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上传者: 用户6191764690_81598 2017-08-15 评分 5 0 144 20 656 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《时间管理ppt》,可适用于人力资源领域,主题内容包含GoodSkillofTimeManagement时间管理时间管理开篇测试你需要时间管理吗下面我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度你只需回答如果符等。

GoodSkillofTimeManagement时间管理时间管理开篇测试你需要时间管理吗下面我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度你只需回答如果没有完成你所希望做的工作是否有负罪感?即使没有出现严重问题或危机你也经常感到压力山大?你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗?你常常不能集中精神来工作常常在做重要工作时被打断吗?你常常感觉有许多事情要做但做起事情来又感觉效率低下吗?你时常把工作推到最后一分钟然后再很努力的去做完它们吗?你感觉自己的工作落下了很多总是很难在既定目标内完成。你很想跟家人多呆一会儿可你感觉根本就没有时间啊。or开篇测试你需要时间管理吗下面我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度你只需回答你知道自己迫切需要提高但总是无暇阅读与工作有关的书籍。你没有开通微博也不知道什么是微信没有时间尝试新鲜事物感觉自己凹凸了。什么你问我的业余爱好?我哪有时间去从事什么业余爱好太奢侈了吧?感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情每一天都忙却忙的不是地方。很想好好给自己放个假但如果长休了一段时间又会有负罪感。你常常沉醉于过去的成功或失败之中不敢想未来会怎样。还记得自己的理想吗?或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。or开篇测试你需要时间管理吗个数??恭喜你保留并坚持你的方法吧并多介绍经验哦还可以方向正确但需要进一步提升技能。当心哦你需要重新审视你的时间管理方法了。救命啊!你迫切需要学习时间管理并付诸实施。一级目录一级目录一级目录为什么需要时间管理正文为什么需要时间管理这是一个拼爹的时代公平的理想依然遥远不公的现实代代遗传。如果你既不是富二代也不是官二代那么你怎么样才能比得过白富美和高富帅?感谢老天爷让我们在万千的不公平中还有这唯一公平的资源:时间!因此与其感叹你缺乏别的资源比如金钱人脉不如好好把你的时间资源加以管理以弥补其他资源的不足因为时间资源的正确使用可以创造出其他的资源。正文为什么需要时间管理死神的叹息《终极突破》中的一段文字深夜一个危重病人迎来了他生命中的最后一分钟死神如期来到了他的身边。此前死神的形象在他脑海中几次闪过。他对死神说:ldquo再给我一分钟好么rdquo死神回答:ldquo你要一分钟干嘛rdquo他说:ldquo我想利用这一分钟看一看天看一看地。我想利用这一分钟想一想我的朋友和我的亲人。如果运气好的话我还可以看到一朵绽开的花。rdquo死神说:ldquo你的想法不错但是很抱歉我不能答应你。我们留了足够的时间让你去欣赏你却没有去珍惜你看一下这份账单:在过去年的生命中你有三分之一的时间在睡觉剩下的多年里你经常拖延时间你曾经感叹时间太慢的次数达到了次。上学时你拖延作业成人后你抽烟、喝酒、看电视虚掷光阴。正文为什么需要时间管理死神的叹息你做事拖延的时间共耗去了个小时折合天。做事马虎使得事情不断地要重做浪费了大约多天。你工作时间和同事聊天把工作丢到了一旁毫无顾忌你经常埋怨、责怪别人找借口、找理由、推卸责任你还常常和无聊的人煲电话粥还有helliphelliprdquo说到这里这个危重病人就断了气。死神叹了口气说:ldquo如果你活着的时候能节约一分钟的话你就能听完我给你记下的账单了。哎真可惜世人怎么都是这样还等不到我动手就后悔死了。rdquo正文为什么需要时间管理正文为什么需要时间管理时间是最高贵而有限的资源不能管理时间便什么都不能管理。mdashmdash德鲁克正文为什么需要时间管理每个人都有自己的梦想或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说就是有自己的人生规划。所谓人生规划无外乎就是你希望能够做自己想做的事情成为自己想成为的人达到自己预设的目标。这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗?这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为只有我们妥善安排并利用好时间通过实现人生旅途中一个个小目标才能最终实现自己的人生大目标实现规划中的理想生活。过渡页过渡页时间概述什么是时间时间的四项独特性时间管理概述什么是时间管理四代时间管理理论时间与时间管理概述正文时间与时间管理概述时间概述一个意味深长的谜语法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜:ldquo世界上哪样东西最长又是最短的最快又是最慢的最能分割又是最广大的最不受重视又是最值得惋惜的?没有它什么事情都做不成它使一切渺小的东西归于消灭使一切伟大的东西生命不绝。rdquo正文时间与时间管理概述时间概述时间到底是什么呢商人做学问的人无聊的人绝大多数的人哲学家说:ldquo时间是物质运动的顺序性和持续性其特点是一维性是一种特殊的资源。rdquo时间到底是什么呢?时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说时间是生命对于商人来说时间是金钱对于做学问的人来说时间是资源对于无聊的人来说时间是债务。对于绝大多数的人来说时间就是财富是人生最大的资本。正文时间与时间管理概述时间概述体会时间想要体会ldquo一年rdquo有多少价值可以去问一个失败重修的学生想要体会ldquo一月rdquo有多少价值可以去问一个不幸早产的母亲想要体会ldquo一周rdquo有多少价值可以去问一个定期周刊的编辑想要体会ldquo一天rdquo有多少价值可以去问ldquo眼睛一闭一睁rdquo的小沈阳想要体会ldquo一小时rdquo有多少价值可以去问一对等待相聚的恋人想要体会ldquo一分钟rdquo有多少价值可以去问一个错过火车的旅人想要体会ldquo一秒钟rdquo有多少价值可以去问一个死里逃生的幸运儿想要体会ldquo一毫秒rdquo有多少价值可以去问一个错失金牌的运动员。正文时间与时间管理概述时间概述正文时间与时间管理概述时间管理概述那么由此可以理解所谓的时间管理不是管理时间而是基于时间的ldquo无法开源、无法节流、不可取代、不可再生rdquo等特性去管理ldquo自我对时间资源使用的方式、方法以及与时间对应的事项安排rdquo以求减少时间浪费用最短的时间或在预定的时间内实现既定目标的行为。正文时间与时间管理概述时间管理概述着重利用便条与备忘录在忙碌中调配时间与精力。强调行事历与日程表反映出时间管理已注意到计划的重要。将有限的时间、精力加以分配争取最高的效率。强调每一天的行动都要与未来的方向一致与目标接近。一级目录为什么时间总不够用上司打电话让马经理去谈话谈了会有关公司人力资源规划的问题中间总经理接听电话、客人来访等谈话延续到:。准备布置下属工作又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题解释到:。正文为什么时间总不够用请看马经理的一天找来下属布置招聘工作中间不断有其他下属请示工作马经理的思路和时间被分割和耽误布置工作一直延续到:。对秘书报上来的文件等进行批示、处理阅读文件、各类的报告、建议书等到:还有一部分没有过目。匆匆吃过饭看了会报纸、与同事聊了会天猛然想起总经理交待的人力资源规划报告还没完成于是赶紧冲进办公室。正文为什么时间总不够用请看马经理的一天与销售经理讨论业务员招聘事宜由于对招聘专员的工作不放心本应是下属的职责马经理准备亲自做相关计划。招聘计划、招聘人员资格的具体、招聘渠道及广告发布等内容拟定占去马经理个小时的时间。刚要写公司人力资源规划报告一个下属又进来请示和审批同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。因下属反映外部门不配合而影响到了工作进度临时召集下属开会但会议没有达到目的还拖延了时间一直持续到:。下属走后已过了下班时间没有时间完成报告了马经理只好带着未写完的报告回到家中加班。正文为什么时间总不够用马经理的时间哪儿去了电话干扰对公司员工解释有关薪酬问题这本不属于马经理的事有薪酬主管吗?事必躬亲对下属工作不放心凡事事必躬亲替下属做工作结果整天被埋在事务性的工作里。上司召见上司不定期的召见使中层经理的时间具有很大的随意性。低效会议会议安排没有计划会议拖延主题不明确对会议没有实行有效控制。官僚作风喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风下属的不断请示和汇报大大浪费了自己的时间。