5s管理规定

5s管理规定 浙江**休闲用品有限公司 文件编号 HP-ZJ-02-15 5S管理规定 文件版次 1.0 行政人力中心 发行日期 2014-04-20 页次 第 1 页 制订部门 一、目的 为了确保5S工作的顺利进行，进一步保障为员工营造一个安全、舒适、明亮的工作环境， 提升员工真、善、美的品质，塑造企业的良好形象以及培养员工的良好的工作习惯，以达到提 高工作效率的目的，特制定本规定。 二、范围 本规定适用于公司各责任单位和所有区域。 三、职权 1、成立5S推行委员会 2、主任委员: 2.1、确定5S实施的方针与目标 2.2、5S活动 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 的审批 2.3、5S推行委员会组成员的任命 2.4、批准5S委员会会议事项 3、总干事: 3.1、负责有效的5S活动策划 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 、制度的编制与修订 3.2、执行主任委员下达的5S相关工作的指令 3.3、定期组织召集5S月度工作会议并组织检讨改善和问题的跟进落实 3.4、负责组织每周5S评比检查及检查结果的跟进评审 3.5、确定每阶段的5S的实施重点，督促和组织评价各部门和各区域的实施情况。 3.6、负责5S活动过程中争议的处理; 4、执行干事: 4.1、协助总干事处理委员会的日常事务 4.2、对5S问题点的改善结果进行跟进确认并向总干事汇报 4.3、负责5S管理宣传专刊方案的执行工作 5、宣传干事: 5.1、负责5S管理活动宣传专刊文案的策划 5.2、负责搜集公司内部、外部的相关资料进行宣传及协助公布5S活动的结果 浙江**休闲用品有限公司 文件编号 HP-ZJ-02-15 5S管理规定 文件版次 1.0 行政人力中心 发行日期 2014-04-20 页次 第 2 页 制订部门 5.3、对检查的结果进行汇总并对总干事汇总检查成绩，作为考核的依据。 6、培训干事: 6.1、负责制订5S培训资料及 课件 超市陈列培训课件免费下载搭石ppt课件免费下载公安保密教育课件下载病媒生物防治课件 可下载高中数学必修四课件打包下载 6.2、定期或不定期地对公司各级管理人员进行培训 6.3、对培训的结果进行跟踪评审并适时根据课程内容布置相应的工作任务。 7、督导干事: 7.1、负责本督导区域的的监督与培训指导 7.2、监督本区域推进5S活动的计划的实施 7.3、总结本督导区域5S活动的整改与协调并向总干事报告活动的改善进度 8、执行委员: 8.1、要切实负责及推行本部门的5S工作，并对本部门的5S工作负责。 8.2、制定本部门5S的管理规范并向督导汇报工作进度 8.3、组织本部门人员的培训 8.4、定期自检及推进本部门5S活动的改善与维持 四、术语与定义: 1、5S:5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE) 五个项目，因日语的拼音均以"S"开头，简称5S。 2、合格品区:指专门用来存放符合检验标准及规定要求的物品的区域。 3、不合格区:指专门用来存放不符合检验标准及规定要求的物品的区域。 4、物料周转区:指专门用来在生产现场物料暂时存放的周转区域。 4、待处理品区:指专门用来存放等待检验或判需返工、返修物品的区域。 5、废品区:指专门用来放置被判定报废的产品的区域。 6、物品放置区:指用来定位生产辅助物品的区域，为了现场的整体美观，其区域大小可 视场所需要而定，如 清洁用具放置区、文件柜放置区等。 7、禁区:指因消防或防盗、安全生产需要，公司设定的非凡区域，该区域一般用红色斑 马线标识。任何人和部门未经得到安全主任的许可，严禁占用。 五、5S的推行方针与目标 1、推行方针:彻底推行，全员参与 浙江**休闲用品有限公司 文件编号 HP-ZJ-02-15 5S管理规定 文件版次 1.0 行政人力中心 发行日期 2014-04-20 页次 第 3 页 制订部门 以推行方针“彻底推行，全员参与”作为5S活动的指导原则。 