excel2007技巧之一

excel2007技巧之一 本章导读 Excel是一款电子表格制作软件，但同时它能够对复杂的数据进行运算处理，分类汇总，以及制作图表等。本章将介绍一些Excel 2007基本操作常用技巧，它们可以帮助用户更加高效地使用Excel 2007。 1 Excel基本操作 常用技巧 Excel 2007基本操作实战技巧 Excel 2007以全新的界面面向用户，与老版本相比，其变化非常大，所以，掌握Excel 2007基本操作技巧，是很有必要的。 工作簿操作实战技巧 工作簿在Excel是最基本的元素，其重要性不言而喻。本节将向读者详细介绍各种实用的工作簿操作技巧。 工作表操作实战技巧 打开一个Excel工作簿后，用户便可以对其中的工作表进行各种操作了，如插入、删除和复制等，从而使工作簿看起来更清楚、明了。 1.1 Excel 2007基本操作实战技巧 例1 Excel 2007默认的保存 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 为.xlsx，虽然比起旧的.xls格式，具有体积小等优点，但是 却与低版本Excel软件不兼容。为兼顾其他 版本软件，将Excel 2007默认的保存格式更改为.xls文档的操作方法如下: 启动Excel 2007应用程序，单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“另存为”选项，如下图所示。 以后该文档即可使用低版 单击“保存”按钮， 本的Excel软件打开。 例2 为避免在编辑Excel文件时因遇到停电、电脑死机等意外情况而使信息丢失，Excel设置了自动保存功能，可在指定时间间隔之 后自动保存工作簿，操作方法如下: 打开未来得及保存的文件，此时窗口中会出现“文档恢复”任务窗格，如下图所示。 弹出“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表框中选择“Excel 97-2003工作簿(*.xls)”选项，如下图所示。 在任务窗格的“可用文件”列表框中单击最 近的保存文件，可尽可能多的恢复文档;单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，如下图所示。 在左侧列表中选择“保存”选项，在“保存工作簿”选项区中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在其右侧的数值框中输入保存时间的间隔，如下图所示。 从中设置名称和保存路径等，然后单击“保存”按钮即可。 使用自动恢复功能，只能将工作簿恢复到最后一次自动保存时的状态，并不能完全恢复工作簿。 完成自动保存工作簿时间 单击“确定”按钮， 间隔的设置。 例4 “最近使用的文档”列表中的文档排列会随着打开其他文档而下降或消失，若用户想将某一个文档固定在该列表中，可按如下方法进行操作: 单击Office按钮，在弹出的下拉菜单的“最近使用的文档”列表中找到要固定的文档名称， 然后单击其后的按钮即可，如下图所示。 例3 用户可以自定义工作簿自动保存的时间间隔，操作方法如下: 单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中单击“Excel选项”按钮，弹出“Excel选项”对话框，如下图所示。 单击“确定”按钮，关闭对话框，单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中，“最近使用的文档”列表为空，如下图所示。 例5 若用户不希望其他人在“最近使用的文档”列表中看到自己打开文档的记录，可将其清除，操作方法如下: 单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中单击“Excel 选项”按钮，弹出“Excel 选项”对话框，如下图所示。 例6 Office软件在安装过程中会要求输入用户与单位名称，大多数用户是随意输入的，如LY、321等。当以后用到该名称时就会产 然后在右侧 在左侧列表中选择“高级”选项， “显示”选项区的“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值框中输入0，如下图所示。 生一个问题，插入的用户名称是安装时输入的LY，而非用户真实姓名。