行政办公室工作人员职责分工
围绕行政管理、文秘、宣传、会议安排、文件收发传达、档案管理、车辆调度等方面,认真做好如下工作,
1.行政管理,协助局领导处理全局日常行政事务工作,制定各项行政管理规章
制度
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,对全局作出的重大决定和有关事项的落实进行督促检查,对局各科室,单位,工作进行综合协调,围绕重难点开展调查研究,掌握全局工作动态。,李小琼为A,杨传耀为B,唐明俊为C,
2,文秘工作,起草局工作报告、年终
总结
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和有关行政公文,负责局对外行政文件的文字把关工作,及时发布工作简报,每月小结及下月计划。,报出文字审核,李小琼为A,唐明俊、杨传耀为B,报告总结简报唐明俊为A,杨传耀为B,月总结计划杨传耀为A,唐明俊为B,大事记以杨传耀为A,唐明俊为B,
3,新闻宣传,以内鼓干劲,外塑形象为目标,以不断提高稿件质量、丰富创作形式、拓宽投递渠道为手段,传播好富水声音,做好舆论引导和稿件审核编发工作。,稿件审核编发,李小琼为A,杨传耀、唐明俊为B,稿件上传、统计杨传耀为A,唐明俊为B,。做好局网站的建设和管理工作。,网站总体管理以唐明俊为A,
4,会议的筹备和服务工作:做好会前
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
,会中记录、服务,会后纪要。,会议通知及一般通知杨传耀为A,重要会议文字记录
杨传耀为A,声像记录唐明俊为A,重要
会议纪要
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唐明俊为A,阳新会议室管理倪群峰为A,
5,文件收发及档案管理,做好文件收发、流转、归档及保密工作,做好局机关文印管理、局印章管理和档案管理。,文书档案管理李福梅为A,倪群峰为B,声像
资料
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光盘刻录唐明俊为A,图片档案挑选、冲洗、整理李福梅为A,杨传耀为B,
6,信访及公务电话值勤工作,认真办理和接待来信、来电、来访,协助搞好民事调解工作。,杨传耀为A,公务电话值勤及传真、邮政业务,倪群峰为A,唐明俊为B,杨传耀为C,
7,办公用品购置,加强办公用品管理工作,计划、购置、发放办公用品,控制办公费用。,办公用品采购唐明俊为A、倪群峰为B,办公用品管理、分发倪群峰为A,唐明俊为B,报刊分发倪群峰为A,
8,车辆运行及管理:负责车辆调度,强化安全,控制车辆费用。,车辆调度郑传好为A,车辆运行李庆辉、朱丛骐、余中华、吴国峰、柯伟、何勇各负其责,刘志华按其职责范围听候调度、安全运行,
附注:A角为第一责任人,B角为第二责任人,C角为第三责任人～依次补位。
浙公网安备 33021202002483