文秘职业生涯规划

文秘职业生涯规划 篇一:文秘职业规划 前言: 常言道，机会总是垂青于有准备的人。秘书应该为自己的人生做一个良好的规划，包括职业规划、家庭规划、兴趣培养规划、未来生活的规划化等。如若不为自己的明天着想，就没有人可以保证给你一个美好而快乐的未来和永远的生活保障。 (一)自我分析 1、优势 (1)有较强的形象思维能力，善于用文字表达个人的思想和感情，对于文学写作比较精通。在学习上，刻苦认真，有钻劲，学习习惯良好。 (2)性格较温和，比较容易与人相处，心胸开阔，大度，对待生活学习积极乐观。向往自己美好的理想，有坚定的信念，并为之付出不懈的努力。 (3)气质类型属于粘液质，安静、稳重，善于克制自己， 1 能较有条理性地处理各种事情，具有从容不迫而又严肃认真的品格。 2、劣势 (1)长期生活在较封闭的学校，缺乏相应的社会经验和工作经验，实践能力较弱，不了解当今社会的经济形势。 (2)在学习上，对知识的追求较被动，缺乏表现自我的勇气和信心，只注重写的能力而忽视了说讲的能力，口才不好，演讲能力不高。 (3)不是很积极参加可以锻炼自己能力的各种活动，对于上台展现自我风采有一种惧怕感。在这方面走不出自我，不能超越自我。 (二)专业认识 专业方向:商务行政助理 文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。 对于文秘专业，有的人或许对“秘书”这个词有些偏见，但在我心中，秘书是一个成长得最快的职业，并且他可以在领 2 导身边学到很多为人处事的经验，避免自己在生活中多走一些弯路～在提升自己的内涵方面也起到一定的作用～它可以作为终生职业，可以成为晋级的阶梯，可以成为创业的起点～不论哪个职业只要自己抱着积极的态度去做，让它成为自己成功的基石，我相信我就可以在那一行干出成绩～ 就业方向:主要到各大工商企业、行政事业单位和经济管理部门、从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织等实务管理工作。 (三)职业生涯目标 (1)短期目标(一年左右) 在文员、行政助理等初级秘书岗位上，熟悉本组织系统基本情况，包括办事程序、业务标准等。建立基本的人际关系，了解并掌握某些潜规则。 (2)中期目标(一至三年) 晋升为办公部门业务主管或成为办公部门公认的业务骨干。在工作思路、工作方法方面能与领导保持高度一致，具有解决实际问题的能力与技巧，且口碑良好。 (3)长期目标(五至十年) 晋升为办公部门主要负责人，如办公室主任、行政经理等，或其他部门的管理负责人员。做到解决实际问题、处理突发性事件能力强，能做到处变不惊、权衡各方利益从而稳妥地推进各项工作。 3 (四)职业生涯 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 1、专业技能培养计划 秘书职业资格证，普通话二级甲等， 英语 关于好奇心的名言警句英语高中英语词汇下载高中英语词汇 下载英语衡水体下载小学英语关于形容词和副词的题 四级，计算机二级，熟练地掌握WORD、EXCEL、PPT等办公室事务处理软件。 2、素质拓展计划 多参加与自己专业方向相关的社团与课外活动，合理的协调、支配、管理自己的时间。 3、读书计划 多看秘书文学作品，如《沧浪之水》、《省长秘书》、《国画》、《驻京班主任》、《一个外企女秘书的日记》等。 (五)自我监控 在生活中，学习中，有些时候我们总是不能够坚定信念，受其他一些因素的影响，可在那人的一生中，只有自己才是管理好自己的最佳者，对于做的好的地方，我们要继续保持，也要鼓励自己做得更好。对于做的不好的地方，要敢于承认，改正，要朋友、家人监督自己，与同学之间相互监督。 计划固然好，但更重要的，在于其具体实践并取得成效。任何目标，只说不做到头来都会是一场空。然而，现实是未知多变的，定出的目标计划随时都可能遭遇问题，要求有清醒的头脑。其实，每个人 心中都有一座山峰，雕刻着理想、信念、追求、抱负;每 4 个人心中都有一片森林，承载着收获、芬芳、失意、磨砺。