更改默认用户名称的操作方法如下: 单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中单 击“Excel选项”按钮，弹出“Excel选项”对话框，如下图所示。 选项卡，然后单击“高级”按钮，如下图所示。 在“对Microsoft Office进行个性化设置”选项区的“用户名”文本框中输入用户名称，在“缩写”文本框中输入用户名称的缩写，如下图所示。 对话框切换到高级设置界面，单击“作者”选项后面的“多个数值”文本，并输入作者名称，如下图所示。 单击“确定”按钮，将设置应用到软件中，以后创建的文档默认用户名将更改为“林静”。 例7 若想一次性修改多个文档的作者，可按如下方法进行操作: 将要修改的文档全部放在同一个文件夹中，并全部选中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，如下图所示。 单击“确定”按钮，将作者名称应用到Excel文档中，将鼠标指针放在更改作者后的文档图标上，即可查看作者名称，如下图所示。 在文档属性对话框中，除了可以设置作者名称外，还可以为文档添加统一的标题、主题和类别等。 此时，功能区中只显示各选项卡的名称， 而所有工具则被隐藏，效果如下图所示。 例8 功能区位于Excel 2007工作界面的上方，它将用户所需要的所有控件都组织到了各 个选项卡中，如下图所示。 例9 用户可以通过功能区最小化功能来扩大文档的编辑区域，具体操作方法如下: 在功能区中任意工具上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，并选择“功能区最小化”选项，如下图所示。 如果要编写宏、运行以前录制的宏或创建与Microsoft Office程序一起使用的应用程序，必需先添加“开发工具”选项卡，操作方法如下: 单击Office按钮，在弹出 启动Excel 2007， 的下拉菜单中单击“Excel选项”按钮，弹出“Excel选项”对话框，如下图所示。 在“使用Word时采用的首选项”选项区中选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框， 如下图所示。 此时，快速访问工具栏的位置已经调整到功能区下方，如下图所示。 单击“确定”按钮，返回Word编辑窗口，此时功能区中已经添加了“开发工具”选项卡，如下图所示。 例11 在快速访问工具栏上放置常用的工具按钮，能大大地提高用户的工作效率。用户可 例10 用户可以根据自己的使用习惯，调整快速访问工具栏的位置，操作方法如下: 在快速访问工具栏上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，从中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”选项，如下图所示。 以自定义快速访问工具栏上的功能按钮，操作方法如下: 单击快速访问工具栏右侧 启动Excel 2007， 的下拉按钮，弹出如下图所示的下拉菜单。 将该功能添加到窗格右侧 单击“添加”按钮， 的列表框中，如下图所示。 此时快速访问工具栏上已 选择“打开”选项， 经添加了“打开”按钮，如下图所示。 单击“确定”按钮，此时“插入超链接”按钮已经添加到快速访问工具栏上，如下图所示。 若下拉菜单中没有所需要的命令，可选择“其他命令”选项，弹出“Excel 选项”对话框，如下图所示。 若要删除快速访问工具栏上不需要的按钮，可在“Excel 选项”对话框中选中对应选项，然后单击“删除”按钮即可。 若要删除的按钮是下拉菜单中的选项，则只需在下拉菜单中再次选择该选项。例如，要删除“保存”按钮，在下拉菜单中选择“保存”选项即可。 在该对话框右侧窗格左侧列表框中选择需 要添加的功能，如选择“插入超链接”选项，如下图所示。 例12 Excel 2007新增了浮动工具栏功能，使软件更显人性化。在Excel 2007中，选择表 格数据后，浮动工具栏会自动显示;当选择数据并单击鼠标右键时，该工具栏还会与快捷菜单一起显示。若不希望出现浮动工具栏， 例13 Excel窗口是可以进行拆分的，也就是说 可将其禁止，操作方法如下: 单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中单 击“Excel选项”按钮，弹出“Excel选项”对话框，如下图所示。 