正文为什么时间总不够用这些时间杀手是否就在身边做事缺乏条理不懂得统筹安排没有设定完成时限没有轻重缓急安排没有目标或缺乏计划(迷茫)有求必应来者不拒能力不足而不善向他人请教拖延、懒惰沟通不良做无用功等待或各种干扰来袭helliphellipTobeContinued过渡页过渡页效能注重事轻重缓急做最重要的事效率在一定的时间内尽可能做更多的事勤恳珍惜时间充分利用时间不浪费时间管理步骤介绍具体的时间管理步骤以参考该怎样进行时间管理该怎样进行时间管理我们口中的时间正文我要是在大学多学点东西就好啦!我应该少上网、少看电视多读点书!时间根本不够用公司股价节节下降董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包同事间争权夺利我总是担任和事佬的角色家人总也见不到我几乎把我登报作废!我们常常听到:正文该怎样进行时间管理我们所拥有的时间财富最成功和最不成功的人一样一天都只有小时但区别就在于他们如何利用这所拥有的小时。每小时由分钟组成每分钟由秒组成小时总计就是万秒。我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢?正文该怎样进行时间管理请问:你如何用这笔钱?可以将情况设定为如果银行明天向你的帐号拨款万元你在这一天可以随心所欲想用多少就用多少用途也没有任何的规定。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用也不能节余归自己。正文该怎样进行时间管理类比分析同样的钱买的最多买最该买的东西一分钱也不剩充分利用时间不浪费做最该做的事要事第一同样时间成果更多该怎样进行时间管理时间产生的效益和ldquo效能、效率、勤恳rdquo三要素之间的关系为:在这三个要素中效能最为重要效率次之勤恳再次之。也就是说做好时间管理选择做最重要的事(效能)是根本然后再正确地去做事(效率)最后再根据前两个要素的实际效果并结合原定计划保持适度的勤恳。也就是说勤恳必须在做正确的事和正确地做事这两个前提条件下否则盲目的勤恳对实现时间管理的效益作用不大反而让自己活的很累。正文效能正文该怎样进行时间管理事情太多、太杂怎么办?事情总也做不完怎么办?要事第一人的时间有限无论怎么挤一天也不可能挤出个小时出来。因此有限的时间里我们要做最能出效益的事!所以我们做事情的标准不是ldquo某件事有没有意义rdquo而是ldquo某件事是不是最有意义rdquo。概况起来说就是ldquo要事第一rdquo。我们根据事情的重要和紧急程度的不同将事情划分成为四种类型并排定优先以给予我们做事顺序的指导。请看下一页。效能正文该怎样进行时间管理效能分析四象限紧急重要并不重要的电话或信件无谓的交际应酬个人嗜好的沉迷点滴时间浪费发呆、拖延下属请示、汇报临时会议、邀约某些电话、邮件日常文件批阅不速之客到访规划技能提升、创新建立人际关系发掘新机会防患未然(锻炼、防火)设备出故障燃眉之急的问题与客户洽谈业务有期限压力的计划危机(看病、救火)定出时间待会做这类事务看起来一点都不急迫可以从容地去做但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事是管理者的第一要务。打发时间时做先想一想:这件事如果根本不去理会会出现什么情况呢?如果答案是ldquo什么事都没发生。rdquo那就应该立即停止做这些事。立即去做非常重视并立即去做直到问题解决或任务完成时止。授权别人去做这类事务也需要管理者赶快处理但不宜花去过多的时间最好是授权处理或另约时间。效率正文该怎样进行时间管理农夫的效率在美国有一个农庄经统计发现其农作物的产出值达平均上限的二倍这是令人难以置信的。有一位效率专家想去研究高效率原因他千里迢迢来到这个农庄。看到一户农家他就推门而入。效率正文该怎样进行时间管理农夫的效率他发现有一位农妇正在工作她怎么工作呢?二只手打毛线一只脚正推动着摇篮摇篮里睡着一位刚出生不久的婴儿另外一只脚在推动一个链条带动的搅拌器嘴里哼着催眠曲炉子上烧着有汽笛的水壶耳朵注意听水有没有烧开。但是效率专家觉得很奇怪为什么每隔一会儿她就站起来再重重地坐下去这样一直地重复?效率专家再仔细一看才发现这位农妇的坐垫竟是一大袋必须重复压才会好吃的奶酪。因此效率专家说不必查了他已经知道高效率的原因了。效率正文该怎样进行时间管理效率的重要性效率就是单位时间内完成的工作量。据说一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达倍以上。生活或者工作无论做什么都应当有较高的效率这在无形中就可以延长时间这就是注重效率的好处。效率正文该怎样进行时间管理《孙子兵法》上说:ldquo激水之疾至于漂石者势也rdquo。速度能决定石头浮沉。面对ldquo快鱼吃慢鱼rdquo的时代速度决定人生进退速度决定事业成败。大浪淘沙优胜劣汰这是万古不变的道理。要在竞争中斩露头角脱颖而出只有你自己与时间赛跑与对手赛跑才有可能会赢。