一个人，若要获得成功，必须拿出勇气，付出努力、拼搏、奋斗。成功，不相信眼泪;成功，不相信颓废;成功不相信幻影，未来，要靠自己去打拼。 根据自己的能力给自己定位，不强迫自己，要快乐地学习，也要快乐的生活，保持平稳和正常的心态，按照目标和理想有条不紊，循序渐进地努力。 这是一份初步的规划书。当企业的目标，或者我个人的能力与经验等因素发生变化时，我需要调整个人的目标和实施措施，及时修正以上的设计方案。我坚信，将自己的理想与社会需要结合起来，脚踏实地、奋斗不息，我就一定会到达胜利彼岸。 篇二:文秘职业规划书 我的大学职业规划书 我是一名大学三年级的学生，即将面临就业的问题。在撰写规划作品的同时，我认真地审视了自己，分析了职业环境。我给自己确立了职业目标——结合汉语言文学(文秘)，做一个高级秘书～职业生涯规划测评报告与职业素质测评报告显示，我通常善于观察，文思细腻，尤其适合做文职类辅助型工作。作为当代大学生，若是带着一脸茫然，踏入这个拥挤的社会怎能满足社会的需要，使自己占有一席之地,因此，我试着为自己拟定一份职业生涯规划，将自己的未来好 5 好的设计一下。有了目标，才会有动力。 一 自我分析 1.职业生涯规划测评 分析了职业环境。我给自己确立了职业目标——结合汉语言文学(文秘)，做一个高级秘书～职业生涯规划测评报告与职业素质测评报告显示，职业类型属于公关型，我的自我概念很明确，做事很认真，态度端正，责任信强很适合做这一职业 2.360度评估 自我评价 :为人真诚，善于和人交往很容易和别人沟通自我控制能力不错有一定的管理能力有韧性想完成的事情会一直坚持下去。 做事有时容易冲动，不考虑后果。对事物的兴趣不能长期保持。当完成自己自定的目标是往往会产生盲目的感觉会对追求的事物失去兴趣 家人评价: 用我妈的话就是懂事。懂得谦让，老实是那种一说谎话就脸红的那种。有孝心懂得体谅父母。 不会规划自己的生活，做一些事情的时候总是喜欢拖着，等到了最后期限才匆匆完成。 老师评价 很有责任心，作为一个学生干部有一定的管理才能。学习刻苦，交际能力不错。工作迅速而干练。有自制力，耐受性高，对人对事能客观评价。 魄力不够，决定易受外力因素的影响，对某些事情总是犹豫不决，总之做事不 6 够果断 亲密朋友评价:交际能力很好，喜欢挑战，想要不断尝试新的事物。好奇心很强。 3.自我认知小结 从我的职业价值观来看，成为一名文秘是非常适合我的价值观的。言谈、文章有新意、有思想，以诚待人，认真做事，才能够真正做好一份工作。 二 职业认知 1.家庭环境分析: 家庭虽并不富裕，但还能维持基本生活，家人也不会约束我什么，给予我独立发展的空间。对于我的学习和在外面的工作与活动只要是不会对自己和社会有害的，全家人都会很支持我. 2.学校环境分析:学校所在南京晓庄学院江宁校区现拥有方山和莫愁两校区，占地1300余亩。教职工1100余人，具有高级职称的教师300多人，其中，享受国务院政府津贴1人，省高校“教学名师”1人，省“333工程”第三层次培养对象10名，省高校“青蓝工程”中青年学术带头人培养对象4名，优秀青年骨干教师培养对象12名，有来自美、英、日、韩的外籍教师20多名设有12个二级学院、1个学系、2个研究中心、7个研究所，另设有继续教育学院、中韩IT 学院和东方文化国际交流学院。 3.社会环境分析:目前中国国内的政治态势很稳定,经济规 7 模不断扩大,贸易总额持续增长,国民经济的富强促使人民生活水平不断提高.同时我国人民的精神文化水平也在不断上涨. 经济的增长,代表着商业的繁荣,由此可见隐藏背后人才的需求.一些私人企业如雨后春笋般涌现,对文员,秘书,行政人员的需求比较大.这对学文秘专业的我来说是非常有利的. 4.专业特点分析:汉语言文学专业很难和一些实用性较强的专业，如工程、建筑、医学、会计等一样获得准确的职业定位，更是很难直接和应用型人才挂钩。它作为传统的人文学科，是体现人文精神的最直接的载体，担当着传承与提升全民语言与文化素质的重任。