用户可以将一个工作表拆成两部分，这样方便用户对较大的表格进行数据比较和参考。拆分工作表窗口有以下两种常用操作方法。 方法1:用命令拆分 打开一个较大的表格，单击“视图”选项卡“窗口”组中的“拆分”按钮，此时窗口中出现一条与窗口等宽的分割线，如下图所示。 在右侧的“使用Excel时采用的首选项”选项区中，取消选择“选择时显示浮动工具栏”复选框，如下图所示。 将鼠标指针置于分割线上，当其呈形状时，拖动鼠标，可调整拆分后的窗口，如下图所示。 单击“确定”按钮，关闭对话框，在文档中选择文本，将不会再显示浮动工具栏，如下图所示。 参阅完毕后，可再次单击“拆分”按钮，取消窗口拆分。 方法2:拖动鼠标拆分 将鼠标指针置于垂直滚动条上方的按钮 上，当鼠标指针变成形状时，向下拖动鼠标，此时窗口中出现一条灰色分割线，如下图所示。 到目标位置后释放鼠标即可，如下图所示。 用户可以通过移动鼠标调整滚屏速度;按【Esc】键或单击鼠标左键，可停止滚屏。 例14 如果使用的是滚轮鼠标，可利用中间的滚轮键让Excel自动滚屏,操作方法如下: 按下 在打开的Excel工作簿的任意位置处， 鼠标滚轮键，此时光标变成四面箭头状，如下图所示。 例15 Excel 2007提供了语言设置功能，默认的编辑语言是简体中文，用户可根据需要添加其他的语言，操作方法如下: 单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中单击“Excel选项”按钮，弹出“Excel选项”对话框， 如下图所示。 释放鼠标，向需要浏览的方向移动鼠标，指针变成相应的方向箭头，屏幕会自动滚动，如下图所示。 在右侧的“对Microsoft Office进行个性化设置”选项区中单击“语言设置”按钮，弹出 “Microsoft Office语言设置2007”对话框，如下图所示。 在“可用编辑语言”列表框中选择需要的语言，单击“添加”按钮，将其添加至“启用的编辑语言”列表框中，如下图所示。 弹出“信任中心”对话框，如下图所示。 设置完成后，单击“确定”按钮即可。 例16 当用户打开不安全的Excel文件时，消息栏会发出警报提示音，若用户确定要打开的文件绝对安全，可将警报取消，操作方法如下: 打开“Excel选项”对话框，在左侧列表中选择“信任中心”选项，在右侧的“Microsoft Office Excel信任中心”选项区中单击“信任中心设置”按钮，如下图所示。 此时，左侧列表中默认选中的是“消息栏”选项，在右侧“消息栏设置”选项区中选中“从不显示有关被阻止内容的信息”单选按钮，如下图所示。 单击“确定”按钮，以后再打开Excel文件，不会再进行安全警报提醒。 例17 在Excel 2007中，可以使用鼠标滚动轮对窗口进行缩放，操作方法如下: 打开“Excel选项”对话框，在左侧列表中选择“高级”选项，在右侧“编辑选项”选项区中选中“用智能鼠标缩放”复选框，如下图所示。 但是，光显示平均值、计数和求和值还是不够详细，用户还可以通过设置，在状态 栏中显示其他信息，操作方法如下: 弹 在Excel窗口的状态栏上单击鼠标右键， 出如下所示的快捷菜单。 单击“确定”按钮，然后通过滚动鼠标滚轮，即可缩放窗口，如下图所示。 从中选择要添加到状态栏中的选项，此处选择“最大值”和“最小值”两选项，在表格其他位置单击鼠标左键，即可将该信息显示到状态栏中，如下图所示。 例18 巧妙设置状态栏，可以提高用户的工作效率。例如，在下面的工作表中选中部分数据，状态栏中显示出了平均值、计数和求和 值，让人一目了然，如下图所示。 1.2 工作簿操作实战技巧 例1 当用户启动Excel程序后，系统会自动 新建一个工作簿，根据需要用户还可新建其他工作簿，最简单的时使用快捷键创建工作簿，操作方法如下: 按【Ctrl+N】组合键，系统会快速新建一 个空白工作簿，如下图所示。 例2 Excel 2007提供了许多 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 样式，如会议议程、日历、销售 报表 企业所得税申报表下载财务会计报表下载斯维尔报表下载外贸周报表下载关联申报表下载 和贷款分期付款等，利用模板可快速新建有样式要保存工作簿除了单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“保存”选项外，还可以使用按钮进行保存，操作方法如下: 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，若是新文档会弹出“另存为”对话框(如下图所示)，从中进行名称和路径等的设置，然后单击“保存”按钮;若是对已存在的工作簿进行修改，则直接保存。 