2、推行目标:现场不要物为零 以推行目标“现场不要物为零”作为活动努力的方向及用于执行过程的成果检讨。 六、规定内容 1、工作区域划分: 1.1、5S推行委员会召集相关部门根据实际的工作区域使用情况，划分各部门的工作环境 责任区域，明确各部门工作环境责任区域的负责人，并赋予其维护职责和使用权限。 1.2、通道要求: A、通道线标示法: 斑马线或黄线 B、划线定位的方式: 定位线的宽度参考标准:主通道为10cm,物料区域线宽度为5,7cm. 人行道宽度约80cm. 单向轨道为:车宽+60cm. 双向车宽为:车宽*2+90cm. C、通道的其它要求: 在通道上不可停留或存放任何物品，保持通道畅通。 要时常保持通道地面干净。 2、生产车间工作场所要求: 2.1、对工作现场的所有物品要按规定区域存放并做好标——不得压线或跨线摆放。 2.2、生产现场地面不得有不能使用的机器、设备、工装、物品、工具、纸屑、纸皮、烟头 果皮、杂物、螺丝、铆钉、废弃 材料 关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料 等，保证工作场地干净无明显灰尘、油污及地面无积水。 2.3、定时清扫工作场所/车间/厂房的地面、标识、柱台、玻璃、工作台、机器设备、工 装测量设备等。 2.4、在制品(半成品)、成品不可直接裸放在地，工序间产品要摆放整齐，在加工摆放过 程中要轻拿轻放，防止磕碰受损，并及时交检。 2.5、工作场所内不可放置1个月内不使用的物料，现场不可放置与工作无关的物品。 2.6、检测仪器、器具，标准件应放置有序，位置适当，便于使用和操作，防止变形和工 浙江**休闲用品有限公司 文件编号 HP-ZJ-02-15 5S管理规定 文件版次 1.0 行政人力中心 发行日期 2014-04-20 页次 第 4 页 制订部门 序磕碰伤。 2.7、生产现场的员工要穿戴好劳保用品。 2.8、工作台上无杂物及不可放置私人物品(可在某区域集中放置)。 2.9、物料车/液压车按指定区域摆放，物料车及物料架用完要即时放回原位。 2.10、物料架按指定区域摆放，物料车及物料架用完要即时放回原位，物料架原则上不可 放置不使用的呆料、废料，同一物料架原则上不可堆放多种型号的物料，如果放置了多种物料，必须要有清晰的标示。 3、机器设备(包括测量设备)要求: 3.1、每台设备都要有定期保养 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 ，设备使用者及相关管理者均需作明确标示。 3.2、生产现场、各车间的设备摆放须整齐、干净，保证设备无油污、水垢及料渣。 3.3、下班或交接班时做好设备的点检，保证设备无缺损，润滑状态良好并作好记录。 4、物料周转区: 4.1、半成品区/成品区无明显灰尘、地面无垃圾无积水 4.2、半成品/成品摆放整齐，挂好物料标识卡，数量、规格、产品状态要填写清楚。 4.3、不同规格的半成品/成品/物料按规定区域摆放，不得乱放、窜放。 5、待处理品区/废品区/余料区: 5.1、待处理品区/废品区/余料区无明显灰尘、地面无垃圾无积水 5.2、待处理品/废品/余料区摆放整齐，挂好物料标识卡，数量、规格、产品状态要填写清 楚。 5.3、不同规格的待处理品/废品/余料按规定区域摆放，不得乱放、窜放。 5.4、短期内不用的余料要及时返还仓库，并做好交接手续。 6、模具、夹具、刀具、工具、仪器、零件、劳保用品要求: 6.1、模具、夹具、刀具、工具、仪器、零件、劳保用品等储存、保管须予以定位放置，并 以标签或标识牌予以明确标识，工具箱需时常进行整理。 6.2、工装、模具、夹具、刀具、工具、仪器、零件、劳保用品等须采用可视治理，并以标 签、标识牌进行明确标识且瞬间即可找到。 6.3、所有的检测仪器、量具要放置得当，避免碰撞摩擦影响产品的检测。 7 、图纸、作业指导书、作业标准书及文件/资料管理要求: 浙江**休闲用品有限公司 文件编号 HP-ZJ-02-15 5S管理规定 文件版次 1.0 行政人力中心 发行日期 2014-04-20 页次 第 5 页 制订部门 7.1、图纸、作业指导书、作业标准书及文件/资料等须按相关管理规定执行:如编号、目 录、存放处定位。 