其主干内容是中外的优秀文学文化遗产，而核心内容则是对人类生存意义和价值的关怀，是对自身、他人、集体、民族、国家，乃至对人类的一种认识与社会责任感。为此，汉语言文学专业的教学特点在于:所培养的学生主要是从事人的工作的，注重培养学生的人文素养;教学不体现在应用性，而是体现在对社会观念与精神取向的影响上;不注意直接创造可以计量的经济效益，而在于创造无法用数字统计出来的社会效益等。由于社会的进步和当前就业压力的增大，教学实用主义成为了教学的主要目标，对于汉语言文学专业教学而言，也必须进行一些必要的改革，在保持传统的基础之上，积极和社会接轨 我的心得: 毕业难，最大程度上系毕业的心态在作祟，我的态度系，面向基层，考取相关专业证件，从基层做起。掌握更多的技 8 能，学习更多的知识。 三 职业生涯规划设计 1、确定职业目标和路径 ? 大四冲刺期职业目标 短期目标为大学期间自主学习及报选会计证课程;打好英语等课程的基础;通过秘书证 ? 毕业后第一年职业目标 目标成为深入文秘专业，参加全国秘书资格等级证书考试，取得高级秘书资格证书或者涉外高级秘书资格证书;到文秘公司等实习积累经验; ? 长期职业目标著名外资企业高级管理人员，大学的外聘讲师 能力目标:科研能力突出，在国外权威刊物发表论文; 形成自己的管理理念，有很高的演讲水平，具备组织、领导一个团队的能力;与公司决策层有直接流畅的沟通;具备应付突发事件的心理素质和能力;有广泛的社交范围，在业界有一定的知名度。经济目标:年薪25万 职业生涯设计修正方案 2. 职业生涯设计修正方案 这是一份初步的规划书。当企业的目标，或者我个人的能力与经验等因素发生变化时，我需要调整个人的目标和实施措施，及时修正以上的设计方案。我坚信，将自己的理想与 9 社会需要结合起来，脚踏实地、奋斗不息，我就一定会到我一直认为:“机遇总是降临于有准备的人”。一份职业生涯规划对于学习和人生的发展有莫大的帮助，毕竟把人生掌握在自己手里比随遇而安要好的多。它是人生理想高峰上的灯塔，它鞭策我向自己的理想加快脚步。我坚信“成功之秘乃为目标之有恒”。设计一份好的职业生涯规划是职业成功的前提和基础。认识自己， 才能超越自己。 结束语: 时间从来没有停留,而生活总是抓在自己的手中.有了梦想就应该努力追求,让梦想一点一点的照进现实.我深知,水无点滴量的积累，难成大江河。人无点滴量的积累，难成大气候。只有兢兢业业的辛苦付出，才有甘甜欢畅的成功的喜悦;只有勤勤恳恳的刻苦钻研，才有震撼人心的累累硕果。 篇三:文秘职业生涯规划设计 一、背景与意义 文秘是一种综合性极强，涉及领域甚广的职业，大到国家机关、事业单位，小到地方私营企业都少不了文秘工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势，并且对秘书人才素质的需求越来越高，但是文秘专业毕业的学生专业知识不扎实;个人能力水平低，动手实践能力不强;综合素质不高，难以胜任机关、企业所招聘职位的需求。并且刚毕业的 10 学生大多有浮躁，急功近利，想拿高工资，谋求高职位的不健康的就业心态，而不满意文秘的工作岗位。对自己的工作岗位没有清晰的规划，不知道该做什么，该怎么做。 近年来，企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等不尽满意，文秘专业的毕业生面临严峻的“就业寒冬”。文秘专业毕业的学生就业难，而企业难招聘到符合企业本身发展需要的文秘工作人。 所以文秘专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等方面的才能，树立先就业，再择业的正确就业心态，按部就班，一步一个脚印在激烈竞争的社会占有一席之地。 二、内容 文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。对文书信函，新闻稿撰写，有需要的文字材料的准备和起草工作，对文书、文件的办理处理，文书、文件的打印、制作、收发、传递，立卷及归档。 