效率正文该怎样进行时间管理我们都知道一个ldquo先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量rdquo的故事模型。类比到时间的统筹安排上则就是利用大块的时间处理ldquo大块rdquo的事情利用琐碎的时间处理琐碎的事情利用等待的事件兼做别的事情(比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜)。效率正文该怎样进行时间管理通过对流程的不断优化使得工作更为顺畅通过对流程中具体工作节点的操作过程进行简化提高流程各环节的运行速度从而提高效率。效率正文该怎样进行时间管理克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对电脑文档、书面文件及身边工具等的整理使得文件资料或工具的拿取和存放都能快速定位从而提高效率。效率正文该怎样进行时间管理在日常办公中我们发现Office可比Office提高工作效率约而Office又比Office提高效率约或者更多尤其是利用Powerpoint制作幻灯片许多原本需要用平面设计软件来设计的效果Powerpoint一键就可以解决。可见想要工作更高效不仅仅是改变工作方式在一定程度上还依赖于选择更合适的工具。效率正文该怎样进行时间管理世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好被推倒重来。工作是很琐碎的每一步都会牵涉到很多东西一步不到位将导致以后的步步不到位最后当你看到漏洞无法弥补的时候也就是自己被惩罚的时候。第一次就把事情做对、做好、做到位是一个观念也是一个良好的习惯。它会节省我们很多的人力、物力、财力使我们少走很多不必要的弯路。勤恳正文该怎样进行时间管理住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说:ldquo您这里太危险啦搬来跟我住吧!rdquo路边的青蛙说:ldquo我已经习惯这里懒得搬了。rdquo几天后田边的青蛙去探望路边的青蛙却发现他已被车子压死可怜地暴尸在马路上。懒惰的代价原来掌握命运的方法很简单远离懒惰就可以了。勤恳正文该怎样进行时间管理勤恳就是要充分利用时间不让时间白白流逝。耽误什么其实都可以不在乎唯有时间我们耽误不起耽误时间是最不好的事情因为没有人可以让时间逆转。时间不等人昨天已经成为历史明天还遥不可知而今天是一个礼物所以英文把ldquo现在rdquo称为ldquoPresentrdquo。勤恳正文该怎样进行时间管理是谁叫醒了我们的灵魂?叫醒我们的不是闹钟而是梦想。目标的牵引每天一觉醒来我们的身体醒了但灵魂未必能醒能让灵魂苏醒的是目标。你看在上班的路上那些行色匆匆却格外精神抖擞的人一定是心中树立了新目标的人。心中有目标步伐更矫健工作学习更有激情怎能不勤奋?勤恳正文该怎样进行时间管理目标的牵引你的目标是什么?你成家了吗?你是否已经找到理想的意中人?你该怎样去完善自我才能达成所愿?勤恳正文该怎样进行时间管理目标的牵引你的目标是什么?面朝大海春暖花开你是否想住上这样的别墅洋房?你需要为之努力打拼吗?勤恳正文该怎样进行时间管理目标的牵引你的目标是什么?想挣很多钱吗?你挣钱的目标是多少?想让爱人每天数钱数到手抽筋吗?勤恳正文该怎样进行时间管理目标的牵引你的目标是什么?你的梦想是什么?你有明确的人生规划吗?你是否想让自己的生活:如此惬意?勤恳正文该怎样进行时间管理羚羊每天早上起来的时候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快否则就会被吃掉非洲豹每天早上起来就知道要比跑得最慢的羚羊要快否则就会被饿死!危机感的推促可见不管我们是强者还是弱者都要努力去做到更好。这就是危机感否则对生活麻木不仁安于现状裹足不前等待我们的是只有被淘汰的命运!勤恳正文该怎样进行时间管理勤恳来源于现实与目标之间深重的危机意识ldquo睡着了你就会失败!rdquo这是硅谷精神所传递的危机意识是令人惊叹的硅谷不眠夜的形成原因。危机感的推促古有中国ldquo头悬梁、锥刺股rdquo以抗拒疲劳和睡意今有硅谷ldquo睡眠必然成为一种灾难rdquo之惊世骇俗的惜时精神。勤恳正文该怎样进行时间管理在《不眠的硅谷》中这样描述道:在阳光灿烂的日子里你很难看到有人在外面闲逛。这些编程人员、软件开发人员、企业家及项目经理坚守ldquo睡着了你就会失败rdquo的信条。凭着远大的理想借助大杯的咖啡他们会坐在发出融融光线的显示屏前一直工作到凌晨四、五点钟有时甚至到六点而不是舒舒服服地躺在床上。危机感的推促勤恳正文该怎样进行时间管理危机感的推促你的危机是什么?父母正慢慢老去你有多久没有好好陪陪父母了?你可曾想过什么时候开始要好好报答父母的养育之恩?勤恳正文该怎样进行时间管理危机感的推促你的危机是什么?你多久没有陪孩子玩耍了?