7.2、图纸、作业指导书、作业标准书及文件/资料等保管须有目录，且分类整理，以便使 用便捷。 7.3、图纸、作业指导书、作业标准书及文件/资料管理按照ISO文件管理程序要求执行。 8、消防设备要求: 8.1、灭火器须定期点检，气压不足时，应立即更新或重新充气。 8.2、灭火器要保持清洁且其前1米处不可堆放任何物料及障碍物，须用区域线进行标识 8.3、消防栓须定期检点，应经常擦洗，当有破损应立即更换，并定期进行检查气压的有效 性，且其前1米处不可堆放任何物料及障碍物，须用区域线进行标识。 9、照明设施、窗台、墙面要求: 9.1、照明设施无灰尘，状态保持良好 9.2、窗台保持干净，户保持干净、明亮，窗帘保持干净，整洁。 9.3、墙面保持干净、无脏污、无不良文化 10、卫生间、饮水区要求: 10.1、卫生间/饮水区洁净无污垢尘垢 10.2、卫生间要保证门及其他设施保持良好状，有损坏要及时维修 10.3、饮水区要保持干净，保证饮水机无水垢。 11、工业垃圾的要求: 11.1、工业垃圾要分类存放，要分可回收和不可回收及危险废弃物 11.2、垃圾桶及垃圾池周围要打扫干净，垃圾要及时清理，不可累积。 11.3、各部门不得随意扔放垃圾，放到指定区域。 12、清洁工具要求: 12.1、清洁工具要按规定区域悬挂或摆放整齐，拖把用后要清洗并晾晒 12.2、清洁工具使用后要及时放回指定区域，不能随意乱放，窜放。 13、员工素养的要求: 13.1、员工要穿戴整齐、整洁，夏季工作服至少要扣进三粒纽扣，由下而上计算。 13.2、员工上班期间不得打赤膊、穿背心、穿短裤、穿拖鞋等行为 浙江**休闲用品有限公司 文件编号 HP-ZJ-02-15 5S管理规定 文件版次 1.0 行政人力中心 发行日期 2014-04-20 页次 第 6 页 制订部门 13.3、员工要正确佩戴厂牌，保持厂牌的清洁和清晰。 13.4、严禁吸烟的区域禁止吸烟(指定吸烟区除外)不要随意扔纸屑、果皮等一切杂物。 13.5、就餐时自觉排队和刷卡，离开时自觉带走残渣和剩余饭菜。 13.6、不得于工作场所奔跑、嬉戏、恶作剧或其它妨碍工作秩序的行为。 13.7、接电话时需要礼貌，不可高声，以影响到旁人的工作。 13.8、与人交流时，不可使用粗鲁的语言，同事、上下级勾通时不可用手指指着对方说话 语言礼仪:你好、早上好(早)、你早、对不起、拜托„„等。 13.9、进入办公室要敲门而入，不可大力推门撞击到迎面而来之人。 14、可视化管理要求: 14.1、公司各责任单位应建立起本单位的管理看板，将本单位的管理要求、生产计划、质 量目标及生产进度等内容形成看板公布。 14.2、各部门逐步将本单位的定置图、生产流程、物流路线制成图表形成看板标识图。 14.3、应将工艺规程、设备保养要求、劳保要求制成图文并茂的文件形成看板以示企业文 化形象。 14.4、对有利于生产、质量的操作提示、安全警示应形成看板，必要时可贴、挂于操作机 台旁。 14.5、各部门应把看板作为一种培训手段，对员工进行职业技术培训。同时也应将公司的 政策、单位取得的成绩进行公布，进行企业文化宣传。在班组开设班组园地栏目，由班组进行管理。 14.6、各部门要设立工作总结专栏，将每月的工作进行总结公布 14.7、各部门要不定期对看板进行维护和内容更新，防止出现破损和空栏现象，并保持其 整洁。 15、仓库、储存室要求 15.1、光线的照明亮度应适宜，且仓库、储存的区域应通风，不积水，不潮湿，干净，整 齐、干净。 15.2、仓库、储存室存放的物品、材料如采用叠放式储存，须有叠放高度限制，纸箱的高 度不得超过2米，其他发泡物料不得超过3米。 15.3、对仓库、储存室中所有易燃易爆、有毒物品、危险物品、化学药品等，都需用明显 浙江**休闲用品有限公司 文件编号 HP-ZJ-02-15 5S管理规定 文件版次 1.0 行政人力中心 发行日期 2014-04-20 页次 第 7 页 制订部门 标识进行标示，并对其予以隔离，防潮及采取消防保护等安全措施，化学品要有二次容器。 15.4、管理看板要保持干净、无脏污、看板数据保持最有效状态。 