从事文秘工作的人的终极目标是高级秘书，也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理，最后是文员，文员是从事文秘工作的人的初次择业岗位。 文秘人员应该要有多元化才能，懂得一国甚至两国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。组织能力， 11 文秘不仅一个职位，更是一个组织者，要为各种会议和活动作计划，并落实安排。同时，还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。沟通能力，文秘人员需要和老板、同事以及客户打交道，要善于协调企业内外部的关系。获取新知识的能力，文秘人员必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，需要跟上计算机应用的发展步伐。团队合作能力，文秘人员要参加到许多实际项目中去，要收集信息，要督促团队努力工作。 作为文秘人员还应该在实际工作中不断吸取经验，学习更多的知识和技能。 三、方案 没有人一蹴而就，都需要自己一步一个脚印，文秘工作犹如是。 一、初次择业岗位 初级文秘--办公室文员、主管助理 工作任务:拟写，收文、发文处理，文档管理，会议前筹备、会议中服务和会议后落实，办公室日常接待，办公室日常事务管理，办公用品与设备的使用和管理，办公环境管理。 职业技能: 1、拟写事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信以及各类型的启事。 2、对文书进行立卷归档; 12 4、按要求发送会议通知，制作会议证件和指示标识，预定会议室，预定并确认会议住宿，确定最终参会人员; 5、按要求接站，完成签到工作，引导与会人员就座; 6、安排与会人员返程，清退会议文件资料，整理会议室;按要求签收、拆封、登记和分发文书; 7、确定归档范围 8、按外企的职业要求着装，接打电话，迎送来访者，招待来访者设计、填写接待记录与电话 9、安排会议室，安排用车，处理邮件; 10、发放办公用品，使用打印机打印文档，使用传真机收、发文件并对结果进行确认，使用复印机复印文件，碎纸机销毁文件; 11、维护接待室、会议室等相关公共区域的环境，维护上司的办公室环境及本人的办公环境 要有良好的组织、沟通能力，流利的英语听说读写能力，熟练的计算机操作技巧，行为举止大方、谈吐文雅、文明礼貌是文秘人员要具有的基本素质。作为文秘专业的毕业生，在大学课堂上听说读写的专业训练和实际操作必须懂得以外，还要做到以下几点: 2、取得计算机办公软件中级证书; 2、多阅读，作为文员怎样才能增加自己听说读写的能力，那无疑就是让自己多阅读，多看书，并且多看应用文写作的书，这对文员的工作很有帮助。 13 3、熟悉地图和交通，作为文员会经常有需要的采买、预定、接送，熟悉路线和交通会很有用处。 4、多参加机关企业组织的各种活动，让自己在实践中学习到为人处世的知识和经验。 5、与周围同事搞好关系，会让工作事半功倍。 二、再次择业岗位 中级文秘--经理助理、秘书 工作任务:商务文书拟写、文档管理、会议前筹备、会议中服务和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动实施、信息管理。 职业技能: 1、拟写会议纪要、意见、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、可行性研究报告; 2、制订档案 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ，选择档案管理模式; 3、拟订会议策划方案，审核会议的筹备方案，组织与培训会议工作人员; 4、主持会议，督查会议决议的落实; 5、管理团队，陪同协助上司工作，拟订调研方案并组织实施; 6、实施并监管组织的安全运营，评估办公环境管理状况 7、安排参观活动、签字仪式、典礼仪式、展览活动、商务谈判、招商活动; 8、利用信息辅助决策，制订信息工作制度。 