外贸流程图及函电基本用语

外贸 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 图及函电基本用语 外贸流程图及外贸信函基本用语 黄牛外贸跟单的流程1(客户询盘:一般在客户下 purchase Order 之前，都会有相关的 Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。2(报价:业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，proforma Invoice 给客户做正式报价。3(得到订单:经过洽谈，收到客户正式的订单 purchase Order。4(下生产订单:得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 。5(业务审批:业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。6(下达生产通知:业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知 通知工厂按时生产:6.1:如果是 L/C 付款的客户，通常是在交货期前 1 个月确认 L/C 已经收到，收到 L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ，如有问题应立即请客人改证。6.2:如果是 T/T 付款的客户，要确认定金已经到账。6.3:如果是放帐客户，或通过银行 D/A 等方式收汇等，需经理确认。7( 验货:7.1:在交货期前一周，要通知公司验货员验货。7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。8(制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。9(商检:如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。10( 租船订仓:10.1(如果跟客人签定的合同是 FOB CHINA 条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q 确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 面定仓通知(ING ORDER)，通常在开船一周前可拿到定仓纸。10.2(如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。10.3(如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 。10.4(向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。11( 安排拖柜:11.1(货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等11.2(传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。11.3(要求工 厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。12(委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。13( 获得运输文件:13.1( 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找 L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。13.2( 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。13.3( 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。14( 准备其他文件14.1(商业发票:L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与 L/C 上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C 上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20 天办理。14.2(FORMA 原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在 L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A 证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。14.3(一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前 20 天办理。14.4(装运通知:一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时 L/C 要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。14.5(装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。15(交单:15.1(采用 L/C 收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。15.2(采用 T/T 收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。15.3(如果 T/T 收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。16(业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。17(文件存档:所有的文件、L/C 和议付文件必须留存一整套以备查用。18(单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。enquiry 询盘 Offer 报盘商务谈判礼貌原则 A.建立贸易关系 1.我们愿与贵公司建立商务关系。 2.我们希望与您建立业务往来。 3.我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。例句: 1.We are willing to establish traderelations with your company. 2.Please allow us to express ourhope of opening an account withyou. 我公司专业生产/销售 XXXXLED 3.This corporation is specializedin handing the import and exportbusiness in electronic products andwishes to enter into businessrelations with you.神华集团龙头企 业，拳头产品白象方便面 B.自我推荐 1.请容我们自我介绍，我们是……首屈一指 的贸易公司。 2.本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。 3.我们的产 品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。例句: 1.Let us introduce ourselves as aleading trading firm in… 2.Our company has been in thisline of business for many years andenjoys high international prestige. 3.Our products are of very goodquality and our firm is alwaysregarded by our customers as themost reliable one. C.推销产品出售个人信息/模拟号码 1.我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对 这一系列的产品是否有兴趣。 2.我们新研制的……已推出上市，特此奉告。 3.我们 盼望能成为贵公司的……供应商。 4.我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。 5.相认您对本公司新出品的……会感兴趣。 例句: 1.Your name has been givenby…and we like to inquire whetheryou are interested in these lines. 。。。。。 2.We are pleased to inform youthat we have just marketed ournewly-developed…. 3.We are pleased to get in touchwith you for the supply of….Supplier社会责任感国家免检产品 4.You will be interested to hearthat we have just marketed our newproduct. 5.You will be interested in our newproduct……. D.索取资料吸水拖把工业设计社会学 1.我们对贵 方的新产品……甚感兴趣，希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。 2.我们从纽约 时报上看到贵公司的广告，但愿能收到产品的价目表及详细资料。 2.We have seen youradvertisement in The New YorkTimes and should be glad to haveyour price lists and details of yourterms.Items 3.获知贵公司有……已上市，希望能赐寄完整的详细资料。 3.We hear that you have put…on themarket and should be glad to havefull details.Marketing Chief Director区域经理大中华区(Marketing Chief DirectorFor China Mainland including HongKong Macao Taiwan. )大中国区承蒙 XXXXX 4.如蒙赐寄 贵公司新产品的详细资料，我们将深表感激。 4.We should appreciate fullparticulars of your newly developedproduct. 5.如蒙赐寄有关……的样品(SAMPLES)和价目表， 我们将甚为感激。 例句: 1.We are interested in your newproduct…and shall be pleased tohave a catalog and price list. 5.We should be obliged if youwould send us patterns orsamplesand price lists of your…. E.寄发资料Brochure“有理/有利/有节” 1.很高兴寄 你一邮包，内装……1.We are pleased to send you byparcel post a package containing… 2.欣寄我方目录，提供我方各类产品的详细情况。2.We have pleasures insending you our catalogue whichgives full information 3.欣然奉上我方产品样品，在贵方展厅展出。 3.We should be pleased tolet you have samples to give ademonstration at your premises.会展英语您你们 4.为使贵方对我方各种款式的手工艺品有一初步了解，今航邮奉上 我方目录和 一些样品资料，供您参考。4.In order to give you some idea ofvarious qualities of handicrafts wecarry we have pleasure inforwarding you by airmail onecatalogue and a few sample booksfor your perusal.硬实力， 软实力长城电脑大使 Ambassador企业文化 例句: 2.We have pleasures in sendingyou our catalogue which gives fullinformation about our variousproducts. 3.We should be pleased to let youhave samples to give ademonstration at your premises. 4.In order to give you some ideaof various qualities of handicraftswe carry we have pleasure inforwarding you by airmail onecatalogue and a few sample booksfor your perusal. F.附寄资料 1.随函附上本公司 新出品的……样品，请查收。1.You will find enclosed with thisletter a sample of new….(pleasecheck it out) 2.随函附上购货合同第××号两份，希查收，谅无误。请会签 并退我方一份备案。 2.Enclosed please find twocopies of Purchase Contract No.…， which we trust will be found in order.Kindly sign and return one copy forour file.P.S 附 言/备注附件 enclosureIn triplicatePlace an order with sb. 3.我们很高兴地附上询价单 第××号，请贵方报离岸价格。 4.我们确认向贵方购买……随函附上订单确认书供参 照。 4.We confirm having purchasedfrom you ….A confirmation order isenclosed for your reference.Ref. 例句: 1.You will find enclosed with thisletter a sample of new…. 2.Enclosed please find two copiesof Purchase Contract No.…，whichwe trust will be found inorder.Kindly sign and return onecopy for our file. 3.We have pleasure in enclosingour file. 4.We confirm having purchasedfrom you ….A confirmation order isenclosed for your reference. G.请求做代理商 1.我们深盼与英国公司接洽，希望成为 其销售代理商之一。 1.We areanxious to contact some Britishfirms with a view to acting as theirselling agents.采购代理 purchasing agents 2.如蒙考虑担任销售你们……代理 商，我们将十分高兴。例句: 1.We are anxious to contact someBritish firms with a view to acting astheir selling angents. 2.We should be glad if you wouldconsider our application to act asagents for the sale of your…. H.请求报价 1.兹函请提供……的报 价。 2.请将定期供应……之报价赐知。 3.请将下列货品的最低价格赐知。例句: 1.We are writing to invitequotations for the supply of…. 2.Please let us have a quotationfor the regular supply for….