctrl键就可以实现文本的复制。移动文本()“CtrlX”“CtrlV”()鼠标拖动法先选中要移动的文字同时按鼠标左键拖动鼠标指针(鼠标指针会变成一个带有虚线方框的前头光标呈虚线状)当光标移动到了要插入文本的位置后释放鼠标就可以实现文本的移动。七、查找和替换查找()设置开始查找的位置(如文档的首部)Word默认从插入点开始查找。()单击【开始】选项卡中的【查找】命令或按CtrlF键打开【查找和替换】对话框。()在【查找内容】文本框中输入要查找的文本。()单击【查找下一处】按钮即可在文档中进行查找。如果要继续查找可以再次单击【查找下一处】按钮。()如果要结束查找可以单击【取消】按钮关闭对话框。提示,替换()设置开始替换的位置。()单击【开始】选项卡中的替换命令或CtrlH组合键打开【查找和替换】对话框。,,在【查找内容】文本框中输入要查找的文本然后在【替换为】文本框中输入新的文本。()若要替换所有查找到的内容则可以单击【全部替换】按钮若是对查找到的内容进行有选择的替换则应单击【查找下一处】按钮逐个进行查找如果要替换当前查找到的文本则单击【替换】按钮否则单击【查找下一处】按钮继续查找。八、撤销和恢复撤销按CtrlZ组合键恢复按CtrlY组合键九、边框和底纹的设置(添加文章要点说明、注释时可用)、添加边框选中需要添加边框的文本选择【段落】组中的【边框和底纹】命令打开【边框和底纹】对话框根据需要选中所需的线型、颜色和宽度等如果要为整个页面添加边框可以选择对话框中的【页面边框】选项卡在对话框中设置页面边框然后单击【确定】按钮。、添加底纹选中需要添加底纹的文本选择【段落】组中的【底纹】命令设置所选文字或段落等的底纹背景色。十、项目符号和编号、添加项目符号和编号选择需要添加项目符号或编号的项目单击【项目符号】按钮或【编号】按钮实现项目符号和编号的插入。、更改项目符号和编号的样式选择要更改项目符号或编号格式的段落单击【项目符号】按钮或【编号】按钮右边的下拉箭头选择需要项目符号类型。(删除项目符号选择要删除其项目符号或编号的文本重新单击【格式】工具栏上的【项目符号】按钮或【编号】按钮即可删除其项目符号或编号。十一、使用格式刷工具格式刷用来复制格式。选中这些文字单击【格式刷】按钮鼠标就变成了一个小刷子的形状用这把刷子刷过的文字格式就变得和选中的文字一样了。还可以复制整个段落和文字的所有格式:()把光标定位在段落中单击【格式刷】按钮鼠标变成了一个小刷子形状然后选中另一段该段的格式就会变得和前一段的一模一样。()如果有好几段则先设置好一个段落的格式然后双击【格式刷】按钮(这样在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式)单击【格式刷】按钮或按Esc键即可退出格式刷编辑状态。十二、插入表格【插入】【表格】组的【表格】【绘制表格】)此时光标变成笔状按住鼠标左键可以在文档中绘制表格)如果想擦除表格的某条边框线可以单击【绘图边框】组中的【擦除】按钮(此时光标变成橡皮状在要擦除的边框线上拖动鼠标即可擦除该边框线)【绘图边框】组还可以设置表格折线型、精细、边框颜色等参数。十三、修改表格、选择单元格()将鼠标指针指向单元格的左侧当鼠标指针改变形状后单击即可选中一个单元格。()将鼠标指针指向行的左侧当鼠标指针改变形状后单击即可选中一行。()将鼠标指针指向列的顶端当鼠标指针改变形状后单击即可选中一列。()要连续选中几个单元格、几行或几列可以利用鼠标拖动的方式。十四、插入图片、文字框、图片在插入图片后word会自动在功能区出现图片的【格式】选项卡。有关于图片的工具都会集中呈现在选项卡上分为“调整”、“图片格式”、“排列”、“大小”四个组。Word之中重点加强了前两个组的内容。()调整:主要是剥离了旧版图片工具中的亮度、对比度等功能增加了“重新着色”、“压缩图片”的工具采用直接点击和下拉菜单选择相结合的操作。()图片样式:这是word图片处理新增的最为出彩的功能它使用了文字样式功能对图片的样式预设了几十种风格这个功能一定会使图片的表现力更加出色。操作上与前述工具类似选定图片后直接点击目的样式鼠标移动就可以预览不同样式的效果。右侧的“形状边框”则可以对图片框线作进一步处理而在“图片效果”中更是有多达几十种图片样式。图片效果分为“预设”、“阴影”、“映像”、“发光”、“柔滑边缘”、“三维旋转”等种繁多十分精彩的预设样式每一项都有更加说细的个性设置有了这们的工具基本不需要担心自己需要的效果出不来了。,,图片排列,图片排列功能基本保留了旧版的内容,将几个常用的功能突出在了面板上新增了很多位置排列的功能。另外在角落的下拉键头可以有更多细节供您设置。()图片大小:图片大小的调整基本没有变化面板突出了裁减的工具工具栏还增加了位置排列的内容在排版上更加方便。文本框()将光标置于要插入文本框的地方然后单击【插入】选项卡中的【文本框】按钮。()从弹出的菜单中选择word内置文本框或者单击【绘制文本框】按钮进行绘制。()创建好文本框后将出现文本框工具的【格式】选项卡此时可以对文本框进行各种格式设置。十五、截屏按CtrlALTA组合键十六、标点符号的全半角转换按Ctrl组合键十七、数字、字母的全半角转换按Shift空格组合键

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