一、填空题（20分）1.会议规则又称会议 ，是会议组织活动的 、行为规范。2、会议前要有明确的、有针对性的 ，才能达到开会的目的。3、拟写会议议程应当 。4、会议纪要有 会议纪要和 会议纪要两种。5、会议简报的编写要求是： 、 、 、 。6、确定会议方式要根据 和 的具体情况。7、分工协调会是按 ，电视会议是按 分类的。8、与会人数一般不宜超过 人，持续会议时间一般应该在 小时以内。9、会议通知的信封上应当准确标明与会者的详细地址、工作单位、 等，在醒目位置标出“ ”字样。10、工作报告属于会议 文件，技术资料属于 文件。11、会议记录分为 记录和 记录其要求是： 、 、 、 。二、单项选择题（20分）1．( )是结合议程对会议期间的所有活动作逐日的具体的安排。A.会议议题 B．会议议程 C.会议日程 D.会议规则2．排列主席台的座次，一般来说，职务最高的( )A．居左 B．居中 C.居右 D.随意3．中型会议，宜采用( )摆法，容易形成严肃庄重的会议气氛。A．T字形 B．U字形 C．山字形 D.回字形4．下列不属于会议中心文件的是( )。A.技术资料 B．开(闭)幕词 C.会议讨论稿 D.工作报告5．( )签到方法，只适合于小型会议签到。A.电子计算机 B．座次表 C.证卡 D.秘书人员代为签到6．下列不属于安排议题要注意的事项是( )A.先难后易 B．先同后异 C.先急后缓 D．先宽后窄7、下列不属于构成会议要素的是：会议的( )A．名称 B．地点 C.作用 D．结果 E．议题3．电话会议、电视会议、广播会议、网络会议是按( )分的。A.规模 B．召开方式 C．
内容
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D.功能 E．级别4．下列不属于按功能划分的是( )。A.信息交流会议 B.分工协调会议 C.综合会议 D．动员激励会议5．下列不属于“会海”危害的是( )的浪费A．时间 B.精力 C.经济 D.人才6．下列不属于会议前期准备工作的内容是( )A．确定与会人员 B.制发会议通知 C.检查会场 D.确定会议日程7．会议上要讨论的核心内容是( )。A.会议名称 B．会议议程 C.会议主题 D.会议议题8．一般来说，最重要、最复杂的议题应( )讨论。A.先 B．后 C．无所谓先后 D.中间9．( )是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序。A.会议日程 B．会议议程 C.会议规则 D.会议
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10．( )不是每次会议都必须准备的会议必需晶。A.饮料、矿泉水、茶叶、茶杯 B.通风、照明设备C．票箱、奖品 D．宣传装饰用品11.从( )的角度看，领导机关或管理层召开会议是一种领导方式。A.历史学 B．信息学 C．领导学 D．系统学12.会议期间分发文件必须及时，尤其是( )。A.宣传文件 B．会议议程、日程 C．会议简报 D．会议记录13.下列不属于会议前期准备工作的内容是(A.安排会议议题 B.确定会议场所C.确定会议时间D.编写会议简报14.下列不属于会议中的组织服务工作的是( )。A．布置好会场 B．签到 C.内外联系，传递信息D．维护会场秩序15．秘书工作的基本内容不包括( )A.办文 B．办会 C.办事 D．办复16.会议文书的特点是( )。A.时间紧 B.要求高 C．变动大 D．政策性强17.下列不属于拟写会议纪要要求的是( )。A．要区分会议性质 B.要忠于会议实际C.内容要集中、概括、精炼 D.拟写时逻辑条理清楚18( )形式比较稳定，容易形成轻松和缓的气氛。A.长方形、圆形 B．U字形、回字形C．山字形、而字形 D．星点式、众星拱月式19.根据不同会议需要，需对会场做适当装饰，座谈会要( )。A.庄严肃穆 B.和谐融洽 C．喜庆热烈 D．新颖别致20.为会而会，走过场，搞形式，是“会海危害”的（ ）。A.时间精力的浪费 B.经济的浪费 C.信息的重复浪费 D.滋长不正之风。三.多项选择题.（10分）1.中型会议宜采用（ ）摆法，这些比较正规，易形成严肃庄重气氛。A、圆形 B、长方形 C、半圆形 D、山字型2会议记录的方法有（ ）。A、详记 B、略记 C、摘要 D、分类 E、归纳3企事业单位在会见会谈工作中应注意（ ）A、平等互利 B、对等会见、会谈 C、注意保密 D、注重实效4.( )适合于小型会议签到。A.证卡签到 B．簿式签到 C.座次表签到 D．秘书人员代为签到5.会议日程安排应当包括的内容有：A.时间 B.地点 C.人物 D.内容四、简答题（30分）1、会海有哪些危害，应该如何加强会议的控制？2、简述会议的作用：3、如何确定会议时间？4、会议文书主要有哪几类？5、会议通知必须写清哪几项？6、安排会议议题需要注意哪几点？五、工作实务题（25分）1、有一副对联：“今天会，明天会，天天开会；你也讲，他也讲，大家都讲”横批“无人落实”。这副对联批评的是开会以后不能落实的情况。这种情况确实普遍存在。只是哪个环节出了问题，应该如何从制度上解决这种现象？（12分）2、某上市公司召开股东大会，会址定在公司小礼堂。可是开会的时候来了很多股民，都是小股东。按以往的经验，很少有小股东来开会，会议人数一般按大股东预定，会场不需太大。现在麻烦出来了，预定的会场根本无法容纳到会的股东。面对指责。公司只能临时更改会址，耽误了许多时间。出现这种状况的原因是什么，秘书部门应该如何避免这种现象的出现？
浙公网安备 33021202002483