弹出“新建工作簿”对话框，在“模板”栏中选择“已安装的模板”选项，在中间的窗格中选择需要的模板样式，如下图所示。 例4 按【Ctrl+S】组合键，若是新文档会弹出“另存为”对话框，若是对已存在的工作簿进行修改，则直接保存。 行保存，为避免一个一个地关闭，浪费时间，可采用如下操作方法: 按住【Shift】键的同时，单击主窗口标题 栏上的“关闭”按钮，弹出提示信息框，如下图所示。 例5 在日常工作中，若需要使用多个工作簿，可将要用到的工作簿同时打开，这样可以节省很多时间，操作方法如下: 将所有要打开的工作簿文件放置到同一个文件夹中，并全部选中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“打开”选项，如下图所示。 会在关闭当前工作簿的同时 单击“是”按钮， 进行保存;单击“全是”按钮，将保存对各工作簿进行的所有修改;按住【Shift】键的同时，单击“否”按钮，不保存任何修改;单击“取消”按钮，取消关闭操作。 例7 以只读方式打开工作簿可以避免电脑被病毒感染，操作方法如下: 单击Office按钮，在弹出 启动Excel 2007， 的下拉菜单中选择“打开”选项，如下图所示。 将所有要打开的文件选中后，按【Enter】键，也可以将这些文件同时打开。 选择要以只读方式打开 弹出“打开”对话框， 的文件，单击“打开”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“以只读方式打开”选项，如下图所示。 例6 若对打开的多个工作簿进行修改，单击“关闭”按钮后，会弹出提示信息框提示用户进 以只读方式打开工作簿，可以保护原工作簿不被修改，即使用户修改了工作簿，Excel也不允许以原来的名称保存文档。 若要以副本方式打开工作簿，用户必须对原文件所在的文件夹具有读写权。 例9 为工作簿添加摘要信息，可以使用户很容易地查看该工作簿中所包含的以副本方式打开工作簿，是指在原工作簿所在的文件夹中创建并打开一个副 找。为工作簿添加摘要信息的操作方法如下: 件。对副本的任何修改都不会影响到原工作簿，所以以副本方式打开，同样可以起到保护原工作簿的作用，操作方法如下: 单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中选 择“打开”选项，弹出“打开”对话框，如下图所示。 单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中选 择“准备”|“属性”选项，如下图所示。 在弹出的 单击“打开”按钮右侧的下拉按钮， 下拉列表中选择“以副本方式打开”选项，如下图所示。 从 在编辑区上方弹出“文档属性”任务窗格， 中输入相应内容，如下图所示。 然后单击“工具”下拉 设置保存路径和名称， 按钮，在弹出的下拉菜单中选择“常规选项”选项，如下图所示。 单击任务窗格右上角的“关闭”按钮，然后关闭并保存工作簿，将鼠标指针置于该文件图标上，会显示其对应的摘要信息，如下图所示。 弹出“常规选项”对话框，从中选中“生成备份文件”复选框，如下图所示。 例10 用户可以在保存工作簿的同时，生成备份工作簿，并且以后每次对原工作簿进行的修改，都会同时保存到备份文件中。生成备份工作簿的操作方法如下: 打开需要备份的文件，单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“另存为”选项，弹出“另存为”对话框，如下图所示。 单击“确定”按钮，找到存储文件的位置，会发现已经生成备份文件，如下图所示。 例11 若用户需要同时查看或使用多个工作簿中的数据，可以在同一窗口中显示多个工作簿，以方便参阅，操作方法如下: 打开需要使用的多个工作 启动Excel 2007， 簿，单击“视图”选项卡，如下图所示。 例12 若用户需要查看或编辑其他工作簿中的为工作簿设置密码可限制其他用户对工 作簿进行访问、修改等，操作方法如下: 单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中选 择“准备”|“加密文档”选项，如下图所示。 