15.5、通道上不可停留或存放任何物品，保持通道畅通及保持地面干净。 15.6、物料要做到“十防”，防鼠、防虫、防晒、防潮、防锈、防水、防火、防盗、防破损、 防变形。 15.7、仓库要做到日常检点，如温度湿度、防鼠防虫、防盗窃防破损。 15.8、不使用的物料不可混在及时领用的物料架上，防止错用、误用。 15.9、所有的物料、成品要按规定区域整齐摆放、并挂好物料标识卡，标识卡上的数量、 规格、日期要做到与账、物相符，履行先进先出的原则。 15.10、不同规格、不同状态的物料要放置在不同的区域，不得有乱放、窜放现象。 16、办公区域、办公室、会议室、展厅、洽谈室的要求: 16.1、对所有的玻璃要保持清洁明亮，窗框、门干净无灰尘，墙面清洁无灰尘、无脏污。 16.2、办公室桌面所属物品(文件栏、电话、计算机、打孔机、订书机、文件夹、台历、 笔筒、茶杯等)要保持整洁、清洁无灰尘，按照5S标准定位摆放，做到形迹管理。 16.3、文件不可散落放置在办公桌上，办公抽屉超过三格以上(含)需要在抽屉外位置贴 上文件分类标签。 16.4、办公抽屉里面不得放置作废文件与工作无关的用品，必须经常清理。 16.5、对办公桌、椅要摆放整齐，保持桌面的干净，坐椅应正面靠办公桌摆放，离开时坐 椅就归位。 16.6、对所有的资料、文件夹(含电脑资料与文件)进行统一标识管理，定位摆放、存放， 做到一目了然，便于索取。 16.7、文件柜要统一标识、统一规划、使用后的文件和工具物品要及时归位，保持柜内文 件的有效性，文件柜要保持干净整洁，包括柜顶的清洁。 17、其它区域的要求: 17.1、绿化盆景要保持干净，盆景枝叶干净、无枯枝枯叶，景盆无杂物。 17.2、草坪、绿化带内无垃圾、无杂草。 17.3、公共卫生区域/宿舍走廊要及时清扫，保持清洁的状态，地面不可有纸屑、纸皮、果 皮、油桶、油污、杂物等，不得有卫生死角。 浙江**休闲用品有限公司 文件编号 HP-ZJ-02-15 5S管理规定 文件版次 1.0 行政人力中心 发行日期 2014-04-20 页次 第 8 页 制订部门 17.4、生产区域不得在非吸烟区吸烟。 17.5、每个责任区域必须要明确标示5S责任人和督导人的标示牌。 七、5S检查激励实施: 1、参加评比的区域包括所有的车间、仓库、办公室区域及生活区域; 2、5S委员会执行委员每天要对本责任区域进行现场检查,发现问题,及时解决。 3、各督导干事每周两次要到本责任区域进行现场检查，发现问题对执委下达口头或书面整改通知并跟踪确认改善效果,向总干事、执行干事汇报工作进度。 4、公司每周由总干事带队举行一次5S的全面检查, 通过5S检查表进行评分，对评比的结 果实施全厂通报、激励并保存记录。 4.1、(生产车间、制样科)、仓库、办公区域使用不同的5S检查表，各车间是以车间为单 位，仓库以各仓管员所管辖的范围为单位再取平均分，办公区域是以单个办公室为单位评分再取平均值。 4.2、在月底对当月的每周检查结果进行汇总，并评出优秀责任单位和落后责任单位。 4.3、设立月5S流动红旗1面及黄旗一面。 4.4、每月检查的结果将予以在宣传栏进行全厂公布, 在公司评比中设第一名和最后一名; 5、激励办法: 5.1、每周的检查评比分数的平均值纳入每月的5S检查评比考核中。 5.2、各部门执行委员要在本周对上周检查的问题点进行改善，在本周检查时对上周未整 改的每一处对执行委员负激励10元，整改达标的每处对执行委员激励5元。 5.3、在每月评比中月平均分获第一名的责任单位，激励该执行委员400元，并赠予月5S红旗一面及主动被评选为“5S执行委员标兵”。 5.4、一个督导负责几个部门的按多个部门的平均分计算，当所负责的责任部门月平均分名列第一可享受激励200元，并主动被评选为“5S督导标兵” 5.5、在每月评比中月平均分最后一名的责任单位，该执行委员负激励200元，并挂黄旗一面及对督导进行负激励100元。 5.6、每月根据评分数据，对每次都有进步而且进步最快的责任单位可特设进步奖一名，激励进步执行委员100元，督导50元; 5.7、连续三个月获月平均分第一名的责任单位，激励该责任人600元，督导员300元。 