参加会议报名回执单
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贵单位发来的《关于XXXX会议的通知》收悉,经研究,决定由XXX同志(作为领队,共 人)参加本次会议,参会人员名单等相关事宜请见《参加会议回执表》(附后),请予以接洽为盼。
此回执。
XXXX公司(单位、学校)
年 月 日
参加会议回执表
单位名称
单位地址
出席贵宾
(领导或领队)
姓名: □先生 □女士 职务/级别:
证件类型: 证件号码:
电话: 手机: 邮箱:
办证相片JPEG格式 50K以内
240×320
(电子版)
随行人员
(随行人员2人以上的可另附表)
姓名: □先生 □女士 职务:
证件类型: 证件号码:
电话: 手机: 邮箱:
办证相片
JPEG格式 50K以内
240×320
(电子版)
航班信息
是否需要安排XX机场-酒店接机
□是 □否
抵达航班号、日期/时间、
是否需要安排酒店-XX机场送机
□是 □否
离开航班号、日期/时间、
酒店信息
是否需要安排住宿(XX饭店)
□是 □否
用房数量及要求
单人间: 间
标准
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双人间(可以与其他嘉宾拼房使用): 间
商务套间: 间
入住日期
离店日期
联络人
姓名: □先生 □女士 职务:
电话: 手机: 邮箱:
特殊要求
(会议用餐、会后旅游及其他特殊要求)
备注
1、外籍参会嘉宾除了回复回执表外,还需提供护照和签证页扫描件
2、以上信息如有变化,请及时与会务组联系
附表:
参加会议人员回执表
序号
单 位
姓 名
性 别
职务
是否住单间
手 机
1
2
3
4
5
6