14 中级秘书，作为机关企业领导的助手，只有单单的专业技能是不能胜任的，在这个阶段也恰恰是作为文秘人员的发张阶段。知识，以及各方素养也应该增长。作为中级秘书是为上级分担工作的，除了秘书必须具备的听说读写能力外 还要学习和增长一下几方面的知识和能力: 1、应变能力的提升，作为中级秘书，要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力，处理问题既要符合原则，又要有一定机动性和灵活性。 3、提升中英文口语、阅读和写作能力，每天读记单词，朗读文章，多写作，多看书，会保持这项能力，而这项能力的保持和提升，会让你在秘书这条路上走得更加顺畅。 4、提高组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力，判断与决策能力，以及计划和执行能力，.cSPengbo.CoM 蓬 勃范 文网:文秘职业生涯规划)多参加公共活动，多与人交流，提高这些能力。 6、了解和学习金融、经济方面的知识，会让以后的路走得更加顺畅。 三、终极目标岗位 高级文秘--办公室主任、企业总裁秘书 工作任务:商务文书拟写、收文、发文处理、文档管理、会议前筹备、会议中服务和会议后落实、办公室日常接待、办公室日常事务管理、办公用品与设备的使用和管理、办公 15 环境管理、信息管理 。 1、拟写通告、通报、决定、请批、批答函、总结、述职报告，制定计划; 2、审核文书，拟办文书，承办文书，催办、注办文书; 3、提供并利用档案，编写档案参考材料，管理电子档案; 4、拟订各种会议的筹备方案，督查会务的筹备情况，审核会议文件，与上司沟通会议的有关事宜，拟订会议的应急方案; 5、提示会议按计划进行，监督会议经费的使用，处理会中突发事件 6、对会议进行总结，评估会议工作 7、安排涉外礼宾次序，涉外迎送仪式，涉外会见会谈和拜访，涉外宴请，选择馈赠礼品; 8、提出改进办公流程的建议，处理突发事件的预防及应对措施，督促检查各项事务的完成情况，制定 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 ，确定承办期限，进行工作评估 10、选择办公模式，提出办公室布局方案; 11、加工、编写信息材料，提供并利用信息，反馈信息 高级秘书是管理者、是参谋者、是要支持上司工作的下级，要有从事文秘工作4-5年的工作经历，要拥有沟通能力，执行力，公关能力，应变能力，判断力，创新力，领导力，决策力等一般能力，和初级、中级秘书的各类技能和学识以外， 16 还要学习和拥有以下几点: 1、学习和取得工商管理、企业管理、行政管理、企业管理或者行政管专业的知识和本科毕业证，这要成分利用个人的剩余时间进行学习和考试。 2、学习法律相关的知识，例如法律与金融有关方面的知识 3、熟悉和了解行业的相关信息;经常阅读期刊，周刊和报纸; 4、熟练的使用一门外语; 总结 没有人天生就是做某个行业的天才，也不是人人都从事同一行业。在提高理论知识和动手能力，完善自我，升华自我的过程中，随着社会的日益进步，不断汲取知识，才确定自己要做的职业。从事文秘的人员须不断调整自身结构，以适应社会的变化和发展，只有当自己心理素质日益成熟、完善，有德、有才、有识时，才能成为一名优秀的文秘人员。 四、参考文献 [1]欧阳周、陶琪.现代秘书学[j].中南大学出版社,2000 . [2]赵明剑.秘书理论与实务[j].国防工业出版，2008 . [3]杨树森.秘书学概论教程[j].安徽大学出版社，2008 . [4]何宝梅.秘书学基础理论探究[j].浙江大学出版社，2009 . [5]陆瑜芳.秘书学概论[j].上海大学出版社，2007 . 17 五、指导教师评语 该生在设计期间积极与老师联系沟通，认真了解设计要求并按时按量完成各项设计任务。选题具有社会价值及实践意义，设计方案合理，格式规范，准予通过。 18