例14 用户可通过设置密码，对工作簿的结构和窗口进行保护，操作方法如下: 单击“审阅”选项卡 打开需要保护的工作簿， “更改”组中的“保护工作簿”下拉按钮，弹出如下图所示的下拉菜单。 弹出“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入密码，如下图所示。 单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中再次输入密码，如下图所示。 从中选择“保护结构和窗口”选项，弹出“保护结构和窗口”对话框，如下图所示。 选中“结构”复选框，并在“密码”文本框中输入工作簿权限密码，如下图所示。 当再次打开该文件时将会 单击“确定”按钮， 弹出“密码”对话框，在“密码”文本框中输入密码(如下图所示)，单击“确定”按钮，即可打开该工作簿。 单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中再次输入刚才设置的密码，如下图所示。 单击“确定”按钮，完成设置。若用户在以后 的使用中，需要更改该工作簿的结构，必需先 输入设置的密码。 例15 用户在使用Excel 2007时可能会遇到以前创建的文件打不开或是打开后数据受损、不完整等情况，导致该文件不能使用。通过将受损文件转换为SYLK格式的方法进行恢复的操作步骤如下: 打开出现问题的文件，单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“另存为”|“其他格式”选项，如下图所示。 文件以SYLK格式进行保 单击“保存”按钮， 存，打开该文件所在文件夹，可看到其图标如下图所示。双击打开该文件，可得到修复后的文件。 例16 通过打开选项恢复受损工作簿的操作方法如下: 在弹出的“另存为”对话框中，选择保存路径，并输入名称，设置其“保存类型”为“SYLK(符号链接)(*.slk)，如下图所示。 ” 单击Office按钮，在弹出 启动Excel 2007， 的下拉菜单中选择“打开”选项，弹出“打开”对话框，如下图所示。 并单击“打开”按钮 从中选择要打开的文件， 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“打开并修复”选项，如下图所示。 弹出如下图所示的提示信 单击“确定”按钮， 息框，单击“确定”按钮，完成工作簿共享。 单击“修复” 弹出如下图所示的提示信息框， 按钮，在打开工作簿的同时，并将其修复。 例17 共享后的工作簿，将不能再进行单 在实际工作中，有时候需要多人同时对一个工作簿进行编辑操作，这时可将需要编辑的工 作簿共享，以方便多人操作，方法如下: 单击“审阅”选项卡 打开需要共享的工作簿， “更改”组中的“共享工作簿”按钮，如下图所示。 元格合并、条件格式设置、超链接及保护等操作。 例18 在设置完工作簿共享后，就可以使用多个Excel该工作簿，并进行修改了，操作方 法如下: 在局域网中两台已连接的电脑上打开设置为共享的工作簿，并从其中一台电脑中进行数据修改，如下图所示。 弹出“共享工作簿”对话框，并选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，如下图所示。 保存 单击快速访问工具栏上的“保存”按钮， 在日常工作中，如果用户想随时查看excel共享工作簿中的更新数据，没有必要一次次重复打开工作簿查看，只需要直接设定数据自动更新即可，操作方法如下: 打开共享工作簿，单击“审阅”选项卡“更改”组中的“共享工作簿”按钮，弹出“共享工作簿”对话框，如下图所示。 此时在另一台电脑中进行 单击“确定”按钮， 的修改，也保存到了该工作簿中，系统会在已修改过的数据上提示具体的修改内容，如下图所示。 若是两用户同时对同一部分内容进行了修改，在保存时会弹出“解决冲突”对话框(如下图所示)，单击相应按钮，对工作簿进行保存即可。 单击“高级”选项卡，在“更新”选项区中选中 “自动更新间隔”单选按钮，并在其后的数值框中输入5，如下图所示。 在修改共享工作簿时，某个用户对工作簿中的一部分数据进行了修改，且未保存，此时若其他用户打开该工作表，会弹出如下图所示的提示信息框，对用户进行提醒。 此后系统会每隔5分钟自 单击“确定”按钮，动保存一次。 1.3 工作表操作实战技巧 例1 默认情况下，当打开Excel时，会新建 一个空白工作簿，该工作簿包含3个空白工作表。