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将标题内容设置于表格区域的居中位置

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将标题内容设置于表格区域的居中位置将标题内容设置于表格区域的居中位置 第一节 为什么一定要修饰表格 未加修饰表的缺陷 完整的表格仅具备了基本内容表头数据与统计区可以明确表现其中的逻辑关系但是可读性 差 主要缺陷有 表格修饰的种类 第二节 如何使表格数字内容 更加易读 一数字格式的类型12种 数字格式修饰作用 主要是修饰数字的格式帮助数据分析 使用工具 1格式菜单栏单元格格式 2格式工具栏 常规格式 为系统默认值以整数的形式显示常规单元格格式不包含任何特定的数字格式当单元格宽度不足时以科学计数法的形式显示 二常用数字格式的修饰 ?数字的精确值...

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将标题内容设置于表格区域的居中位置 第一节 为什么一定要修饰表格 未加修饰表的缺陷 完整的表格仅具备了基本内容表头数据与统计区可以明确表现其中的逻辑关系但是可读性 差 主要缺陷有 表格修饰的种类 第二节 如何使表格数字内容 更加易读 一数字格式的类型12种 数字格式修饰作用 主要是修饰数字的格式帮助数据分析 使用工具 1格式菜单栏单元格格式 2格式工具栏 常规格式 为系统默认值以整数的形式显示常规单元格格式不包含任何特定的数字格式当单元格宽度不足时以科学计数法的形式显示 二常用数字格式的修饰 ?数字的精确值处理 数值精确的作用 用于控制计算精度控制小数点后的位数且以四舍五入的方法处理 使用工具 格式菜单?单元格格式 格式工具栏 默认状态精确值设置 工具菜单?选项?重新计算?最大误差 ?负值的突出显示赤字格式 作用 当单元格内数字小于0时自动用赤字形式突 出显示 使用工具 格式菜单?单元格格式?数字选项卡 5种赤字显示格式 ?用千元格式显示长数字 作用 对于大型数字只显示千元精确值以免数字占用单元格过多的空间需要自定义 使用工具 单元格格式对话框的自定义选项卡 符号含义 ,只显示有意义数字 0 如果数据位数少于格式中的位数显示无意义的0 为无意义的0在两边添加空格以便小数点对齐 作为千位分隔符或者数字已千倍显示 ?货币型的数字格式 作用 将表格中应以货币形式出现的单元格设置成常规货币格式可以清晰地表现数值的含义 货币格式的效果 数据将精确到小数点后第2位含有千位分隔符不带货币符号且永远靠右排列 货币符号不能直接手工输入 主要操作 自定义货币符号 货币符号可以直观显示币种状态 但是不能手工直接输入数字的左侧 使用工具 单元格格式中的数字选项卡?自定义 操作 选择一种数字格式 输入货币字母字母两端加英文双引号 直接设置货币符号 作用 为数字直接添加不同类型的货币符号 使用工具 单元格格式的货币项 格式工具栏???? 操作 把成本列添加欧元符号 欧元货币转换 作用 方便欧洲货币之间的转换 使用工具 工具菜单的欧元转换命令 操作 安装欧元转换工具 欧洲货币之间的转换 注意 转换之前要把数据 套用欧元格式 只能在 欧洲币种间转换 ?日期型数字格式 电子表格处理过程中日期属于数字型格式 日期在内部转化为可以计算的数字 通过修饰可以适应不同环境地区 设置数字的日期格式 日期格式 Excel提供的格式 自定义的格式 使用工具 单元格格式的日期和 自定义命令 操作 把制表日期设为2000 年3月1日 数据文件中的W2K问题 Excel把20世纪,21世纪之间00年,99年的 100年分段分点在 29年 用2位输入年份 29年显示为20,, 29年显示为19,, 操作 用2位输入2004年10月1日 注意 尽量使用4位表示年份 ?