浙江**休闲用品有限公司 文件编号 HP-ZJ-02-15 5S管理规定 文件版次 1.0 行政人力中心 发行日期 2014-04-20 页次 第 9 页 制订部门 5.8、对连续三次(月评)平均分为最差的责任单位,将对其责任单位负责人(执行委员) 降200元月工资并记过一次;连续5次(月评)最差者,降400元月工资并记大过一次，建议撤消其负责人(执行委员)行政职务。 5.9、连续三个月的评比中平均分数倒数第一名的责任单位，对负责该部门的督导和执行 干事进行负各进行负激励200元。 5.10、每周任何一个班组在5S检查中没有发现任何5S违规现象，该班/组长可激励100 元，任何一个班组发现5S违规现象达2处以上，则每超过一处违规班/组长负激励10元，执行委员每张负激励5元。 5.11、每月4次检查均未发现5S违规现象或违规现象最少的班/组长，被评选为“5S班级标兵”，月激励200元。 5.12、各执行委员部位每月虽获倒数第一名，但如果评分高于80分的，执行委员单位可免于负激励。 5.13、各责任单位实施"5S"之成绩将会作为各责任单位管理人员在以后晋升、薪金调整、 奖金、绩效及人事变动的依据之一，生产部门的主任、仓储科长的5S成绩直接纳入绩效考核指标中，其他部门的人员也作为直接领导综合考评的重要依据，总干事有权利对各领导的考核综合评分进行更改。 6、各激励审批权限及兑现方式: 6.1、所有的标兵以数据为依据，根据本标准由执行干事提报，总干事审核，主任委员审批。 6.2、激励奖金由执行干事申请填写《奖惩单》，总干事审核，主任委员审批，到财务支取 奖金，于每月一次在早会上以现金奖励的形式发放。 6.3、负激励由执行干事申请《奖惩单》，总干事审批，报财务部在工资中以扣除的方式兑 现。 七、所有记录归行政人力管理中心宣传干事进行统计汇总后交文控员归档，并在宣传栏做好公 布宣传，起到激励与营造良好的5S工作氛围。 八、公司把每年6月定为5S活动月。 九、5S工作的检查、检讨及跟踪落实 1、每周由行政人力中心总监召集执行干事和督导负责人员组成5S检查小组，检查小组轮 流名单见《附件》。 浙江**休闲用品有限公司 文件编号 HP-ZJ-02-15 5S管理规定 文件版次 1.0 行政人力中心 发行日期 2014-04-20 页次 第 10 页 制订部门 2、每周按公司5S检查表对公司内所有生产车间、仓储、制样、办公室等工作和生活环境 进行“一次全面的5S”检查，对检查发现的不符合事项要求相关责任部门进行整改，对每周5S成绩最差的部门，责任人必须做出书面的检讨并提出改善方案，并于下次进行5S检查时对其整改的效果进行确认、验证，直至其符合规定要求; 3、每月由总干事组织一次5S检讨会议，总结本月5S的工作进展情况及问题说明。 十、附件: 1、《总部5S推行委员会组织架构图》 2、《二部5S推行委员会组织架构图》 3、《生产现场、制样5S检查表》 4、《仓库5S检查表》 5、《行政事务、办公室区域5S检查表》 6、《5S检查成绩汇总表》 本管理规定的解释权归行政人力管理中心所有，此文件一经颁布，以前的5S管理规定即行废止。 浙江**休闲用品有限公司 文件编号 HP-ZJ-02-15 5S管理规定 文件版次 1.0 行政人力中心 发行日期 2014-04-20 页次 第 11 页 制订部门 附件1: 附件2: 浙江**休闲用品有限公司 文件编号 HP-ZJ-02-15 5S管理规定 文件版次 1.0 行政人力中心 发行日期 2014-04-20 页次 第 12 页 制订部门 附件3: 浙江**休闲用品有限公司 文件编号 HP-ZJ-02-15 5S管理规定 文件版次 1.0 行政人力中心 发行日期 2014-04-20 页次 第 13 页 制订部门 附件4: 附件5: 浙江**休闲用品有限公司 文件编号 HP-ZJ-02-15 5S管理规定 文件版次 1.0 行政人力中心 发行日期 2014-04-20 页次 第 14 页 制订部门 浙江**休闲用品有限公司 文件编号 HP-ZJ-02-15 5S管理规定 文件版次 1.0 行政人力中心 发行日期 2014-04-20 页次 第 15 页 制订部门 附件6: