费用报销单据:由两部分构成,一个是费用报销单,另一个是费用粘贴单。一、费用报销单样式:图1-1填写说明:1、左部分:(1)“部门”:写所属部门;(2)“日期”:写报销日期;(3)“序号”:如果连续有几张报销单据,按先后次序依次标(4)“发生期间”:发票上的日期;(5)“报销种类”:发票上是什么费用就写什么;(6)产品项目:是针对爱峰和臻龙做的项目所设的,是哪个项目的就写哪个项目;(7)金额:写发票上的金额;(8)备注:有需要注明的在这里写一下。2、右部分:(1)“附联(凭证号)”:这个是财务填写的;(2)“报销人及部门”:填上报销人的名字和所属的部门;(3)“报销信息(详细罗列)”:把报销的真实情况写清楚。要按照实际情况按次序详细罗列。3、签字
流程
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:郑州爱峰科技有限公司:报销人——部门负责人(李勇攀)——会计审核(尚科)——总经理(李勇攀)——财务负责人(曹嫄)(左部分和右部分都需要依次签字);郑州市智游职业培训学校/河南智游臻龙科技有限公司:报销人——部门负责人——会计审核(尚科)——总经理(时鹏飞/胡臻)——财务负责人(曹嫄)(左部分和右部分都需要依次签字);二、费用粘贴单模板:根据《会计基础工作
规范
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》及财税部门相关规定,现对报销票据的粘贴做进一步规范
要求
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,具体如下:1、报账时,报账人应将票据按纸张大小顺序整齐粘贴在粘贴单上,粘贴面应做到干净、平整、排列整齐的要求。忌用订书针、大头针等对票据进行装订。2、票据应分类粘贴,不同内容和事项的票据应粘贴在不同的粘贴单上,同一事项的票据应该按照类别有序粘贴,如:报销差旅费时,应将交通票据(火车、飞机、汽车、市内交通)、住宿票据分开有序粘贴在一张或多张粘贴单上,如发生多地差费,应尽量分地区有序粘贴,切勿无序粘贴。3、粘贴时,将同一事项票据按纸面大小分类,按自右向左、先小后大、自上而下、平铺工整的原则(即票据紧靠近粘贴单最右上方边缘按原则做鱼鳞状粘贴,以不影响金额栏的填写为准)顺序粘贴,票据不能超出粘贴单边缘,报账人员应视报销票据的多少,依照原则决定粘贴的密度,此规定适用于智游集团旗下所有公司,以下是模板,可供参考。图1-2图1-3图1-4