更改默认工作表数目的操作方法如下: 单击Office按钮， 启动Excel2007应用程序，在弹出的下拉菜单中单击“Excel 选项”按钮，弹出“Excel 选项”对话框，如下图所示。 新工作表。 方法1:使用按钮添加 单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，如下图所示。 在窗口右侧“新建 弹出“Excel 选项”对话框， 工作簿”选项区中的“包含的工作表数”数值框中输入数值，如5，如下图所示。 可在工作表标签的最后面插入新工作表Sheet4，如下图所示。 方法2:使用快捷键添加 关闭Excel 2007程序后再 单击“确定”按钮， 重新启动，此时工作簿中默认的工作表数目已经更改成5个，如下图所示。 如果当前工作表为Sheet4，按【Shift+F11】组合键，将在该工作表之前插入工作表Sheet5，如下图所示。 例3 要快速选择工作簿中多个连续的工作表，可按如下方法进行操作: 选中要选择的多个工作表中的第一个工作表，在按住【Shift】键的同时单击最后一个要选中的工作表即可，如下图所示。 例2 打开工作簿后，如果其中默认的工作表数目不够用，可使用以下两种方法快速添加 样数目的工作表，如下图所示。 例6 例4 若要选择的是多个不连续的工作表，可 在Excel 2007中，快速删除工作的表方法有两种。 方法1:使用快捷菜单删除 按如下方法进行操作: 选中要选择的多个工作表中的一个，在按住【Ctrl】键的同时单击其他要选择的工作表即可，如下图所示。 在要删除的Sheet5工作表标签上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，从中选择“删除”选项，如下图所示，即可删除该工作表。 方法2:使用功能区按钮 单击要删除的工作表标签，然后单击“开始”选项卡下“单元格”组中“删除”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“删除工作表”选项，如下图所示，即可删除该工作表。 例5 用户可以在工作簿中一次性插入多个工作表，操作方法如下: 打开工作簿，选择两个工作表，单击“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”下拉按钮，如下 图 所示。 弹出插入对象下拉菜单，从中选择“插入工作表”选项，如下图所示。 例7 对于重要的工作表，用户可以将其隐藏， 以防止被他人看到，避免造成不必要的损失。 此时，在工作簿中插入了与所选工作表同 其具体操作方法如下: 打开工作簿，在要隐藏的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”选 项，如下图所示。 工作表。 例9 一个工作簿中包含了多个工作表，使用系统自动分配给个工作表的名称，很难了解该表中的若要在工作簿中快速切换各工作表，可采用以下操作方法: 当前工作表为Sheet1，如下图所示。 在工作表标签上直接输入新名称，按【Enter】键确认，如下图所示。 按【Ctrl+PageDown】组合键，可激活后一个工作表，如下图所示。 方法2:使用快捷菜单重命名 在需要重命名的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，如下图所示。 按【Ctrl+PageUp】组合键，可激活前一个 输入工作表名称，然后在其他空白处单击鼠标左键，完成重命名，如下图所示。 例11 在工作簿间快速移动工作表的操作方法如下: 分别打开工作表所在原工作簿和目标工作簿，在要移动的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”选项，如下图所示。 例10 用户可使用如下操作方法在工作簿内快速移动工作表: 将鼠标指针置于要移动的工作表上，拖动鼠标，此时的鼠标指针如下图所示。 并从中选 弹出“移动或复制工作表”对话框， 择工作表要移动到的位置，如下图所示。 到合适位置后释放鼠标，即可将工作表快速移动到目标位置，如下图所示。 此时选中的工作表已经移 单击“确定”按钮， 动到目标位置，如下图所示。 将工作表移动到新工作簿 单击“确定”按钮， 中，并且其中只有刚复制的一个工作表，如下图所示。 若是在“移动或复制工作表”对话框中选中“建立副本”复选框，可在不同工作簿间复制工作表。 