你的孩子会攀比吗?你可曾想过为孩子换个好点的学校?勤恳正文该怎样进行时间管理危机感的推促你的危机是什么?你的职业技能是否足以应付这个充满竞争的社会?会不会人到中年还奔波在外辛苦打工?随着年龄的增长你是做领导呢?还是一直从事基层的劳动?时间管理步骤正文该怎样进行时间管理没有行动一切为零设定目标没有目标就无法管理目标必须明确具体且有完成时限统筹安排提高时间的利用率mdashmdash增加生命的宽度在具体的事项中追求高效率优先排序先按重要性再按急迫性决定顺序一天内件要项每晚回顾检视自己的执行状况如不满意检讨自己的时间管理方法发现问题及时调整恭喜你保留并坚持你的方法吧并多介绍经验哦还可以方向正确但需要进一步提升技能。当心哦你需要重新审视你的时间管理方法了。救命啊!你迫切需要学习时间管理并付诸实施。这是一个拼爹的时代公平的理想依然遥远不公的现实代代遗传。如果你既不是富二代也不是官二代那么你怎么样才能比得过白富美和高富帅?感谢老天爷让我们在万千的不公平中还有这唯一公平的资源:时间!因此与其感叹你缺乏别的资源比如金钱人脉不如好好把你的时间资源加以管理以弥补其他资源的不足因为时间资源的正确使用可以创造出其他的资源。深夜一个危重病人迎来了他生命中的最后一分钟死神如期来到了他的身边。此前死神的形象在他脑海中几次闪过。他对死神说:ldquo再给我一分钟好么rdquo死神回答:ldquo你要一分钟干嘛rdquo他说:ldquo我想利用这一分钟看一看天看一看地。我想利用这一分钟想一想我的朋友和我的亲人。如果运气好的话我还可以看到一朵绽开的花。rdquo死神说:ldquo你的想法不错但是很抱歉我不能答应你。我们留了足够的时间让你去欣赏你却没有去珍惜你看一下这份账单:在过去年的生命中你有三分之一的时间在睡觉剩下的多年里你经常拖延时间你曾经感叹时间太慢的次数达到了次。上学时你拖延作业成人后你抽烟、喝酒、看电视虚掷光阴。你做事拖延的时间共耗去了个小时折合天。做事马虎使得事情不断地要重做浪费了大约多天。你工作时间和同事聊天把工作丢到了一旁毫无顾忌你经常埋怨、责怪别人找借口、找理由、推卸责任你还常常和无聊的人煲电话粥还有helliphelliprdquo说到这里这个危重病人就断了气。死神叹了口气说:ldquo如果你活着的时候能节约一分钟的话你就能听完我给你记下的账单了。哎真可惜世人怎么都是这样还等不到我动手就后悔死了。rdquo每个人都有自己的梦想或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说就是有自己的人生规划。所谓人生规划无外乎就是你希望能够做自己想做的事情成为自己想成为的人达到自己预设的目标。这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗?这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为只有我们妥善安排并利用好时间通过实现人生旅途中一个个小目标才能最终实现自己的人生大目标实现规划中的理想生活。法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜:ldquo世界上哪样东西最长又是最短的最快又是最慢的最能分割又是最广大的最不受重视又是最值得惋惜的?没有它什么事情都做不成它使一切渺小的东西归于消灭使一切伟大的东西生命不绝。rdquo时间到底是什么呢?时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说时间是生命对于商人来说时间是金钱对于做学问的人来说时间是资源对于无聊的人来说时间是债务。对于绝大多数的人来说时间就是财富是人生最大的资本。想要体会ldquo一年rdquo有多少价值可以去问一个失败重修的学生想要体会ldquo一月rdquo有多少价值可以去问一个不幸早产的母亲想要体会ldquo一周rdquo有多少价值可以去问一个定期周刊的编辑想要体会ldquo一天rdquo有多少价值可以去问ldquo眼睛一闭一睁rdquo的小沈阳想要体会ldquo一小时rdquo有多少价值可以去问一对等待相聚的恋人想要体会ldquo一分钟rdquo有多少价值可以去问一个错过火车的旅人想要体会ldquo一秒钟rdquo有多少价值可以去问一个死里逃生的幸运儿想要体会ldquo一毫秒rdquo有多少价值可以去问一个错失金牌的运动员。那么由此可以理解所谓的时间管理不是管理时间而是基于时间的ldquo无法开源、无法节流、不可取代、不可再生rdquo等特性去管理ldquo自我对时间资源使用的方式、方法以及与时间对应的事项安排rdquo以求减少时间浪费用最短的时间或在预定的时间内实现既定目标的行为。

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