文本型数字格式 将不需要参 与计算的数字转换为文本格式 文本左对齐数字右对齐 第三节 如何保证表体结构 可视性强 本节学习通过修饰单元格内容的对齐方式文本修饰突出表现单元格内容性质来保证电子表格的可视性 常规规则 文字居左数字居右标题跨列居中 1对齐方式 在电子表格中通过对齐方式控制数据的表现能力 对齐方式不论哪个方向均以单元格为参照 ?水平对齐 水平对齐应用 作用 突出表头管理项目区别表头信息与数据内容 使用工具 格式工具栏 单元格格式的 对齐选项卡 操作 对合计单元格使用填充对齐方式 ?垂直对齐 垂直对齐方式应用 作用 控制单元格内容在 垂直方向上的对齐 使用工具 单元格格式的对齐选项卡 操作 把标题设置为垂直居中 ?文字方向设置 作用 根据需要把表头文字按 特殊方向排列在单元格内有效控制表格结构的可视性 左表头文字的纵向排列 什么情况使用 左表头内容较长而列宽有限 使用工具 单元格格式对话框的对齐选项卡 操作 把左表头设为竖排方式 注意 方向区域内的文本二字选中为竖排未选中为横排 格式工具栏的对齐方式按钮变化 上表头的斜线方式排列 什么情况使用 表格管理项目上表头较多且表头文字长每一列存放的数据却较小 使用工具 单元格格式对话框的对齐选项卡的指针 操作 将上表头区域文本设为向右45度 ?特殊对齐方式 使用工具 单元格格式对话框的对齐 一合并单元格 用于双层结构的表头的主表头 跨列居中与合并居中的区别 二自动换行 表头文字内容需要按两行显示 不要对数字单元格自动换行 2文字格式修饰 使用工具 格式工具栏 单元格格式对话框的字体选项卡 主要操作 字体字形字号颜色下划线和特殊效果 普通字体 宋体字常规12号无下划线颜色自动无特殊效果 快捷键 Ctrl 3为工作表标签添加颜色 使用工 具 格式菜单的工作表 右键菜单 第四节 通过区域划分使表格 更易阅读 本节学习使用框线和背景分割表格区域突出显示表格的结构 1边框与背景的作用与手工修饰 作用 使用框线和背景把表格进行区域划分以便分区阅读 手工修饰归纳 表格分为表头数据和统计区域 框线工具单元格格式的边框 背景工具格式工具栏填充颜色按钮 优缺点 优点突出表现个性化 缺点比较麻烦 2自动修饰表格区域 作用 快速修饰表格格式使表格具有清晰的结构样式 使用工具 格式菜单中的自动套用格式命令系统提供了17种样式 操作 对表格区域套用格式 保存自己设好的样式通过格式菜单的样式命令 3绘图框线XP新增 作用 使用边框绘制工具方便的为单元格表格区域 绘制边框 使用工具 格式工具栏的边框按钮 操作 给表格区域添 加边框 注意 绘图边框两个选项的区别有无网格 第五节 如何使表格区域更加安全 本节主要学习数据保护的作用数据保护的类型以及相关方法 1表格保护的作用与对象 为什么需要保护表格数据 提高安全性避免关键单元格被修改 主要措施锁定输入隐藏公式单元格 保护的对象是什么 表头区统计区 设置保护的方法 不需要保护的单元格解除保护状态 设置工作表密码 2设置表格的锁定保护 使用工具 单元格格式对话框的保护选项卡和工具菜单的保护命令 3设置单元格公式的隐藏保护 作用 隐藏重要单元格公式防止算法泄密不影响计算过程 使用工具 单元格格式对话框的保护选项卡和工具菜单的 保护命令 操作 隐藏公式 测试 撤销隐藏 与锁定保护操作上的区别 锁定是 保护之前选不需要保护区域 隐藏是保 护之前选择要隐藏的区域 第六节 如何使表格显示预警信息 通过本节学习设置条件格式在实际与计划的差别超出限度时出现预警信息方便管理修正 ?条件格式的作用 通过设置条件格式使得管理条件与相应的数据联系起来当数据超出设置的条件时现实预警信息帮助管理人员及时调整 ?条件格式设置 使用工具 格式菜单的条件格式命令 条件设置过程 设置条件每个 单元格可设3种条件 选择条件达到时显示的格式 操作 给销售表的利润率列设置条件格式 ?测试显示预警信息 目的 通过数据了解条件格式的效果 操作 调整销售额?利润率改变?效果 条件格式的作用 条件格式的设置 测试显示预警信息 自定义货币符号 直接设置货币符号 欧元货币转换 设置数字的日期格式 数据文件中的W2K问题 数字?