例12 若用户需要将工作表移动到新的工作簿中，可按如下方法操作: 在要移动的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”选项，如下图所示。 例13 若想快速复制工作簿中的某个工作表，可按如下方法进行操作: 在按住【Ctrl】键的同时，拖动要复制的工作表，如下图所示。 弹出“移动或复制工作表”对话框，在“工作簿”下拉列表框中选择“(新工作簿)”选项，如下图所示。 到合适位置后释放鼠标，系统会自动为工作表副本命名，如下图所示。 来，操作方法如下: 单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中单击“Excel选项”按钮，弹出“Excel选项”对话框，如下图所示。 用鼠标拖动的方法移动和复制工作表时的鼠标指针形状时不一样的，复制时指针上带有“+”符号，而移动时则没有。 在左侧列表中选择“高级”选项，在右侧“此 工作簿的显示选项”选项区中取消选择“显示工作表标签”复选框，如下图所示。 例14 为了让工作表标签突出显示，可为其添加颜色，操作方法如下: 在需要设置的工作表标签上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“工作表标签颜色”选项，弹出如下图所示的调色板。 此时的工作簿窗口底部的 单击“确定”按钮， 工作表标签被隐藏，如下图所示。 将工作表标签 在调色板中单击“深红”色块， 的颜色设置成深红色，如下图所示。 例15 用户可将窗口底部的工作表标签隐藏起 例16 用户可根据需要，将工作表网格线隐藏 起来，操作方法如下: 单击“视图”选项卡，取消选择“显示/隐藏”组中的“网格线”复选框，如下图所示。 例18 用户可以通过以下两种方法，快速自定义工作表的显示比例。 取消网格线后的工作表效果如下图所示。 方法1:使用对话框自定义 单击“视图”选项卡“显示比例”组中的“显示比例”按钮，在弹出的“显示比例”对话框中选中“自定义”单选按钮，并在其后的数值框中输入150，如下图所示。 例17 在Excel 2007中，可以通过调整工作表显示比例来查看内容，操作方法如下: 单击“视图”选项卡“显示比例”组中的“显示比例”按钮，弹出“显示比例”对话框，如下图所示。 单击“确定”按钮，此时的工作表以150%的显示比例显示，如下图所示。 方法2:使用视图栏自定义 在打开的工作表中单击视图栏上的“放大”和“缩小”按钮，或直接拖动“显示比例”滑块，可快速调整工作表显示比例，如下图所示。 对话框中提供了几种显示比例值，用户可根据需要选择相应的选项，然后单击“确定”按钮，即可更改工作表显示比例，如下图所示。 例19 用户可以将自己喜欢的图片作为背景，添加到工作表中，操作方法如下 单击“页面布局” 打开要添加背景的工作表， 选项卡“页面设置”组中的“背景”按钮，如下图所示。 打开具有背景的工作表，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“删除背景”按钮，如下图所示。 此时，工作表中的背景已经被删除，如下图所示。 从中选择要作为 弹出“工作表背景”对话框， 工作表背景的图片，如下图所示。 例21 为防止别人有意或无意地更改、移动、删除工作表，用户可以采取一些保护措施来 单击“插入”按钮，将其插入到工作表中，效果如下图所示。 限制其他人的访问，操作方法如下: 单击”审阅”选项 切换到需要保护的工作表， 卡“更改”组中的“保护工作表”按钮，如下图所示。 弹出“保护工作表”对话框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，并在其下方的列表框中设置用户权限，如下图所示。 例20 用户可以使用以下方法，将工作表中的图片背景快速删除: 单击“确定”按钮，关闭提示信息框，然后单击“审阅”选项卡“更改”组中的“撤销工作表保护”按钮，如下图所示。 单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中再次输入密码，如下图所示。 弹出“撤销工作表保护”对话框，在“密码”文本框中输入设置的密码(如下图所示)，单击“确定”按钮，即可取消工作表保护，并进行数据修改。 单击“确定”按钮，关闭对话框，然后在工作表中进行修改，会弹出如下图所示的提示信息框。