文本 001编号问题 单元格格式的文本命令 英文格式单引号 对齐方式 文字格式修饰 工作表标签着色 水平对齐 垂直对齐 文字方向设置 特殊对齐 文字之间拉开距离 左右两端顶格可设置缩进 分散对齐 缩进 内容跨越多个单元格而居中用于表格标题的居中 跨列居中 多行文字时除最后一行居左其他行均撑满单元格 两端对齐 相同内容填满整个单元格以防他人输入内容 填充 居右排列可设置缩进用于修饰数字或文字型内容 靠右 缩进 居中排列用于修饰表头文字型内容 居中 居左排列可设置缩进只用于修饰文字型内容 靠左 缩进 居左排列用于修饰文字或数字型内容 常规 用途说明 对齐方 式 文字之间拉开距离上下两端顶格可设置缩进 分散对齐 缩进 多列文字时除最后一列居上其他列均撑满单元格 两端对齐 居下排列可设置缩进 靠下缩进 居中排列用于修饰表头文字型内容 居中 居上排列可设置缩进 靠上缩进 用途说明 对齐方式 左表头的纵向排列 上表头的斜线方式排列 B?粗体 I ?斜体 U ?下划线 边框与背景的作用与手工修饰 自动修饰表格区域 绘图框线XP新增 电子表格屏幕中显示的网格线打印输出时不显示 表格 保护的作用与对象 设置表格的锁定保护 设置单元格公式的隐藏 保护 设置保护格式 设置保护密码 测试被保护的工作表 取消工作 表保护 为锁定保护的表格设置可编辑权限XP新增 允许用户编辑保 护区域 操作 第四章 修饰表格 Excel 教程 学习目标 1修饰表格作用 2修饰表格数字 3表体结构修饰 4 区域划分表格 5数据的保护 6预警信息 总结 初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf 考点 作业 上一页 下一页 Excel 教程 第四章 修饰表格 学习目标 1修饰表格作用 2修饰表格数字 3表体结构修饰 4区域划 分表格 5数据的保护 6预警信息 总结 考点 作业 案例 全员育人导师制案例信息技术应用案例心得信息技术教学案例综合实践活动案例我余额宝案例 各部销售统 计xls 上一页 下一页 Excel 教程 第四章 修饰表格 学习目标 1修饰表格作用 2修饰表格数字 3表体结构修 饰 4区域划分表格 5数据的保护 6预警信息 总结 考点 作业 案例 各部销售统计xls 上一页 下一页 Excel 教程 第四章 修饰表格 学习目标 1修饰表格作用 2修饰表格数字 3 表体结构修饰 4区域划分表格 5数据的保护 6预警信息 总结 考点 作业 案例各部销售统计xls 上一页 下一页 Excel 教程 第四章 修饰表格 学习目标 1修饰表格作用 2修饰 表格数字 3表体结构修饰 4区域划分表格 5数据的保护 6预警信息 总结 考点 作业 案例各部销售统计xls 上一页 下一页 Excel 教程 第四章 修饰表格 学习目标 1修饰表格作用 2修饰表格数字 3表体结构修饰 4区域划分表格 5数据的保护 6预 警信息 总结 考点 作业 案例各部销售统计xls 上一页 下一页 Excel 教程 第四章 修饰表格 学习目标 1修饰表格作用 2修饰表格数字 3表体结构修饰 4区域划分表格 5数据的保护 6预警信息 总结 考点 作业 案例各部销售统计xls 上一页 下一页 将标题内容设置于表格区域的居中位置 将公式内容隐藏可以保护算法的安全性 自定义货币的格式 用框线和背景修饰分离不同类型的数据内容 锁定表头及计算区可避免非法输入错误 第四章 修饰表格 体验预警管理技巧 控制数值精度 用条件格式提供预警信息 选择日期格式 用水平填充格式保证单元格内容不易被他人任意改写 学习目标 通过本章的学习应理解表格修饰在数据处理和分析中的作用掌握常用的表格修饰技巧借助修饰功能突出表现数据间的内在关系帮助数据管理 学习重点 本章是 本书中很重要的内容每一节都是必须要掌握的 包括数字格式文字格式对齐方式 边框 与背景保护工作
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上传时间:2018-03-18
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